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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA MICROSOFT WORD XP

SISTEMAS-UNI NIVEL AVANZADO

PRIMERA PRACTICA DE LABORATORIO DE WORD XP


AVANZADO

CREAR Y PERSONALIZAR UNA BARRA DE HERRAMIETAS

1. Proceda a crear una barra de herramientas y personalice la misma con los botones que se
muestran. Siga el siguiente procedimiento:
2. Elija menú Ver – BARRAS DE HERRAMIENAS – PERSONALIZAR . En la ficha BARRAS DE
HERRAMIENTAS, haga clic en el botón Nueva…. En la ventana de dialogo, en la opción Nombre
escriba (Su nombre), y bajo la opción Barra disponible en elija DOCUMENTO 1, haga clic en
Aceptar.
Luego, en la ventana de diálogo PERSONALIZAR, haga clic en la ficha COMANDOS, elija la
Categoría Insertar y “arrastre” hacia la nueva barra, los siguientes botones: FECHA,
AUTOTEXTO, SÍMBOLO, COMENTARIO, ELIMINAR COMENTARIO, NOTA AL PIE, MARCADOR .
Luego de la categoría Herramientas, arrastre los botones: DEFINIR IDIOMA, ORTOGRAFIA Y
SINONIMOS, cuando termine, cierre la ventana de dialogo.

CREAR UN NUEVO ELEMENTO DE AUTOTEXTO Y MODIFICAR FORMATO DE FECHA

3. Escriba lo siguiente.

Sin otro en particular se despide de Ud.

Atentamente,

………………………………..
Jorge Chávez Purisaca
Director

4. Seleccione el texto que acaba de escribir, y haga clic en el botón AUTOTEXTO de la nueva barra
de herramientas que tiene su nombre. En la ventana, bajo la opción Elementos de Autotexto,
escriba Despedida, luego haga clic en Agregar, luego en Aceptar, elimine el texto seleccionado.

Con esta operación acaba de crear un nuevo elemento de Autotexto que será insertado más adelante
en su documento.

5. Elija menú Insertar – Fecha y Hora. En la lista de formatos disponibles, elija el modelo: 10 de
Enero de 2002, haga clic en el botón Predeterminar y responda Sí al pedido de confirmación y
luego haga clic en el botón Cancelar.

Con esta operación se ha cambiado el formato de fecha predeterminado, más no se ha insertado aún la
fecha en el documento.

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CREAR UN ARCHIVO EN MS – EXCEL PARA HIPERVINCULO

6. Inicie MS- Excel y proceda a crear la siguiente Hoja de Calculo:

7. guarde la hoja en al carpeta Mis Documentos con el nombre Precio de Vehículos.xls y cierre la
ventana de Excel.

CREAR UN DOCUMENTO, INSERTAR FECHA, NOTA AL PIE, SÍMBOLO, AUTOTEXTO E


HIPERVINCULO

8. Digite la siguiente carta con los errores de ortografía que presenta; la fecha deberá ingresarla
haciendo clic en el botón fecha de la barra de herramientas que creo con su nombre.
9. Inserte una Nota al Pie de Página como la que se muestra. El texto de la nota al Pie será: Haga
clic aquí para ver los Precios de los Vehículos

10 de Enero de 2002

Señor
Alejandro Toledo
Gerente de la Agencia La Pobreza
Ciudad.-

La presente, tiene por finalidad hacerle llegar la última Lista de Precios de los vehículos que
comercializamos.

10. Pulse 3 veces la tecla [ENTER], luego escriba Despedida y pulse [F3] para insertar el elemento
de Autotexto que creo.
11. Pulse 5 veces [ENTER] y escriba el siguiente texto: Para mayor información llamar a nuestro
Teléfono: Pulse [ENTER]. Luego haga clic en el botón insertar Símbolo, elija Fuentes
WINGDINGS, busque el siguiente símbolo  y haga clic en Insertar y luego cierre la ventana de
diálogo. En seguida digite un número telefónico.
12. Guarde el documento en la carpeta Mis Documentos con el nombre Nueva Lista de Precios de
Vehículos.doc

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INSERTAR HIPERVINCULO
13. Seleccione el texto de la Nota: Haga clic aquí para ver la Lista de Precios
14. Elija menú INSERTAR – HIPERVINCULO. En la opción Vincular al archivo o dirección URL
ingrese el nombre del archivo que creo en MS – Excel, finalmente haga clic en Aceptar.

15. Haga clic en el texto de la Nota al Pie de Página, para “saltar” a documento MS- Excel
16. Para regresar a su documento de Word, haga clic en el botón “Atrás” de la barra de herramientas
Web.

INSERTAR COMENTARIOS, CORRECCION DE A ORTOGRAFIA Y SINONIMOS


COMENTARIO

17. Seleccione el primer párrafo de su documento y haga clic en el botón “Insertar Cometario”
18. En el Panel de comentarios, escriba lo siguiente: Falta corregir la ortografía y buscar un
sinónimo para la palabra finalidad.
19. Haga clic en cualquier parte del documento

ORTOGRAFIA Y SINONIMOS
20. Proceda a corregir la ortografía del documento. Pulse F7 para llamar al corrector de ortografía
21. Seleccione la palabra finalidad, haga clic en el botón Sinónimos… de la nueva barra de
herramientas. En la ventana de dialogo en Significado elija Fin y luego elija el sinónimo
Objeto.
22. elimine el comentario de su documento.
23. vuelva a guardar su archivo y cierre la ventana de Word.

[FIN DEL PRIMER LABORATORIO DE WORD XP AVANZADO]

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SEGUNDA PRACTICA DE LABORATORIO DE WORD XP


AVANZADO

CREAR ESTILOS
1. Proceda a crear 2 estilos. Elija menú FORMATO – ESTILO – NUEVO. Los estilos, tendrán la
siguientes características:

PRIMER ESTILO:
Nombre : Texto independiente Folleto
Tipo de Estilo : Párrafo
Basado en : Normal
Estilo de Párrafo siguiente : Texto independiente Folleto

Formatos para el Estilo:


Formato Fuente : Arial, 11 pts, estilo de fuente: Cursiva
Formato Párrafo : Alineación: Justificada, Interlineado: Espacio y medio
Espacio Posterior: 8 pts, Sangría Izquierda 2cm.

SEGUNDO ESTILO:
Nombre : Título Folleto
Tipo de Estilo : Párrafo
Basado en : Normal
Estilo de Párrafo siguiente : Texto independiente folleto

Formatos para el Estilo:


Formato Fuente : Arial, 14 pts, efectos: sombra y contorno
Formato Párrafo : Espacio Posterior: 8 pts.
Formato Borde : Inferior
Sombreado : Gris 10%

2. Ahora va a editar un documento, en el cual aplicara los estilos creados. Siga las instrucciones
indicadas entre corchetes:

[Seleccione el estilo Título Folleto y digite el siguiente texto:]

LA MAGIA DE ANCASH
[Pulse ENTER, observe que se ha activado el estilo Texto independiente Folleto. Ahora escriba el
siguiente texto.]

Uno de los parques mas importantes del Perú, se encuentra en Ancash, se trata del Parque Nacional
del Huascarán, declarado por la UNESCO “Parque Cultual de la Humanidad” y “Reserva Biosfera”.
[Pulse ENTER]

El parque tiene una extensión de 340 mil hectáreas y dentro de ellas se encuentra la Cordillera Blanca.
[Pulse ENTER, y active el estilo Título Folleto y digite lo siguiente:]

EL HUASCARAN

[Pulse ENTER, y digite lo siguiente:]

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En estas cadenas de montañas se encuentra el Huascarán con 6.768 metros de altura, el nevado mas
alto de Perú y la montaña tropical mas alta del mundo.

ESQUEMATIZAR UN DOCUMENTO
Ahora va a proceder a esquematizar un documento

3. Abra el archivo EL ORIENTE PERUANO Y MÁS. DOC


4. Elija menú VER – ESQUEMA, o haga clic en el botón Vista Esquema que se encuentra a la
izquierda de la barra de desplazamiento horizontal.
5. seleccionando cada uno de los textos que se indican asigne niveles de título, mediante los
botones: Aumentar nivel, Disminuir Nivel.

TITULOS DEL PRIMER NIVEL (ESTILO TÍTULO 1):


EL ORIENTE PERUANO
NUESTRO NORTE

TITULOS DEL SEGUNDO NIVEL (ESTILO TITULO2):


MADRE DE DIOS
MANU
LA LIBERTAD
TRUJILLO

TITULOS DEL TERCER NIVEL (ESTILO TITULO3):


(Primera página):
UBICACIÓN
LIMITES
CAPITALY PROVINCIAS
EXTENSION

(Segunda página):
UBICACIÓN
LIMITES
CAPITAL
DIVISION POLITICA
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
SUS CASONAS

6. Haga clic en Vista Preliminar y observe los resultados. Luego cierre vista preliminar
7. Haga clic en el botón Mostrar títulos nivel 1 de la barra de herramientas Esquema
8. Seleccione el título: EL ORIENTE PERUANO, y haga clic en el botón Mover hacia abajo y expanda
cada uno de los títulos.

MODIFICAR EL FORMATO DE LOS ESTILOS


9. Elija menú FORMATO – ESTILO
10. En la lista de estilos, seleccione el estilo Título 1, luego haga clic en el botón Modificar
11. Cambie el formato de Borde y añada un sombreado gris del 15%
12. Haga clic en Vista Preliminar, y observe los resultados. Luego cierre vista preliminar

NUMERAR TITULOS DE UN ESQUEMA


13. Ubique el cursor al inicio de su documento
14. Elija menú FORMATO - NUMERACION Y VIÑETAS – FICHA ESQUEMA NUMERADO
15. Elija el sexto modelo y haga clic en Aceptar. Haga clic en Vista Preliminar y observe el
resultado.

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INSERTAR UNA TABLA DE CONTENIDO.


16. Cambiese a Vista Diseño de Impresión
17. Inserte un salto de página la final del documento
18. Escriba el siguiente título: CONTENIDO[Pulse ENTER 2 veces]
19. Elija menú INSERTAR – INDICE Y TABLAS- FICHA TABLA DE CONTENIDO
20. Bajo la opción Formatos, elija Clásico y en Mostrar niveles, escriba 3
21. Verifique que se encuentre marcada la casilla Mostrar número de página, Alinear números a
la derecha y elija un carácter de relleno.
22. Finalmente haga clic en Aceptar.

[FIN DEL SEGUNDO LABORATORIO DE WORD XP AVANZADO]

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TERCERA PRACTICA DE LABORATORIO DE WORD XP


AVANZADO

CREAR UNA PLANTILLA Y USO DE CAMPOS CON TEXTO DE FORMULARIO

1. Digite el texto que se muestra: [Al terminar, el cursor debe quedar debajo del borde doble].

MEMORANDUM

De :

Para :

Asunto :

Fecha :

2. Elija menú ARCHIVO – GARDAR COMO, en la Opción GUARDAR COMO TIPO, seleccione
Plantilla de Documento, en GUARDAR EN automáticamente se abrirá la carpeta Plantillas, en
NOMBRE DE ARCHIVO escriba MEMORANDUM y haga clic en el botón Guardar.

3. Cierre la Plantilla.

MODIFICAR UNA PLANTILLA

4. Abra la plantilla que creo en el paso anterior(MEMORANDUM.DOT)

Ahora va a insertar en la Plantilla, Campos De Texto de la barra de herramientas Formularios. Para


ello:
5. Muestre la barra de herramientas Formularios
6. A la derecha de los dos puntos (:) de cada uno de los textos. De, Para y Asunto inserte un
“campo con texto” de la barra de herramientas Formularios. Haga lo mismo, inmediatamente

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después de la línea doble. Y, a la derecha de los dos puntos del texto Fecha, inserte la fecha
como campo para que se actualice automáticamente.

7. Finalmente, proteja su plantilla haciendo clic en el botón “PROTEGER FORMULARIO”


8. Vuelva a guardar la plantilla con el mismo nombre y finalmente, cierre la plantilla.

ABRIR UNA NUEVA VENTANA DE DOCUMENTO BASADA EN LA PLANTILLA MEMOS


GERENCIA.DOT

9. Elija menú Archivo – Nuevo – en el PANEL DE TAREAS hacer clic en el vínculo Plantillas
generales
10. En la ficha General, seleccione la plantilla MEMORANDUM.DOT y bajo la opción Crear
Nuevo, elija Documento.
11. Llene el Memo y guarde el documento con el nombre. MEMORANDUM DE
GERENCIA.DOC

CREAR UN FORMULARIO PARA LLENAR EN PANTALLA

12. Verifique que se encuentre visible, la Barra de Herramientas Formularios


13. Proceda a crear una tabla como la que se muestra a continuación, con las siguientes
características:

Fecha de Pedido Plazo Fecha Entrega Vía:


      Contado 30 días 60 días Aerea
Cant. Código Descripción Precio Unitario Precio Total
0.00
0.00
0.00
TOTAL 0.00

- Escriba los títulos de la primera fila


- Bajo Fecha de Pedido, inserte un campo con texto: con las siguientes opciones: TIPO:
FECHA ACTUAL, FORMATO DE FECHA: dd “de” MMMM “de” aaaaa.
- A la izquierda de los títulos Contado, 30 días y 60 días, inserte campos con casilla de
Verificación.
- Bajo la Fecha Entrega, inserte un campo con texto con las siguientes opciones: TIPO:
FECHA; FORMATO DE FECHA: dd “de” MMMM “de” aaaa
- Bajo Vía, inserte un campo con lista desplegable: con la siguientes opciones: ELEMENTOS
DE LA LISTA: AEREA Y TERRESTRE.
- Ingrese los títulos de la tercera fila.

DIVIDIR TABLA
 Seleccione la Tercera fila y elija: menú Tabla – Dividir Tabla
 Bajo Cantidad inserte Campos de Texto con las siguientes opciones: TIPO, NÚMERO, LARGO
MAXIMO: 2. Copie el campo hacia las celdas de abajo.
 Bajo Código, inserte Campos con texto con las siguientes opciones: TIPO: TEXTO NORMAL;
LARGO MAXIMO: 5; FORMATO DEL TEXTO: MAYUSCULAS . Copie el campo hacia las celdas de
abajo.

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 Bajo Descripción, inserte Campos con texto con las siguientes opciones. TIPO: TEXTO
NORMAL; LARGO: ILIMITADO; FORMATO DEL TEXTO: MAYUSCULAS. Copie el
campo hacia las celdas de abajo

 Bajo Precio Unitario, inserte campos con texto con las siguientes opciones: TIPO. NÚMERO,
LARGO: ILIMITADO; FORMATO DEL NÚMERO:#,##0.00; marque la casilla Calcular al
Salir. Copie el campo hacia las celdas de abajo.
 Bajo Precio Total, inserte campos con texto con las siguientes opciones: TIPO: CALCULO,
LARGO: ILIMITADO; FORMATO DEL NÚMERO:#,##0.00; EN EXPRESION: =A2*D2.
Escriba las respectivas formulas en las celdas de abajo.
 A la derecha de Total, inserte campos con texto con las siguientes opciones: TIPO: CALCULO,
LARGO: ILIMITADO; FORMATO DEL NÚMERO:#,##0.00; EN EXPRESION: =SUMA
(ENCIMA).

PROTEGER Y GUARDAR EL FORMULARIO COMO UNA PLANTILLA


14. Proteja el Formulario, haciendo clic en el botón:
15. Elija menú Archivo – Guardar Como
16. En el cuadro Nombre, escriba: FORMULARIO PARA PEDIDO, en Guardar como Tipo,
seleccione Plantilla de Documento.
17. Cierre la ventana de la Plantilla.

GRABAR Y EJECUTAR UNA MACRO


18. Grabe una nueva macro con el nombre NUEVO PEDIDO, que realice lo siguiente: Abrir una
nueva ventana de documento, basada en a plantilla que creo en el paso anterior:
FORMULARIO PARA PEDIDO.DOT
19. Asigne la macro, a un botón de la barra de de herramientas
20. Cierre todas las ventanas de documentos
21. Ejecute la macro
22. Llene el Formulario como el que se muestra y guarde el documento tonel nombre: Primer
Pedido.
23. Finalmente, salga de Word.

[FIN DEL TERCER LABORATORIO DE MS – WORD XP AVANZADO]

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CUARTA PRACTICA DE LABORATORIO DE WORD XP


AVANZADO
COMBINAR UN DOCUMENTO MODELO CON UNA FUENTE DE DATOS DE Word
1. Edite la carta Modelo como se muestra a continuación

10 de Enero de 2002

<<Título>>
<<Nombre>> <<Apellido>>
Alumno del Curso <<Curso>>
Presente.-

La presente, tiene por finalidad comunicarle lo siguiente:

Que, habiendo culminado satisfactoriamente su participación en el curso <<Curso>>, se le hará


entrega de su respectivo certificado a nombre del Instituto Superior de Educación Business Comp.
Reconocido oficialmente por el Ministerio de educación..

El horario de entrega, es: de Lunes a Viernes, de 8:00 am. a 9:00pm en al oficina dela Coordinación
General.

Sin otro en particular, le saluda

Atentamente

……………………………
Rodrigo Orellana Huertas
Director

2. Elija menú Herramientas –Cartas y Correspondencia – Asistente para Combinar


Correspondencia. En el Paso 1 de 6 elige Cartas y clic en el vínculo [Siguiente: Inicie el
documento]
3. Seleccione la opción Utilizar el documento actual y haga clic en el vínculo [Siguiente:
Seleccione los destinatarios]

DISEÑO DE LA FUENTE DE DATOS


4. En el paso 3 de 6 . Seleccione la opción Escribir una lista nueva y hacer clic en el vínculo [Crear]
5.

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6. Aparecerá la ventana para determinar los campos que contendrá la base de datos. Haga clic en el
botón Personalizar…

7. y aparecerá la ventana con los campos que presenta el Asistente por defecto, De preferencia se
eliminaran todos los campos, seleccionándolos y haciendo clic en el botón [Eliminar …]

7. Aparecerá una ventana de aviso en donde hará clic en el botón [Si]

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8.. Luego para crear los nuevos campos hará clic en el botón [Agregar] escribirá el nombre del nuevo
campo y clic en
[Aceptar]. Hará esto hasta completar los campos requeridos, los cuales aparecerán al hacer clic en
la ventana.

INGRESAR LOS REGISTROS DE LA FUENTE DE DATOS

9. Luego procederá a llenar los campos con los registros de las personas a quienes
se enviarán las cartas.

TÍTULO APELLIDOS NOMBRES CURSO

SR. GUTIERREZ LARA JOSE WORD XP


SRTA LAMAS ORELLANA JOSEFA ACCES XP
SRTA. PALACIOS NUÑEZ MONICA EXCEL XP
SRA. ACERO CONTRERAS YSABEL POWER POINT XP
SR. RIVERA ESPINOZA VICTOR WINDOWS XP
SRTA. AVALOS NUÑEZ MARIA WORD XP
SR. SOTO LUYO JESUS EXCEL XP

10. Cuando termine haga clic en el botón [Cerrar] y aparecerá la ventana Guardar
Como.
GUARDAR LA BASE DE DATOS
11. Guardará la base con el nombre ALUMNOS BUSINESS COMP, por defecto se guardará en la
carpeta Mis archivos de Origen de Datos.

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Al hacer clic en el botón el botón Guardar aparecerá la ventana para personalizar la base de datos

12. En esta ventana Ud podrá seleccionar los datos que desee o los destinatarios. Filtrando los campos
respectivos. Luego hará clic en el botón [Aceptar] y aparecerá el Paso 4 de 6
INSERTAR CAMPOS DE COMBINACION
13. Inserte los respectivos campos de combinación como se muestra. Inserte la
fecha, para que se actualice automáticamente:

14. Luego hará clic en el vínculo [Siguiente: Obtenga una vista previa] y aparecerá el paso 5 de 6
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15. Aquí revisará la lista de destinatarios. Luego haga clic en el vínculo [Siguiente: Complete a
Combinación] . Aparecerá el Paso 6 de 6

COMBINAR DOCUMENTOS

8. Haga clic en el vínculo Editar Cartas Individuales


9. Revise todas las páginas del documento combinado
10. Cierre todas las ventanas de documento.

COMBINAR UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL, CON ETIQUETAS POSTALES

11. Elija menú Herramientas – Carta y correspondencias…- Asistente para Combinar


Correspondencia.
12. En el Asistente Paso 1 de 6 elija las siguientes opciones Etiquetas.
13. En el paso 2 de 6 Cambiar el diseño del documento y luego clic en el vínculo Opciones de
etiqueta y elija las opciones que se ven el la figura siguiente

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14. En el paso 3 de 6 elija Utilizar una lista existente y ubique el archivo Clientes.xls con el botón
Examinar. Luego clic en el botón aceptar de la ventana que sale.
15. En el paso 4 de 6 Inserte los campos a combinar y hacer clic en el botón [Actualizar todas las
etiquetas]
16. En el paso 5 de 6 Obtener una vista previa de las etiquetas
17. En el paso 6 de 6 Clic en el botón Editar etiquetas individuales
18. Cierre el asistente

INCRUSTAR Y VINCULAR OBJETOS EN UN DOCUMENTO DE WORD

19. Abra una Nueva Ventana de Documento, y digite lo siguiente: Vamos a incrustar un objeto de
Microsoft Editor de Ecuaciones.[ Pulse ENTER 2 veces]
20. Elija menú Insertar – Objeto. Bajo la opción Tipo de Archivo, elija Microsoft Editor de
Ecuaciones 3.0 edite la ecuación como se muestra.

4
 5  62  4 * 2 * 3 *
X  5
3(5)

21. Al terminar, haga clic en el documento de Word.


22. Abra el archivo Precio de Vehículos y seleccione el cuadro y haga clic en botón copiar
23. Cámbiese a Word. En una nueva ventana de documento, vincule la hoja de Calculo que creo en
el paso anterior. Para ello haga Menú Archivo Pegado Especial
24. Ahora incruste el mismo cuadro de Excel debajo del cuadro vinculado
25. Organizar en Mosaico Vertical las aplicaciones Word y Excel. Haga una modificación en la hoja
de cálculo de Excel. Observe como se actualizan los cambios en el documento Word.
26. Salga de Word y Excel.

[FIN DEL CUARTO LABORATORIO DE MS – WORD XP AVANZADO]

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