UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

ASIGNATURA
2018-2-1-CON231-20-3 CONTABILIDAD V.

TEMA
Compañías Centrales y sus Sucursales

FACILITADOR/A
Leonarda Alonzo M.

PARTICIPANTE
CORALIS TIRADO ORTIZ

MATRICULA
16-2294

JUNIO, 2018
NAGUA, R. D.
UNIDAD IV:

Compañías Centrales y sus Sucursales

4.1 Agencias y sucursales: Cuentas de las agencias y cuentas de

sucursales.

Con el propósito de aumentar el volumen de ventas en un área geográfica

determinada y mantener un contacto más estrecho con los clientes, muchas
empresas operan por medio de Agencias o Sucursales; las cuales no son más
que tiendas o extensiones de la empresa ubicadas en lugares estratégicos de
venta.

Agencia

Es un vendedor local cuya acción es de intermediario entre empresa y e l

público colocando pedidos y remitiéndolos a la casa central, sin tener
autonomía.

Sucursal

Es una tienda independiente con cierta autonomía que maneja sus propios
inventarios, coloca y cobra sus propios pedidos.

Casa Central

Es la empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la

Sucursal. Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una
Agencia o una Sucursal en determinado territorio.
Cuentas Recíprocas

Son todas aquellas cuentas en las que se agrupan o registran las operaciones
entre empresas, en este caso entre la Sucursal y la Casa Central o entre
diferentes Sucursales, por ejemplo:

En Casa Central En Sucursal

Mercaderías Enviadas a Sucursal Mercaderías Recibidas de Casa Central

Remesas Enviadas a Sucursal Remesas Recibidas de Casa Central

Remesas Recibidas de Sucursal Remesas Enviadas a Casa Central

Sucursal Cuenta Corriente Casa central Cuenta Corriente

Los saldos de estas cuentas deben ser iguales en ambas empresas.

Combinación de Estados Financieros

Combinar estados financieros significa presentar la información contable de

dos empresas en conjunto; en este caso, es unir el Estado de Resultados y el
Balance General de la Casa Central con el de la Sucursal y presentar un solo
estado financiero para las dos empresas.

Para efectuar la combinación de ambos estados financieros, debe previamente

prepararse una hoja de trabajo en la cual deben eliminarse las cuentas
recíprocas entre ambas. Esto con el objetivo de presentar la información real y
no estados financieros de conjunto engañoso o fuera de la realidad.
4.2 Activos Fijos: los gastos de sucursal en los libros de la casa central.
Conciliación de las cuentas recíprocas. Transferencias entre sucursales.

Cuando se establece una sucursal, la casa matriz abre una cuenta en su libro
mayor llamada sucursal o control de sucursal, o inversión en sucursal o
cualquier otro nombre parecido.

Con frecuencia se utilizara una cuenta para mostrar la inversión a largo plazo
en la sucursal mientras que otra cuenta (como sucursal corriente) se empleara
para casos más comunes. En el libro mayor de la casa principal se carga esta
cuenta o grupo de cuentas por todo lo que se envíe a la sucursal en la oficina
principal, se carga esta cuenta o grupo de cuentas por todo lo que envié a la
sucursal o por los servicios que se le presten, y se acreditan las cantidades
recibidas de ella.

En igual forma el libro mayor de la sucursal tendrá una cuenta titulada casa
matriz, control de casa matriz. Corriente-casa matriz, o tal vez un grupo de
cuentas con nombres parecidos a estos que correspondan a las cuentas que
se establecieron para la sucursal en la oficina principal.

A esta cuenta se acreditan todos los bienes recibidos de la casa matriz y

también todas las deudas en que se incurra por mercancía adquirida o por
servicios prestados por la casa matriz a la sucursal. Dicha cuenta también se
acredita como resultado de los gastos que haya hecho la casa matriz en
beneficio de la sucursal, y se debita con las cantidades que mande la sucursal
a la matriz.

En el manejo real, se debita a la cuenta de la sucursal en los libros de la matriz,

cuando se acredita la cuenta de la sucursal y viceversa. De esta manera, los
saldos de cada una de este par de cuentas deben ser iguales en cantidad pero
en lados opuestos de las respectivas cuentas.
Por ejemplo, si la cuenta de la sucursal en los libros de la casa matriz tiene un
saldo débito de $14000, entonces la cuenta de la casa matriz en los libros de la
sucursal debe tener un saldo crédito por la misma cantidad. Las dos cuentas
que tienen esta relación con frecuencia se describen como cuentas recíprocas.

Cuando hay muchas remesas entre la oficina principal y la sucursal, es

probable que sea útil tener una cuenta especial en la matriz para registrar las
remesas de la sucursal X, y para la sucursal X, tener una cuenta recíproca
titulada Remesas a la oficina principal. Esta especialización en las funciones se
necesita en particular cuando dos saldos no concuerdan inicialmente y se debe
preparar una reconciliación de las dos cuentas. Después la reconciliación se
corrigen los errores y se anotan las partidas en tránsito en los registros de la
unidad que las va a recibir.

La casa matriz puede recibir muchas ganancias de la sucursal. La

reconciliación se simplifica si los ingresos recibidos de la sucursal A, lo mismo
que los ingreso a la oficina principal de la sucursal A, pueden identificarse con
facilidad. Este par de cuentas también son de naturaleza recíproca. Cualquier
diferencia entre dos saldos con toda probabilidad resulta de un ingreso en
tránsito o de un error.

Cuando los libros de una sucursal se cierran, el saldo en su cuenta de resumen

de los ingresos trasladada a la cuenta de la oficina principal.

Procedimientos de cobro:
El despacho de mercancías de la matriz es una transferencia interna de la
compañía, no de una venta. Sin embargo, se debe reconocer y registrar el
cambio de localización de las mercancías.

En general, existen tres consideraciones para cargar mercancías enviadas a

una sucursal. Un procedimiento sería el de que la casa matriz le cobrara la
mercancía enviada a cada sucursal al costo. El argumento más eficaz a favor
de este procedimiento es que no ha ocurrido una venta y por lo tanto el costo
para le entidad comercial debe permanecer como base para las mercancías,
mientras estas permanezcan localizadas en la sucursal de la compañía.

Muchos administradores emplean un segundo procedimiento. Ellos sostienen

que la oficina principal ejecuta servicios –mercadeo, compras, y otros- y por lo
tanto, ellos razonan que el precio de la transferencia debe reflejar el costo de
esos servicios. En tales casos, la firma por lo general promedia el costo de los
servicios y suma un porcentaje fijo al costo de todas las mercancías que
traslada de la matriz a la sucursal.

En el tercer procedimiento las firmas simplemente cargan a una sucursal el

precio que se espera obtener por la venta de la mercancía. Un argumento a
favor de este procedimiento es que facilita el control de los inventarios de la
sucursal. Como las mercancías se cargan a la sucursal al precio de venta, el
costo de las mercancías vendidas debe igualar a las ventas en cualquier
periodo dado. Así, las cuentas de la sucursal con toda seguridad mostraran una
pérdida neta equivalente a los gastos de la sucursal por ese tiempo.

4.3 Fletes: contabilidad de las sucursales en los libros de la casa central.

Los fletes internos sobre mercancías o sobre otros bienes recibidos por una
sucursal se incluyen en forma correcta como costos para la sucursal. Si las
mercancías se despachan de una sucursal a otra, sin embargo, la segunda de
ellas debe incluir solo el valor del flete que se debería haber pagado si dichas
mercancías hubieran sido despachadas directamente desde la matriz.
Cualquier exceso en el flete por lo regular se trata como un gasto del periodo
llevado a cabo por la casa matriz.

Por lo general no es deseable que una sucursal mantenga cuentas con otra. De
tal manera que cualquier despacho de bienes entre sucursales, por lo común,
implicara las cuentas de la casa matriz y las de dichas sucursales.