“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

Directiva 002 - 2010-UGEL-AS/AGP-EPICUD

NORMAS QUE ORIENTAN Y ESTABLECEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LA

PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
EN PREVENCIÓN INTEGRAL, CULTURA DEPORTE Y RECREACIÓN EN LAS
INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS DEL AMBITO DE LA UGEL AREQUIPA
SUR 2010.

I .- FINALIDAD.

Normar, orientar y establecer los procedimientos para la Planificación organización

Supervisión, monitorea, acompañamiento y evaluación de las jornadas y/o acciones en
las Instituciones y Programas Educativos de Educación Básica Regular y Alternativa
de EPICUD del ámbito de la UGEL Arequipa Sur.

II.- BASE LEGAL:

- Constitución Política del Perú

- Ley general de Educación 28 044 y su Reglamento
- D.S. 013-2004, Reglamento de Educación Básica Regular
- D.S. No. 015-2004-ED, Reglamento de Educación Básica Alternativa
- Ley No. 24029, Ley del Profesorado, su Modificatoria N° 25212,Decreto Supremo N°
019-90-ED
- Directiva No. 341-2009-ED, Normas que Aprueban el Desarrollo del Año Escolar 2010
en la Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico Productiva.
- Plan Operativo Institucional 2010 de la UGEL-AS
- R.V. 0019-2007- ED Normas y Orientaciones para la Organización e Implementación
de los Municipios Escolares
- Directiva No. 010-2010-GRA-GREA-DGP-EPICUD, Acciones de Gestión de Riesgo y
Conciencia Ambiental en el Sistema Educativo Regional (Defensa Civil)
- Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972

III.- ALCANCE:

- Gerencia Regional de Educación Arequipa

- Unidad de Gestión Educativa Local Arequipa Sur
- Instituciones y Programas Educativos UGEL Sur

IV OBJETIVOS:

4.1.- GENERAL
Unificar criterios que permitan desarrollar y ejecutar acciones de prevención integral, cultura,
deporte y recreación que desarrolla la GREA, UGEL-AS, Municipalidades Distritales e
Instituciones aliadas por Convenio en nuestro sector.

4.2.-ESPECÍFICOS
a).-Asesorar e impulsar la calidad y mejora de la gestión pedagógica, el desempeño
profesional de Directores, Coordinadores y Asesores EPICUD de las instituciones educativas
del ámbito de la UGEL-SUR

b).-Impulsar y estimular a los coordinadores y asesores por su labor extraordinaria durante el

año escolar y que han sobresalido en las diferentes actividades programadas por instituciones
inherentes a nuestro sector.

c).-Supervisar, monitorear y evaluar la labor de los Directores, Coordinadores y Asesores

EPICUD en el presente año.
d).-Promover, orientar y ejecutar actividades deportivas con las Municipalidades Distritales y de
esta forma preparar a los estudiantes con miras a los Juegos Nacionales, Deportivos
Escolares 2010.

V DISPOCISIONES GENERALES:

- Los Directores de las Instituciones Educativas de Gestión Estatal y Privada deberán apoyar y
dar las facilidades a los Docentes Coordinadores EPICUD, para supervisar, monitorear y
evaluar las actividades a los Docentes Asesores de las diferentes líneas de acción de las
Áreas de Prevención Integral y del Área de Promoción, Cultura, Deporte y Recreación

VI.-DISPOCISIONES ESPECÍFICA
6.1. Organización de la Institución o Programa Educativo en las dos
Áreas EPICUD.

La Institución Educativa elegirá a un docente Coordinador para el Área de Prevención Integral,

siendo su función principal supervisar, monitorear y evaluar al Docente Asesor de cada Línea
de Acción con que cuente el Plantel las cuales pueden ser: Escuela de Padres, Alimentación
Escolar, Salud del Escolar, Medio Ambiente, Educación Vial, Educación Sexual, Drogadicción y
Pandillaje, Actividades de Formación Moral y Religiosa, etc.
Así mismo, elegirá otro Docente Coordinador para el Área de Promoción Cultural, Deporte y
Recreación, que tendrá las mismas funciones del coordinador mencionado líneas arriba, pero
en las siguientes Líneas de Acción: Organizaciones Estudiantiles (Municipio Escolar, Policía
Escolar, Cruz Roja, Periodismo Escolar, etc.), Deporte Escolar, Recreación, Paseos y Viajes de
Estudio, Arte y Cultura. Es necesario mencionar que las Instituciones Educativas pequeñas o
que no cuenten con el personal suficiente podrá elegir a un solo Coordinador, bajo estos
lineamientos el Director deberá autorizar, apoyar y brindar las facilidades a los Coordinadores
para que puedan desempeñar sus funciones en beneficio de la Comunidad Educativa.

6.2. Nominación, Perfil, vigencia y estímulos a los Coordinadores y

Docentes asesores EPICUD
*Elegirán a los docentes Coordinadores el Director, Plana Jerárquica, Docentes y
Administrativos
*Perfil del Docente Coordinador:
Tener la capacidad de liderazgo y aceptación de la comunidad educativa, ser asertivo,
democrático, participativo, dinámico, solidario, servicial, con valores y con capacidad para
orientar a los estudiantes y compañeros de trabajo.
*La vigencia para los docentes coordinadores y asesores EPICUD de las I. E. será por dos
años en caso de incumplimiento a sus funciones serán reemplazados por otros docentes
* De acuerdo con la evaluación en primera instancia del Coordinador de la Institución Educativa
a los docentes asesores (Con evidencias) y luego del especialista de la UGE- Arequipa Sur y
de acuerdo a previo informe a Director de la UGEL el Asesor se podrá hacerse acreedor a una
certificación expedida por el Director de la UGEL SUR; por otro lado el Especialista de la
UGEL-AS evaluara al coordinador de la labor realizada frente a los docentes asesores con
los informes remitidos en el primer y segundo semestre con las evidencias (Carpetas de
trabajo de Docentes Asesores) de las actividades ejecutadas durante el año escolar y de
acuerdo al informe del Especialista EPICUD y el visto bueno del Director de la UGEL-AS se le
podrá expedir una Resolución Directoral..
6.3. Funciones del Docente Coordinador

 Elaborar un plan de trabajo EPICUD en coordinación con el personal

jerárquico, docentes y administrativos de la I.E.
 Promover las actividades programadas durante el año a toda la
comunidad educativa.
 Coordinar con el Director, docentes, estudiantes y padres de familia la
ejecución de las actividades programadas.
 Promover la convivencia y disciplina en la Institución Educativa.
 Dirigir coordinar asesorar y evaluar la labor de los docentes responsables
en las líneas de acción asignadas
 El Coordinador debe solicitar a cada uno de los docentes asesores su Plan
de Trabajo con la finalidad de monitorear y asesorar el desarrollo de las
 actividades planteadas durante el año escolar; así mismo, recibir los
informes documentados de los asesores para su evaluación respectiva e
informar semestralmente a la UGEL Sur y que el Especialista de la UGEL
SUR evalué e informe de los dos semestres a la autoridad quien
determinara si le corresponde o no el reconocimiento respectivo (R.D).
 El Coordinador puede informar de la buena labor de alguno de los docentes
asesores para que se le pueda otorgar una certificación por su eficiente
desempeño en el año escolar
 Realizar las demás funciones a fines al cargo que le delegue el director
de la I. E.

6.4. Funciones del Docente Asesor:

- Programar, coordinar y ejecutar las acciones técnicas pedagógicas de

prevención integral, cultura, deporte y recreación.
- Elaborar el Plan de Trabajo de la línea de acción asignada y remitirlo al
Coordinador EPICUD de su Institución Educativa
- Orientar y asesora a los estudiantes y padres de familia en los asuntos
vinculados a la línea de acción EPICUD asignada.
- Elaborar ejecutar programas de capacitación y actividades que beneficien la
comunidad Educativa.
- Participación en acciones o jornadas de implementación EPICUD propuestas
por la UGEL-AS u otras Instituciones aliadas a nuestro sector
- Programar y difundir las actividades programadas en el plan de trabajo a
toda la comunidad educativa.
- Informar en su oportunidad de las acciones realizadas al Coordinador
(Documentado) EPICUD de la IE

6.5. Precisiones para trabajar con las Municipalidades Distritales en actividades

deportivas, culturales y recreativas.
* Por Distritos se conformara comisiones de trabajo en coordinación con la
Municipalidad y las instituciones educativas públicas y privadas (5 ó 6 Profesores) de diferentes
instituciones y de diferentes disciplinas deportivas como de las líneas culturales y recreativas
EPICUD, con la finalidad de desarrollar campeonatos deportivos distritales e interdistritales
(Con miras a los Juegos Nacionales Deportivos Escolares) y concursos educativos a nivel de
distrito
*Bajo este contexto, se dará prioridad a las actividades programadas por la
Municipalidad distrital y la UGEL Arequipa Sur, previa emisión de una directiva específica para
cada distrito emitida por la UGEL-AS y refrendada por la Municipalidad Distrital respectiva, con
la finalidad de evitar la duplicidad de acciones con otras instituciones públicas o privadas

6.6 CRONOGRAMA:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EPICUD PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

BASICA REGULAR Y PROGRAMAS. 2009 ESTATAL Y PARTICULAR CONVENIO.

ACTIVIDADES RESPONSABLES MESES

Nombramiento del Director de la I. E. Abril
Coordinador EPICUD de la I.
E.
Elaboración y presentación Director y Coordinador Mayo
del Plan EPICUD y Defensa
Civil
Informe del I semestre Director y Coordinador Agosto
EPICUD-Documentado
Informe del II semestre Director y Coordinador Diciembre
EPICUD-Documentado
Presentación de la Carpeta Coordinador EPICUD Diciembre
de Trabajo para la
Evaluación
Reconocimiento y Director UGEL SUR Abril 2010
Certificación

Informe de elecciones del Director, docente Asesor del Noviembre 2009

Municipio Escolar para el Municipio Escolar y el
2011 Coordinador.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

7.1.- La política educativa de la UGEL Arequipa Sur es orientar el proceso pedagógico para el
desarrollo de las actividades de prevención integral, cultura deporte, artísticas y recreativas de
acuerdo a las normas vigentes, en este sentido es de responsabilidad de los Directores,
Docentes Coordinadores y Asesores EPICUD, promover, implementar, monitorear, supervisar,
evaluar e informar a la UGEL SUR semestralmente la acciones programadas en el Plan
EPICUD de la Institución Educativa

7.2.-Las Instituciones aliadas a nuestro sector de acuerdo al Convenio podrán monitorear,

supervisar y acompañar a los planteles educativos estatales y particulares, la labor
(Actividades) que vienen realizando de acuerdo a su cronograma, para un mejor logro de los
objetivos de la UGEL Sur y de las instituciones aliadas.

7.3.-Las instituciones educativas que requieran información pueden hacerlo a través del BLOG
DE RELACIONES PÜBLICAS DE LA UGEL SUR:

http://ugelareaquipasur.blogspot.com/
Así mismo, si desean enviar sus comunicados y actividades lo harán a través del CORREO
ELECTRONICO:

mialmi1@gmail.com
7.4.- Los casos no contemplados en las presentes disposiciones serán resueltas por el Equipo
de EPICUD de la UGEL Arequipa Sur.

Arequipa, 2010 marzo

JUANA ANTONIETA CHIRINOS RODRIGUEZ

Directora Ejecutivo del Programa Sectorial II
UGEL AREQUIPA SUR

JACHR/DUGEL-AS
OJVN/DAGP
MPEP/EPICUD