ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

ADQUISICiÓN DE DUPLICADO RAS y COMPAGINADORAS

Referencia:

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N° 29289 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2014.
Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo N° 184-2009-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública.
OFICIO N° 0474-2013-UNASAM/OGDF-J.
OFICIO N" 021-2014-UNASAM-FIC/S.ADM.
OFICIO N" 031-2014-UNASAM-CPURPCD/CG.

l. ANTECEDENTES

El presente estudio de posibilidades que ofrece el mercado, elaborado por la Jefatura de la

Oficina General de Economía y Abastecimiento, está basado en los Términos de Referencia
adjuntos al oficio del requerimiento formulado por los usuarios del proyecto.

Este estudio tiene por objeto hacer un análisis de las condiciones y posibilidades que ofrece
el mercado para la adquisición de duplicadoras digitales y compaginadoras.

De conformidad con el artículo 12° del Reglamento indicado en la referencia b; la oficina a

mi cargo definió, en coordinación con el usuario, el valor referencial del servicio y del
proceso de selección en su conjunto.

En tal sentido, en las cotizaciones solicitadas se contempló por lo menos la siguiente

información:

1. Precio que incluye todos los impuestos de Ley.

2. Los requerimientos mínimos y características del estudio a realizar en detalle están
especificados.

1/. ANÁLISIS

Las propuestas que presentaron las diversas empresas yl o personas naturales dedicadas
al rubro fueron evaluadas de acuerdo al cumplimiento de las especificaciones indicadas.

Los indicadores que servirán para que el Comité Especial formule los criterios de
evaluación, podrían ser:

1. El Postor debe tener vigente y habilitada su inscripción en el Registro Nacional de

Proveedores en el Capítulo de Bienes y Servicios.

2. De acuerdo con las propuestas económicas presentadas por los postores, se tiene
la siguiente información del valor referencial la contratación.

Se obtuvo información de las propuestas económicas de las siguientes empresas:

 ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

Cuadro General de Propuestas

N° FUENTE EMPRESA
REPRODATA SACo - RUC: 20100340438
COTIZACIONES
1 ACTUALES
MURDOCH SISTEMAS - RUC: 20100043573
DATACONT SACo

GOBIERNO REGIONAL DE PIURA (SEDE CENTRAL) - PIURA

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL SA
2 OSCEGOBPE
(CORPAC) - CALLAO
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES (UNT) - TUMBES
Precios
3 Históricos
UNASAM - ORDENES DE COMPRA

EL REQUERIMIENTO

DESCRIPCION
ADQUISICiÓN DE DUPLlCADORAS y
COMPAGINADORAS

COM PAGI NADORA

Cantidad Descripción U.M.

Compaginadora Independiente y
02 Unid.
Expansible

DESCRIPCIÓN TÉCNICAS MÍNIMAS

(FOTO REFERENCIAL)
 ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

• Diez bandejas de compaginación

• Torre opcional de 10 bandejas para disponer de un total de 20 bandejas
• Velocidad de hasta 3,6000.00 juegos por hora
• Tamaño de papel soportado:
Mínimo: 5" x 8"
Máximo: 11" x 17"
• Configuración de velocidad
• Tablero digital
• Agrupamiento
• Inserción de separadores
• Apilamiento recto y desplazado
• Compaginación en forma continua y doble
• Sistema de detección de errores
• Panel de control fácil de usar
• Papel tamaño A-5, A-4, hasta A-3
• Control de hoja electrónico
• Automáticamente chequea el gramaje del papel independientemente en cada
bandeja.
• Bandeja receptora en recepción cruzada para recojo fácil de paquetes
compaginados.

Condiciones generales

~ Instalación y capacitación: instalación en sus oficinas y capacitación al personal.

~ Garantía de fábrica: 01 año.
~ Voltaje: 220 - 240 VAC.
~ Mantenimiento preventivo: 02 veces por año dentro del periodo de garantía.
~ Forma de pago: contado.

DUPLlCADORA DIGITAL

Descri ción
Duplicadora Digital

DESCRIPCIÓN TÉCNICAS MÍNIMAS

(FOTO REFERENCIAL)

,
7'~g;A;;t;-;~-~-;)ilfa·;;·
JEFEDE LA UNIDA DE ADQUISICIONES
-UN SAM-
 ESTUDIO DE POSIBILIDADES
• Elaboración del máster /
método de impresión:
• Año de lanzamiento:
• Velocidad:
• Velocidad seleccionable:
• Capacidad de impresión:
• Resolución:
• Impresiones programadas:
• Ampliación / Reducción:
• Tiempo en la primera
impresión:
• Modos de proceso de
imagen:
• Tamaño del original:
• Área de escaneo máxima:
• Área de impresión máxima:
• Tamaño de papel:
• Peso del papel:
• Capacidad de papel:
• Posición de impresión:
• Suministro de tinta:
• Suministro de máster:
• Capacidad de caja de
desecho:
• Voltaje:
• Consumo de energía:
Características Adicionales:
~ Panel LEO con indicador de proceso
~ Operación frontal
~ Administración de usuario
~ Auto-Proceso
~ Ajuste de contraste
~ Suavizamiento de tonos
~ Ahorro de tinta
~ Impresión 2 en 1 cara
~ Sombra libro
~ Prueba
~ Programación
~ Memoria de trabajos
~ Modo de ahorro de energía
QUE OFRECE EL MERCADO
Digital alta velocidad / completamente
automático.
2,012
130 páginas por minuto.
60,80, 100, 120 ó 130 páginas por minuto.
600,000 impresiones por mes.
Escaneo: 300 x 600 dpi
Impresión: 300 x 300 dpi
1- 999 impresiones continúas.
Predeterminada 141%, 122%, 116%,94%,
87%,82% Y 71%.
25 segundos
Línea, foto, dúo y Lápiz
Vidrio: Máximo: 297 mm x 420 mm
Mínimo: 50 mm x 90 mm
Alimentador: Mínimo: 100 mm x 148 mm
Máximo: 310 mm x 432 mm
297 mm x 432 mm
251 mm x 356 mm
Máximo: 310 mm x 432 mm
Mínimo: 100mm x 148 mm
46 g/m2 a 210 g/m2
1,000 hojas en la bandeja de alimentación
Vertical: ± 15mm
Horizontal: ± 10 mm
Automático (1,000 mi por cartucho)
Automático (250 máster por rollo)
100 máster
220 voltios 50/ 60 Hz
Máximo: 210 W.
En espera: 13 W.
En reposo: 1.5 W.
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~ Gabinete
~ Garantía 1 año

111.FUENTES CONSULTADAS

Fuente I Cotizaciones
Fuente 11 OSCE.GOB.PE
Fuente 111 Precios Históricos

FUENTE 1: COTIZACIONES

Se solicitó las proformas y/o cotizaciones de los bienes objetos de nuestro estudio de
mercado a diversos proveedores dedicados al rubro, los que remitieron sus propuestas
según detalle:

REPRODATA S.A.C. - RUC: 20100340438

Precio PRECIO
DESCRIPCiÓN UNID. MED. CANTIDAD
Unitario TOTAL

DUPLlCADORA DIGITAL UNID. 02 11,350.00 22,700.00

COMPAGINADORA UNID. 02 19,728.00 39,456.00
TOTAL
(Incluye IGV)
SI. 62,156.00

MURDOCH SISTEMAS - RUC: 20100043573

Precio PRECIO
DESCRIPCiÓN UNID. MED. CANTIDAD
Unitario TOTAL

DUPLlCADORA DIGITAL UNID. 02 0.00 0.00

COMPAGINADORA UNID. 02 27,951.84 55,903.68
TOTAL
(Incluye IGV)
S/, 55,903.68

DATACONT S.A.C.

Precio PRECIO
DESCRIPCiÓN UNID.MED. CANTIDAD
Unitario TOTAL

DUPLlCADORA DIGITAL UNID. 02 0.00 0.00

COMPAGINADORA UNID. 02 20,300.00 40,600.00
TOTAL
(Incluye IGV)
S/, 40,600.00
 ) )
ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

CUADRO COMPARATIVO - COTIZACIONES ACTUALES

COTIZACIONES ACTUALES
~ !lI
!ti

UNID. REPRODATA S.A.e. MURDOCH SISTEMAS DATACONT S.A.e. VALOR REFERENCIAL

DESCRIPCiÓN CANT.
MED.
P. UNIT. P. TOTAL % P.ÓNIT. P.TOTAL P.UNIT. P. TOTAL P.UNIT. P;'oTOTAL

DUPLlCADORA DIGITAL UNID. 02 11,350.00 22,700.00 0.00 0.00 0.00 0.00 11,350.00 22,700.00

COMPAGINADORA UNID. 02 19,728.00 39,456.00 27,951.84 55,903.68 20,300.00 40,600.00 19,728.00 39,456.00
TOTAL TOTAL TOTAL TOTAL
(Incluye IGV)
5/.62,156.00
(Incluye IGV)
SI. 55,903.68
(Incluye IGV)
5/·40,600.00
(Incluye IGV)
5/.62,156.00

Se consideró como valor referencial al total del requerimiento y al MENOR de las propuestas. Cuyo valor asciende a 5/. 62,156.00 (SESENTA Y DOS
MIL CIENTO CINCUENTA Y SEIS 00/100 NUEVOS SOLES). Por lo tanto esta fuente ES VALIDA.

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JEfE DE IDAD DE ADQUISICIONES
-UNASAM-
 ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

FUENTE 11:OSCE.GOB.PE

Se realizó la búsqueda de procesos en las páginas del OSCE del objeto de nuestra
convocatoria y se pudo visual izar lo siente.

VALOR
OSCE.GOB.PE DESCRIPCION TIPO DE PROCESO
REFERENCIAL
Adquisición de una
GOBIERNO REGIONAL duplicadora digital para el AMC
PROCEDIMIENTO
DE PIURA (SEDE área de impresiones de la 17,000.00
CLASICO .36-
CENTRAL) - PIURA oficina de abastecimiento y 2013/GOB.PIURA-ORA
servicios auxiliares.
UNIVERSIDAD Adquisición de una AMC
NACIONAL DE duplicadora digital para la PROCEDIMIENTO
19,000.00
TUMBES (UNT) - universidad nacional de CLASICO .5-
TUMBES tumbes 2013/UNT-OA
CORPORACiÓN
PERUANA DE AMC
Adquisición de
AEROPUERTOS y PROCEDIMIENTO
compaginadora de torre 28,990.00
AVIACiÓN CLASICO .32-
eléctrica 2013/CORPAC SA
COMERCIAL S.A.
(CORPAC) - CALLAO

El valor referencial de esta fuente se considera para determinar el valor referencial por tratarse
de requerimientos SIMILARES a nuestro requerimiento. Por lo tanto esta fuente ES VALIDA.

FUENTE 111:PRECIOS HISTÓRICOS

La Oficina General de Economía y Abastecimientos de la UNASAM nos hace entrega de una

orden de compra del 2012:

Valor de la
OIC N° Descripción
Orden
Fechas

000987 Adquisición de una duplicadora 49,400.00 26/10/2012

El valor de esta fuente no ayuda a determinar el valor referencial por tratarse de una compra
que no cuenta con todo lo requerido para el objeto de nuestra convocatoria, por lo tanto esta
fuente NO ES VALIDA para determinar el valor referencia!.

IV. METODOLOGIA PARA DETERMINAR EL VALOR REFERENCIAL

La Unidad de Adquisiciones que es la encargada de realizar el análisis de posibilidades del

mercado para obtener el Valor Referencial, según el Artículo 27 de la Ley de Contrataciones del
Estado y el Artículo 16 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en base al estudio
de mercado de las posibilidades de precios y condiciones que ofrece el mercado en función del
análisis de los niveles de comercialización, en el que indica que el valor referencial obtenido
deberá tener una antigüedad no mayor a tres meses, y a partir de las especificaciones técnicas
mínimas solicitadas por el usuario.

En el presente proceso para la Adquisición de CONSTRUCCiÓN Y EQUIPAMIENTO DEL

CENTRO PRE UNIVERSITARIO DE LA UNASAM - HUARAZ - REGiÓN ANCASH, se ha
determinado como Valor Referencial al MENOR valor de la Fuente 1: Cotizaciones Actuales y la
Fuente 11: OSCE.GOB.PE; por tratarse de proformas actuales y que cumplen con los
requerimientos técnicos mínimos solicitados.

En el caso de la Fuente 111 Precios Históricos son declarados NO VIABLES ': no surnplir con
el total de lo solicitado por el usuario y no encontrarse dentro de los tres 3) meses de
antigüedad, no es considerado para determinar el valor referencia!.

._". .~ .
ll/fj~ j4 ntonio . s .Jl(fa ro
JEFE DE LA UNIDAD E ADQUISICIONES
-UNA AM-
 ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

Fuente 1: Fuente 11:

PESCRlPCION
Unid. Cant Cotizaciones Actual OSCE.GOB.PE
Med. Total Precio PRECIO Precio PRECIO
Unitario TOTAL Unitario TOTAL
DUPLlCADORA
DIGITAL
Unid. 02 11,350.00 22,700.00 17,000.00 34,000.00
COMPAGINADORA Unid. 02 19,728.00 39,456.00 28,990.00 57,980.00
TOTAL TOTAL TOTAL
SI. 62,156.00 5/.91,980.00
(Incluye IGV) (Incluye IGV) (Incluye IGV)

VALORi~EFERENCIAL

Al Menor Valor de las Fuentes Validas,

FUENTE 1:Cotizaciones Actuales asciende a
SI. 62,156.00 Nuevos Soles

V. TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN

De acuerdo a lo dispuesto de por el artículo 19° del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, el presente proceso, se encuentra dentro de los márgenes establecidos para llevar
a cabo una:

ADJUDICACiÓN DIRECTA SELECTIVA

VI. FUENTE DE FINANCIA MIENTO

El financiamiento será por:

• Recursos provenientes del Canon Minero.
• Recursos Directamente Recaudados - RDR.

VII. TIPO DE CONTRATACION

El tipo de contratación de este servicio se hará a Suma Alzada.

VIII. CUMPLIMIENTO - COMUNICADO N° 006-2011-0SCElPRE

Para determinar el valor referencial se ha dado cumplimiento al COMUNICADO W 0014-2013-

OSCEIPRE, publicando en el portal del OSCE, de obligatoriedad de utilizar los formatos de
resumen ejecutivo del estudio de posibilidades que ofrece el mercado a partir del 01.012014.1X.

CONCLUSIONES

A través del presente Estudio de Mercado se ha determinado el valor referencial total

final asciende a SI. 62,156.00 (SESENTA Y DOS MIL CIENTO CINCUENTA Y SEIS
00/100 NUEVOS SOLES), incluye IGV.

Se ha determinado que existe en el mercado diversas empresas y postores para la

adquisición de lo requerido.

Debido a que los postores cotizaron la totalidad de lo requerido, EL COMITE puede

llevar a cabo el proceso.

Huaraz, 21 de Marzo del 2014.

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JEfE DE LA UNIDAD D ADQUISICIONES
-UNASAM-