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GUÍA DIDÁCTICA

COMPUTACIÓN APLICADA A LA

CONTABILIDAD

Docente: Marco Antonio Yépez Olmedo

Número de créditos: 4

Prerrequisito(s): Ofimática III

Correquisito (s):

Área de formación: Profesionalizante

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Tabla de contenido
Objetivo de la Guía Didáctica ..................................................................................... 5

Introducción de la Asignatura ..................................................................................... 5

Unidades de la asignatura: ......................................................................................... 5

Presentación de los contenidos ................................................................................. 6

Unidad 1: El software contable. .............................................................................. 6

Temas................................................................................................................. 6

Unidad 2: Diseño y Aplicación ................................................................................ 8

Temas................................................................................................................. 8

1 Activo ...................................................................................................... 10

Referencias de estudio ................................................................................... 10

NIC 1, Presentación de Estados Financieros, IFRS Foundation, Londres 2015. (se

encuentra disponible en la biblioteca virtual). ....................................................... 10

http://www.mdconsult.internacional.edu.ec:2071/lib/bibliovirtualuidesp/detail.action
?docID=11038690 ................................................................................................ 10

Unidad 3: Manejo del Sistema Contable ............................................................... 10

Temas............................................................................................................... 10

Referencias de estudio ................................................................................... 13

Configuración ........................................................................................................... 14

1. Recibirá en su correo electrónico institucional, un mail en el cual usted deberá

crear su cuenta en el sistema. Haciendo clic en el link que estará en el correo
mencionado, debe llenar los campos solicitados y crear su cuenta, por favor no olvide
su contraseña y nombre de usuario que creó. ......................................................... 14
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................................................................................................................................. 14

2. Una vez creada su cuenta en el sistema, cada vez que entre al sistema lo hará
mediante la página web: www.educación.contifico.com........................................... 15

3. Otras configuraciones serán explicadas en el curso. ........................................ 15

Actividades a realizar por los estudiantes ................................................................ 15

Tareas .................................................................................................................. 15

Tarea 1: ............................................................................................................. 15

Tarea 2: ............................................................................................................ 15
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Tarea 3. ............................................................................................................ 16

Tarea 4: ............................................................................................................. 16

Tarea 5: ............................................................................................................. 16

Tarea 6: ............................................................................................................. 16

Foros .................................................................................................................... 16

Cuestionarios ........................................................................................................ 17

Proceso Tutorial. ...................................................................................................... 17

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Objetivo de la Guía Didáctica

Esta Guía Didacta pretende ser un instrumento de ayuda pedagógica que centre el
interés de los estudiantes en los temas básicos del curso, orientándoles en el estudio
sobre los aspectos fundamentales que garantizarán el éxito. Se recomienda, pues,
que la primera labor del estudiante sea leer con detenimiento esta Guía Didáctica.

La Guía incluye información sobre todos los aspectos relacionados con la asignatura
como son los objetivos que se pretenden alcanzar, el programa, los materiales para
su estudio, la evaluación y una orientación metodológica para el estudio de cada
tema.

Introducción de la Asignatura
Cada organización requiere en todas sus actividades, contar con información veraz y
oportuna; la palabra clave en esta afirmación corresponde a la oportunidad de obtener
información. La contabilidad computarizada o el uso adecuado de software contable,
permite a las organizaciones contar con información constantemente, la misma que
es vital para la gestión administrativa, en la toma de decisiones.

La importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por

medio de la creación del software o programas creados en el computador, adaptados
a la realidad de cada organización, se pueden realizar labores hasta antes propias de
los contadores. Se puede proporcionar información con mayor rapidez que cuando se
utiliza un sistema manual para el procesamiento de los registros contables, porque la
computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo
cuando se hacen en forma manual.

Unidades de la asignatura:
Unidad 1. El Software Contable
Unidad 2. Diseño y Aplicación
Unidad 3. Manejo del Sistema Contable
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Presentación de los contenidos

Unidad 1: El software contable.

La información contable es útil en la toma de decisiones y principalmente en aquellas

que generen consecuencias económicas; la contabilidad ayuda también en ésta toma
de decisiones, mostrando dónde y cómo se ha gastado el dinero, de qué manera se
han contraído compromisos, evaluando a la vez el desempeño de cada uno de los
recursos disponibles de la empresa.

La información en contabilidad debe permitir a los administradores de una empresa

identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y
actividades de la misma.

Una información contable coherente con los avances tecnológicos deberá ser
procesada utilizando las herramientas de software que la tecnología nos ofrece,
algunos adaptados a los requerimientos puntuales y específicos delas
organizaciones, otro diseñados desde una visión general de negocio, es decir,
aplicable a varios tipos de negocio. Cada tipo de software representa ventajas y
desventajas, quizás el más importante asociado a la utilidad de la información que se
desprenda de su uso y quizás otro factor no menos importante el costo-beneficio de
su implementación.

Temas
 Clasificación e Importancia

El procesamiento de información contable puede ser realizado de dos formas:

1. Utilizando métodos manuales

2. Utilizando software contable

Quizás en algunas organizaciones se utilice un tercer tipo de procesamiento y este

contendrá parte de información procesada manualmente y otra procesada de manera
automática mediante el uso de un software contable.

De esto se desprende dos tipos de Software Contable:

 Software diseñado exclusivamente para una empresa es decir, considerando

exclusivamente los requerimientos del negocio en particular, obedeciendo a
la estructura de control interno y al sistema contable vigente en la compañía,
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cumpliendo con la normativa legal correspondiente. En este esquema el

mantenimiento del software es de uso exclusivo de la empresa y por lo
general pueden incurrir en costos elevados dados la exclusividad de uso.

 Software de uso genérico, aquel que ha sido diseñado considerando de

manera general las transacciones más comunes en las empresas, estas
pueden ser: manejo de inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
plan de cuentas y transacciones tipo; en este tipo de software deberá
ajustarse el sistema contable de la empresa así como su sistema de control
interno a la estructura del software implementado. Debe considerarse que la
información es general y dado el uso genérico los costos son sustancialmente
menores a los del primer grupo; por lo general negocios de medianas y
pequeñas empresas optan por el usos de este tipo de software, el
mantenimiento no es de uso exclusivo de la empresa y pueden existir
problemas de manejo de información que no puedan ser resueltos con
facilidad.

En cualquiera de los casos antes mencionados la información contable generada por

cada una de las transacciones y actividades dentro de un período determinado debe
poseer ciertas características para satisfacer las necesidades de sus usuarios, entre
las cuales tenemos:

 Debe ser oportuna y adecuada, es decir estar a disposición en el momento

en que se necesite.
 Ser confiable, es decir, presentar resultados razonables.
 Presentarse en un lenguaje de fácil comprensión, incluso para personas no
contables.
 Debe ser Neutral y verificable.
 Será comparable y debe representar fielmente los hechos económicos de la
empresa.

 Campo de Aplicación

El ámbito de aplicación es tan amplio como la cantidad de negocios que pueden

formarse, así como organizaciones tanto lucrativas y no lucrativas, ya que todos estos
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emprendimientos requerirán en su momento el procesamiento de información para la

efectiva toma de decisiones.

El software contable permite ser más preciso que el procesamiento manual ya que
la mayoría de los cálculos los realiza el programa. Por ejemplo, podría utilizar software
para hacer su facturación, y que el software calcule los impuestos de ventas, los
subtotales y otros artículos automáticamente, minimizando el riesgo de errores, como
la transposición de los números.

Si se ha cometido un error en una entrada de datos del sistema informático, puede

ejecutar informes para indicar el error y corregirlo. Los reportes pueden procesarse
inmediatamente con información corregida. En el sistema manual, un error es mucho
más difícil de encontrar, con un contador que revisar muchas páginas llenas de
transacciones y valores. Una vez corregido, no se pueden procesar reportes
inmediatamente toma tiempo su preparación.

 Fundamentos Legales y Metodológicos

Un software contable al ser creación exclusiva para un determinado tipo de negocio

o para el uso de una empresa en particular, estará amparado por los derechos de
propiedad intelectual, y debido a que la mayoría de desarrollo de estos sistemas
informáticos representan altos costos de inversión para las organizaciones, dichos
valores pueden registrarse como gastos de inversión y ser amortizados en el largo
plazo como activos intangibles.

Unidad 2: Diseño y Aplicación

Temas
Definición de Comprobantes y Documentos

Un documento contable es aquel que permite evidenciar la transacción a la que se

hace referencia en un registro contable, por lo general, un sistema contable está en
la capacidad de emitir infinidad de tipos de comprobantes dentro de los cuales los
más comunes pueden ser:

Documentos que se archivan y generan registro:

 Factura
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 Nota de Débito
 Nota de Crédito
 Ticket
 Recibo
 Pagaré
 Cheque
 Nota de Crédito Bancaria
 Nota de Débito Bancaria

Definición de Impuestos

En nuestra legislación tenemos diferentes tipos de impuestos, los más comunes que
suelen ser parametrizados en un software contable son el cálculo de impuestos
indirectos, aquellos que afectan a la comercialización de bienes y servicios; estos
pueden ser ICE e IVA.

En el Ecuador existen diferentes tipos de contribuyentes estos pueden ser, personas

naturales, personas naturales obligadas a llevar contabilidad, personas jurídicas y
contribuyentes especiales. Cada uno tiene un tratamiento especial en lo referente a
retenciones de IVA e Impuesto a la Renta.

Plan de Cuentas

El plan de cuentas en la mayoría de sistemas computarizados son de carácter alfa

numérico es decir un código que puede usar de manera alternada números y letras,
siempre deben estar enmarcados en la legislación contable vigente, en la actualidad
todos los sistemas contables deben considerar un plan de cuentas acorde a las
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.

Los grandes grupos de cuentas son:

 Activo
 Pasivo
 Patrimonio
 Ingresos
 Gastos
 Costos
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Por lo general las cuentas suelen ser codificadas con números que se encuentran
ordenadas de manera ascendente así:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio
4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos

Y conforme se sigan incluyendo cuentas se respetarán los criterios de exigibilidad y

se añadirán cuentas en orden descendente, así:

1 Activo
1.1. Activo Corriente
1.1.1. Efectivo y Equivalentes
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Bancos

Referencias de estudio
NIC 1, Presentación de Estados Financieros, IFRS Foundation, Londres 2015. (se
encuentra disponible en la biblioteca virtual).

http://www.mdconsult.internacional.edu.ec:2071/lib/bibliovirtualuidesp/detail.action?d
ocID=11038690

Unidad 3: Manejo del Sistema Contable

Temas
El Periodo Contable

Dada la dificultad de medir exactamente el éxito o no de una entidad la única forma

de hacerlo sería cerrar sus puertas vender todas sus propiedades pagar sus
acreencias y la diferencia determinaría si tenemos más o menos de lo que invertimos,
ya que esto en la práctica sería muy difícil se procede a tener procesos de
acumulación de movimientos en registros contables (cuentas contables) que permiten
acumular los diferentes movimientos y sus respectivos saldos que al final permitan,
en teoría, conocer el desempeño de la compañía.
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Adicionalmente todo esto es importante realizarlo en un límite de tiempo establecido

que puede ser el que la empresa requiera (diario mensual, anual, etc.), sin embargo
se han establecido como períodos contables, por lo general de una año fiscal, este
año fiscal es establecido por los entes de control y por lo general coincide con el año
calendario.

La Ecuación Contable

Define la relación que debe existir entre los derechos que las empresas tienen sobre
bienes o terceros (activos) y las obligaciones que mantiene con terceros (pasivos) y
propietarios (patrimonio).

Se define:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (CAPITAL CONTABLE)

De donde también podemos obtener que el capital contable o patrimonio de la

empresa se defina como la diferencia entre el Activo y el Pasivo de la misma.

PATRIMONIO (CAPITAL CONTABLE) = ACTIVO – PASIVO

Ciclo de Operación

En general las compañías siguen un ciclo operativo similar, llamado también ciclo de
efectivo,

EFECTIVOCOMPRA DE INVENTARIO DE MERCADERÍASVENTA DE BIENES Y/O

SERVICIOSCUENTAS POR COBRAREFECTIVO

Este flujo si bien es el más común entre las empresas, puede diferir en el tiempo que
tome que el proceso vuelva a convertirse en efectivo, es así que en ocasiones existen
empresas cuyo ciclo de operación puede durar horas o días como en una panificadora
y otras en las que dicho ciclo tome meses e inclusive años como la fabricación de
aviones.

Transacciones

Las transacciones son los diferentes movimientos que se presentan en la operación

de una empresa, pueden ser realizadas entre las diferentes cuentas tanto del activo,
pasivo y patrimonio, el método de la ecuación contable, permite registrar las
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transacciones de una manera más amplia, determina el impacto de las transacciones

en la situación financiera de la empresa, sin necesidad de registrar en los libros diario
o mayor general, simplemente al finalizar el registro podemos totalizar en cualquier
línea de la transacción y obtener inmediatamente el balance.

Saldos Iniciales

Las transacciones iniciales por lo general constituyen la integración de capital, el

mismo que puede ser en especies o dinero en efectivo, por otro lado se encuentran
los gastos de constitución los cuales pueden ser amortizados, pero en general
independientemente debe ser registrados en un asiento inicial

Proceso Contable en un Sistema Tecnológico

Para el registro de las diferentes transacciones, utilizaremos el software contable

CONTÍFICO. En este sistema se realizarán todas las transacciones modelo que
pueden estar presentes en las actividades cotidianas de cualquier empresa.

Información del Periodo.

Un período contable constituye un límite que puede ser anual, mensual, bimensual,
semestral y/o diario; la versatilidad de los sistemas contables, permiten inclusive
obtener información al segundo. Ahora bien el ejercicio fiscal comprende desde el
primero de enero hasta el 31 de diciembre en lo referente a resultados, es decir
información que permita establecer los pagos de impuesto a la renta pertinentes. Por
otro lado el ejercicio fiscal se conforma de 12 sub-períodos fiscales en los cuales nos
permite establecer los pagos por concepto de IVA y retenciones de IVA e impuesto a
la renta, los cuales se deberán liquidar de acuerdo al 9no dígito del RUC.

Asientos y otros movimientos contables

Los asientos contables deben todos tener el respaldo documentario pertinente y en

ocasiones estos documentos de acuerdo a la normativa vigente deben ser
documentos pre impresos, en ocasiones y dependiendo del movimiento transaccional
de los contribuyentes estos documentos pueden imprimirse de manera directa en la
empresa.

Los asientos contables pueden ser por transacción como en el pago a proveedores o
grupos de transacciones como en el caso de las ventas.
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Usuarios y Terceros

En este punto se hará énfasis en las seguridades que deben implementarse en un

software contable, debe recordarse que quizás el activo más valioso de toda
organización es justamente la información, por tal motivo nunca serán suficientes las
estrategias de seguridad implementadas, un principio básico en contabilidad y
administración de software es que la persona responsable operativamente de la
transacción no debe ser la misma que registre el movimiento en el software contable;
así el ejecutivo de ventas realiza la venta, puede generar la factura pero el registro
contable debe ser realizado automáticamente por el software y verificado con los
soportes físicos por la autoridad contable correspondiente.

Referencias de estudio
MANUAL DE USUARIO SISTEMA CONTÍFICO.
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Configuración

1. Recibirá en su correo electrónico institucional, un mail en el cual

usted deberá crear su cuenta en el sistema. Haciendo clic en el link
que estará en el correo mencionado, debe llenar los campos
solicitados y crear su cuenta, por favor no olvide su contraseña y
nombre de usuario que creó.
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2. Una vez creada su cuenta en el sistema, cada vez que entre al

sistema lo hará mediante la página web:
www.educación.contifico.com

3. Otras configuraciones serán explicadas en el curso.

Actividades a realizar por los estudiantes

Tareas

Tarea 1:
 Explique con 2 ejemplos la utilidad de la contabilidad computarizada o el uso
de un software contable para sistematizar los procesos contables.
 Investigue y presente 2 sistemas informáticos para el procesamiento de
información contable. 1 sistema especializado y 1 sistema de uso general.
 Investigue el Marco Conceptual de las NIIF; y en un organizador gráfico
explique sobre las características cualitativas de los Estados Financieros.
 Investigue el Marco Conceptual de las NIIF; y explique a qué se refiere el
“devengo” contable; además incluya un ejemplo.
 Investigue sobre la “ecuación contable” y conceptualice; además determine lo
siguiente:
o Pasivos: 5.000; Patrimonio 2.000; Activos?
o Patrimonio 8.000; Activos 3.000; Pasivos?
o Activos 12.000; Pasivos 18.000; Patrimonio?
o Bancos 1.000; Cuentas por Pagar 4.000; Mercadería 1.500; Vehículo
30.000; Préstamo Bancario 15.000; Patrimonio?
 Investigue en qué consiste un juego completo de Estados Financieros.

Tarea 2:
 Investigue y realice un organizador gráfico sobre los comprobantes de venta,
retención y documentos complementarios que tenemos en nuestra legislación
tributaria.
 Elabore o busque un ejemplo de cada uno de los comprobantes de venta,
retención y documentos complementarios que tenemos en nuestra legislación
tributaria (puede escanear o elaborar el documento).
 Investigue sobre los contribuyentes, y realice un organizador gráfico
detallando cada uno de ellos.
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 Investigue sobre la manera de identificar las partidas o cuentas corrientes y

no corrientes; explique 2 ejemplos de cada una (activos o pasivos).

Tarea 3.
 Configure el sistema contable de acuerdo con las indicaciones recibidas en la
clase.
 Elabore el asiento inicial en el sistema contable que debe contener:
o Banco Produbanco: $2.000.000,00
o Banco Pichincha: $1.000.000,00
o Cuentas por cobrar comerciales: $500.000,00
o Cuentas por pagar comerciales: $800.000,00
o Vehículo: $50.000,00
o Terreno: $150.000,00
o Edificio: $180.000,00
o Capital Social: $1.000.000,00
o Utilidades Acumuladas: ¿?
o Fecha de registro: 1 enero 2017
 Enviar el archivo en pdf del registro contable precedente.

Tarea 4:
La tarea será explicada en clase

Tarea 5:
La tarea será explicada en clase

Tarea 6:
La tarea será explicada en clase

Foros

Los foros, serán estructurados en forma de “ensayo”, se programarán de manera

semanal y contemplarán en algunos casos temas de interés nacional y/o de coyuntura
actual.
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Cuestionarios

El estudiante deberá contestar los cuestionarios programados por el docente de

manera semanal, tal como se indica en el sillabus y de acuerdo a las fechas definidas
en la plataforma virtual.

Proceso Tutorial.
El proceso tutorial de la Universidad Internacional, es sincrónico y asincrónico,

en cada semana el estudiante tiene una tutoría en forma virtual, por lo que se

recomienda al estudiante, planificar su participación para aclarar dudas de las

diferentes actividades. En caso de no poder participar todas las tutorías quedan

grabadas, y en plazo de 24 horas podrá repetir las veces que sea necesario.

Control de Documento

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

MSc. Marco Yépez MBA. Geovanny Reyes MSc. Diana González
Cargo: Docente Cargo: Cargo:
Coordinador de carrera Directora Académica
Firma: Firma: Firma:

Fecha: Fecha: Fecha: