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SECRETARÍA GENERAL
DIRECCIÓN ARCHIVO DE BOGOTÁ
SUBDIRECCIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE ARCHIVOS
BOGOTÁ D.C.
JUNIO DE 2009
Certific a do Nº CO-SC5107-1
Ges tión Dis ciplinar ia verbal y or dinar ia con res pecto a los
s ervidor es públicos de la Secr etar ía Gener al de la Alcaldía
M ayor Alcaldía M ayor de Bogotá D.C.
Certific a do Nº CO-SC5107-2
CONTENIDO
1 INTRODUCCIÓN ____________________________________________________ 3
2 OBJETIVOS________________________________________________________ 3
3 ALCANCE _________________________________________________________ 4
4 CRITERIOS ________________________________________________________ 4
7 BIBLIOGRAFÍA _____________________________________________________ 9
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1 INTRODUCCIÓN
La Dirección del Archivo de Bogotá tiene como propósito formular las políticas de
gestión documental y archivos, así como conservar, proteger y difundir la memoria
institucional e histórica del Distrito. La formulación de estas políticas debe partir de los
principios y técnicas modernas de administración de documentos y de experiencias que
apoyen la gestión administrativa, la transparencia en la gestión y aseguren el acceso a
la información.
2 OBJETIVOS
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3 ALCANCE
El análisis del diagnóstico de la gestión documental de las Entidades Distritales
comprende, la verificación de las herramientas institucionales, la organización y
metodología de trabajo y los aspectos relacionados con la conservación documental.
Lo que no es el diagnóstico
• No es una auditoria.
• No hace parte de un programa de capacitación o nivelación de conocimientos.
4 CRITERIOS
Se tomarán como criterios para el estudio de diagnóstico, la normatividad vigente del
Archivo General de la Nación, La Alcaldía Mayor de Bogotá y la Dirección del Archivo
de Bogotá como referencia para los requisitos de procesos misionales o disposiciones
internas de la Entidad que contribuyan al mejoramiento de la eficiencia, eficacia y
transparencia en la gestión.
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1
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACION. Directrices para la auditoria de los sistemas de gestión
de la calidad y/o ambiental. Bogotá. ICONTEC, 2002. 39 p. (NTC-ISO 19011).
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5 METODOLOGÍA DE DIAGNÓSTICO
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6 RESULTADOS ESPERADOS
Diagnosticar y establecer un plan de trabajo conducente a la implementación o revisión
del Sistema Integrado de Gestión de Archivos SIGA, de acuerdo con el decreto 514 de
2006 y la disposición final de los fondos documentales acumulados si los hubiere.
7 BIBLIOGRAFÍA
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Gestión de Archivos Electrónicos: Situación en
la Administración Central
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--------. Decreto 514 de 2006 “Por el cual se establece que toda entidad pública a nivel
Distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA)
como parte del Sistema de Información Administrativa del Sector Público”. [en línea].
Página Web versión HTML. Colombia: (s.e.). [citado 03 de septiembre de 2008].
Disponible en Internet:
<http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=22475>
--------. Acuerdo 049 de 2000 “Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7
“Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre
“condiciones de edificios y locales destinados a archivos”. [en línea]. Página Web
versión HTML. Colombia: (s.e.). [citado 16 de Octubre de 2008]. Disponible en Internet:
<http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?view=article&catid=35%3Aacuerdos&id=5
6%3Aacuerdo-049-de-2000&option=com_content&Itemid=50>
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--------. Acuerdo 050 de 2000 “Por el cual se desarrolla del artículo 64 del título VII
“Conservación de Documentos”, del Reglamento General de Archivos sobre
“Prevención de deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo”. [en
línea]. Página Web versión HTML. Colombia: (s.e.). [citado 16 de Octubre de 2008].
Disponible en Internet: <http://www.archivogeneral.gov.co/ index.php?view=
article&catid=35%3Aacuerdos&id=58%3Aacuerdo-050-de-
2000&option=com_content&Itemid=50>
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