INDICE

1. OBJETIVO
2. ALCANCE (SOLO PARA PROCEDIMIENTOS)
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABLES
5. DESARROLLO
 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

1. OBJETIVO

Establecer sistemática y ordenadamente las actividades a seguir para la

adquisición de mercadería requerida para su respectiva comercialización.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para toda la mercadería existente en el puesto.

3. RESPONSABLE

El propietario es el responsable directo de realizar este proceso(JEFE DE

COMPRAS)

4. DEFINICIONES:

4.1 Solicitud de Pedido: Lista de los productos y cantidades que se requieren a los
proveedores.
4.2 Prioridad de Compra ALTA: Corresponden a todas aquellas compras que deben
ser recibidas en un plazo menor a 4 días de haber sido solicitadas.
4.3 Prioridad de Compra MEDIA: Corresponden a todas aquellas compras que tengan
un rango de espera de 5 a 7 días para su adquisición.
4.4 Prioridad de Compra BAJA: Corresponden a todas aquellas compras que tengan
un rango de espera de 8 a 15 días para su adquisición o ejecución.

5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

5.1 Solicitud de Pedido: Ante la necesidad de la adquisición de mercadería se elabora

una Solicitud de pedido que incluya las cantidades solicitadas, las medidas, la
 presentación y el nombre del producto.
5.2 Verificación de Disponibilidad Presupuestal: Con la “Solicitud de pedido”, se debe
tener en cuenta que producto se necesita con urgencia y darle prioridad en el tema
presupuestal.
Una vez verificada la disponibilidad presupuestal, el interesado entrega la
“Solicitud de pedido” al Jefe de Compras, para que inicie el trámite de compra.
5.3 Orden de compra: Con la “Solicitud de pedido”, el Jefe de Compras procede a
solicitar vía fax o e-mail, los productos con poco stock en almacén, entre los
proveedores del “Listado de proveedores”.
Siempre que sea factible, se le solicitará al proveedor una muestra del producto a
adquirir y formas de pago.

5.4 Recepción de pedido: el día de entrega del pedido, se cotejará con las cantidades
y productos consignados en la factura emitida por el proveedor.
5.5 Almacenaje e inventario: los productos se almacenan según características
similares; tales como: medidas, colores, y según grado de rotación. Con la nueva
adquisición se procede a hacer un inventario por cada producto y registrarlo.
5.6 Reabastecimiento de mostrador: con la mercadería recibida se procede a
reabastecer los mostradores del stand para la mejor visualización de los productos
por parte de los clientes.