Guia para Clientes

2010BÁSICA DE ADMINISTRACIÓN DE SU PORTAL WEB
GUÍA
GUÍA BÁSICA DE
ADMINISTRACIÓ 15 de mayo
N DE SU PORTAL 2010
WEB
Con esta guía podrá tener una referencia para administrar las Exclusiva
principales funciones de su portal Web. Si requiere soporte
técnico debe ingresar su solicitud a nuestro sistema de para
tiquetes electrónicos http://soporte.asesoriasit.com . Clientes
Corporación Asesorías para el Desarrollo de la Innovación y 1

Tecnología www.asesoriasit.com
GUÍA

GUÍA
Presentación
La CORPORACIÓN ASESORÍAS IT, es una entidad especializada en el

desarrollo e implementación de soluciones Web y de Tecnología
Informática contando con 10 años de experiencia, que le brinda la
oportunidad de ingresar al mundo de los negocios virtuales y la
globalización de la educación por medio de tecnologías.
Este documento va dirigido a nuestros clientes que han adquirido una

de nuestros planes de Diseño Web dinámico Administrable, el cual
implementamos a través de un sistema de Administración de
Contenidos CMS, que permite que las funciones de administración y
actualización del portal sea una labor constante, fácil y de acceso
global.

GUÍA
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION.................................................................................................................4
Capitulo 1. Panel de Control..............................................................................................5
Áreas del Panel de Administración..................................................................................6
Opciones del Menú Principal...........................................................................................8
SITIO............................................................................................................................8
Capítulo 2 : Contenidos...................................................................................................15
Capítulo 2 : Contenidos

GUÍA
INTRODUCCION
Su portal Web se encuentra desarrollado bajo un Sistema de

Administración de Contenidos CMS, muy confiable y robusto que tiene
entre sus mas grandes ventajas el poder de la facilidad de
administración y actualización de los contenidos de su portal asi como
la de las aplicaciones que tiene integrado.
Que es un administrador de
contenidos(cms)?
Un administrador de contenidos es un software que nos permite

almacenar todo el contenido de un sitio web, así como hace una
librería pública que almacena todos los libros y luego los pone a
disposición de los visitantes. El contenido puede ser desde un simple
texto, fotos, videos, documentos y todo lo que usted se pueda
imaginar.
La mayor ventaja de usar un cms es que no se necesita

conocimiento técnico ó conocimiento de software de diseño, para
mantener su sitio actualizado; puesto de que tiene herramientas de
edición de contenido e imágenes que le permiten al usuario final
trabajar en un ambiente parecido a un editor de palabras como es el
caso de un editor de palabras(openoffice, word ..).
Este sistema divide a su portal Web en dos zonas:
1. El sitio Web (Front-End), de libre acceso para visitantes o

usuarios registrados. Para su sitio Web, el acceso a esta zona
corresponde a la URL principal, por ejemplo:
http://www.suempresa.com
2. La zona de administración (Back-End), o panel de control, de

GUÍA
acceso restringido solo para usuarios registrados con privilegios de

administración. Para su sitio Web, el acceso a esta zona
corresponde a la dirección URL principal añadiendo /administrator
al final, por ejemplo:
http://www.suempresa.com/administrator
3.

GUÍA
Capitulo 1. Panel de Control
El Panel de Control es la zona donde puede administrar y gestionar

tanto los contenidos, recursos y aplicaciones de su portal,
ingresando de una forma segura con el nombre de usuario y
contraseña. Existen diferentes tipos de usuarios que se diferencias
entre los permisos de administración que veremos mas adelante.
Para ingresar al Panel de control debe ingresar por la dirección

principal y añadiéndole /administrator al final de la siguiente
manera:
www.suempresa.com/administrator
Se encontrará con la siguiente pantalla:

Aquí debe ingresar
el nombre de
usuario y
contraseña
asignado y hacer
click en ACCEDER.
De esta manera podemos ingresar al panel de control como se vé en

la imagen:

GUÍA

GUÍA
Áreas del Panel de Administración
La administración de su Portal se divide en cuatro áreas:
1. Menú Superior
2. Modulos del Administrador
3. Barra de Herramientas
4. Iconos de Acceso Directo
El MENÚ SUPERIOR es el centro de navegación del panel de

administración, dentro de él cada botón posee un menú desplegable
con más opciones, los cuales pueden también poseer otros menús
desplegables con sus propias opciones. Las opciones del Menu son
mostradas dependiendo de su nivel de Usuario, ya sea Gestor,
Administrador o Super-Administrador
MODULOS DEL ADMINISTRADOR nos brinda datos sobre los

Usuarios conectados, los Componentes instalados, los Artículos de
Contenido más Populares, los Últimos Artículos de Contenido
publicados, y los Menús con el número de enlaces por menú.

GUÍA
La BARRA DE HERRAMIENTAS provee al administrador de distintos

instrumentos para la creación y manipulación de los contenidos. No
solamente contenidos sino también cualquier elemento del Portal
que podamos editar, crear o conr, como por ejemplo templates,
menús, etc.
Es de tener en cuenta que la barra de herramientas cambia sus

botones dependiendo del elemento que se está administrando,
ofreciendo opciones específicas para cada uno de ellos.
Por ejemplo, al ingresar a administrar documentos, se obtendrá esta

barra:
ICONOS DE ACCESO DIRECTO. En este panel observamos una

serie de accesos directos a todas las funciones básicas que
podemos encontrar en nuestro Portal, para acceder a ellas de una
manera rápida.

GUÍA
Opciones del Menú Principal
SITIO
Para comenzar miremos que hay dentro del menú “SITIO” que se
encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla:

GUÍA
Vemos que se despliega un submenú con varias opciones entre ellas

están : Gestor de usuarios, Gestor de multimedia y Conción global.
Ingresemos a Conción Global.
Panel de Control
Nos devuelve al menú principal que detallamos en la página anterior.
Gestor de
Usuarios
Esta es la zona donde puede administrar, crear, editar y eliminar los
usuarios de su Portal así como asignar el perfil de acuerdo con los
permisos asignados.
Cuando un usuario se registra en su portal por defecto se le es

asignado un perfil de usuario registrado y se le envía un correo al
email que el usuario haya digitado al momento de hacer el registro,
con los pasos para que active la cuenta y pueda autenticarse sin
problemas.
Ahora, si lo vemos desde el punto de vista del Gestor de

Usuarios, podemos darnos cuenta que nos mostrará todos los
usuarios que se han registrado dentro del sistema y también una
barra de herramientas con funciones básicas como son: Cerrar
Sesión, borrar, editar y nuevo. Como se puede apreciar en la
siguiente imagen:

GUÍA
PERFILES Y PERMISOS DE USUARIOS :
Existen varios perfiles organizados en dos grupos de la siguiente

manera:
Front-end(Sitio)
-Registrado
----Autor
--------Editor
------------Publicador
Back-end(Administrador)
-Gestor
----Administrador
--------Super Administrador
Nombre Perfil Descripción de los permisos

que tiene dentro de Portal.
Registrado Tiene permiso a ver los
contenidos y objetos del sitio
que tienen el nivel de
Autor registrado(Sitio)
Le permite al usuario mandar
artículos. (Sitio)
Editor Puede mandar artículos para
ser publicados (Sitio)
Publicador Puede mandarartículos,
editarlos y además
Gestor publicarlos(Sitio)
Puede gestionar artículos
dentro del administrador del
Administrador sitio(Admin)
Le permite gestionar todo el sitio
excepto que no puede

instalar componentes
Super Administrador Tiene todos los permisos.

GUÍA
Cerrar
Sesión :
Si seleccionamos un usuario de la lista chequeado la cajita del lado

izquierdo como lo muestra la Fig 14.
Fig 14 Cerrar
Sesión
Y luego presionamos el botón “Cerrar Sesión”, hace que El Portal

saque del sistema al usuario si está autenticado en el momento.
Borrar
Usuario:
Si seleccionamos el usuario y presionamos el botón “Borrar”,

eliminamos el usuario del sistema, solo los
usuarios con permisos de “Super Administrador”
y “Administrador”, pueden borrar usuarios del sistema y ningún
usuario puede borrar a un “Super administrador”.
Para borrar un usuario con el perfil de “Super

Administrador”, primero hay que pasarlo a un perfil inferior
a “Super Administrador” y luego si proceder a borrarlo.
Editar Usuario:

GUÍA
Si seleccionamos el usuario y presionamos el botón “Editar”, se

nos mostrará una ventana donde podemos modificar la información
actual como lo muestra la Fig 15.
Una vez modificados los datos del usuario, presionamos el botón de

“Guardar” ó
“Aplicar”4 para salvar los nuevos datos.
Nuevo Usuario:
Para crear un nuevo usuario, presionamos el botón “Nuevo”, y

nos aparecerá la
misma ventana que cuando editamos un usuario pero con los
campos en blanco para digitar la información que se nos pide.
Digitamos todos los campos y presionamos el botón “Guardar” ó

“Aplicar” y queda listo el nuevo usuario.
Esta manera de crear el usuario nos trae una ventaja y es que

podemos crear al usuario y activarlo de una vez, sin que el usuario
reciba algún correo electrónico para luego tener que confirmar su
creación.

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Conción Global
La única parte que NO ES ACONSEJABLE ingresar sin antes tener

las indicaciones correctas del proveedor de servicios es la conción
Global ya que en esta zona se encuentran las conciones mas
importantes de su portal y cualquier cambio puede afectar de forma
general el comportamiento de su portal.
Gestor Multimedia
El gestor de multimedia nos permite subir al servidor cualquier

clase de archivos, para luego poder utilizarlos en los contenidos
(imagenes y videos) ó generar vínculos a ellos en el caso de un
archivo .pdf, ó .doc etc
El gestor de multimedia toma como base para administración

de los archivos el directorio “images” del portal.

GUÍA
En la siguiente imagen nos muestra el gestor de multimedia.
Al lado izquierdo de la vemos un arbol de directorios como

los son : M_images, banners, smilies y stories. Si damos click
sobre los nombres de las carpetas nos ubicamos dentro de ellas,
y una vez dentro podemos crear otras carpetas ó simplemente subir
archivos dentro de ellas y también ver su contenido, es parecido a
como trabajamos con el explorador de window.
En la parte derecha vemos una serie de iconos de carpetas que son

los directorios y en la parte inferior de las carpetas y los archivos
vemos un icono de una x dentro de un circulo que se utiliza para
eliminar el archivo ó la carpeta.
Para crear una carpeta, en la parte superior digitamos el nombre

que le vayamos a poner y presionamos el botón que dice “Crear
carpeta”, como lo muestra la siguiente

GUÍA
Al terminar el proceso aparecerá la nueva carpeta junto con las

demás que están en el mismo directorio.
Para subir un archivo es parecido a crear una carpeta, nos ubicamos

en la carpeta que queramos subir el archivo y luego seleccionamos
el archivo desde nuestro disco duro presionando el botón
“Examinar” que está en la parte inferior y damos click en el
botón “Empezar subida” para empezar el proceso de subida al
servidor.
Si todo sale bien nos mostrará el nuevo archivo junto con los
demás archivos del directorio donde se encuentra ubicado.
Por seguridad en su portal por defecto no permite la subida de

algunas extensiones de archivos porque significan un riesgo de
seguridad, por ejemplo los .exe. Si se presenta el caso y es
mandatorio subir un tipo de extensión que no este permitido, usted
puede agregar la extensión a la lista de permitida yendo al menú
GUÍA
“Conción Global” en la pestaña “Sistema” en la sección

“Conción Multimedia” hay un campo que dice “Extensiones
permitidas”, solo es agregar la extensión al listado y ya deja subir
archivos con esa extensión.
Capítulo 2 : Contenidos
Generalidades : Contenido entendemos como textos, imágenes,

videos y cualquier elemento que se pueda publicar en la web, pero
antes de empezar a crear contenido y profundizar en el tema vamos
a ver como El Portal organiza el contenido.
El siguiente gráfico muestra una organización de una manera

jerárquica:
Organización de los contenidos a nivel

jerárquico
Jerárquica en el sentido de que una sección contiene muchas

categorías y cada categoría contiene muchos artículos. Al
organizar nuestros contenidos de esta manera nos permitirá crear
items5 de menús apuntando a la sección, que como resultado nos
mostrará el listado de categorías que contenga la misma y si uno
da click a alguna de las categorías listadas nos mostrará un listado
de los artículos que contenga la categoría y si luego uno le da
click sobre un artículo nos mostrará el contenido de este artículo.
Por ahora no hay que asustarse si no es muy claro, lo importante es
recordar que podemos organizar de esta forma nuestros contenido.

GUÍA
Secciones : las secciones son las primeras en la jerarquía al

momento de organizar nuestros contenido. Para crear una sección
nos vamos al Gestor de secciones que nos mostrará el listado de las
secciones que existan.

GUÍA
Crear una nueva sección : Para crear una nueva sección

damos click en el botón que dice “nuevo” de la barra de funciones,
que nos abrirá una ventana con los datos necesarios para ingresar
una nueva sección. Como se muestra a continuación:
○ Titulo : Es el titulo de la
sección en el sitio.
○ Alias : Por lo general lo utiliza El Portal al momento de

construir URLs amigables, por ejemplo si no se escribe nada
en alias, El Portal toma el mismo titulo y rellena los espacios
con un signo menos ó guión. No se pueden caracteres
GUÍA
especiales ó tildes. Por otra parte si escribimos cualquier

texto El Portal lo convierte en una expresión separada por
guion. Eje : “nombre alias” , lo convertirá en “nombre-alias”.
Esto solo aplica cuando activamos el portal para que utilice
URLs amigables.
○ Publicado : Si publicamos la
sección ó no.
○ Ordenar : las secciones se ordenan cuando ya están creadas

a través del listado de las mismas cuando entramos a
gestionarlas como lo muestra la Fig 21.
○ Nivel de acceso : Son los permisos que va a tener, por defecto
se le asigna publico. Imágenes : Si le asignamos una imagen
y luego creamos un item de menu apuntando

○ a esta sección, nos mostrará la imagen que le
hemos puesto por acá.
○ Para que la imagen que nosotros queremos colocarle a una
sección aparezca en la lista desplegable, debemos subirla
dentro el directorio : /images/stories/.
○ Posición de la imagen : Es la posición de la imagen al
momento de visualizarla. Descripción : También podemos
incluir una descripción al momento de mostrar la

○ sección, un texto descriptivo sobre lo que mostrará esa
sección. Este campo viene acompañado de un editor de
HTML, lo que quiere decir que usted puede colocar un texto
rico en imágenes, videos, ó cualquier elemento que se
pueda colocar en un documento HTML.
Una vez llenemos todos lo campos presionamos el botón “Guardar”

ó “Aplicar” de la barra de funciones y ya queda listo, esta nueva
sección deberá aparecer en el listado de las secciones.
Ordenar Secciones : Para ordenar las secciones debemos ir a la

lista de secciones y en la columna “Ordenar” le cambiamos el

GUÍA
numero que le pertenece a cada sección de tal manera queden en

el orden deseado una vez que hagamos esto, presionamos el icono
del disquete que esta al lado derecho de la palabra “Ordenar” y
con esto se cambia al orden que hayamos definido. Otra forma es
utilizar las flechitas de color verde, pero estas solo nos sirven
para ordenar una sola sección al mismo tiempo. Entonces si damos
click sobre las flechitas que apuntan hacia arriba la sección se
desplaza un puesto arriba y la que estaba arriba viene a ocupar
su puesto y así sucesivamente hasta que lleguemos al lugar
deseado.
Editar una sección : Esta función nos sirve para modificar una
sección ya creada, por ejemplo si queremos cambiar la descripción
de una sección, solo seleccionamos la sección que queremos editar y
presionando el botón “Editar” ó dando click en el nombre de la
sección, que nos llevará también al mismo formulario parecido al
que nos sale cuando estamos creando una nueva sección, pero con
la diferencia que ya nos aparecen los campos de la sección en modo
de edición para cambiarlos. Una vez que los cambiemos presionamos
el botón “Guardar” ó “Aplicar” y listo los nuevos datos se
actualizarán.
Copiar una sección : Esta función es muy útil cuando quiero hacer
una copia de las categorías y artículos de una sección
yaexistente. Para realizar esta tarea
seleccionamos la sección que queremos copiar luego presionamos
el botón “Copiar” y nos aparecerá una ventana para que
coloquemos el titulo de la nueva sección y además nos confirma
GUÍA
las categorías y los artículos que se copiarán, si estamos

seguros presionamos el botón “Guardar”
ó “Cancelar” si queremos
devolvernos.
Borrar Secciones : Si queremos eliminar una sección, la

seleccionamos de la lista y presionamos el botón “Borrar” y ya
queda. Cabe anotar que una sección no se borrará si ya contiene
categorías dentro.
Publicar y Despublicar : Esta función nos permite por

decirlo así activar y desactivar la sección. Lo que nos permite
mostrar ó no mostrarlas. Esta función también aplica como en el
caso de la función “Ordenar”, a todos los elementos que se listan en
El Portal(Artículos, extensiones...).
Filtro en el Gestor de secciones : Cuando tenemos un número

extenso de secciones podemos organizarlas por el estado, si están
publicadas ó despublicadas y así poder gestionarlas y ubicarlas de
una manera más eficiente.

GUÍA
Categorías : Las categorías son las que realmente contienen a

los artículos de una manera organizada.
Para gestionar las categorías nos vamos por el menú
“Contenidos” → y luego seleccionamos “Gestor de Categorías”,
que nos mostrará todas las categorías existente hasta el
momento.
Gestor de categorías
Crear nueva categoría : Presionamos el botón “Nuevo” que

nos mostrará un formulario para llenar los datos que se requieren
como se muestra a continuación.
GUÍA
Nueva categoría
Titulo : Es obligatorio y viene a ser el titulo

de la categoría.
Alias : Cumple la misma función del alias en las secciones y

todos los elementos de contenido.
Publicado : Si queremos ó no publicar la categoría ó mejor

dicho mostrarla ó no mostrarla.
Sección : Nos lista todas las secciones existentes, para

seleccionar donde queremos que quede nuestra categoría.
Orden de la categoría : Aplica lo mismo para la forma de
ordenar las secciones. Nivel de acceso : Es el permiso que
va a tener esta categoría.
Imágenes : Así como en las secciones, a las categorías también

GUÍA
se le pueden colocar imágenes para que las muestre al

momento de hacer un vinculo con la categoría a través de un
menú.
Posición de la
imagen
Descripción : No es requerido, y es una descripción que

aparecerá en el encabezado al momento de visualizar la
categoría.
Luego de haber llenado todos los campo requeridos, damos click

sobre el botón “Guardar” ó “Aplicar” de la barra de funciones y
listo. Quedará creada y se mostrará en el gestor de categorías.
Editar una categoría : Para editar una categoría, seleccionamos

la categoría de la lista la cual queremos modificar y presionamos
el botón “Editar” de la barra de funciones y nos aparecerá un
formulario con los datos actuales de la categoría en modo de
edición para que podamos cambiar los datos. Una vez que
modifiquemos los datos presionamos el botón “ Guardar” ó “Aplicar”
de la barra de funciones.
Copiar una categoría : esto significa que queremos copiar la

categoría y sus artículos para una sección especifica.
Al final aparecerá una categoría con el nombre “copia de
NOMBRE DE LA CATEGORIA ”, por ejemplo si la categoría que
vamos a copiar se llama “Artículos privados” entonces al final del
copiado nos aparecerá una nueva categoría en la lista que se llama
“copia de Artículos Privados”, luego solo es editarla y cambiarle el
nombre por uno más apropiado.

GUÍA
Proceso de copiado de una

categorías
Borrar una categoría : para borrar una categoría, seleccionamos

de la lista la que queremos eliminar y presionamos el botón
“Borrar” de la barra de funciones.
Publicar y despublicar una categoría : Para despublicar ó

publicar una categoría hay dos formas :
1. Seleccionamos la categoría que queremos publicar y

presionamos el botón
“Publicar” ó el botón de “Despublicar”, para
despublicarla.
2. Damos click sobre el ícono que se encuentra al lado derecho
del titulo de la categoría en la lista de categorías y ya está. Si al
momento de dar click está publicada la categoría, se despublica
la categoría y si está despublicada se publicará la categoría.
Mover una categoría : Es lo mismo que copiar, con la diferencia

de que el proceso de mover, mueve la categoría con sus artículos
para otra sección.
Filtro de Categorías : Nos permite ubicar una categoría más facil

al momento de gestionarlas.
Para buscar una categoría podemos digitar cualquier texto que
esté contenido en el titulo de una categoría en el buscador y él la
encontrará. Tambien se puede utilizar las listas del lado derecho del
filtro por sección ó por el estado de la categoría (Publicado ó
Despublicado).
Artículos : Los artículos son realmente el contenido que alimenta

al CMS, es donde uno escribe la información que se mostrará a
través del sitio web basado en El Portal.

GUÍA
Los artículos en El Portal son independientes de los

menús. Creado un artículo debemos vincularlo a través
de un item de menú para poder visualizarlo en el sitio
web
Para gestionar los artículos nos vamos al menú “Contenidos”

→ “Gestionar
Artículos” que nos mostrará la lista de los contenidos que existen
hasta el momento.
Ir al gestor de Artículos
GUÍA
ventana de parametros
globales
Dentro del Portal trae una descripción para cada uno de los
parámetros. Para saber que significa cada uno, pasamos el
puntero del ratón por encima del texto y aparecerá una
ventanita(Tooltip) con la descripción del parámetro.
En este caso me paré con el puntero sobre el parámetro “Muestra

los enlaces no autorizados” y nos el sistema nos muestra una
explicación de lo que se trata este parámetro.
Una vez hemos seleccionado todos los parámetros que
queremos conr presionamos el botón “Guardar” ubicado en la
parte superior de la ventana. Para
cerrar la ventana presionamos el botón
“Cancelar”.
Crear un nuevo contenido(Artículo) : Para crear un nuevo

contenido presionamos el botón “Nuevo” de la barra de funciones y
nos aparecerá el formulario para llenar los datos requeridos para
ingresar un contenido. Llenamos los campos y presionamos el botón
“Guardar” ó “Aplicar”.

GUÍA
Fig 34 Ventana para crear un nuevo

contenido
Titulo : En este campo se debe escribir un titulo que identifique

fácilmente al artículo. Ya que los contenidos generalmente son
muchos, debemos de buscar la manera que cuando después de un
tiempo de creados sean fácil de ubicarlos para gestionarlos.
Alias : El alias se utiliza para las URLs

amigables(Capitulo 6).
Publicado : Si queremos que el artículo quede activo ó desactivado
para mostrarlo. Página principal : Si seleccionamos que si el
articulo se mostrará en la pagina

principal, apenas se entra al sitio web basado
en El Portal.
Sección : Seleccionamos la sección en la cual queremos que quede

el artículo. Si no queremos que quede dentro de una sección
seleccionamos “Sin clasificar”.

GUÍA
Categoría : Las categorías dependen de la sección que se

seleccione, por ejemplo si seleccionamos una sección cualquiera
en la lista de secciones, en la lista de las categorías aparecerán
solo las categorias que están contenidas dentro de la sección que
hayamos seleccionado. Si seleccionamos “Sin clasificar” ,
automáticamente se seleccionará la categoría “Sin clasificar”.
Texto del Artículo ó Contenido : En este espacio podemos poner

cualquier elemento que soporte un documento HTML como son :
imagenes, vinculos, videos, flash, tipos de fuentes, alineación del
texto, insertar fechas, emoticones, tablas para mostrar
información tabulada, llamar hojas de estilos etc..
En la parte inferior del editor HTML encontramos 3 herramientas

importantes que son : para insertar imagenes que ya hayamos
subido a través del Gestor de Multimedia, Paginación del
artículo si éste es bastante largo, y por último y no menos
importante es cuando se quiere cortar el artículo por medio de un
link de leer más.
Insertar una imagen : para insertar una imagen presionamos el

botón “imagen” que está en la parte inferior del editor HTML,
donde nos muestra una ventana para subirla y luego seleccionarla ó
si ya existe en el servidor solo seleccionarla.

GUÍA

GUÍA
Cuando nos aparece la ventana para insertar imagen, solo es

seleccionar la imagen dando click sobre la imagen ó sobre el
nombre, que automaticamente nos escribe la ruta de la misma en
el campo “URL de la imagen”, si queremos escribimos una
descripción y un titulo para la imagen.
ventana para insertar imagen al

vuelo
Si la imagen todavia no existe, la subimos dando click sobre el

botón “Examinar” y escogiendola desde nuestro disco duro, donde
la hayamos guardado, y luego le damos click al botón “Empezar
subida”.
Una vez que aparezca dentro de las imágenes en la parte de arriba
donde están todas, damos click sobre su nombre ó sobre la
imagen misma y listo. Aparece dentro del contenido donde
hayamos parado el puntero.
Insertar paginación : la paginación se utiliza cuando un artículo es

bastante extenso y queremos que aparezca una de tabla de
GUÍA
contenido al principio del mismo para facilitarla navegación.
Para proceder a insertar la paginación damos click sobre el botón

“Paginación” que está ubicado en la parte inferior del editor HTML,
y nos aparecerá una ventana como se muestra a continuación:
ventana para insertar

paginación
Titulo de la página : Es el titulo que aparecerá en la tabla de

contenido vinculado al párrafo que está antes de la paginación.
Tabla de alias del contenido : Es el alias para cada uno de los titulos
y se maneja de la misma forma como los alias de las categorías y
secciones para el tema de las URLs amigables.
Llenamos estos datos y presionamos el botón “Insertar

paginación”, y nos aparece una linea gris indicando de que se
insertó correctamente.

GUÍA
linea gris indica que hay una

paginación
Como resultado nos muestra el contenido de la

siguiente manera:
Insertar Leer más : Es útil cuando conmos un artículo para que se

muestre en la página de inicio y no queremos que se muestre
completo si no que cuando aparezca solo muestre la introduccion
del artículo y se corte con un vinculo de “Leer más” y al darle click
nos lleve al artículo completo.
Para proceder le damos click al botón “Leer más” que se

encuentra en la parte inferior del editor HTML y que nos
mostrará una línea punteada en la parte del contenido donde
hayamos posicionado el puntero. El texto que está debajo de la
línea roja punteada se mostrará cuando le demos click al vínculo
“Leer más” adicional al texto introductorio que es el que esta por
enci
m a de
la
línea.

GUÍA
En este ejemplo cuando demos click al vinculo Leer más nos

mostrará el contenido de la parte de arriba de la línea y además
nos muestra el texto que esta debajo de la línea, osea el texto
completo.
Fig 41 Leer más en el artículo en la

parte del sitio
Al darle click al vinculo “LEER MÁS” nos mostraría el texto del

artículo completo.
Parámetro de los artículos: Son las conciónes que cambian el

GUÍA
comportamiento al momento de mostrar un artículo, por ejemplo

si yo quiero que me muestre el nombre del autor, la fecha de
modificación etc..
Hay varios tipos de parámetros para los artículos que son:
Parámetros – Artículo, Parámetros – Avanzados y Metadatos.
Parámetros – Artículo: Son los parámetros más básicos que se le

pueden conr a un artículo, estas conciones
cambian las que hayamos dejado
como preferenciales.
Parámetros – Avanzados : Son conciones más detalladas que se

le pueden cambiar a los artículos. Para saber el detalle ó la
ayuda de cada una de estas conciones pase el puntero del
mouse por encima del título y aparecerá una breve explicación de
lo que se trata. Estas conciones sobreescriben las opciones
preferenciales vistas anteriormente en preferencias.
Avanzados y Metadatos : Estos datos son importantes al momento

de optimizar el sitio web para indexación en motores de
búsqueda, porque nos permiten definir los metadatos(Descripción,
palabras claves) por cada una de las páginas del sitio. Más
información la veremos en el capitulo 6.
Editar un Artículo : Para editar un artículo, seleccionamos el

artículo ó contenido que deseamos modificar y damos click
sobre el botón “Editar” de la barra de funciones, que nos
mostrará un formulario como cuando vamos a crear un artículo,
pero con la diferencia de que enseguida nos muestra la
información del artículo en modo de edición para que se pueda
modificar cada uno de los campos como: titulo, alias, descripción,
imagenes y los parámetros. Cualquier dato del artículo de puede
cambiar.
Luego de que hayamos realizados los cambios requeridos
presionamos el botón “Guardar” ó “Aplicar” de la barra de
funciones y nuestro artículo queda guardado con los cambios
realizados.
Borrar un Artículo : Para borrar una artículo, seleccionamos el

artículo de la lista y presionamos el botón “Papelera” y listo. Esta
función realiza una tarea interesante con el artículo que nosotros
GUÍA
hemos eliminado, y es que nos brinda la posibilidad de poder

recuperarlo nuevamente. Como recuperarlo nuevamente?, lo
veremos en el tema “Papelera de Artículos”.
Copiar un Artículo : Esta función nos permite crear una copia de

un articulo y luego la copia del artículo renombrarlo para crear
uno nuevo y no comenzar un artículo desde cero.
Para copiar un artículo seleccionamos el artículo de la lista y
presionamos el botón “Copiar” de la barra de funciones, que
nos mostrará una ventana para que seleccionemos la
pareja “Sección/Categoría” a donde
queremos copiarlo y presionamos el
botón “Guardar”.
Fig 42 Nos muestra el proceso de copiado de

un artículo
Mover un Artículo : Esta función es util cuando queremos mover

un artículo a una
“Seccion/Categoría”
diferente.
Para realizarlo seleccionamos el artículo de la lista y presionamos
el botón “Mover” de la barra de funciones, que nos mostrará una
ventana para seleccionar la pareja “Seccion/Categoría” a donde
queremos mover el artículo y luego damos click sobre el botón
“Guardar”.

GUÍA
Fig 43 Muestra proceso de copiado de

un artículo
Despublicar un Artículo : Esta función nos permite desactivar

un artículo para dejarlo de mostrar.
Para despublicar un artículo hay dos
opciones:
1. Seleccionamos el artículo de la lista y presionamos el botón

“Despublicar” de la barra de funciones y listo.
2. Damos click sobre el icono que se encuentra al lado derecho
en la columna
“Publicado” del artículo que queremos
despublicar en la lista.
Fig 44 Despublicar un
artículo
Publicar un Artículo : Esta función nos permite activar un

artículo para dejarlo mostrar.
Para publicar un artículo hay dos
opciones:
1. Seleccionamos el artículo de la lista y presionamos el botón

“Publicar” de la barra de funciones y listo.
2. Damos click sobre el icono que se encuentra al lado derecho
en la columna “Publicado” del artículo que queremos publicar en
la lista, este icono tiene una particularidad y es que si le damos
click y esta publicado el artículo, entonces se despublica el
GUÍA
artículo y el icono se convierte en un icono con una “x” y si le

damos click y esta despublicado el artículo el entiende eso y lo
publica y aparece un chulito de color verde.
Archivar Artículos : Archivar un artículo es guardarlo para su

posterior publicación ó archivarlo para nunca borrarlo y tenerlo para
llevar un historial.
Para archivar un artículo seleccionamos el artículo de la lista y
presionamos el botón
“Archivar” de la barra de funciones. El icono para publicar y
despublicar un artículo tambien detecta que un artículo ha sido
archivado.
Desarchivar un Artículo : Nos permite sacar un artículo del

archivo para volverlo a mostrar. Para desarchivar un artículo
seleccionamos el artículo de la lista y presionamos el botón
“Desarchivar” de la barra de funciones. Otra opción puede ser con
el icono de la columna “Publicado” que tambien detecta que el
artículo está archivado y lo coloca con un simbolo de prohibido de
color gris, así que podemos también darle click y el pone el
artículo en el estado de “despublicado” y finalmente podemos
darle nuevamente click para publicarlo.
Estados de los artículos descritos por la columna

“Publicado”:
Publicado
Despublicado
Archivado
Ordenar los Artículos en la Lista : La ordenación de los

registros en El Portal funciona de la misma forma. En la columna
“Ordenar” es jugar con el orden de los números y presionar el
icono del disquete que se encuentra al lado del la palabra
GUÍA
“Ordenar” para guardar las posiciones.
Fig 45 muestra el proceso de ordenar los registros

en El Portal 1.5
Otra opción es con las flecha de color verde al lado de los

números, que nos permite ordenar un solo registro al tiempo. La
flechita que apunta hacia arriba, nos moverá el registro arriba del
que esté arriba en ese momento, y el de arriba pasa a ocupar el
puesto del que estamos moviendo. La flecha apuntando hacia
abajo lo desplaza hacia abajo, colocando en su posición al que está
debajo en ese momento.
Filtro de Artículos : Generalmente cuando el administrador del

sitio va a localizar un artículo para modificarlo ó borrarlo es
necesario tener una herramienta que nos permita hacerlo de
una manera rápida. Para esto El Portal cuenta con una serie de
filtros en los artículos donde se puede buscar el artículo por
sección, categoría, autor y estado. Por otro lado también está la
opción de hacer una búsqueda por palabras que estén dentro del
título del artículo.
Fig 46 Barra de filtros en los

artículos
Gestor de la Página de Inicio : Este es un apartado donde

encontraremos solo los artículos que están marcado para que
aparezcan en la página de inicio.
Para ir a gestionar estos artículos nos vamos por “Contenido” --->

GUÍA
”Gestor de la página de inicio”. Los artículos que se listan acá

tambien de pueden encontrar dentro del “Gestor de Artículos”, y
como habiamos dicho antes el gestor de la página de inicio nos
muestra solo los que están condos para mostrarse en la página de
inicio ó la página que sale cuando uno ve el sitio web.
Ir al gestor de página de
inicio
Papelera de Artículos : Cuando se borra un artículo, el

sistema los envía a la papelera para brindar la posibilidad de que
se pueda recuperar. Entonces si se quiere borrar definitivamente,
estando dentro de la papelera seleccionamos el artículo y
presionamos el botón “Borrar” de la barra de funciones, si por el
contrario lo que queremos es recuperarlo presionamos el botón
“Restaurar” de la barra de funciones de la papelera.
Gestionar la papelera de
artículos

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