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What? (¿Qué?)
When? (¿Cuándo?)
Who? (¿Quién?)
Where? (¿Dónde?)
Why? (¿Por qué?)
How? (¿Cómo?)
How much? (¿Cuánto cuesta?)
Y es precisamente para asegurar que no ocurra eso que la matriz 5W2H fue
creada, pues esclarece plenamente todas las posibles dudas que puedan
surgir en cualquier proceso de negocioimplementado en la empresa.
Como se habrán dado cuenta, cada etapa de la matriz 5W2H se refiere a una
cuestión diferente y la respuesta a cada pregunta es el gatillo de la siguiente
pregunta. Estupendo, ¿no es así?
En definitiva, es una herramienta de gestión eficaz que, debido a su sencillez,
puede ser utilizado por empresas pequeñas, medianas y grandes que deseen
registrar en una forma ordenada y sistemática, sus acciones y flujos de
trabajo, desde la programación de reuniones a las más complejas
implementaciones de proyectos.
¿Qué es 5W2H?
5W2H es una herramienta de gestión que a través de 7 cuestionamientos nos
permite elaborar un plan de acción de forma sistemática y estructurada. Su
aplicación es sencilla y puede realizarse individual o en grupo.
Existen otras combinaciones como 4W2H o 5W1H, este último más propio del
ámbito periodístico y literario (también denominado Las cinco W). Su aplicación es
muy similar, solo omiten una o dos palabras, por lo general un solo W o H; pero el
para qué es diferente, es decir que la herramienta se usan más con fines
investigativos o de redacción.
Dicho esto, nos hacemos la pregunta, ¿qué nos aporta el 5W2H?
Analista de innovación
2 auxiliares de innovación
Valorador de ideas
Recursos monetarios, según las actividades:
1. $200
2. $0
3. $0
4. $600 /mes
5. $1200
Plan de acción 5W2H: cómo mejorar
la productividad de la empresa
La productividad es una obsesión de pequeños y medianos empresarios. Ya sea para reducir
costos o mejorar el lucro, la gestión calificada garantiza la sostenibilidad financiera de las
empresas. El plan de acción 5W2H puede resultar una herramienta muy útil para ese
propósito.
Más que una herramienta de gestión, el plan de acción 5W2H funciona como un checklist
para resolver temas fundamentales en el rendimiento de la empresa. Sus resultados se pueden
ver en el aumento de la productividad. Conoce cómo implementar el recurso en tu empresa.
5W
1. What
2. Why
3. Where
4. When
2H
1. How
2. How much
El principal beneficio del plan de acción 5W2H está en el control descentralizado de las tareas. Foto:
iStock, Getty Images
Como se ve, la principal virtud del plan de acción 5W2H es responder todas las dudas que
puedan existir acerca de una tarea. Esta transparencia permite que todas las personas
entiendan el proceso desde un punto de vista general. Ello facilita la percepción del grupo y
favorece un control amplio y descentralizado de las acciones.
Imagina, por ejemplo, una empresa que debe ejecutar una acción relevante y
multidisciplinaria, pero que trabaja de forma individualizada y segmentada. Yo no sé lo que
haces tú y tú tampoco conoces mi función. Aunque mi tarea dependa de la tuya, no hay
transparencia en los procesos. Así es difícil monitorear la actividad y permitir que el equipo
trabaje en conjunto para alcanzar los resultados.
Entre las tareas de tu empresa a las que puedes aplicar este plan podemos citar:
Por último, vale recordar que el plan de acción 5W2H no es la única alternativa para mejorar
la gestión de la empresa y la productividad de los empleados. Se aconseja implementarlo de
forma gradual y evaluar los resultados antes de aplicarlo en todas las subdivisiones de la
compañía.