UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

“PROCESO DE PROGRAMACIÓN
HORARIA”
CURSO:
Taller de Base de Datos.

PROFESOR:
Humberto Arteaga Cortez.

ALUMNOS:
López Pinedo, José Enrique. 1325210086
Salazar Pérez, Guillermo. 1325210264

BELLAVISTA
2018
 INDICE
1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 4
2. PROCESO EN ESTUDIO ............................................................................................................. 5
2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO............................................................................................ 5
2.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO .............................................................................................. 6
3. PROBLEMÁTICA ....................................................................................................................... 7
3.1 PROBLEMA GENERAL ...................................................................................................... 7
3.2 PROBLEMAS ESPECÍFICOS ............................................................................................... 7
3.3 OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN .................................................................................... 8
3.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................. 8
4. PROCESO DE PROGRAMACIÓN HORARIA ACTUAL EN LA FIIS ................................................. 9
4.1 REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE PREGRADO ................................................................... 9
4.2 EXPLICACIÓN DEL PROCESO ACTUAL ............................................................................ 10
5. DIAGRAMA ACTUAL .............................................................................................................. 10
5.1 Problemática del Proceso Actual .................................................................................. 12
6. PROPUESTO ........................................................................................................................... 13
6.1 Proceso Propuesto ........................................................................................................ 13
6.1.1 Diagrama del proceso propuesto .......................................................................... 14
6.1.2 Diagramas de subprocesos.................................................................................... 15
6.2 Descripción .................................................................................................................... 17
6.3 Objetivos: ...................................................................................................................... 17
6.3.1 Objetivo general .................................................................................................... 17
6.3.2 Solución propuesta:............................................................................................... 17
6.4 Actores .......................................................................................................................... 18
6.5 Flujo de información ..................................................................................................... 19
6.6 Documentos asociados ................................................................................................. 20
7. Diseño del Modelo Entidad-Relación .................................................................................... 22
8. Descripción de registros ........................................................................................................ 23
8.1 ENTIDAD PROFESOR ...................................................................................................... 23
8.2 ENTIDAD AULA .............................................................................................................. 23
8.3 ENTIDAD SEMESTRE ...................................................................................................... 24
8.4 ENTIDAD CURSO PROFESOR .......................................................................................... 24
8.5 ENTIDAD ESCUELA ......................................................................................................... 24
8.6 Tablas de la Base de Datos en SQL Server ..................................................................... 25
8.7 Diagrama de la Base de Datos SQL server PROGRAMACIÓN HORARIA ........................ 26

2
 8.8 QUERYS de la Base de Datos PROGRAMACIÓN HORARIA FIIS ...................................... 27
9. PROTOTIPO............................................................................................................................ 28
9.1 VENTANA GENERADA EN JAVA CON SQL SERVER ......................................................... 28
9.2 INTERFAZ DE ACCESO DEL DOCENTE-NET BEANS ......................................................... 29
10. VENTAJAS .............................................................................................................................. 33
11. RECOMENDACIÓN ................................................................................................................. 33
12. CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 33

3
1. INTRODUCCIÓN

La Escuela Profesional de Sistemas en el proceso de formación semestre a

semestre proponen una serie de asignaturas y horarios que deben ser impartidos
a los estudiantes adscritos a ellas, cada asignatura requiere de una sala de
clases, un profesor y medios educativos específicos. Por tanto, la Escuela
Profesional de Ingeniería de Sistemas debe contar con recursos en
infraestructura y personal docente suficientes, que le permita impartir una
educación de alta calidad a sus estudiantes; no obstante, la asignación de esos
cursos debería ser lo suficientemente planificada y estudiada, a fin de que no se
presente una mala programación académica, pues ocasionaría, en el primer
caso deterioro en la calidad de la educación y en el segundo, desorden en el
ciclo académico.

Al inicio de cada periodo académico los encargados de la planeación académica

(director de escuela) conocen con cierto grado de precisión las asignaturas a las
que los estudiantes desean asistir, la tarea que les queda es distribuirlas dentro
de la facultad en su totalidad, de modo que los interesados reciban los cursos
que solicitaron.

4
2. PROCESO EN ESTUDIO

2.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

Un aspecto importante en la gestión académica de la Escuela Profesional
de Ingeniería de Sistemas de la Universidad del Callao es la generación de
horarios y la asignación de las aulas de clase para los distintos cursos que
se desarrollan en la facultad. En este trabajo se presenta un proceso de
programación académica el cual describe los pasos para la realización de
los horarios de los cursos y la asignación de las aulas.

Una particularidad del trabajo es que tanto las condiciones sobre

disponibilidad por parte de los docentes y de las aulas de clase, así como los
diferentes bloques de horarios para cada curso, son manejadas
directamente por decisión de la dirección de escuela de sistemas. Donde se
da la comparación de la programación académica obtenida con el modelo
propuesto y la programación que efectivamente se utilizó en un ciclo regular
anterior.

Al final del trabajo planteamos una programación académica propuesta

para mejorar el tiempo en la realización y evitar problemas en la realización
y aprobación de la misma.

5
2.2 DIAGRAMA DE CONTEXTO

6
3. PROBLEMÁTICA

El proceso al que dedicaremos este trabajo se relaciona con el problema de la

Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas y en general a todas las
facultades de la universidad actualmente deben resolver el problema de generar
la programación académica de sus cursos y la asignación de aulas de clase de
manera óptima y eficiente. Esta programación debe satisfacer una serie de
requerimientos impuestos por políticas propias de cada facultad y de la
Universidad del Callao. Actualmente, el proceso de programación se realiza de
forma manual, demorando aproximadamente un mes desde la definición de las
asignaturas hasta la final asignación a un salón en un bloque horario específico.
Cabe destacar que, la programación académica obtenida de esta manera no
está libre de errores, detectándose en algunos casos ciertas ineficiencias e
incumplimientos en los requerimientos básicos para el correcto funcionamiento
de la Facultad.

3.1 PROBLEMA GENERAL

En la elaboración de la programación horaria que se realiza para la Escuela
Profesional De Ingeniería De Sistemas de la Universidad Nacional del
Callao, se identificó la lentitud de todo el proceso de la programación
horaria ya que ésta se da de forma manual.

3.2 PROBLEMAS ESPECÍFICOS

➢ Inconformidad por parte de algunos profesores.
➢ Programación horaria de un mismo ciclo están en diferentes horas del
día
➢ Impuntualidad en la presentación de horarios.
➢ Existencia de cruce horario de cursos de un mismo ciclo.
➢ Registro de un horario sin tener en cuenta la capacidad del aula.

7
3.3 OBJETIVO DE LA INVESTIGACIÓN

El objetivo de este proyecto es proponer un modelo de optimización y

mejora para la programación académica de las asignaturas curriculares de
pregrado adscritos a la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la
Universidad Nacional del Callao.

3.4 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Optimizar el tiempo en la realización de la programación

académica en la escuela.
• Prohibir en el sistema la aceptación del cruce de horarios de
cursos de un mismo ciclo.
• Mejorar el sistema de registro de horario teniendo en cuenta la
capacidad de los salones.
• Ejecutar y respetar las fechas asignadas para el proceso de la
programación horaria.

8
4. PROCESO DE PROGRAMACIÓN HORARIA ACTUAL EN LA FIIS

4.1 REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE PREGRADO

Art 57° El régimen de estudios en las Escuelas Profesionales de la

Universidad Nacional del Callao se organiza por ciclos académicos regulares
con una duración máxima de diecisiete semanas. Los ciclos de verano
denominados también ciclos vacacionales, son ciclos especiales con una
duración máxima de ocho (08) semanas y con doble carga horaria en cada
una de sus asignaturas programadas.

Art 58° La programación académica, de cada escuela profesional, es

aprobada por el Consejo de Facultad a propuesta del comité directivo o
directo de la Escuela Profesional en coordinación con los jefes de los
departamentos académicos. Su planificación, ejecución, control y dictamen
es responsabilidad compartida del Consejo de Facultad, Escuela
Profesional y Departamento Académico.

Art 59° Los contenidos académicos indicados en los sílabos de asignaturas

de las carreras profesionales, de la UNAC, son flexibles, debiéndoseles
adecuar anualmente, a las exigencias y necesidades de su entorno.

Art 60° Por su naturaleza o contenido, las asignaturas del currículo de

estudio pertenecen a las siguientes áreas curriculares:

a) Básica

b) Investigación formativa

c) Profesional

d) Actividades

Art 61° Cada asignatura tiene un valor relativo establecido en función de la

unidad denominada crédito, que representa la unidad valorativa del trabajo
académico desarrollado. Un crédito equivale a una hora de clase teórica
semanal o a dos horas de clases práctica o tres horas para prácticas de
laboratorio o clínicas o comunitarias.

9
4.2 EXPLICACIÓN DEL PROCESO ACTUAL
1. El proceso empieza cuando el decano de la Facultad informa al Director
de Departamento académico mediante un Oficio la situación actual
indicando lo siguiente; la cantidad de docentes para cada escuela que
son 25 de Ingeniería Industrial y 29 de Ingeniería de Sistema, horas que
deben manejar tanto profesor parcial y de tiempo completo, días y
horarios de la semana que tienen que tomar para las clases.
2. Una vez que se haya dado esto el docente entrega una solicitud de
disponibilidad al Director de Departamento académico.
3. El Director de Departamento académico se encarga de acuerdo con la
disponibilidad de horarios de los profesores a armar la programación
académica, si faltaran docentes se procede a mandar una solicitud al
decano para pedir más docentes.
4. Una vez teniendo los profesores completos se desarrolla la programación
académica final y se informa al Decano de la Facultad mediante un
Oficio. Para los cursos que ya tienen establecidos un profesor se
procede a redactar un Oficio que debe tener la aprobación del decano,
donde este lo recibe y espera la respuesta del consejo de facultad.
En caso de no ser aprobado por el consejo de facultad se tiene que
corregir mediante una citación y enviar nuevamente.
5. Aprobando la programación académica se le envía el horario a ORAA y
a cada docente correspondiente.
6. Finalmente, se publican los horarios.

1
0
5. DIAGRAMA ACTUAL

10
11
5.1 Problemática del Proceso Actual

➢ La mayoría de solicitudes y citaciones requiere la presencia de cada

persona.
➢ Los tiempos de espera entre cada proceso de envío de solicitud y
respuesta son demasiado largos, esto sin cortar los percances que
puedan surgir e cada proceso.
➢ Descoordinación entre Decano, Director de Departamento Académico,
Docentes y ORAA para realizar la programación académica.

12
6. PROPUESTO

6.1 Proceso Propuesto

Nuestro proceso permitirá minimizar el tiempo de espera para algunas
solicitudes y agilizar los trámites.

a) El docente publica y guarda su disponibilidad en la plataforma web.

De acuerdo con eso la plataforma web organizara un horario
momentáneo en donde identificara si faltan o no docentes, en caso
no falten docentes el decano redacta una solicitud virtual con el uso
de huella biométrica para hacerlo legal dirigida donde el
mencionado contrata más docentes y los agrega a la plataforma
web (El contrato puede ser vía web o por otro medio).

b) La plataforma web verifica que ya los docentes están completos.

c) Se modifica el horario momentáneo que se generó y comienza la
programación horaria oficial verificando que cada curso tenga un
docente.
d) Una vez que se tenga el horario se publica en el sistema web solo
para el consejo de faculta.
e) La programación deberá ser impresa por el decano y enviada al
consejo de facultad para ser aprobada. En caso están no se
apruebe debe ser revisada al detalle y regularizar las
modificaciones en haya por hacer, luego enviar nuevamente.
f) Una vez aprobada debe ser publicada para todos en general tanto
profesores como alumnos.
g) Los docentes deberán revisar qué curso y en que horarios dictaran
sus cursos y deberán generar el plan de estudios, la plataforma web
permitirá que los docentes suban esta información para que los
alumnos puedan revisarlo.

13
6.1.1 Diagrama del proceso propuesto

14
6.1.2 Diagramas de subprocesos

15
16
6.2 Descripción

Al conseguir información sobre el proceso de programación horaria cuyo

flujo prácticamente ni conoce el docente ni el alumno ni ninguna otra
autoridad que lo maneja, brindada por parte de la Secretaria de la Escuela
al hacernos la entrega del reglamento de estudios de pregrado, se ha visto
que los procesos son demasiados largos con documentos que se trasladan
de autoridad en autoridad sin un manejo seguro de la programación horaria
con espacios largos de espera, ocasionando la incomodidad y
desesperación del alumno, retrasando las fechas programadas para
publicación de horarios y matriculas.

6.3 Objetivos:

6.3.1 Objetivo general

Crear una plataforma web permitirá agilizar el proceso descrito con

la herramienta biométrica, evitar el uso de documentos en físico
reemplazándolo por plantillas donde tan solo se deba cambiar
información precisa, agilizando la entrega de información por parte
de los docentes hacia las autoridades pertinentes para poder
ordenar y organizar mejor los horarios.

6.3.2 Solución propuesta:

 Se reduce tiempo para todos los trámites documentados que se vayan

a realizar, ya sean solicitudes o citaciones puesto que se manejara
plantillas de dichos documentos que permitirán cambiar datos
precisos evitando redactar todo el documento, ahorrando tiempos.
 La programación horaria será más ordenada, evitando los cruces de
horarios.
 Los docentes pueden realizar los trámites documentados desde la
plataforma web conectándose de diferentes lugares sin necesidad de
encontrarse en la facultad personal.
 Los alumnos podrán revisar los horarios de diferentes lugares en las
fechas indicadas en los cronogramas, evitando estar a la espera de
la publicación en fechas no precisas y con modificaciones a futuro
como normalmente suele suceder.

17
  Los alumnos tendrán acceso al plan de estudios de cada profesor sin
tener que esperar a que se inicien las clases, siendo esto de gran
ayuda para el alumno ya que podrá prepararse obteniendo el
material que usara en cada curso.

6.4 Actores

Docentes: Publica y guarda la disponibilidad en la plataforma web.

Decanato: Envía solicitud virtual para la contratación de más docentes en

caso haya identificado que falten.

Director Académico: Recibe solicitudes y contrata más docentes, corrige

la programación horaria en caso se haya identificado errores en ella
(errores son los cruces de horario).

Consejo de facultad: Aprueba la programación horaria.

ORA: Recibe el horario aprobado por consejo de cada facultad y lo publica.

18
6.5 Flujo de información

19
6.6 Documentos asociados
Nuestro proceso implica el ahorro total en tiempo en cuanto a
documentación, ya que se tendrá plantillas de solicitudes, oficios y
citaciones subidas en la web donde solo se llene datos precisos, toda la
documentación que se envié y reciba por parte de los autores del proceso
estará en la web donde el acceso será sencillo y de entrega automática
facilitando de esta manera la respuesta de los mismos.

OFICIO:

20
CITACIONES:

21
7. Diseño del Modelo Entidad-Relación

22
8. Descripción de registros

8.1 ENTIDAD PROFESOR

En la FIIS existen profesores designados a cursos con su respectivo código de
docente y cada curso que dicta también posee un código.
En esta entidad contendrá los códigos y nombre del cargo que puede o no tener
un docente dentro de la universidad. Esta entidad es importante porque indicara
también el número máximo de horas que un docente puede dictar.

ENTIDAD PROFESOR
CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCIÓN
VARCHAR Atributo de carácter único para cada
Cod_profesor 5
PK docente dentro de la UNAC.
Ap_Paterno CHAR 25 Primer apellido del docente
Ap_materno CHAR 25 Segundo apellido del docente
Nombre CHAR 80 Nombre
Cantidad numérica no negativa de 09
Teléfono VARCHAR 9
dígitos
E-mail CHAR 80 Dirección de correo del docente.

8.2 ENTIDAD AULA

En esta entidad contendrá los codigos de cada aula que seeran las llaves primarias de
dicha entidad. Es importante esta entidad ya que podrá especificar tanto al profesor
como al alumno matriculado done dirigirse.

ENTIDAD AULA
CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCIÓN
VARCHAR Código de las aulas que se encuentran por piso
Cod_aula 10
PK dentro de la FIIS
Breve descripción del tipo de aula Laboratorio
Descripción CHAR 80
y/o aula de clases.
Cup INT 2
Cap INT 2

23
 8.3 ENTIDAD SEMESTRE

ENTIDAD SEMESTRE
CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCIÓN
VARCHAR Cada semestre pose un código indicando el
Cod_Semestre 10
PK año y el semestre correspondiente.
Fecha_Inicio DATE - Inicio del semestre académico
Fecha_fin DATE - Fin del semestre académico.

8.4 ENTIDAD CURSO PROFESOR

ENTIDAD CURSO PROFESOR

CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCIÓN
VARCHAR
Cod_curso 10 Atributo Primary Key de la entidad curso
PK
Breve descripción del curso, créditos y grupo
Descripción CHAR 80
horario.

8.5 ENTIDAD ESCUELA

Actualmente la UNAC posee alrededor de 11 facultades, de las cuales estas poseen
escuelas profesionales y cada escuela esta designada por un código identificador.

ENTIDAD ESCUELA
CAMPO TIPO TAMAÑO DESCRIPCIÓN
VARCHAR Carácter identificador para cada escuela
Cod_escuela 2
PK dentro de la UNAC.
Identificador para cada escuela de carácter
Nom_Escuela CHAR 80
texto.

24
8.6 Tablas de la Base de Datos en SQL Server

25
8.7 Diagrama de la Base de Datos SQL server PROGRAMACIÓN HORARIA

26
8.8 QUERYS de la Base de Datos PROGRAMACIÓN HORARIA FIIS

27
9. PROTOTIPO

9.1 VENTANA GENERADA EN JAVA CON SQL SERVER

28
9.2 INTERFAZ DE ACCESO DEL DOCENTE-NET BEANS

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31
32
10. VENTAJAS

➢ La programación horaria será más ordenada, evitando los cruces de horarios

entre cursos del mismo semestre.

➢ Respeta la disponibilidad de horario de los profesores

➢ Respeta la capacidad de los salones de clase e incorporara condiciones

deseables, como, por ejemplo: favorecer las clases en bloque de horarios
específicos, distribución proporcional de las asignaturas a lo largo de la semana
favoreciendo el tiempo promedio que los estudiantes permanecen en la
Facultad.

11. RECOMENDACIÓN

➢ Para la realización de un proyecto de este tipo, en el cual es necesario

tener acceso a la base de datos de la institución, es necesario el apoyo de
las autoridades.
➢ Se recomienda realizar mantenimiento al sistema periódicamente con el
fin de garantizar su correcto funcionamiento

12. CONCLUSIONES

➢ Este proyecto permite una gran mejora y una mayor precisión en la

programación horaria, con menos riesgos de error y perdidas de datos

➢ El fin del sistema realizado por nosotros nos servirá para agilizar y llevar
un buen control en el manejo de información de datos registrados,
dándonos opciones para poder hacer mejoras en un próximo ciclo
académico

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