BECA ESTUDIOS SUPERIORES

ALCANCE Y APLICACIÓN
Todos los hijos de los empleados de Minera Barrick Misquichilca S.A., debidamente
registrado en el Padrón de Familiares y acreditados con el Documento nacional de
identidad (DNI); que cursan estudios superiores a tiempo completo en instituciones
con carácter técnico o universitario con valor oficial.
Condiciones para el otorgamiento de la Beca:

 El empleado debe tener Contrato de Trabajo a tiempo completo vigente en la fecha

que se solicita la beca.
 El hijo debe haber sido declarado y registrado en los padrones de la empresa, y
debe tener menos de 25 años al momento de postular a la beca.
 MBM otorgará la Beca a los hijos de los empleados que cursan estudios
universitarios (5 años ó más según la carrera) o técnicos (3 años).
 El empleado debe presentar la documentación exigida (Anexo 1) y es responsable
de la veracidad de dicha información, reservándose MBM el derecho de
verificación ante la entidad correspondiente.
 Se permitirá por única vez, que el alumno realice un cambio de carrera y
universidad, para lo cual se continuará otorgando el beneficio hasta por un
máximo de 5 años ó el que indique la nueva curricula para carreras universitarias
y 3 años para carreras técnicas. Los semestres que se otorgaron por la carrera
original, se considerará como parte del cómputo final para la nueva carrera.

Cobertura de la beca:

 El monto de la beca cubrirá los gastos educativos anuales del postulante hasta un
máximo de S/. 10,500.00 (Diez mil quinientos nuevos soles) anuales por concepto de
gastos de pensiones, útiles y libros por cada hijo que curse estudios superiores en
forma aprobatoria de acuerdo a lo que establezca al respecto el correspondiente
centro de estudios, el cual debe estar debidamente autorizado y reconocido por la
autoridad competente.

Este beneficio será otorgado de la siguiente forma:

Caso 1
Hasta por la suma de S/. 5,250.00 (Cinco mil doscientos cincuenta Nuevos Soles) de
la siguiente manera de forma excluyente:
- Solicitud de hasta el íntegro de la indicada suma semestral por el gasto
debidamente acreditado de las pensiones en el respectivo semestre, siempre que
dicho gasto sea igual o mayor a esta suma:

Soles Incluye

Caso 1 5,250 Matrícula-Pensiones

 Caso 2
- Solicitud de hasta S/. 4,500 Nuevos Soles (Cuatro mil quinientos Nuevos Soles)
semestrales para cubrir el gasto debidamente acreditado de las pensiones en el
respectivo semestre, siempre que dicho gasto sea igual o mayor a esta suma.
Para los gastos de materiales de estudio a ser utilizados en el semestre solicitado, los
empleados podrán optar por alguna de las siguientes opciones, previa presentación
de una declaración jurada simple (Anexo 3):

 Solicitar hasta S/. 750.00 (Setecientos cincuenta Nuevos Soles) semestrales siempre
que dicho gasto sea igual o mayor a esta suma, la misma que será liquidada al
finalizar el semestre con los documentos probatorios que acrediten el gasto.

 Solicitar S/. 495.00 (Cuatrocientos noventa y cinco Nuevos Soles) semestrales monto
que no requerirá ser liquidado al finalizar el semestre.

Se consideran materiales de estudio:

 Libros
 Copias
 Útiles de escritorio y/o materiales según carrera profesional (Instrumental, mandiles,
uniformes, etc.)
 Computadora, impresora (por única vez) durante el otorgamiento de la beca. En caso
de presentar boleta de venta por la adquisición de una computadora y/o impresora, no
será necesario presentar otro documento adicional pues con ese gasto se puede cubrir
el tope de la liquidación que es de 750.00 nuevos soles.

Los costos no cubiertos por la beca serán asumidos por el empleado.

Soles Incluye Observaciones

4,500 Matrícula-Pensiones -

Caso 2 750 Materiales de estudio Con liquidación de gastos

495 Materiales de estudio Sin liquidación de gastos

 Para solicitar la continuidad de la beca el empleado debe presentar los documentos

que sustenten el monto otorgado por la empresa en el semestre finalizado, es decir
pago de la matrícula, pensiones, materiales de estudio de ser el caso. Los gastos no
sustentados, serán descontados del monto a otorgar en el nuevo semestre.
 La beca no reconoce el pago de cursos desaprobados, por lo que la empresa deducirá
dicho monto de la liquidación presentada en el siguiente semestre, equivalente a la
cantidad de créditos o de no tenerlos al número de cursos ó procederá con la
suspensión de la beca.

Motivos que generan la suspensión de la Beca.

La Beca se suspende en los siguientes casos:
 Al suspenderse o interrumpirse los estudios por razones ajenas al estudiante, en cuyo
caso el empleado deberá comunicar esta situación a Recursos Humanos.
 Por haber desaprobado el 50% de los cursos matriculados en el semestre.
 El empleado podrá volver a solicitar la beca una vez que presente notas aprobatorias
del semestre que dejó de recibir la beca. La reactivación de la beca podrá solicitarse
máximo en dos oportunidades.

Motivos que generan el término total de la Beca

La Beca terminará en los siguientes casos:
 Cuando el alumno cumple 25 años de edad durante el primer semestre (enero – junio)
de postulación.
 Si el becario es madre o padre no se concede la beca.
 Si el trabajador dejó de solicitar la beca más de 2 años (desde la última presentación),
ésta ya no se reactiva, es decir, se cancela la beca.
 Por haber cumplido el tiempo máximo de estudios establecidos en la currícula o
programa de la carrera elegida.
 Al ser separado del centro de estudios por razones de comportamiento o reiteración
de bajo rendimiento.
 Cuando el empleado presenta documentación o información falsa. El trabajador es
consciente que cualquier acto que falte a la veracidad de la información constituye
falta grave causa justa de despido.
 Cuando solicita más de dos veces reactivación de la beca por bajo rendimiento.
 Si el empleado padre o madre de un becario, terminara su relación laboral con MBM
durante el semestre o año académico, el becario continuará percibiendo la beca por
ese período con el V° B°. del Gerente Senior de Recursos Humanos y
Administración. Si el cese del empleado fuera por falta grave o medidas
disciplinarias, la beca cesará a la fecha de término de la relación laboral.

6.2. Presentación de solicitudes de becas

 El Empleado postulante a la beca deberá presentar a Recursos Humanos la Solicitud
de Beca y el Compromiso de Honor (Anexo 1) debidamente llenado con la
documentación sustentatoria en original y copia. Los documentos originales serán
devueltos al empleado.
 La presentación deberá hacerse entre Enero y Abril de cada año para quienes cursan
estudios en el Primer semestre y entre Julio y Septiembre para quienes lo hagan en
el Segundo Semestre.

6.3 Evaluación y aprobación de las Becas

Recursos Humanos, a través de Bienestar Social o Responsable de Recursos
Humanos verificará el cumplimiento de los criterios y requisitos (Anexo 2) para el
otorgamiento de la beca y previa constatación, dará la conformidad a los
documentos que acompaña la solicitud.

De ser necesario solicitará información adicional al postulante, y devolverá aquellas

solicitudes que no reúnan los requisitos establecidos informando de modo preciso
al postulante las razones que justifican la devolución o no aceptación de la solicitud.

El cálculo de la beca se realizará según lo indicado en el Anexo 4- Liquidación de

Beca de Estudios Superiores.
 Bienestar Social presenta el expediente a la Superintendencia de Recursos
Humanos para su evaluación y aprobación correspondientes. Los casos
excepcionales son presentados por la Gerencia de RRHH a la Gerencia Senior de
Recursos Humanos y Administración para la autorización correspondiente.

6.4 Desembolso de la Beca.

 Aprobada la solicitud, el Responsable de Recursos Humanos procederá a ingresar el monto
solicitado al sistema para el proceso contable respectivo.
 Contabilidad realizará el abono del monto aprobado en la liquidación de gastos, en la
cuenta bancaria donde el empleado recibe sus haberes.
 Anexo 1

REQUISITOS PARA LA BECA

Solicitud de Beca por primera vez

Si recién Ingresó a la Universidad/Instituto
1 Solicitud de Beca debidamente llenada (proporcionado por la empresa).
2 Declaración jurada de útiles debidamente llenada (proporcionado por la empresa).
3 Copia simple de DNI de hijo.
4 Constancia de ingreso a la Universidad/Instituto.
5 Copia de recibo de matrícula cancelado.
6 Copia de recibo de primera pensión cancelado.
7 Cursos matriculados en el semestre actual.
8 Cronograma de pagos.

Solicitud de continuidad de Beca

Del Semestre concluído
1 Copia de los recibos de pago de pensiones canceladas del semestre concluido.
2 Notas del semestre concluído.
3 Boletas de pago por material de estudio del semestre concluido (sólo si solicitó monto mayor: S/. 750).
Nuevo Semestre
4 Solicitud de Beca debidamente llenada (proporcionado por la empresa).
5 Declaración jurada de útiles debidamente llenada (proporcionado por la empresa).
6 Copia de recibo de matrícula cancelado de semestre actual.
7 Copia de recibo de primera pensión cancelado de semestre actual.
8 Cursos matriculados en el semestre actual.
9 Cronograma de pagos.
 Anexo 2

SOLICITUD DE BECA

Del empleado
Código: _______ Apellidos y Nombres: _________________________________ Fecha de ingreso: ___/___/___
Dpto/Area ______________________ Puesto ________________________ Teléfono __________________
Del estudiante
Apellidos y Nombres: _______________________________________________ DNI: ______________________
Fecha de Nacimiento: ___/___/___ Edad _______ Estado Civil ____________ Teléfono Fijo ______________
Cuenta de correo electrónico _____________________________________________Teléfono móvil: ______________
De la carrera profesional/técnica:
Tipo de institución: Ins. Técnico (3 años) Universidad
Nombre del centro de estudios: _____________________________________________________________________
Ciudad: N° de ciclos y/o meses de la carrera ______ Ciclo Actual __________________

Persona a quien contactar en el centro de estudios __________________________ Teléfono __________________

Carrera profesional ______________________________________ Título que obtendrá ______________________
Año de inicio de estudios _______________________ Año de término de estudios ______________________

MINERA BARRICK MISQUICHILCA S.A.

COMPROMISO DE HONOR

ALUMNO

Al solicitar y aceptar la Beca para estudios superiores, acepto que soy responsable de cumplir con los requisitos
y condiciones de la beca. Entiendo, asimismo, que el incumplimiento de dichos lineamientos podrá ser
considerado como causa para la suspensión ó terminación de cualquier ayuda económica brindada y hacerme
inelegible para participar de este programa en el futuro.

Autorizo al Centro de Estudios al cual asisto o he asistido a que brinde a Minera Barrick Misquichilca toda la
información necesaria correspondiente a mi matrícula y calificaciones.

Entiendo que Minera Barrick Misquichilca usará esta información para verificar mi elegibilidad para el Programa
de Becas.

Declaro haber leído y estar de acuerdo con los lineamientos indicados en el presente documento rige el
otorgamiento de becas.

EMPLEADO

Me comprometo a apoyar y estimular a mi hijo a mantener el rendimiento académico requerido y autorizo a

que de ocurrir algún pago indebido con motivo de esta beca, la suma respectiva sea descontada de mi
remuneración. Asimismo, me comprometo a utilizar el íntegro del monto de la beca en los estudios superiores
de mi hijo.

Firma del estudiante: _____________ Firma del empleado: _______________

Fecha:
 Anexo 3

DECLARACION JURADA

Yo ____________________________________ identificado con DNI _______________; código

____________________, declaro bajo juramento que el monto que elija y que señalo en el

formato abajo indicado, será utilizado íntegramente para adquirir los materiales de estudio que

mi hijo ___________________________________ , estudiante del _____ Ciclo de la

Universidad/Instituto ___________________________.utilizará durante el semestre______

201__ I o 201__II, como parte de la Beca de Estudios Superiores – Beca Scholarship que me

otorga Minera Barrick Misquichilca SA.

Elegir una sola opción

Marcar la opción elegida CONDICIONES

OPCION

Debe presentar documentos sustentatorios al

finalizar el semestre por el gasto del monto
otorgado.
HASTA S/.750 nuevos soles

No necesita presentar documentos

sustentatorios del monto otorgado al finalizar
el semestre.
S/. 495 nuevos soles

____________________________

Firma

Nombre _____________________

DNI ________________________

Fecha ____________________