Técnicas de Estimativas

Essenciais em Gestão de
Projetos

https://www.gp4us.com.br contato@gp4us.com.br

https://www.facebook.com/gp4us https://www.twitter.com/gp4us

1
Sumário

1. Introdução..................................................................................................... 3
2. Importância .................................................................................................. 3
2.1. Estimativa Análoga .................................................................................. 4
2.2. Estimativa Por Ordem de Grandeza .................................................... 5
2.3. 3 - Estimativa Paramétrica...................................................................... 5
2.4. Estimativa Bottom-Up .............................................................................. 7
2.5. Opinião Especializada ............................................................................ 8
2.6. 6 - PERT......................................................................................................... 9
3. Conclusão ................................................................................................... 10
4. Referência Bibliográfica........................................................................... 10

2
1. Introdução

A Gestão do Tempo e Custo em projetos e sua importância são

incontestáveis, exigindo índices altos de acertos e que, portanto, as
estimativas referentes às atividades fiquem dentro de margens de erro
cada vez menores.

Os atrasos na conclusão dos projetos são normalmente danosos

aos mesmos, pois, além de quase sempre comprometer o custo,
retardam a entrega dos seus produtos e, consequentemente, a
disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em
operação; sendo que, pode-se afirmar, genericamente, que o custo
de um equipamento parado, sem produzir, é muito maior que o custo
do gerenciamento do projeto para viabilizar a sua entrada em
operação.

A pergunta chave a ser feita é que devemos parar para refletir

antes simplesmente de sair respondendo é: Por que nenhum projeto
consegue terminar dentro do prazo e custos previstos?

Segundo o dicionário online de português o termo Estimativa

pode ser entendido como:

Um Cálculo aproximado, avaliação ou conjectura, tendo como

sinônimos aproximação, cálculo, consideração e parecer, dentre
outros.

Para projetos, diz respeito a quanto tempo ou custo é necessário

para a realização das atividades determinadas nos pacotes de
trabalho. Estimativas não podem antecipar o futuro, mas sim orientar
a respeito das expectativas de tempo e custos dos projetos.

2. Importância
3
 Em virtude de os projetos atuais tornarem-se cada mais
complexos e estruturados torna-se cada vez mais difícil fazer
estimativas adequadas e cumpri-las. Por quê ??? Principalmente o
grande número de solicitações para mudança de escopo. Desta
forma, o levantamento completo e correto de todos os requisitos do
projeto é muito importante.

Porém, estimar corretamente o esforço e custo a ser

empreendido em cada atividade é o que nos permitirá não apenas
ter uma chance maior de completar o projeto dentro do prazo, mas
também oferecer meios e mecanismos de realizar o trabalho de
forma sustentável, gastando menos e com menos recursos, por
exemplo.

2.1. Estimativa Análoga

A Estimativa por Analogia, também conhecidas por Estimativa

Top-Down, utiliza-se dos custos ou tempo reais de projetos similares
anteriores em tamanho, escopo e complexidade para a definição
das estimativas do projeto atual. Sua principal vantagem em relação
as demais se deve ao fato de ser mais rápida e menos custosa e
trabalhosa. Porém, perde no quesito precisão.

Cidade A Cidade B

Estimativa Análoga Estimativa Análoga

4
 É o tipo de estimativa preferido quando não possuímos
informações detalhadas sobre o projeto com documentos
incompletos ou então quando a restrição principal é o TEMPO.

A tabela abaixo apresenta suas principais características.

Vantagens
Rápida
Tarefas não precisam ser identificadas
Custo Menor
Pouca informação para a análise
Oferece uma ideia geral do projeto
Desvantagens
Pouca precisão
Maior incerteza por falta de informação
Necessária experiência por parte da
equipe
Disputa na alta gerência pela maior parte
Menor compromisso da equipe

2.2. Estimativa Por Ordem de Grandeza

Pode ser utilizada quando as informações necessárias sobre o

projeto são mínimas com poucos dados informativos e a empresa
deseja estimar o mais rápido possível. Baseia-se praticamente na
experiência de quem já realizou um projeto semelhante, alinhando-se
pela seleção de outros indicadores paramétricos, fatores de escala e
curvas de capacidade.

É também caracterizada como uma estimativa Top-Down.

2.3. 3 - Estimativa Paramétrica

A Estimativa Paramétrica baseia-se na relação estatística entre

dados históricos (parâmetros) e outras variáveis para determinar
estimativa para parâmetros da atividade, tais como custo, orçamento
e duração.

Tais modelos podem ser simples, como por exemplo as

construções residenciais custarão um certo valor por unidade de área
construída ou então complexos, um modelo de custos de
desenvolvimento de software usa 13 fatores de ajuste com 5 a 7
pontos a serem analisados em cada deles.
5
 É um modelo simples e fácil de ser aplicado e passível de
repetição, porém somente nas fases iniciais do projeto quando os
pacotes de trabalho ainda não foram definidos. Esta técnica pode
produzir altos níveis de precisão dependendo da sofisticação e dos
dados básicos colocados no modelo. Estimativas paramétricas de
tempo podem ser aplicadas a um projeto ou segmentos do mesmo,
em conjunto com outros métodos de estimativa.

Estimativa Paramétrica

Apoia-se na utilização de algoritmos matemáticos e estatísticos,

normalmente utilizando a fórmula:

Esforço = K * Tamanho

Entretanto, podem ser criados outros modelos, como curvas de

regressão ou de aprendizado. Barbosa (2007, p. 75) demonstra
também um modelo de capacidade:

CB = CA ( SB / SA ) X

Onde CB é o custo estimado do novo projeto, CA o custo do

produto que já existe, SA e SB são as capacidades dos dois projetos. O
X é uma potência utilizada para alterar a proporção do custo do
novo projeto em relação ao existente, variando conforme a
complexidade do novo projeto.

6
2.4. Estimativa Bottom-Up

Técnica de estimar individualmente cada pacote de trabalho

sumarizando-os posteriormente afim de determinar o custo ou tempo
total do projeto. O termo Bottom-up quer dizer de baixo para cima,
pois a técnica requer que todos os custos sejam conhecidos nos níveis
mais baixos.

Ou seja, através uma EAP qualquer pode-se verificar os menores

níveis de pacote de trabalho e ao subir os níveis altos chega-se ao
valor final agregado. Quanto menor o tamanho e a complexidade do
pacote de trabalho, maior será a precisão da estimativa.

As precisões deste tipo de estimativa serão direcionadas pelo

tamanho e complexidade das atividades individuais ou dos pacotes
de trabalho. A atividades mais detalhados de trabalho aumentam
tanto o custo quanto a precisão de uma estimativa. A equipe de
gerência do projeto deve pesar o aumento da precisão contra o
custo adicional.

Em conjunto com a estimativa análoga, é normalmente a

técnica utilizada para preparação dos orçamentos de grandes
projetos de indústrias de construção civil, automobilística e
siderúrgica, entre outras.
7
 Porém, uma técnica que necessita de tempo e custo maiores,
devendo o Gerente de Projeto ter o discernimento necessário para
decidir aplica-la ou não.

A tabela abaixo apresenta suas principais características.

Vantagens
Maior precisão
Compromisso da equipe
Baseado em visão detalhada do projeto
Provê uma base para monitoração e
controle
Desvantagens
Mais lenta
Exige mais tempo e custo
Tendência do time em superestimar
Requer que o projeto este

2.5. Opinião Especializada

Representa uma técnica de estimativa presente em muitos dos

processos de todas as Áreas de Conhecimento do PMBOK, pode ser
de grande utilizada, uma vez que uma série de fatores podem
influenciar o projeto, como por exemplo, recursos e produtividade.

Ela baseia-se em informações históricas colhidas durante as

Reuniões de Lição Aprendida para especialistas internos a
organização. Opcionalmente a organização pode optar por
encontrar especialistas externos a organização através de
Consultorias.
8
2.6. 6 - PERT

Program Evaluation and Review Technique, ou PERT como é mais

conhecida é uma técnica de estimativa mais assertiva em relação as
demais. Criada em 1958 nos Estados Unidos (para variar um pouco
não é?), consiste em determinar a duração de uma atividade
utilizando-se três estimativas possíveis:

 Otimista ( O );
 Pessimista ( P );
 Mais provável ( MP )

A combinação de tais possibilidades é um grande diferencial,

pois pondera as incertezas e riscos envolvidos na atividade.

Para a aplicação da técnica o primeiro passo é será a obtenção

dos valores pelo especialista em realizar as atividades, levando-se
sempre em consideração:

 Cenário Otimista consiste no cenário perfeito, onde tudo dará

certo;
 Cenário Pessimista representa o pior cenário, onde tudo dará
errado;
 Cenário Mais Provável é o cenário correspondente a
normalidade, sem surpresas.

Fórmula

Um peso maior deve ser aplicado a estimativa Mais Provável,

normalmente peso 4. Esse valor, por outro lado, deve sempre levar em
consideração a realidade das atividades do projeto que está sendo
estimado.

Exemplo:
9
  Estimativa Otimista - 20 dias;
 Estimativa Pessimista - 35 dias;
 Estimativa Mais Provável - 25 dias.

Ou seja, a estimativa PERT apontada para a atividade é de 25,83 dias.

3. Conclusão

Projetos são a chave de sucesso de qualquer organização e

tornam-se, atualmente, cada vez mais importantes e estratégicos
para qualquer organização. Saber gerenciá-los é função e obrigação
do Gerente de Projetos e quando falamos em Gerenciamento Eficaz
estamos nos referindo a aproximar-se, ao máximo, da excelência
para a conclusão do mesmo dentro do custo, prazo e qualidade.

O processo de estimativas então torna-se fundamentalmente

importante pois é através dele que conseguiremos não somente
determinar o tempo e custo total do projeto, mas trabalhar
sistematicamente, e como já citado anteriormente, por um projeto
mais sustentável, gastando menos e conseguindo produzir mais com
menos recursos, sejam eles materiais, humanos ou financeiros.

Ao Gerente de Projetos cabe a finalidade de saber identificar a

hora e o momento certo de aplicar cada uma das estimativas
apresentadas anteriormente, fazendo uso inclusive de mais de uma
técnica, se necessário.

4. Referência Bibliográfica

 http://www.dicio.com.br/estimativa/
 https://pt.wikipedia.org/wiki/Abordagem_top-down_e_bottom-up
 http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/767
 https://pt.wikipedia.org/wiki/Abordagem_top-down_e_bottom-up

10
 PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5°ed., 2013.
11