TOPICOS ESPECIALES

POWER PIVOT

PowerPivot es un complemento de Excel que puede usar para realizar análisis de datos y crear
sofisticados modelos de datos. PowerPivot, puede mezclar grandes volúmenes de datos de
varios orígenes, realizar análisis de información rápidamente y compartir información con
facilidad.

En ambos Excel y PowerPivot, puede crear un modelo de datos, una colección de tablas con
relaciones. El modelo de datos que se ve en un libro en Excel es el mismo modelo de datos
que se ve en la ventana de PowerPivot. Los datos que se importan en Excel están disponibles
en PowerPivot y viceversa.

Ejemplo:

Para aplicar nuestro ejemplo, trabajaremos con base de datos relacional, ya que las BD OLAP
ya están estructuradas y no hay mucho que hacer, más que mostrar la información; en tal
sentido, la base de datos relacional nos brinda más opciones para el tratamiento de datos.

Preparando la data.

1) En Excel vamos a Power Pivot, luego hacemos clic en administrar:

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2) En la siguiente ventana seleccionamos

el origen de datos. Vamos a De base
de datos/Desde SQLServer.
Ingresados los datos para conectar a la
BD RETAIL-DWH.

3) En esta ventana, tenemos dos opciones: la primera, nos permite seleccionar los objetos
directamente, en la segunda opción podemos escribir una consulta a la base de datos; si
estuviésemos trabajando con OLAP, esta solo nos brindaría una opción, esa opción sería
escribir una consulta, esta consulta utiliza un lenguaje MDX especial para este tipo de
consultas. Seleccionamos la primera opción. Clic en siguiente.

4) Para nuestro ejemplo seleccionamos ventas. Luego clic en seleccione tablas

relacionadas. Clic en finalizar. Clic en cerrar.

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5) Aparecen todas las tablas. En las pestañas inferiores7 podemos ver el contenido de todas
las tablas.

6) En vista de diagrama podemos ver el diagrama del modelo.

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7) Seleccionamos la columna fechaCompleta de la dimensión tiempo, y en tipo de datos:

seleccionamos fecha. En el formato seleccionamos día/mes/año.

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8) Guardamos los cambios. Clic en administrar

Operaciones con la data.

9) Las operaciones que podemos realizar con nuestra data son las siguientes. Por ahora
seleccionaremos tabla dinámica.

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10) Una vez seleccionado la opción tabla dinámica, seleccionamos la opción de inserción en
una hoja existente. Aceptar.
11) Configuramos nuestra tabla de la siguiente forma.

12) Cambiamos la vista a tabla dinámica clásica y quitamos los subtotales (acciones ya
realizadas anteriormente)

Este sería el resultado.

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13) Insertamos un gráfico tipo columna.

14) Vamos a insertar un slicer especial, una escala de tiempo. Insertamos previamente varias
filas encima de la tabla para colocar los slicers. No vamos al menú Analizar/ insertar
escala de tiempo.

15) Insertamos otro slicer para los meses. Aquí podemos personalizar mejor nuestros filtros.
Fíjate que el dashboard puede arrastrarse para considerar un conjunto de años o meses.

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16) Ubicarse fuera del área de la tabla

dinámica, luego insertamos un
nuevo gráfico dinámico para los
meses. Seleccionamos: Usar el
modelo de dat3os de este libro.

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17) En el campo de datos del grafico dinámico, configuramos los siguientes criterios.

18) Para conectar el slicer con el segundo grafico hacemos clic derecho sobre el primer
slicer, luego seleccionamos conexiones de informe. En la ventana seleccionamos el
nombre del gráfico, aquí en mi caso es grafico 6. Clic en aceptar.

De esta manera, pueden usar Power View para crear dashboard personalizados. Por
Ahora, el curso se acaba aquí. Exitos.

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Ahora sí, podemos realizar operaciones más personalizadas, de esta manera podemos
implementar reportes dinámicos, de acuerdo a los requerimientos de los tomadores de
decisiones, quienes son los que conocen las características del sistema de información
empresarial u organizacional.

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