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1. Proceda a crear una barra de herramientas y personalice la misma con los botones que se
muestran. Siga el siguiente procedimiento:
2. Elija menú Ver – BARRAS DE HERRAMIENAS – PERSONALIZAR . En la ficha BARRAS DE
HERRAMIENTAS, haga clic en el botón Nueva…. En la ventana de dialogo, en la opción Nombre
escriba (Su nombre), y bajo la opción Barra disponible en elija DOCUMENTO 1, haga clic en
Aceptar.
Luego, en la ventana de diálogo PERSONALIZAR, haga clic en la ficha COMANDOS, elija la
Categoría Insertar y “arrastre” hacia la nueva barra, los siguientes botones: FECHA,
AUTOTEXTO, SÍMBOLO, COMENTARIO, ELIMINAR COMENTARIO, NOTA AL PIE, MARCADOR .
Luego de la categoría Herramientas, arrastre los botones: DEFINIR IDIOMA, ORTOGRAFIA Y
SINONIMOS, cuando termine, cierre la ventana de dialogo.
3. Escriba lo siguiente.
Atentamente,
………………………………..
Jorge Chávez Purisaca
Director
4. Seleccione el texto que acaba de escribir, y haga clic en el botón AUTOTEXTO de la nueva barra
de herramientas que tiene su nombre. En la ventana, bajo la opción Elementos de Autotexto,
escriba Despedida, luego haga clic en Agregar, luego en Aceptar, elimine el texto seleccionado.
Con esta operación acaba de crear un nuevo elemento de Autotexto que será insertado más adelante
en su documento.
5. Elija menú Insertar – Fecha y Hora. En la lista de formatos disponibles, elija el modelo: 10 de
Enero de 2002, haga clic en el botón Predeterminar y responda Sí al pedido de confirmación y
luego haga clic en el botón Cancelar.
Con esta operación se ha cambiado el formato de fecha predeterminado, más no se ha insertado aún la
fecha en el documento.
7. guarde la hoja en al carpeta Mis Documentos con el nombre Precio de Vehículos.xls y cierre la
ventana de Excel.
8. Digite la siguiente carta con los errores de ortografía que presenta; la fecha deberá ingresarla
haciendo clic en el botón fecha de la barra de herramientas que creo con su nombre.
9. Inserte una Nota al Pie de Página como la que se muestra. El texto de la nota al Pie será: Haga
clic aquí para ver los Precios de los Vehículos
10 de Enero de 2002
Señor
Alejandro Toledo
Gerente de la Agencia La Pobreza
Ciudad.-
La presente, tiene por finalidad hacerle llegar la última Lista de Precios de los vehículos que
comercializamos.
10. Pulse 3 veces la tecla [ENTER], luego escriba Despedida y pulse [F3] para insertar el elemento
de Autotexto que creo.
11. Pulse 5 veces [ENTER] y escriba el siguiente texto: Para mayor información llamar a nuestro
Teléfono: Pulse [ENTER]. Luego haga clic en el botón insertar Símbolo, elija Fuentes
WINGDINGS, busque el siguiente símbolo y haga clic en Insertar y luego cierre la ventana de
diálogo. En seguida digite un número telefónico.
12. Guarde el documento en la carpeta Mis Documentos con el nombre Nueva Lista de Precios de
Vehículos.doc
INSERTAR HIPERVINCULO
13. Seleccione el texto de la Nota: Haga clic aquí para ver la Lista de Precios
14. Elija menú INSERTAR – HIPERVINCULO. En la opción Vincular al archivo o dirección URL
ingrese el nombre del archivo que creo en MS – Excel, finalmente haga clic en Aceptar.
15. Haga clic en el texto de la Nota al Pie de Página, para “saltar” a documento MS- Excel
16. Para regresar a su documento de Word, haga clic en el botón “Atrás” de la barra de herramientas
Web.
17. Seleccione el primer párrafo de su documento y haga clic en el botón “Insertar Cometario”
18. En el Panel de comentarios, escriba lo siguiente: Falta corregir la ortografía y buscar un
sinónimo para la palabra finalidad.
19. Haga clic en cualquier parte del documento
ORTOGRAFIA Y SINONIMOS
20. Proceda a corregir la ortografía del documento. Pulse F7 para llamar al corrector de ortografía
21. Seleccione la palabra finalidad, haga clic en el botón Sinónimos… de la nueva barra de
herramientas. En la ventana de dialogo en Significado elija Fin y luego elija el sinónimo
Objeto.
22. elimine el comentario de su documento.
23. vuelva a guardar su archivo y cierre la ventana de Word.
CREAR ESTILOS
1. Proceda a crear 2 estilos. Elija menú FORMATO – ESTILO – NUEVO. Los estilos, tendrán la
siguientes características:
PRIMER ESTILO:
Nombre : Texto independiente Folleto
Tipo de Estilo : Párrafo
Basado en : Normal
Estilo de Párrafo siguiente : Texto independiente Folleto
SEGUNDO ESTILO:
Nombre : Título Folleto
Tipo de Estilo : Párrafo
Basado en : Normal
Estilo de Párrafo siguiente : Texto independiente folleto
2. Ahora va a editar un documento, en el cual aplicara los estilos creados. Siga las instrucciones
indicadas entre corchetes:
LA MAGIA DE ANCASH
[Pulse ENTER, observe que se ha activado el estilo Texto independiente Folleto. Ahora escriba el
siguiente texto.]
Uno de los parques mas importantes del Perú, se encuentra en Ancash, se trata del Parque Nacional
del Huascarán, declarado por la UNESCO “Parque Cultual de la Humanidad” y “Reserva Biosfera”.
[Pulse ENTER]
El parque tiene una extensión de 340 mil hectáreas y dentro de ellas se encuentra la Cordillera Blanca.
[Pulse ENTER, y active el estilo Título Folleto y digite lo siguiente:]
EL HUASCARAN
ESQUEMATIZAR UN DOCUMENTO
Ahora va a proceder a esquematizar un documento
(Segunda página):
UBICACIÓN
LIMITES
CAPITAL
DIVISION POLITICA
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
SUS CASONAS
6. Haga clic en Vista Preliminar y observe los resultados. Luego cierre vista preliminar
7. Haga clic en el botón Mostrar títulos nivel 1 de la barra de herramientas Esquema
8. Seleccione el título: EL ORIENTE PERUANO, y haga clic en el botón Mover hacia abajo y expanda
cada uno de los títulos.
1. Digite el texto que se muestra: [Al terminar, el cursor debe quedar debajo del borde doble].
MEMORANDUM
De :
Para :
Asunto :
Fecha :
2. Elija menú ARCHIVO – GARDAR COMO, en la Opción GUARDAR COMO TIPO, seleccione
Plantilla de Documento, en GUARDAR EN automáticamente se abrirá la carpeta Plantillas, en
NOMBRE DE ARCHIVO escriba MEMORANDUM y haga clic en el botón Guardar.
3. Cierre la Plantilla.
9. Elija menú Archivo – Nuevo – en el PANEL DE TAREAS hacer clic en el vínculo Plantillas
generales
10. En la ficha General, seleccione la plantilla MEMORANDUM.DOT y bajo la opción Crear
Nuevo, elija Documento.
11. Llene el Memo y guarde el documento con el nombre. MEMORANDUM DE
GERENCIA.DOC
DIVIDIR TABLA
Seleccione la Tercera fila y elija: menú Tabla – Dividir Tabla
Bajo Cantidad inserte Campos de Texto con las siguientes opciones: TIPO, NÚMERO, LARGO
MAXIMO: 2. Copie el campo hacia las celdas de abajo.
Bajo Código, inserte Campos con texto con las siguientes opciones: TIPO: TEXTO NORMAL;
LARGO MAXIMO: 5; FORMATO DEL TEXTO: MAYUSCULAS . Copie el campo hacia las celdas de
abajo.
Bajo Precio Unitario, inserte campos con texto con las siguientes opciones: TIPO. NÚMERO,
LARGO: ILIMITADO; FORMATO DEL NÚMERO:#,##0.00; marque la casilla Calcular al
Salir. Copie el campo hacia las celdas de abajo.
Bajo Precio Total, inserte campos con texto con las siguientes opciones: TIPO: CALCULO,
LARGO: ILIMITADO; FORMATO DEL NÚMERO:#,##0.00; EN EXPRESION: =A2*D2.
Escriba las respectivas formulas en las celdas de abajo.
A la derecha de Total, inserte campos con texto con las siguientes opciones: TIPO: CALCULO,
LARGO: ILIMITADO; FORMATO DEL NÚMERO:#,##0.00; EN EXPRESION: =SUMA
(ENCIMA).
10 de Enero de 2002
<<Título>>
<<Nombre>> <<Apellido>>
Alumno del Curso <<Curso>>
Presente.-
El horario de entrega, es: de Lunes a Viernes, de 8:00 am. a 9:00pm en al oficina dela Coordinación
General.
Atentamente
……………………………
Rodrigo Orellana Huertas
Director
6. Aparecerá la ventana para determinar los campos que contendrá la base de datos. Haga clic en el
botón Personalizar…
7. y aparecerá la ventana con los campos que presenta el Asistente por defecto, De preferencia se
eliminaran todos los campos, seleccionándolos y haciendo clic en el botón [Eliminar …]
8.. Luego para crear los nuevos campos hará clic en el botón [Agregar] escribirá el nombre del nuevo
campo y clic en
[Aceptar]. Hará esto hasta completar los campos requeridos, los cuales aparecerán al hacer clic en
la ventana.
9. Luego procederá a llenar los campos con los registros de las personas a quienes
se enviarán las cartas.
10. Cuando termine haga clic en el botón [Cerrar] y aparecerá la ventana Guardar
Como.
GUARDAR LA BASE DE DATOS
11. Guardará la base con el nombre ALUMNOS BUSINESS COMP, por defecto se guardará en la
carpeta Mis archivos de Origen de Datos.
Al hacer clic en el botón el botón Guardar aparecerá la ventana para personalizar la base de datos
12. En esta ventana Ud podrá seleccionar los datos que desee o los destinatarios. Filtrando los campos
respectivos. Luego hará clic en el botón [Aceptar] y aparecerá el Paso 4 de 6
INSERTAR CAMPOS DE COMBINACION
13. Inserte los respectivos campos de combinación como se muestra. Inserte la
fecha, para que se actualice automáticamente:
14. Luego hará clic en el vínculo [Siguiente: Obtenga una vista previa] y aparecerá el paso 5 de 6
ELABORADO POR: PROF. LIC. HERWING CABALLERO B. PÁGINA 13
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA MICROSOFT WORD XP
SISTEMAS-UNI NIVEL AVANZADO
15. Aquí revisará la lista de destinatarios. Luego haga clic en el vínculo [Siguiente: Complete a
Combinación] . Aparecerá el Paso 6 de 6
COMBINAR DOCUMENTOS
14. En el paso 3 de 6 elija Utilizar una lista existente y ubique el archivo Clientes.xls con el botón
Examinar. Luego clic en el botón aceptar de la ventana que sale.
15. En el paso 4 de 6 Inserte los campos a combinar y hacer clic en el botón [Actualizar todas las
etiquetas]
16. En el paso 5 de 6 Obtener una vista previa de las etiquetas
17. En el paso 6 de 6 Clic en el botón Editar etiquetas individuales
18. Cierre el asistente
19. Abra una Nueva Ventana de Documento, y digite lo siguiente: Vamos a incrustar un objeto de
Microsoft Editor de Ecuaciones.[ Pulse ENTER 2 veces]
20. Elija menú Insertar – Objeto. Bajo la opción Tipo de Archivo, elija Microsoft Editor de
Ecuaciones 3.0 edite la ecuación como se muestra.
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5 62 4 * 2 * 3 *
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