Gráficos SmartArt

La creación de ilustraciones de aspecto profesional no es fácil, sobre todo para

alguien que no sea un diseñador gráfico profesional. Un gráfico SmartArt es una
representación gráfica de sus informaciones que permite transmitir eficazmente un
mensaje. Puedes crear de manera rápida y fácil un gráfico SmartArt escogiendo
una disposición entre las numerosas propuestas.

Durante su creación, debes escoger un tipo de gráfico SmartArt de las categorías

Proceso, Jerarquía, Ciclo o Relación. Cada tipo de gráfico SmartArt contiene
disposiciones diversas. Luego de escoger la disposición, puedes fácilmente
modificarla, así como el tipo de gráfico SmartArt. Una gran parte del texto y del
contenido, así como los colores, los estilos, los efectos y el formato del texto son
transferidos automáticamente en la nueva disposición.

Cuando un gráfico SmartArt es seleccionado, puedes ingresar texto y modificarlo,

el gráfico SmartArt es automáticamente actualizado. También puedes añadir y
suprimir formas del gráfico SmartArt para adaptar la estructura de la disposición
según las necesidades. Cuando añades o quitas formas o modificas el texto, la
disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen son actualizados
automáticamente conservando la forma y el diseño de origen de la disposición del
gráfico SmartArt.

Las presentaciones PowerPoint 2010 generalmente contienen diapositivas con

listas en viñetas. Puedes rápidamente convertir el texto de una diapositiva en un
gráfico SmartArt. Además, puedes añadir una animación a un gráfico SmartArt en
las presentaciones PowerPoint 2010.

Cuando seleccionas una disposición, el texto del espacio reservado (por ejemplo
[Texto]) es visualizado. Puedes ver el aspecto del gráfico SmartArt sin que
aparezca en una diapositiva. En cambio, las formas siempre son visualizadas e
imprimidas, a menos que las elimines. Puedes reemplazar el texto del espacio
reservado por el de tu elección.

Tipos de gráficos SmartArt

Antes de crear un gráfico SmartArt, trata de determinar el tipo y la disposición más

apropiados, en función al mensaje que desees expresar. Como es fácil cambiar de
disposición, prueba varias para determinar cuál te conviene mejor. Tu gráfico debe
ser claro y comprensible. Someta a un test diferentes tipos de gráficos apoyándote
en las informaciones contenidas en el cuadro 2.2.
Cuadro 2.2 Tipos de gráfico SmartArt que se puede escoger según su contenido.

Contenido del gráfico Tipo de gráfico

Informaciones no secuenciales Lista
Etapas de un proceso o de una cronología Proceso
Proceso continuo Ciclo
Árbol de decisión Jerarquía
Organigrama Jerarquía
Conexiones Relación
Partes ligadas a un todo Matriz
Relaciones proporcionales de mayor a menor o viceversa Pirámide
Árbol genealógico con imágenes Imagen
También toma en consideración la cantidad de texto de la que dispones; es a
menudo la cantidad quien determina la disposición y el número de formas
necesarias. La eficacia de un gráfico SmartArt es generalmente máxima cuando el
número de formas y la cantidad de texto no sobrepasan un cierto límite.

Un texto más largo puede reducir el atractivo del gráfico SmartArt y volver el
mensaje más difícil de transmitir. Ciertas disposiciones, tales como Lista de
trapezoides del tipo Lista, se prestan no obstante a la utilización de texto más
largo.

Ciertas disposiciones de gráfico SmartArt contienen un número constante de

formas. Por ejemplo, la disposición Flechas divergentes del tipo Relación ha sido
concebida para oponer dos ideas o conceptos. Estas formas corresponden al
texto, la disposición no puede ser modificada para representar más ideas o
conceptos.

Si deseas transmitir más de dos ideas, escoge otra disposición provista de más de
dos formas en las cuales puedes colocar más texto, tal como la disposición
Pirámide básica del tipo Pirámide.

Guarda al sentido cuando cambias de disposición o de tipo porque puedes

modificar el significado de la información. Por ejemplo, una disposición donde
todas las flechas apuntan hacia la derecha, tal como la disposición Proceso básico
del tipo Proceso no tiene el mismo significado que un gráfico SmartArt en el cual
las flechas forman un círculo, como la disposición Ciclo continúo del tipo Ciclo.