MAPA DE PROCESO, NIVEL 0

FEBRERO/2013
FEBRERO/2013
 DIAGRAMA DE MACRO PROCESOS

MEGA PROCESOS
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE
PROMOCIÓN DE
EXPORTACIONES E
INVERSIONES EXTRANJERAS

MACRO PROCESOS

Gestión de cooperación
Planificación Estratégica Institucional
interinstitucional

• Orientaciones estratégicas para promoción, • Cooperación internacional

PROCESOS

penetración, comercialización de la oferta • Gestión de representación ante organismos

exportable. internacionales
• Planificación estratégica institucional (GPR) • Cooperación empresarial y sectorial
• Planificación estratégica nivel 2 GPR

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MEGA PROCESOS
RENDICIÓN DE CUENTAS DE
PROMOCIÓN DE
EXPORTACIONES E
INVERSIONES EXTRANJERAS

MACRO PROCESOS

Rendición de cuentas sobre promoción, penetración y

comercialización de la oferta exportable

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MEGA PROCESOS
GESTIÓN DE
INTELIGENCIA
COMERCIAL

MACRO PROCESOS

Monitoreo de Estudios de comercio Estudios de

información comercial exterior inversiones

• Monitoreo de información • Estudios de Producto • Estudio de inversión

PROCESOS

comercial • Estudios de Producto - Mercado

• Estudios Sectoriales
• Estudios de Perfiles logísticos
• Estudios de Comercio Bilateral
• Estudios de la Oferta exportable por
sector
• Estudio de Factibilidad de
promoción del sector en mercados
internacionales

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MEGA PROCESOS
FORMULACIÓN DE
ESTRATEGIAS DE
PROMOCIÓN

MACRO PROCESOS
Formulación de
estrategias de promoción
de la oferta exportable
Formulación de estrategias
Formulación de estrategias
de promoción de
de marketing de “Marca País”
inversiones

• Priorización de mercados y • Priorización de mercados y • Definición de estrategias de marketing

productos para el exportador. productos para el inversionista. • Socialización de estrategias de
PROCESOS

• Definición de estrategias de • Elaboración del plan anual de marketing.

promoción de exportación. promoción de inversiones. • Consolidación del Plan de Marketing de
• Elaboración del plan anual de Ecuador.
promoción de exportaciones.
• Elaboración del calendario
anual de eventos.

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MEGA PROCESOS
ASESORÍA,
ASISTENCIA
TÉCNICA Y
CAPACITACIÓN

MACRO PROCESOS

Asesoría, Asistencia
Elaboración de guías Generación de programas
Técnica al Exportador e
comerciales y proyectos
inversionista

• Elaboración de guías • Asesoría y Asistencia técnica al • Convocatoria a las empresas.

PROCESOS

comerciales. exportador. • Selección de empresas

• Elaboración de guías • Asesoría y asistencia técnica al beneficiarias.
logísticas. exportador consolidado. • Inducción a empresas
• Elaboración de guías • Capacitaciones. beneficiarias.
informativas y de asesoría. • Asesoría y Asistencia técnica al • Acompañamiento a las empresas
inversionista. beneficiarias.
• Evaluación del programa o
proyecto.

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MEGA PROCESOS
PROMOCIÓN DE
EXPORTACIONES E
INVERSIONES

MACRO PROCESOS
Socialización
Gestión de Seguimiento
Ejecución de Gestión de de servicios
oportunidades y Evaluación Gestión sectorial
eventos información de PRO
comerciales de Eventos
ECUADOR

• Captación • Ferias Internacionales de • Exportaciones • Gestión de información• Coordinación • Socialización de

• Aprobación Exportación • Inversiones del Exportador interinstitucional servicios de
• Difusión • Ferias Internacionales de • Gestión de información• Identificación de exportación
• Intermediación Inversión del Importador problemática sectorial • Socialización de
• Ferias Nacionales interna o externa para servicios de
• Ejecución de misiones exportar. inversión
internacionales directas de
prospección de
PROCESOS

oportunidades de negocio
• Macro Eventos
• Foros de clima de inversión
• Eventos interinstitucionales
de inversión
• Eventos internacionales de
promoción de “Marca País”

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FEBRERO/2013
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MEGA PROCESOS

ASESORAMIENTO
JURÍDICO

MACRO PROCESOS
Revisión y
elaboración de
Elaboración de
Patrocinio Judicial Asesoría Legal proyecto de
Contratos
normativa nacional
e internacional

• Procesos nacionales • Absolución de Consultas • Revisión y elaboración de • Revisión y Elaboración de

• Procesos • Elaboración de proyectos de leyes Contratos nacionales
PROCESOS

internacionales Reglamentos • Revisión y elaboración de • Revisión y Elaboración de

Administrativos proyectos de Decretos Contratos internacionales
Ejecutivos
• Revisión y elaboración de
proyecto de Acuerdos
Ministeriales
• Revisión y elaboración de
proyecto de Resoluciones
• Revisión y elaboración de
proyecto de Convenios

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MEGA PROCESOS
GESTIÓN DE
COMUNICACIÓN
SOCIAL

MACRO PROCESOS

Imagen institucional nacional e internacional

• Conceptualización de material promocional

• Elaboración de material comunicacional
• Ejecución de campaña institucional
•
PROCESOS

Actualización de noticias, eventos y oportunidades comerciales en página web

• Manejo de redes sociales
• Relaciones públicas

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MEGA PROCESOS
PLANIFICACIÓN
INSTITUCIONAL

MACRO PROCESOS

Gestión del Desempeño

Planificación Operativa Seguimiento &
Organizacional y Mejora
Institucional Evaluación
Continua

• Planificación Operativa Anual • Seg & Eval. POA • Gestión de calidad

(POA) • Seg & Eval. PAI • Administración de procesos
PROCESOS

• Elaboración del Plan Anual de

Inversión (PAI)
• Reprogramaciones del Plan
Operativo Anual

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MEGA PROCESOS

GESTIÓN
ADMINISTRATIVA

MACRO PROCESOS

Administración de
Mantenimiento de Control de Contratación
la Documentación
Activos inventario Pública
Institucional

• Control de bienes de • Entrada de • Gestión del PAC

• Mantenimiento de
larga duración documentos • Gestión de requerimiento de
bienes muebles e
• Control de Suministros • Atención y gestión de contratación
inmuebles
PROCESOS

• Contratación
• Mantenimiento de documentos
• Salida de documentos • Formalización y
automóviles
protocolización del contrato

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MEGA PROCESOS

GESTIÓN
FINANCIERA

MACRO PROCESOS

Gestión Presupuestaria Gestión de Contabilidad General Gestión de Tesorería

• Formulación proforma • Administración de políticas y • Administración de políticas y

presupuestaria procedimientos internos de procedimientos internos de
PROCESOS

• Ejecución presupuestaria Contabilidad Tesorería

• Certificación de disponibilidad
presupuestaria
• Reformas presupuestarias
• Evaluación de ejecución
presupuestaria
• Generación y análisis de Estados
Financieros
• Control previo al devengado
• Registro contable de ingresos y gastos
• Ajustes y reclasificaciones contables
• Generación de nómina
• Procesamiento de impuestos
• Contabilidad del exterior
• Pagos al interior
• Pagos al exterior
• Control previo al pago
• Administración de cuentas bancarias
• Administración y custodia de
documentos financieros

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MEGA PROCESOS

GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO

MACRO PROCESOS

Planificación Administración Contratación Evaluación Capacitación y

de Desarrollo del
del RR.HH. de puestos de Personal Desempeño Personal

• Elaboración del • Creación de • Reclutamiento de • Planificación de

Plan Anual de puestos personal capacitación del
PROCESOS

Talento Humano • Supresión de • Selección de personal

• Implementación puestos personal • Convocatoria de
del Plan Anual del • Contratación capacitación
Talento Humano • Inducción a • Evaluación de
• Monitoreo del Plan personal resultados de
Anual de Talento capacitación
Humano

FEBRERO/2013
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MEGA PROCESOS PROCESOS

ADJETIVOS
GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO

MACRO PROCESOS

Administración de Movimiento de Gestión de régimen

Bienestar laboral
Nómina personal disciplinario

• Rol de pagos • Vacaciones • Control de Código de Ética • Provisión de Uniformes y

• Anticipos de • Comisiones • Controles establecidos en alimentación
• • Provisión de Seguro médico
PROCESOS

remuneraciones Permisos y Licencias LOSEP

• Certificación de • Control Asistencia y para funcionarios del exterior
bonificaciones por Permanencia
residencia (exterior y • Subrogaciones
nacional) • Salida de Personal
• Monitoreo y cálculo de
horas extras
• Viáticos
• Apertura de OCE

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MEGA PROCESOS PROCESOS

ADJETIVOS
GESTIÓN DE
TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN

MACRO PROCESOS

Análisis e investigación Gestión Mantenimient Administra

Soporte a Administración
o de HW, ción de
de requerimientos de de internet y
de portal
Bases de
HW usuarios institucional
Software telecom. Datos

• Mantenimiento • Soporte para

• Análisis e
Preventivo de HW aplicaciones propias
investigación de
• Mantenimiento • Soporte para
requerimientos de
PROCESOS

Correctivo de HW aplicaciones de
SW
• Mantenimiento de terceros (aplicaciones
• Desarrollo e
internet y telecom. gubernamentales)
implementación de
• Soporte de Hardware
SW
• Soporte en Eventos
• Mantenimiento
Preventivo de SW
• Mantenimiento
Correctivo de SW

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