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Este documento describe el análisis interno realizado como parte del proceso de planeamiento estratégico de una empresa. Incluye la identificación de fortalezas, debilidades y factores clave internos, así como la determinación de un perfil de fortalezas y debilidades comparando la empresa con su competencia y objetivos.
Este documento describe el análisis interno realizado como parte del proceso de planeamiento estratégico de una empresa. Incluye la identificación de fortalezas, debilidades y factores clave internos, así como la determinación de un perfil de fortalezas y debilidades comparando la empresa con su competencia y objetivos.
Este documento describe el análisis interno realizado como parte del proceso de planeamiento estratégico de una empresa. Incluye la identificación de fortalezas, debilidades y factores clave internos, así como la determinación de un perfil de fortalezas y debilidades comparando la empresa con su competencia y objetivos.
1 ETAPA ANALITICA PLANEAMIENTO ESTRATEGICO FORTALEZAS ANALISIS DEBILIDADES INTERNO P R VARIABLES INTERNAS O ETAPA B L ANALITICA E OPORTUNIDADES M A S ANALISIS AMENAZAS EXTERNO VARIABLES DEL ENTORNO 2 ANALISIS INTERNO En el análisis se identifican las fortalezas y debilidades; así como las variables internas que influyen en el desenvolvimiento y desarrollo de la empresa. 1. DEFINICION DE 3. DETERMINACION FORTALEZAS Y 2. FACTORES DE FORTALEZAS DEBILIDADES CLAVES Y DEBILIDADES INTERNAS (variables) DE LA EMPRESA DE LA EMPRESA 3 1. DEFINICION FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA Son las actividades que pueden controlar la empresa y que lo desempeñan muy bien o muy mal. Ejemplo: Las actividades de la gerencia general, comercialización, marketing, finanzas, producción, logística, recursos humanos, investigación y desarrollo, etc., de un negocio son áreas que dan origen a fortalezas y debilidades. Las fortalezas y debilidades se establecen en comparación con la competencia, con periodos anteriores o con promedios de la industria. Del análisis de los aspectos internos se identifican las áreas criticas que son aquellos factores que son sensibles a las deficiencias, problemas, carencias, e irregularidades en forma frecuente e intensa. 4 2. FACTORES CLAVES INTERNOS Las fortalezas y debilidades, así como las áreas criticas nos permitirán identificar los factores claves internos que son aquellos que van a jugar papel importante en el diagnostico por ser gravitantes en el desarrollo empresarial, que servirán de base para la determinación de objetivos, establecimientos de metas y diseño de estrategias. Estos factores claves posteriormente serán consideradas factores de éxito por que al tenerlos como fortalezas o debilidades nos ayudaran a lograr el éxito empresarial deseado. 2. FACTORES CLAVES INTERNOS: FACTORES DE COMERCIALIZACION FACTORES DE PRODUCCION FACTORES DE FINANZAS FACTORES DE PERSONAL Y ADM. 5 3. DETERMINAR LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA EMPRESA El Planeamiento Estratégico no solo dependerá de: 3.1. CONSIDERAR LOS FACTORES lo que se podría hacer en DE FORTALEZAS O DEBILIDADES términos de oportunidades y amenazas de la empresa sino también dependera de: 3.2. OBTENER LA INFORMACION lo que se pueda hacer en ADECUADA términos de fortalezas y debilidades de la empresa. Las fortalezas, competencias 3.3. DETERMINAR LOS PUNTOS DE COMPARACION distintas o ventajas competitivas de la empresa no es solo aquello que se pueda hacer, sino aquello que se puede 3.4. ESTABLECER UN PERFIL DE hacer mejor. FORTALEZAS Y DEBILIDADES 6 3.1. CONSIDERAR LOS FACTORES DE FORTALEZAS O DEBILIDADES Factores de Comercialización Factores de Operaciones (Producción) Factores de Finanzas Factores de Personal y Administración 7 Factores de Marketing - Estructura competitiva (Es la globalización de la economía a nivel local, regional, nacional e internacional - Calidad de los productos/servicios (Estándares y métricas del productos y servicios) - Líneas de productos/servicios (Grupos de productos/servicios relacionados entre si, que se ofrecen a la venta) - Canales de distribución ( Es el circuito a través de los fabricantes (productores ponen a disposición de los consumidores (usuarios finales) - Estrategias de precios (Es un marco de fijación de precio básico a largo plazo, que establece el precio inicial para un producto y la dirección propuesta para los movimientos de precios a lo largo del ciclo de vida de los productos/servicios) - Fuerzas de Ventas,(Es todo aquel sistema de información usado en mercadotecnia y administración que automatiza algunas funciones de ventas y administración) - Promoción (Comunicación comercial consiste incentivo a corto plazo) - Servicios de postventa (Actividades después de las ventas como garantía, introducción, mantenimiento, repuestos, etc. - Investigación y desarrollo (Actividades a largo recorrido orientada al futuro en tecnología o ciencia) 8 Factores de Operaciones (Producción) - Ventajas en costos (Costos de los materiales y operaciones - Grado de integración de las operaciones (grado de integración entre la cadena de valor y/o de un distribuidor o cuando una empresa amplia sus operaciones) - Diseño de productos (Estrategia para la introducción proceso de desarrollo de nuevos productos) - Sistemas de información (procesamiento de la información) - Sistemas de control (Técnicas del control, análisis estadísticos, balance comparativo) - Estrategia de localización (Estrategias futuras de localización) - Patentes (Derechos exclusivos concedidos por el estado a un inventor o a su cesionario por un periodo limitado de tiempo) - Protección de productos (Seguridad contra la protección de falsificaciones de productos, piratería comercial, copias piratas y documentos falsos) - Procesos (conjunto de actividades de producción) 9 Factores de Finanzas - Costo de capital (Rendimiento requeridos sobre los distintos tipos de financiamiento) - Estructura de Capital (Forma en que una empresa financia sus activos a través de una combinación de capital, deuda o valores) - Relación con los accionistas (Intereses de los accionistas u actuar de acuerdo a ellos y utilidad por la acción) - Condiciones impositivas (Cambios y adecuaciones impositivas) - Planeamiento financiero (Es un registro por escrito de sus objetivos que pretende llevarlos a cabo) - Sistema de costos (Costo estimado, costo estándar, costo industriales y costo de mano de obra) - Proceso de auditoria (Actividades previas, planeación, ejecución y evaluación) - Acceso al crédito (Condiciones al acceso al crédito para las PYMES y MYPES) 10 Factores de Personal y Administración - Calidad de los empleados y administradores (Filosofía de círculos de calidad, . Deben aprender y enfrentar los desafíos y mejoren constantemente la calidad venzan las competencias del mercado - Costos comparativos en mano de obra ( Mano de obra calificada y no calificada en base a la localidad) - Relaciones con los sindicatos (Buenas relaciones sindicales, conocimiento de las leyes y relaciones sindicales colectivas) - Relaciones con el personal (Estilos de comportamiento, valores estándares éticos, solución de conflictos, reuniones regulares con los miembros del nivel dirección y ejecutivo y reuniones informales) - Imagen y prestigio empresarial. - Clima organizacional ( Resultados que se obtiene de un diagnostico) - Sistema de planeamiento ( Por en ejecución y tomar decisiones en el planeamiento estratégico de la empresa) - Relaciones con el estado (Con las empresas del sector) - Trabajo en equipo de los administradores (Administrador como facilitador en equipo) 11 3.2. OBTENER LA INFORMACION ADECUADA Esta información debe ser realista y consistente y al evaluar hay que ser lo mas objetivos posibles a fin de no considerar como fortalezas lo que realmente son debilidades, esto conducirá al fracaso las actividades, futuras de la empresa . 12 3.3. DETERMINAR LOS PUNTOS DE COMPARACION El factor es un punto fuerte o débil de la empresa implica asignarle un juicio de valor, es necesario saber respecto a que estamos comparándolo. Como punto de comparación tenemos: - Los resultados pasados de la empresa - Los estados de las empresas de la competencia - Los estados que queremos alcanzar, es decir comparar lo que es con lo que será . - Las oportunidades y amenazas del entorno. 13 3.4. ESTABLECER UN PERFIL DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES Los miembros del equipo de la formulación del Planeamiento Estratégico de la empresa efectuaran una evaluación cualitativa de los factores, para ello podemos una escala de evaluación según se tiene cinco: Muy débil, , mediano, fuerte y muy fuerte. 14 Tabla Nº 3 Esquema para la presentación de un perfil de fortalezas y debilidades FACTORES CARACTERISTICAS MUY FUERTE DEBIL MUY SIGNIFICADO PRINCIPALES FUERTE DEBIL EN LA ESTRATEGIA MARKETING: - Estructura competitiva Nacional x Fortaleza - Calidad de los productos Estándares de calidad x Fortaleza - Canales de distribución Fabricante mayoristas- minoristas x Fortaleza - Política de precios A mediano plazo x Debilidad - Promoción Comunicación comercial x Debilidad - Servicios postventa Garantía x Debilidad - Investigación A largo plazo x Debilidad OPERACIÓN (Producción): - Grado de integración Empresa – distribuidor x Fortaleza - Sistema de control Técnica de control x Fortaleza - Sistema de información Procesamiento de información x Debilidad - Flexibilidad de procesos Actividades de producción x Fortaleza FINANZAS Y CONTABILIDAD: - Acceso al crédito Condiciones x Fortaleza - Costo de capital Rendimiento de la inversión x Fortaleza - Estructura de capital Financiación de activos x Fortaleza - Financiamiento Capital de terceros x Debilidad - Condiciones impositivas pago de impuestos x Debilidad PERSONAL Y ADMINISTRACION: - Calidad de administradores Círculos de calidad x Fortaleza - Relaciones con el estado Con las entidades reguladoras x Debilidad - Relaciones con el sindicato Buenas relaciones x Fortaleza - Clima organizacional Positivo x Fortaleza - Sistema de planeamiento Planes integrados x Fortaleza - Imagen y prestigio empresarial Percepción de los clientes x Debilidad FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES DE OPERACIONES DE LA EMPRESA ABC Tecnología de Ventaja de Costo proceso Control de Calidad Calidad de los productos 16 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES DEL PERSONAL DE LA EMPRESA ABC Clima Imagen Institucional Organizacional Identificación Reconocimiento Gerencia Eficaz Recursos Humanos Capacitados 17 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES DE LOGISTICA DE LA EMPRESA ABC Control Inventarios Gestión Compras Gestión Almacenes Transportes Sistema Abastecimiento 18 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES FINANCIERAS DE LA EMPRESA ABC Liquidez Rotación Activos Rentabilidad Valorización de Activos Solvencia 19 FORTALEZAS Y DEBILIDADES INTERNAS DE LA EMPRESA ACTIVIDADES COMERCIALES DE LA EMPRESA ABC Gestión Ventas Planificación del Producto Post Venta Estrategias de Precios Promoción de Ventas Canales de Distribución Investigación de Mercado Publicidad 20 V. ANALISIS EXTERNO Las empresas tienen que actuar en un entorno cada vez mas complejo y dinámico y no solo con eficacia y eficiencia interna sino también aprovechando oportunidades y reduciendo amenazas. El entorno de la empresa es un conjunto de todas las condiciones e influencias externas que actúan sobre ella. 2. EVALUAR Y 1. DEFINICION DE VARIABLES DEL PRONOSTICAR OPORTUNIDADES ENTORNO EL ENTORNO Y AMENAZAS 21 1. DEFINICION DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS EXTERNA DE LA EMPRESA Se refiere a las tendencias y hechos ecológicos, tecnológicos, económicos, políticos, y socioculturales y mercados competitivos que podría beneficiar o perjudicar significativamente a la empresa en el futuro. Las amenazas y las oportunidades están en gran medida fuera de control de una empresa cualquiera. Tecnológicas Políticas Económicas ENTORNO NACIONAL Ecológicas ENTORNO INTERNACIONAL Socioculturales Mercado El proceso de investigación, recopilación y asimilación de información externa, en ocasiones, se conoce por el nombre de estudio ambiental o análisis de las industrias 22 2. EVALUAR Y PRONOSTICAR EL ENTORNO ENTORNO SOCIOCULTURALES El entorno de una ENTORNO empresa o de cualquier TECNOLOGICO organización podemos definirlo como el ENTORNO conjunto de todas las MERCADO condiciones e influencias ENTORNO ECOLOGICO externa que actúan sobre ella, aprovechando las oportunidades y ENTORNO reduciendo las POLITICO ENTORNO ECONOMICO amenazas 23 2.1. DETERMINAR LOS ELEMENTOS Y NATURALEZA DEL ENTORNO Se considera al entorno Institucional donde debemos identificar a aquellas instituciones que plantean requerimientos a la empresa y señala que el entorno empresarial esta compuesto por las siguientes instituciones: estado, proveedores, competidores, inversionistas y trabajadores. PROVEEDOR INVERSIONISTAS ESTADO TRABAJADORES La naturaleza del entorno: ecológico, tecnológico, económico, sociocultural, político, mercado. 24 ENTORNO POLITICO La empresa, como sistema abierto permanentemente recibe las influencias de la situación política del gobierno de turno las mismas que afectan su situación actual y futura por ello deben participar activamente en los diferentes niveles en las decisiones políticas del gobierno. Para analizar y pronosticar el entorno político, debemos considerar los siguientes aspectos: - Las tendencias ideológicas de los gobiernos en lo referente a la concepción de la economía, en la empresa y la propiedad privada. - La estabilidad del país, un factor muy importante para la formulación del planeamiento estratégico de largo plazo. - La legislación respecto a la empresa en cuanto a la constitución e impuestos. - El clima de violencia y terrorismo o narcoterrorismo que afecta la economía nacional crea una mala imagen a los inversionistas extranjeros y nacionales. 25 TABLA Nº 4: ESQUEMA PARA LA PRESENTACIÓN DEL ENTORNO POLITICO ESCENARIOS CARÁCTER DEL PRINCIPALES CARACTERISTICAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ENTORNO SUPUESTOS BASICAS JUNTOS POR Respeto a la Fomento a las Mayor EL PERÚ gana propiedad exportaciones, competencia con Político las elecciones privada, menor etc. producto A generales del 2021. intervención del estado en la importados, etc. economía. FUERZA Mayor Protección del Controles de POPULAR participación del mercado interno, precios Político gana las estado de la etc. Control de B elecciones generales del economía, estatizaciones, importaciones 2021. etc. C Político 26 ENTORNO ECONOMICO La empresa como agente económico recibe la influencia de las decisiones económicas del gobierno, de los proveedores y de sus clientes. Para evaluar y pronosticar el entorno económico se presentan dos problemas principales: La influencia del Estado, influye decididamente en la economía del país a través de las políticas de precios, política fiscal, subsidios, tipo de cambios, remuneraciones, exportaciones e importaciones. La influencia de la Economía Internacional, influye en el entorno económico a través de políticas proteccionistas, a través de la inversión internacional, créditos y deuda externa; el efecto dependerá del tamaño y naturaleza de la empresa. Para evaluar y pronosticar debemos considerar los siguientes aspectos: - Nivel de desarrollo económico del país, es decir la estructura productiva - Nivel de la actividad económica, es decir recesión, estabilidad o crecimiento económico. - Distribución de ingresos, es decir niveles de consumo, ahorro y bienestar - Situación de la balanza de pagos, que afecta la disponibilidad de divisas para importar insumos y maquinarias. - Tasa de interés, que influyen en el acceso y costo del crédito. - La política fiscal, que tiene que ver con impuestos y exoneraciones. - La deuda externa y la posición adoptada por el gobierno. - Relación con los organismos financieros internacionales que tiene que ver con los diversos proyectos de desarrollo que directa e indirectamente afectan a algunas empresas. - Nivel de déficit fiscal que tiene gran influencia en el proceso inflacionario que vive el país. 27 TABLA Nº 4: ESQUEMA PARA LA PRESENTACIÓN DE ENTORNO ECONOMICO ESCENARIOS CARÁCTER DEL PRINCIPALES CARACTERISTICAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ENTORNO SUPUESTOS BASICAS JUNTOS POR Continuidad de Incentivar la Influencia de la EL PERÚ gana las políticas inversión crisis de la las elecciones económicas para extranjera y economía A Económico generales del 2021. el crecimiento económico del nacional. internacional de los países país, estabilidad desarrollados. jurídica y economía de mercado. FUERZA Continuidad de Incentivar la Malas relaciones POPULAR las políticas inversión de los gana las económicas para extranjera y organismos B Económico elecciones generales del el crecimiento economico con nacional con restricciones internacionales y gobiernos. 2021. una economía gubernamentales planificada. Económico C 28 ENTORNO ECOLOGICO Toda actividad económica implica utilización y transformación de recursos naturales y energéticos, las empresas como agentes económicos deben considerar a estos recursos naturales en sus estrategias futuras a fin de contribuir a su conservación para no poner en peligro el futuro de la humanidad. Es necesario identificar y evaluar las actividades productivas que afectarían el ambiente ecológico y sus posibles medidas preventivas o correctivas a través de capacitación, cambio de maquinaria, proceso productivo, etc. Dentro de los aspectos a considerar por la empresa en relación con el ambiente ecológico tenemos: agotamiento de recursos, contaminación de gases y residuos tóxicos, exposición radioactiva, proceso de urbanización, etc. , se debe considerarla situación actual como sus tendencias futuras. El ambiente ecológico no solo debe presentar amenazas para una empresa sino también puede significar oportunidades. Ejemplo: Desarrollar nuevos productos o servicios y procesos para prevenir o solucionar problemas de contaminación. 29 TABLA Nº 4: ESQUEMA PARA LA PRESENTACIÓN DEL ENTORNO ECOLOGICO ESCENARIOS CARÁCTER DEL PRINCIPALES CARACTERISTICAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ENTORNO SUPUESTOS BASICAS JUNTOS POR Conservación del Crear los medios La escasez de EL PERÚ gana ecosistema necesarios de agua y las elecciones mediante áreas verdes de negligencia de A Ecológico generales del 2021. legislación ambiental la planta industrial de la las personas y empresas. empresa. FUERZA Conservación del Crear los medios La escasez de POPULAR ecosistema necesarios de agua y gana las mediante áreas verdes de negligencia de B Ecológico elecciones generales del legislación ambiental, la planta industrial de la las personas y empresas. 2021. mediante multas y empresa. señalización. C Ecológico 30 ENTORNO TECNOLOGICO El grado en que una empresa sentirá la influencia tecnológica dependerá: - Del sector económico donde actúe. Ejemplo: Una empresa que fabrica productos electrónicos estará mas expuesta a los cambios tecnológicos que una empresa que fabrica muebles para el hogar. - De los procesos de producción y tipo de maquinaria que utilice. - De los productos o servicios que suministren. - De los mercados que se busquen. Ejemplo: Si se quiere un mercado grande tendrá que producirse a gran escala lo que requerirá de una tecnología avanzada. Para evaluar y pronosticar el entorno tecnológico es necesario considerar: - La tecnología que se utiliza actualmente. - La adaptación adecuada de tecnologías extranjeras - Las nuevas tecnologías que se están utilizando en otros países y las posibilidades de acceder a ellas. - Las investigaciones tecnológicas que se realizan en el país, sus planes e inversiones, tanto del estado como de las organizaciones privadas. - El uso de nuestra tecnología propia y su desarrollo. 31 TABLA Nº 4: ESQUEMA PARA LA PRESENTACIÓN DEL ENTORNO TECNOLOGICO ESCENARIOS CARÁCTER DEL PRINCIPALES CARACTERISTICAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ENTORNO SUPUESTOS BASICAS JUNTOS POR Inversión Adaptación de Importación de EL PERÚ gana extranjera y tecnología en los productos de las elecciones nacional con proceso de líneas blancas de A Tecnológico generales del 2021. tecnología de punta producción. países desarrollados. FUERZA Inversión nacional Apoyo del Importación de POPULAR con tecnología de gobierno a los productos de Tecnológico gana las punta. empresarios líneas blancas de B elecciones generales del peruanos. países desarrollados. 2021. C Tecnológico 32 ENTORNO SOCIOCULTURAL La empresa como sistema social y unidad económica esta sujeta a un conjunto de presiones sociales cuyos efectos dependerán de su tamaño, naturaleza y área de influencia. Para evaluar y pronosticar el entorno sociocultural, debemos identificar los factores y luego establecer un perfil de la situación actual y sus tendencias. Los principales factores son: - Las tradiciones culturales del país, que influyen en el consumo y empleo. - Los gastos de bienes y servicios. - La importancia relativa de la familia. - La actitud respecto al trabajo, en cuanto a la satisfacción, calidad, y productividad. - La actitud respecto a la mujer en cuanto a trabajo y oportunidades. - Grado de homogeneidad o heterogeneidad social, cultural, lingüística, esto influirá en el empleo y mercado. - Educación, normas de comportamiento, moral y religión. 33 TABLA Nº 4: ESQUEMA PARA LA PRESENTACIÓN DEL ENTORNO SOCIOCULTURAL ESCENARIOS CARÁCTER DEL PRINCIPALES CARACTERISTICAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ENTORNO SUPUESTOS BASICAS JUNTOS POR Gobierno para los Establecer Bajos ingresos EL PERÚ gana mas pobres, con sucursales en el de los peruanos. las elecciones empleo, trabajo, país. A Sociocultural generales del 2021. nutrición y vivienda. FUERZA Gobierno para los Establecer Bajos ingresos POPULAR mas pobres, con sucursales en el de los peruanos. gana las empleo, trabajo, país. B Sociocultural elecciones generales del nutrición y vivienda. 2021. C Sociocultural 34 ENTORNO DE MERCADO La empresa toma recursos, transforman y los devuelve a su medio ambiente, entonces tenemos un mercado proveedor y el otro mercado de compradores. Para evaluar y pronosticar el entorno de mercado debemos considerar los siguientes aspectos: - Área de mercado, su ampliación o contracción y su clasificación por segmentos. - Estructura de mercado y canales de distribución. - Calidad de la oferta de los recursos que influirá en la calidad de los productos y servicios de la empresa. - Cantidad de la oferta y como evoluciona la capacidad productiva de los proveedores. - Precio de la oferta y cual ha sido la evolución por aumento de costos y variación de tipo de cambio. - La Competencia actual y cual es su tendencia respecto a productos, procesos productivos e innovación tecnológica. 35 TABLA Nº 4: ESQUEMA PARA LA PRESENTACIÓN DEL ENTORNO DE MERCADO ESCENARIOS CARÁCTER DEL PRINCIPALES CARACTERISTICAS OPORTUNIDADES AMENAZAS ENTORNO SUPUESTOS BASICAS JUNTOS POR Economía de Inversión privada Competencia EL PERÚ gana mercado nacional e las elecciones internacional A Mercado generales del 2021. FUERZA Economía Inversión privada Intervención del POPULAR planificada y mixta estado. gana las B Mercado elecciones generales del 2021. Mercado C 36 2.2. OBTENER INFORMACION DEL ENTORNO Obtener la información que requerimos para evaluar y pronosticar el entorno las fuentes de información, básica externas a la empresa. Dentro de estas fuentes tenemos: - El Banco Central de Reserva - El Instituto Nacional de Estadística - Los Ministerios - Corredores de Bolsa - Consultores - Revistas especializadas nacionales y extranjeras - Trabajadores de la empresa - Competencia - Proveedores. 37 2.3. IDENTIFICAR LOS POSIBLES ESCENARIOS Cuando ya conocemos los factores (variables) del entorno de la empresa y en este identificar algunos posibles escenarios. Un escenario es un conjunto de circunstancias que se consideran en un determinado curso de acción , 38 2.4. ESTABLECER UN PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DEL ENTORNO Una vez que han definido algunos escenarios debemos, en cada uno, identificar las oportunidades y amenazas futuros a fin de que la empresa este preparada para aprovechar las oportunidades y para reducir el efecto de las amenazas e incluso para aprovecharse de ellos. Identificación de oportunidades y amenazas futuras para la empresa dependerá mucho del sector productivo en el que ella actúa, así como de su tamaño, edad y naturaleza . 39