CONGRESO DE TURISMO Check list

Estatus
Hora Actividad YELITZA TANIA GETZE ISABEL especialistas HIRAM

9:15:00 AM Llegada al salon del evento x x x x X

9:20:00 AM Encender aires acondicionados X
9:25:00 AM Montar la mesa de coffe breack x x
9:40:00 AM Checar el equipo y las instalaciones x x
10:00:00 AM Checar que el material a utilizar este completo x
10:05:00 AM Inicio del evento de bienvenida y apertura al congreso X X X X X
10:10:00 AM presentacion de la mesa del presidium
10:30:00 AM Indicaciones sobre las instalaciones y servicios del lugar x X
11:35:00 AM Checar el equipo y las instalaciones del segundo salon x x
11:38:00 AM Presentación de los especialistas, para el taller X
10:40:00 AM Inicio del taller de cata de Mezcal x
11:00:00 AM Recibimiento de los especialistas para el taller de video x x
11:15:00 AM Instalaciones de los especialistas en el salon x x
11:25:00 AM Presentación de los especialistas, para el taller
11:30:00 PM Inicio del taller de creacion y edicion de video x
01:00 p. m.-1:30 pm Break para los participantes del taller de cata de Mezcal x x
1:35:00 PM Remontaje de la mesa del coffe breack X X
02:00pm-2:30 pm.
Break para los participantes del taller de creacion de video x x
3:00:00 PM Cierre del taller cata de mezcal x
3:30:00 PM Remontar el equipo en el salon principal x x
3:50:00 PM Montar el salon con una tematica para una excibicion
gastronomica x x x
4:00:00 PM Conclusión del taller creación de video x
4:10:00 PM Recibimiento de los participantes para la exposición
gastronomica X
4:12:00 PM Asignación de lugares para cada platillo y bebida X
4:15:00 PM Colocación de croquis del orden de los participantes en la
entrada X
5:00:00 PM Checar que todo este en orden x
5:25:00 PM Colocar dos hostess en la entrada
5:30:00 PM Inicio de excibición gastronomica x x x x x x
6:50:00 PM Invitar al publico para las actividades del dia de mañana x x
7:00:00 PM Conclusion del primer dia del congreso x