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El formato de documento portátil, conocido por su acrónimo PDF,

creado por Adobe Acrobat, nunca ha sido tan importante como ahora. Si
usted está navegando por Internet, preparando documentos para
compartir en la Web o a través de dispositivos portátiles como el iPad u
otros, en algún momento deberá trabajar con Acrobat o documentos
PDF.
Pero el trabajo con Adobe no siempre está libre de obstáculos. Veamos
algunos problemas.
- Supongamos que usted es estudiante y necesita crear PDFs
ocasionalmente. Pero el programa Acrobat completo es demasiado
caro. ¿Hay alternativas dignas de fiar?
Hay muchas alternativas a Acrobat. Buena aceptación tiene el
programa PrimoPDF , que se publicita como el número uno entre los
creadores de archivos PDF.
Bullzip , sin embargo, tiene también críticas favorables, tal
como CutePDF .
Muchos PDF alternativos carecen de los adornos del programa Acrobat
de Adobe - complementos para la barra de tareas y los menús, por
ejemplo - pero muchos usuarios prefieren trabajar sin ellos.
Muchos de esos programas no le permitirán manipular las creaciones
PDF tal como Adobe. Por ejemplo, suele no ser posible eliminar o
reordenar páginas en un documento PDF. No obstante, si lo que usted
quiere es simplemente guardar un documento como archivo PDF,
cualquiera de estas alternativas con seguridad le bastará.
Ahora, si de todos modos, usted quiere el programa Adobe original,
recuerde que Adobe ofrece precios especiales para estudiantes para
muchos de sus productos. Infórmese en la página de Adobe para
estudiantes .
--- Se pueden copiar textos y gráficos desde algunos PDF pero no de
otros. ¿A qué se debe esto?
La razón más probable para que usted no pueda copiar material desde
algún PDF es que éste haya sido "bloqueado" por el creador del PDF.
Cuando usted crea un PDF, tiene usted diversas opciones de seguridad y
una de ellas es la que impide a los usuarios seleccionar y copiar
contenidos.
La única forma de evitar esto es conocer la contraseña usada para crear
el archivo. Si usted la conoce, abra el PDF y luego, desde el menú
Archivo, clique Propiedades. Si está usando usted el programa Acrobat
original, se abrirá la ventana de diálogo Propiedades del Documento con
la pestaña Seguridad ya activada. Seleccione método de Seguridad y
opte por Sin Seguridad. Escriba la contraseña cuando se la pida. Guarde
el archivo y podrá entonces copiar texto.
--- Ha instalado usted un programa de creación de PDFs, pero no
sabe cómo crearlo. No hay menú específico. ¿Cómo comenzar?
La creación de un PDF - sea con Acrobat o algún programa alternativo -
consiste en imprimir un archivo en formato PDF. Esto quiere decir que si
usted tiene un programa de creación de PDF correctamente instalado,
podrá iniciar el proceso de creación de PDF abriendo la casilla estándar
Imprimir y seleccionando PDF como la "impresora".
Una vez hecho esto, tras hacer clic en Aceptar se abrirá una ventana de
diálogo Guardar Como - o Guardar como PDF -, cosa que le permitirá
seleccionar una carpeta donde guardar el archivo PDF. Si quiere enviar
su PDF a alguien por correo electrónico, vea si su programa contiene la
opción "Enviar a" en el menú Archivo. Es muy posible que el submenú
"Enviar a" incluya la opción "Enviar a destinatario de correo como
PDF". El seleccionar esto requerirá que usted primero guarde el archivo
como PDF, pero después el archivo aparecerá automáticamente como
adjunto en su programa normal de correo.
--- Tras instalar el programa Acrobat, tiene usted ahora barras de
herramientas y menús de Acrobat en su programa Word. ¿Cómo
eliminarlos?
Para eliminar los menús de Acrobat, dé un clic derecho en una zona en
blanco de la zona del menú, y en el menú que se abra, seleccione
Personalizar. Aparecerá la ventana de diálogo Personalizar. Cerciórese
allí que se halla en la pestaña Herramientas. Ubique y seleccione Barra
de Menú y clique el botón Reset. Ejecute el mismo procedimiento en
todas las demás aplicaciones de Office en las cuales
desea quitar la barra de menú de Acrobat.
La eliminación de los botones de la barra de herramientas toma un poco
más de tiempo. Vaya al Panel de Control, Programas y Características (o
Añadir/Quitar Programas en Windows XP), marque Acrobat y
seleccione Desinstalar o Cambiar (o Cambiar/Quitar). Se abrirá el
programa de instalación de Acrobat. Seleccione alli Modificar y siga las
indicaciones hasta que pueda seleccionar qué componentes están
instalados. Ubique el menú Crear Adobe PDF, expándalo y haga clic en
la opción Acrobat PDFMaker. Aparecerá un menú desplegable.
Seleccione "Esta opción no estará disponible" y haga clic en Siguiente y
Finalizar. Se desinstalarán así las barras de herramientas, pero quedará la
posibilidad de crear archivos PDF.
--- ¨Dónde se pueden obtener respuestas a preguntas sobre Acrobat?
Adobe mantiene foros para la mayoría de sus aplicaciones, incluyendo
Acrobat. Pruebe el Foro de Apoyo a Acrobat en