Escuela Académica Profesional de Ingeniería Industrial -UCV Docente: Ing.

Doris Corvera Urtecho

LA REDACCION Y PRESENTACION DEL INFORME FINAL DE

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

1.- LA REDACCION DEL INFORME DE PRÁCTICAS

El informe debe ser redactado de manera impersonal y con sumo cuidado. El texto debe estar exento de
errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales, de redacción o de puntuación. Recuerde, que su informe
es presentado a la empresa en donde realizó su práctica y que uno de los ejemplares es enviado a la
Biblioteca de la UCV, por tanto debe poder ser leído y comprendido por todas las personas.

El lenguaje empleado deberá contener las cualidades fundamentales del estilo: claridad, concisión, sencillez
y naturalidad.

a) Claridad: utilizar un lenguaje fácil, a base de palabras sencillas y frases breves para que todas las
personas que lean el informe lo entiendan. Por tanto el autor necesita tener una visión clara de los
hechos ya que así los podrá transmitir de la misma forma.
b) Concisión: resulta de utilizar las palabras precisas, justas y significativas que expresen lo que se
quiere decir. La concisión permite la rapidez de la oración, y con pocas palabras ir al punto exacto.
Evitar palabras superfluas o añadir ideas que no aportan nada.
c) Sencillez: se consigue al utilizar palabras de uso común, el lenguaje que se emplee en la redacción
del informe debe ser asequible a la mayoría.
d) Naturalidad: La naturalidad se adquiere cuando el autor transcribe en sus escritos gran parte de
su personalidad, de lo que es.

Dentro de un texto, cuando se usan de manera aislada los números enteros desde cero hasta nueve se
escriben con letras, por ejemplo: en cinco ocasiones, cuatro veces. Cuando hacen parte de un rango,
categoría o serie cuando se presentan combinaciones con números mayores de nueve, se escriben con
número por ejemplo: de 7 a 12, niños de 8, 9 y 10 años.

Puntuación. Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones. Los dos
puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra, seguido de: dos espacios.

2.- LA PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL

El informe final de prácticas pre profesionales debe tener una presentación nítida, limpia y ordenada; se
presenta en forma escrita en procesador de textos o en imprenta; empastado y digitalizado en dos CDs.

Debe cumplir con la estructura del informe de prácticas pre profesionales establecida en el Reglamento de
Prácticas Pre Profesionales aprobado por la Facultad de Ingeniería de la UCV.

A.- DE LOS MATERIALES.

La impresión del informe se hará en papel Bond blanco, formato DIN A-4, impreso por una sola cara,
formato vertical.
El tipo de encuadernado es cosido en el lado izquierdo.
Empaste de cartón con acabados en pan de oro.
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La versión digital del informe se presenta en CD o DVD etiquetados con idéntica información contenida
en la carátula del informe impreso y colocados cada uno, en su respectivo estuche de plástico.

B.- DE LA PAGINACION / NUMERACION

La paginación se hará centrada y en la parte inferior de la página. No utilizar punto, guiones u otros
caracteres para la numeración.
En la numeración de las páginas preliminares se utilizan números romanos en minúscula, centrados en el
margen inferior, a partir de la página de Dedicatorias; las páginas anteriores (pasta, guarda y carátula) se
cuentan pero no se numeran.

La numeración del cuerpo del informe y los complementarios, debe hacerse después de la numeración
romana, utilizando números arábigos consecutivos hasta la última página del informe.
No debe utilizarse numeración compuesta, tales como 13A, 14B, 17bis, entre otros, que indican
superposición de texto en el documento.

C.- DE LA CONFIGURACION DE LA PÁGINA

 MARGENES.- Estos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. El texto

debe estar escrito con los siguientes márgenes:
- Margen izquierdo: 3,5 cm
- Margen derecho : 2,5 cm
- Margen superior : 2,5 cm
- Margen inferior : 2,5 cm

 ENCABEZADO.-
- Lado izquierdo: Nombre de la Universidad (Ejm: Universidad César Vallejo)
- Lado derecho: Escuela Profesional (Ejm: Escuela Acadèmico Profesional de Ingeniería
Industrial)

 PIE DE PAGINA.-
- Lado izquierdo: Apellidos y nombre del practicante.
- Lado derecho: denominación de la asignatura.
- Centro: la numeración arábiga de la página.

D.- DEL TEXTO

 Tipo de letra : Times New Roman

 Tamaño de letra : 12
 Color de letra : negro
 Interlineado : espacio simple.
 Alineación de texto : justificado
 Interlineado entre párrafos: doble espacio.
 Cada capítulo comienza en una nueva página, a 5 cm del borde superior. Igual tratamiento se le da a
los Preliminares, al cuerpo del informe y a los Complementarios.
 El primer párrafo de una nueva sección comienza tres líneas abajo del título o subtítulo. Todos los
párrafos del informe comienzan en el margen izquierdo sin dejar sangría.
 Para resaltar puede hacerse uso de la negrita y cursiva. Los términos que aparezcan en otro idioma
dentro del texto se escriben en cursiva.

E.- DE LOS CUADROS O TABLAS

Los cuadros o tablas estadísticas resultan de gran ayuda tanto para el investigador como para el lector del
informe de prácticas, ya que constituyen una forma sintetizada y más comprensible de mostrar los
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resultados. Además permite mostrar frecuencias, relaciones, contrastes, variaciones y tendencias mediante
una presentación ordenada de la información.

El autor debe velar porque las tablas o cuadros sean auto explicativas, es decir que el lector no tenga
necesidad de acudir al texto para conocer de qué trata determinada tabla.

Los cuadros deben estar dispersos a lo largo del cuerpo del informe, pero su ubicación debe ser posterior
al párrafo que hace mención a su contenido, señalándose al final de éste, o escribiendo entre paréntesis la
referencia al cuadro. Ejemplo:

“Como se muestra en el Cuadro 2.1, el porcentaje de fumadores masculinos…….”

También puede emplear la siguiente forma:

“el porcentaje de fumadores masculinos es elevado (Ver Cuadro 2.1)…….”

Nunca escribir: “ver el Cuadro de arriba….”, “ver el Cuadro de abajo….”, o “ el cuadro en la página 20”.

Las partes de un cuadro o tabla son:

 Número de orden.
 Título
 Nota de unidad de medida
 Encabezamiento o conceptos.
 Cuerpo de la tabla
 Notas de pié o llamadas.
 Fuente
 Elaboración

Número de orden.- Debe asignársele un número consecutivo a cada Cuadro siguiendo el orden en que se
citan por primera vez en el texto. Este número la identifica y se coloca precediendo al título. Sirve para
facilitar la referencia al cuadro en el texto.

Título.- Es la descripción resumida del contenido del cuadro. Debe ser completo, claro y conciso, es decir,
debe reflejar claramente en qué consiste el contenido y con qué criterios se clasificaron los elementos a que
se hace referencia, ubicándolo además en tiempo y lugar.

Nota de unidad de medida.- Se escribe debajo del título; se usa cuando se abrevia la escritura de las cifras
y para expresar en qué unidades está expresada la variable.

Encabezamiento o conceptos.- Es la descripción de las filas y columnas de un cuadro estadístico. Se ubica

en la parte superior del cuerpo del cuadro. Puede indicar las variables y sus categoría, periodos de tiempo,
etc.

Cuadro o cuerpo del cuadro.- Esta constituido por un grupo de casillas o celdas formadas por el
entrecruzamiento de filas y columnas. La primera fila se reserva para indicar a qué se refieren los datos
subyacentes y que unidad de medida se utilizó. En la primera columna se reflejan las diferentes clases según
la escala de clasificación empleada.

Notas de pie o llamadas.- Se usa para aclarar algunos términos o siglas y también para indicar que
elementos están o no incluidos en algunos de los conceptos del cuadro. Se utilizan símbolos colocados
como exponentes o asteriscos.
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Fuente.- Sirven para indicar la publicación, entidad, estudio o fuente de donde se obtuvieron los datos
utilizados para construir el cuadro.

Elaboración.- Es una indicación que se coloca debajo de la fuente, y sirve para mencionar al responsable
que utilizando datos de la fuente, elaboró el cuadro final. Indica la responsabilidad de la publicación del
cuadro.

Ejemplo:

Número del Cuadro. Cuadro 2.1

Título Hábito de Fumar según Sexo.

Hospital "Aleida Fernández" de Santa Cruz- Bolivia
1998
Nota de unidad de medida (distribución porcentual)

Encabezamiento Sexo Masculino Femenino Total

Hábitos
Cuerpo Fumadores 85,0 15,0* 100,0

No Fumadores 32,0 68,0 100,0

Nota de pié *Se incluyen dos pacientes en que el dato no aparece en la historia clínica

Fuente: Historias Clínica. P< 0.5

Elaboración: Equipo médico investigador.

F.- DE LAS FIGURAS.-

Representan diversos tipos de imágenes, tales como: fotografías, mapas, gráficos o diagramas, que el autor
utiliza en el informe del trabajo con el fin de ilustrar una idea o los cambios que sufre la o las variables de
estudio.
La figuras pueden estar dispersas a lo largo del cuerpo del informe, pero su ubicación debe ser lo más
cercana posible al párrafo que la cita o a continuación del párrafo que hace mención a ella.

Las partes de una figura son:

 Número de orden.
 Título
 Cuerpo o la figura misma
 Leyenda
 Fuente
 Elaboración

Número de orden.- Las figuras se ordenan numéricamente, de acuerdo a su aparición en el texto. Este
número se coloca precediendo al título. Sirve para facilitar la referencia la figura en el texto.

Título.- Es la descripción resumida del contenido de la figura. Sise trata de una figura tomada de otra
fuente, debe mantenerse el nombre original de la figura.
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Cuadro o cuerpo del cuadro.- Esta constituido por la figura misma.

Leyenda.- Explica los símbolos usados en la figura y se coloca en el área de la misma como parte de la
figura.; por lo tanto debe tener el mismo tipo y tamaño de letra que aparece en el resto de la figura.

Fuente.- Sirven para indicar la publicación, entidad, estudio o fuente de donde se obtuvo la figura, o la
información para construir el gráfico o el diagrama.

 Fuente es una revista:

Tomado de “Título del artículo”, por Inicial del Nombre. Apellido, Año, Título de la Revista, Volumen,
p. número de página.

 Fuente es un libro:
Tomado de Título del Libro (p. número de página), por Inicial del Nombre. Apellido, Año, Lugar de
`publicación: Editorial.

Elaboración.- Es una indicación que se coloca debajo de la fuente, y sirve para mencionar al responsable
que utilizando datos de la fuente, elaboró el gráfico o diagrama. Indica la responsabilidad de la publicación
de la figura.

Ejemplo:

Figura 1.4 Estaturas de los estudiantes de una universidad

Fuente: Principios de Estadística, Histogramas y polígonos de frecuencia.

http://usuarios.lycos.es/estadisticaelemental/histogramas.htm