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La mejor manera de predecir el futuro, es crearlo! (Peter Drucker)

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IR La herramienta más importante, según FABIAN COUTO

17 expertos en productividad.
TWITTER @FABIANCOUTO AGO 10 Publicado por fabiancouto

“No es lo que tienes, o quién eres, Rate This

o dónde estás, o qué haces lo que
te hace feliz o infeliz. Es lo que
piensas sobre ello”. Dale Carnegie
54 minutes ago
“La reputación es lo que los demás
saben de ti. El honor es lo que tú productivity_tools.jpg ¿Cuál es tu

sabes de ti mismo”. Lois McMaster

herramienta más
Bujold
1 hour ago
importante para la
“Algunas veces sólo puedes
encontrar el cielo regresando Seguir
productividad
lentamente del infierno”. Carrie
Fisher
personal?.
4 hours ago
“La confianza en sí mismo es el
primer requisito para una gran Por Jeroen
empresa”. Samuel Johnson Sangers.
22 hours ago
“Cuidado con el hombre que habla El Canasto.
de poner las cosas en orden. Eso
siempre significa poner las cosas
bajo su control”. Denis Diderot
En El Canasto he publicado muchas reseñas de herramientas y
23 hours ago
también he explicado qué uso yo para planificar mi trabajo.
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Parcialmente para satisfacer mi propia curiosidad por los flujos
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de trabajo de los demás, he preguntado a los expertos de
productividad personal cuál es su herramienta más importante:

1. Antonio José Masiá de Cambiando Creencias:

Sin duda el calendario. Esta herramienta me marca la ruta diaria a

seguir. Sencillamente cuando aprendes a usarlo de forma correcta,
experimentas una gran liberación ya que prácticamente no tienes
que pararte a pensar o recordar cuales son tus compromisos. Yo
actualmente uso Google Calendar sincronizado con todos mis
gadgets. Aunque acostumbro a revisarlo varias veces al día,
normalmente programo alarmas 30 minutos antes de cada
compromiso con objeto de no fallar en caso de alguna distracción
inoportuna por parte de terceros. Suelo dejarme espacio de sobra
entre compromiso y compromiso para trabajar en mis listas o bien
descansar durante el día.

2. Iago FRAGA de Técnicas de Organización:

Sin duda alguna, mi sistema de recogida de ideas y tareas. Para mí

es vital tener sólo la información pertinente en el momento en que
es útil. Cualquier buena idea se convierte en ruido si la veo en mal
momento, si no la veo cuando puedo hacerla o si cuando la veo no
puedo hacerla porque antes necesito ocuparme de algo que la
bloquea. Para que esto sea posible la clave está en la previsión. En
vez de apuntar las tareas en una lista y luego mirar cuáles puedo
hacer en la situación en la que me encuentro, lo que hago es crear
una lista para cada situación y acudir a la lista correspondiente
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según la situación en la que me encuentre.

3. Bergonzini de GTD Bergonzini:

Mi herramienta de productividad más importante soy yo. Yo creo los

hábitos, yo reviso las tareas, yo defino el calendario, yo decido los
proyectos, yo me motivo y me empujo. Si yo fallo, el sistema se
resiente. Las herramientas auxiliares van cambiando con el tiempo
y la tecnología, con lo que he aprendido que no puedo crear ningún
vínculo con ellas, sólo puedo utilizarlas y sacarles el partido que
necesito, sin alterar filosofías. Las modas y las necesidades me
harán cambiar a otra herramienta, mientras que yo, continuaré
siendo el que soy por mucho tiempo. Por ello, mi herramienta más
importante siempre seré yo.

4. José Miguel Bolívar de Optima Infinito:

Los hábitos que he desarrollado utilizando GTD y, en concreto,

vaciar la mente en cualquier momento y lugar. Desde el punto de
vista más material, mi herramienta GTD desarrollada con
MindManager+ResultsManager+MindReader y mi agenda, ya que es
mi “mente extendida”.

5. Matías de Bandeja de Entrada:

Google Calendar.

6. JC de ComoMeOrganizo:

Hoy por hoy, la corporación para la que trabajo me da Microsoft

Outlook, y en esencia toda mi agenda está volcado ahí. Esta
herramienta es hoy por hoy el centro neurálgico de mi organización
laboral y personal.

7. Miguel León de Life’s Like That:

La herramienta de productividad más importante es una agenda Day

Runner con las plantillas de DIY Planner que, para mí, reúne las
siguientes características:

Es móvil.
Es flexible.
Es compatible con Mac, Windows, Linux.
Funciona aunque no haya energía o WiFi.

Complementada con mi smartphone y un cuadernillo Moleskine (sí,

soy un poco snob) de .3.5×5.5 pulgadas.

8. Ruben Alzola de Marca la diferencia:

He usado varias pero en la actualidad no uso ninguna. Mi trabajo

está muy asociado al email y me he construido mi propio sistema en
el cliente de correo a base de carpetas. Considero que mucho más
importante que la herramienta es interiorizar GTD a nivel de
hábitos y reflexionar acerca de lo que estamos haciendo y por qué.

En Outlook he usado ClearContext. En general me gustaba por lo

educativa que es ThinkingRock. He probado Remember the milk
también y otras como la clásica Evernote adaptándola a un uso tipo
GTD. Pero he acabado, fijando un par de buenos hábitos y volviendo
a un método bastante primitivo. Eso si, siempre llevo la famosa
libretita y bolígrafo en la que intento anotar todo y posteriormente
llevarlo a formato electrónico.

9. David Torné de David Torné 2.0: Productividad y Desarrollo:

Estoy tentado de decir que es Evernote o Facilethings, aflora mi

vena geek, pero la verdad es que a día de hoy sigue siendo mi bloc
de notas con el que recopilo todo lo que se me pasa por la cabeza
(valga la pena o no ;-). Sin duda alguna descargar la mente del
ruido que representan esos pensamientos relacionados con mis
asuntos, sigue siendo lo que marca la diferencia para mí, y no hay
nada como ese pequeño bloc de hoja cuadriculada que me permite
anotar, recopilar, e incluso enviar el concepto o la acción a mi inbox
física, arrancando la hoja si es necesario, para que no se me escape
nada. Complemento la captura con mi Smartphone, pero nada es
tan eficiente y tan sencillo como sacar el boli y la libreta.

10. José Antonio Jarque Izquierdo de TecnoGTD:

Todo de Appigo es la herramienta que mas me gusta. He probado

muchas, Things, Remember the milk, y otras. La tengo en mi Mac,
iPhone e iPad. La información está integrada en la nube, de forma
que siempre la tengo disponible y pueda actualizarla.

Esta herramienta cumple con todas mis expectativas, es flexible,

tiene subtareas, puedo trabajar con contextos y etiquetas. Puedo
montar una lista de llamadas e integrarla con mi agenda de forma
que no tengo que ir a otra aplicación a buscar el teléfono de la
persona a la que quiero llamar.

En ella anoto también mis reuniones y notas mas importantes.

También la utilizo como CRM. En estos momentos tengo 737 tareas
abiertas, clasificadas en 14 listas. Para mi es la mas completa y
flexible. Puede ser que las otras aplicaciones que probé en su día
hayan mejorado, pero está aplicación cubre totalmente con mis
expectativas.

11. Samuel Leal de Gestión Personal:

Por ahora Microsoft Outlook, en una sola aplicación gestionas tu

correo, tareas, calendario y contactos. Tiene la posibilidad de
automatizar muchas funciones y crear vistas que te hacen el trabajo
del día a día muy eficiente.

12. Berto Pena de ThinkWasabi:

Una hoja de papel. Una moleskine en concreto.

13. Luis José Sánchez de Minimo blog:

Las más importantes para mí son Dropbox y GMail.

El cuaderno y la pluma eran muy importantes hace un tiempo pero

se están convirtiendo en un hobby y están dejando de ser una
herramienta de productividad.

14. Christian Reyes de +people:

La más importante es….la focalización y concentración, definir mis

actividades core de cada día, al comienzo de cada día es crucial y
aplicar 2 técnicas, la de Pareto y la de Parkinson me permite ser un
rayo laser.

15. Daniel Aguayo de Du Tudú:

Si he de escoger solo una herramienta, me decidiría por el

calendario, que uso el de Google sincronizado con mis dispositivos
portátiles. Es la única que lleva años sin cambiar, y si me quedara
solo con ella me permitiría gestionar de una u otra forma casi toda
mi vida. Además, es una herramienta activa: repite eventos por mí,
me avisa cuando se acerca la hora del evento, etc. ¿No es genial
tener una herramienta que trabaje por sí misma?

16. Alfonso Alcántara de Yoriento:

En realidad son cuatro herramientas o aplicaciones que uso de

manera complementaria:

1.Evernote, sobre todo para organizar proyectos y capturar ideas,

notas y posibles tareas

2.Diigo (antes usaba Delicious) para guardar enlaces que serán

fácilmente recuperados gracias a su usable sistema de etiquetado

3.Docs de texto donde organizo contenidos por temas y proyectos.

En cada doc navego en vista “mapa de documento” gracias a haber
organizado por títulos.

4.Finder, el directorio de archivos en Mac. Una buena organización

en proyectos y contenidos es como un buen mapa de conocimiento
en el que baso todo lo demás.

17. Santiago Cabezas-Castellanos de LaProductividad:

Como no, el Evernote. La forma de recopilar se hace muy cómoda y

sencilla, pudiendo procesar rápidamente los datos. Sin embargo, si
nos salimos de la productividad “personal” y nos referimos a la
productividad de equipos de trabajo, la cosa se complica, y me
explico. Los grupos de trabajo no siempre trabajan el 100% delante
de un ordenador, ni todos conocen como funciona un smartphone y
se hace necesario procedimientos en papel sencillos y muy
funcionales. Aquí hay que atender no solo al procedimiento en si
mismo, si no en la propia capacidad psicológica del “jefe” para su
implantación.

Por Jeroen Sangers el 2 de Agosto 2012

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reservados © 2006-2012 | Jeroen Sangers

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Fuente: El Canasto

Imagen: Productivity tools

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Fuente: Pensamiento Imaginactivo

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