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: CJJ-SSOMA-12
Revisión: 1
INVESTIGACIÓN DE CAUSA RAÍZ Fecha: 18/12/2015
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1. OBJETO
Definir los métodos necesarios y eficaces para lograr el hallazgo de la causa raíz en las No Conformidades
detectadas, accidentes, incidentes, impactos ambientales y cualquier síntoma en procesos, fallas de
equipos, etc.
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación en toda obra de Consorcio JJC – Cosapi y sus subcontratistas.
3. REFERENCIAS
ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad
ISO 14001 Sistema de Gestión de Ambiental
OHSA 18001 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional
4. DEFINICIONES
4.1. Método:
Representa la estrategia concreta e integral de trabajo para el análisis de un problema o cuestión
coherente con la definición teórica del mismo y con los objetivos de la investigación.
Medio o camino a través del cual se establece la relación entre los investigadores y el problema
presentado para la recolección de los datos, se citan la observación y la encuesta.
4.2. Técnica:
Conjunto de reglas y procedimientos que permiten al investigador establecer la relación con el objeto,
sujeto o circunstancias de la investigación.
4.3. Fuentes de Información:
Son todos aquellos medios de los cuales procede la información, que satisfacen las necesidades de
conocimiento de una situación o problema presentado, que posteriormente será utilizado para lograr los
objetivos esperados.
4.4. Caso:
No Conformidad, Acontecimiento, Impacto Ambiental, o cualquier otro problema que intente resolverse
mediante la investigación de causa raíz.
4.5. Tormenta de Ideas (Brainstorming):
La tormenta de ideas es una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.
4.6. Causa Raíz:
Causa principal por la que se sucede un caso y es motivo de un desvío.
4.7. Los cinco porqués?:
Técnica de análisis que consiste en ir preguntando ¿por qué? Hasta encontrar la causa raíz de los
problemas. Normalmente es necesario preguntar cinco veces, de ahí el nombre de la herramienta, pero
este número tan sólo es orientativo.
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5. EJECUCION
Un buen instrumento determina en gran medida la calidad de la información (datos), siendo esta la base
para las etapas subsiguientes y para los resultados.
Desde el inicio de la investigación se hace necesario decidir sobre el enfoque a utilizar, lo que determina
las características de todo el estudio.
La metodología utilizada en la recolección de datos debe estar acorde con el enfoque teórico conceptual
con el que se desarrollará la investigación.
Fuentes de Información:
De acuerdo a su origen se clasifican en:
Fuentes primarias.
Fuentes secundarias.
Las fuentes primarias son aquellas en las que los datos provienen directamente del problema o la situación
presentada, mientras que las fuentes secundarias son aquellas que parten de datos obtenidos de casos
similares ocurridos en la misma empresa.
Observación indirecta.
La observación directa es cuando el investigador o los investigadores toman directamente los datos del
problema o la situación presentada, esto sería presencia en el lugar del problema, fotografías del hecho,
toma de datos, etc.
La observación es indirecta cuando los datos no son obtenidos directamente por el investigador, ya que
precisa de un cuestionario, entendemos por cuestionario a las entrevistas y a las declaraciones escritas de
los involucrados directos o indirectos y también en un Focus Group.
Las Fuentes Secundarias para ser utilizadas deben ser analizadas bajo 4 preguntas básicas que
son:
Antes de comenzar con la tormenta de ideas se debe repartir copia de la descripción a todo aquel que
participe en la investigación de la causa raíz.
La esencia del principio de Brainstorming, consiste en laborar toda una lista con lo que viene a la mente a
una persona cuando esta tratando de resolver un problema, aceptando todo aquello que se le ocurra sin
prejuicios de ningún tipo. No se debe analizar la calidad de esas ideas para la solución del problema en
cuestión, lo importante aquí es la cantidad. Después se pueden modificar o cambiar esas ideas con el
objeto de generar otras nuevas y mas impactantes. Los elementos claves son: La Cantidad y la libertad
para expresar todo aquello que viene a la mente, sin proceder a ningún tipo de evaluación. Este método
permite generar ideas en grupo lo cual produce resultados superiores en calidad y cantidad que si se
trabaja en forma individual.
Estas ideas pueden referirse a identificación de problemas o sus causas, o soluciones de los mismos. El
resultado final es una lista de ideas destinadas a ser evaluadas y que no se convertirán necesariamente en
soluciones sino más bien en una plataforma para alcanzar nuevas ideas.
¿Cuando se utiliza?
Norma básica:
Para que la participación sea amplia y para aprovechar la opinión y experiencia de los participantes se
deben seguir las siguientes normas:
Establecer el objetivo de la reunión claramente: Es clave, previo al inicio de las reuniones, aclarar
las expectativas de los participantes respecto al objetivo de la misma y establecerlo con precisión, así
como el alcance esperado de la reunión.
Prohibición estricta de la crítica: Se prohíbe criticar las opiniones y calificarlas de buenas o malas.
La persona que se sienta criticada puede sentirse cohibida para expresarse posteriormente. Ninguna
idea debe ser considerada como absurda.
Libertad y opinión libre: No debe hacerse restricciones a la libre expresión de las ideas en función de
aspectos como jerarquías o responsabilidad sobre la materia de la sesión; se parte del hecho de que
cualquier miembro del grupo puede proponer ideas novedosas verdaderamente creativas, o si es el
caso de ver problemas que otros no han advertido antes como tales.
Cuantas más ideas se produzcan mejor: Ya que hay más probabilidades de que a través de ellas se
llegue a la idea superior.
Esta prohibido decir: "Es suficiente con esas ideas", por lo que debe estimularse la generación hasta
que las ideas se agoten.
Aprovechar las opiniones: Se debe promover la producción de nuevas ideas, a partir de asociación o
perfeccionamiento de otras ya sugeridas
Facilitar la sesión: Es importante la presencia de un facilitador que conduzca y oriente la reunión y
vigile el cumplimiento de las normas básicas antes descritas y otras expectativas establecidas por los
miembros, como: tiempo de la reunión, secuencia.
Fase II de Clarificaciones:
Esta fase se revisa la lista de ideas generadas para garantizar que todos los participantes las extiendan
con claridad. En esta fase se pueden descartar las ideas que no corresponden al objetivo de la sesión.
El primer porqué es descriptivo de su funcionamiento. En realidad responde a la pregunta por qué funciona
desde un punto de vista operativo. Esto permite resolver todos los problemas que tienen que ver con la
operación de problemas no complejos o tareas particulares. ¿Por qué se paró la máquina?
El segundo porqué explica desde un punto de vista de lógico como se interrelacionan las partes de ese
algo. Permite resolver problemas de incompatibilidades funcionales operativas cuando los componentes de
una operación se han desajustado. Implica un análisis estático que está dentro del contexto de las
soluciones de una realidad particular. ¿Por qué hubo una sobrecarga?
El tercer porqué explica una realidad vista como sistema. Es un enfoque sistémico de la realidad que
permite salir del problema particular e ingresar fuera de los límites del problema siempre y cuando se
conozcan las interrelaciones objetivas de las variables.
Esto permite resolver problemas “complejos” en la medida que no sean ambiguos.
¿Por qué no había suficiente lubricación?
El cuarto porqué explica la realidad desde la naturaleza de la misma. Es un enfoque conceptual que
permite considerar el problema y analizarlo en función de sus esencias y las del contexto al cual pertenece.
Esto permite resolver problemas complejos aunque tengan componentes ambiguos. ¿Por qué no estaba
bombeando suficiente lubricante?
El quinto porqué explica la realidad como una unidad sobre la base de leyes naturales.
Es para encarar problemas universales, generales, cuyas consecuencias también son universales. La
ecología, la globalización, el desarrollo sustentable, etc.
Permite encontrar soluciones a problemas universales. ¿Por qué había abrasión?
El camino de los “cinco porqué” está sostenido por diferentes niveles de fundamentación de acuerdo al
nivel con que se encara el problema. El fundamento seguro, no falaz, es condición para que sea un camino
efectivo. El fundamento seguro integra todos los niveles de fundamentación.
4) ¿Porqué no estaba bombeando suficiente lubricante? El eje de la bomba estaba vibrando como
resultado de la abrasión.
5) Porqué había abrasión? No había filtro, lo que permitía el paso de partículas a la bomba.
Solución: Instalar filtro.
Se caracteriza por ser altamente participativa y permite involucrar a un grupo en el análisis y la solución de
problemas. Este diagrama ayuda a clasificar las causas de un problema o situación y a organizar las
relaciones entre ellas.
(CASO)
PROBLEMA/
DEFECTO/
ACCIDENTE/
IMPACTO
3. Identificar las causas principales a través de flechas secundarias que terminan en la flecha
principal.
4. Identificar las causas secundarias a través de flechas que terminan en las flechas secundarias, así
como las causas terciarias que afectan a las secundarias.
Sub.-causa
PROBLEMA/
DEFECTO/
ACCIDENTE/
IMPACTO
Causa Causa
Principal Principal
Sub.-causa
Sub.-causa
Maquinaria Medio Ambiente
El plan de acción debe contener todas las actividades necesarias para eliminar las causas raíces e
intermedias.
IMPORTANTE:
Todas las acciones detalladas en el plan deben estar relacionadas con el análisis efectuado o sea, no se
deben tener acciones que no fueron contempladas en el análisis.
CHEQUEAR ANALIZAR
HACER PLANEAR
Implementar las mejoras, Do P Encontrada la causa raíz,
paso a paso verificando su planear la implementación de
efectividad, verificando el las soluciones, (restauración o
bloqueo contra la mejoras) y las actividades
reincidencia y registrar las complementarias (educación,
mejoras. entrenamiento, estándares,
verificación
6. Registre “el ANTES” y “el DESPUÉS” utilizando, por ejemplo, momentos sinceros.
6 Responsables
6.1. Gerente de Obra
Realizar junto con un equipo el análisis que les permita identificar la o las causas que dieron
origen a la no conformidad. Asimismo, analizar las causas que a su criterio podría dar lugar a un
evento no deseado o a un producto no conforme.
Proponer las acciones correctivas o preventivas para eliminar las causas identificadas, y
establecer al responsable y el plazo para su implementación.
Comprobar y dar la conformidad del cumplimiento de la acción correctiva/ preventiva.
Dar todas las facilidades necesarias para la implementación de la acción Correctiva/ Preventiva
a implementar.
7 Adjuntos