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sistema de
contabilidad
para Pymes
Proyecto Tecnológico,
“Crear, compartir y
descubrir”, MEP
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Mi Primer Sistema de Contabilidad para PYMES
Prof.MAF Karina Hernández
Autora:
Cedula: 109700322
Teléfono: 8910-3896
Correo: kari265@yahoo.es
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Mi Primer Sistema de Contabilidad para PYMES
Prof.MAF Karina Hernández
Contenido
CONTEXTO-JUSTIFICACIÓN 4
OBJETIVOS GENERALES 6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 6
CONTENIDO 8
DESARROLLO 8
Consideraciones previas 8
Desarrollo 9
El modulo de inventarios 10
Módulo de Facturación 11
Módulo de activos fijos 13
Módulo de planillas 14
Módulo de Contabilidad 16
Estado de Resultados 17
CONCLUSIONES 18
RECOMENDACIONES 18
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Contexto-Justificación
Las empresas nacionales también requieren personal capacitado en las áreas antes
mencionadas, para desarrollar sus operaciones.
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Por lo anterior, y tratando de buscar una solución que permitiera a los estudiantes contar
con una opción accesible y practica de una simulación de software contable, tanto para
que tuvieran una idea general de los procesos que se llevan en la contabilidad a nivel de
sistemas (como se utiliza en la actualidad) y no solo en papel , libros y hojas columnares
(como los profesionales de hace 30 años), se realizó en una hoja electrónica de Excel
2007, una simulación de sistema contable, utilizando las macros de visual basic y todas las
formulas y herramientas que permiten este programa amigable.
Como segundo fin y no menos importante el aprendizaje del uso de la herramienta de
Excel, la cual es utilizada en el 100% de las empresas en sus departamentos financieros-
contables.
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Objetivos Generales
Objetivos Específicos
Que el estudiante con “Mi primer sistema de contabilidad para Pymes” obtenga de
forma general el conocimiento los procesos básicos efectuados en un programa
informático de contabilidad, donde se complete todo un ciclo de operación.
Que el alumno logre apreciar la interacción de los diferentes módulos financieros
(inventarios, facturación etc.) en un software contable.
Preparar al educando como un usuario capacitado de la hoja electrónica de
Microsoft Excel.
Concientizar en el colegial la importancia de preparar los diferentes auxiliares
contables, brindándole la herramienta informática de la hoja electrónica de Excel
para este fin.
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Uno de los puntos más importantes es que el módulo de planilla, está confeccionado
adaptado estrictamente a la realidad de la legislación fiscal y parafiscal del país, para el
periodo 2015, es decir los diferentes porcentajes de cargas fiscales e impuestos de renta
están actualizados a la fecha indicada, por lo que el alumno obtiene una excelente
herramienta para capacitarse en el tema de nóminas, de los más complejos y de
volúmenes de trabajo en las empresas e industrias.
Contenido
Desarrollo
Consideraciones previas
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Antes de comenzar a utilizar el software contable elaborado para este proyecto, los
estudiantes de colegios técnicos, de la especialidad de contabilidad deben haber
recibido según cronograma del MEP los siguientes temas para el área de Contabilidad:
“Ciclo contable de una empresa de servicios” y “Ciclo contable de una empresa
comercial”,
En el caso de los talleres exploratorios se recomienda solo utilizar el software “Mi primer
Sistema de contabilidad para Pymes” de manera meramente ilustrativa de cómo funciona
a modo general este tipo de herramientas, o por el contrario específicamente solo los
módulos necesarios para explicar cierta área, por ejemplo en el “Taller Exploratorio
Ideando mi pequeño negocio”, se debe estudiar el tema de “Salarios” y “Beneficios
económicos y sociales”, se podría utilizar el perfectamente el módulo de planillas.
Para utilizar los sistemas y archivos de Excel se deben “Habilitar las macros”, es decir
cuando se abren el archivo de Excel, se muestra la siguiente caja de dialogo:
Ilustración #1, muestra como habilitar los macros en una hoja electrónica de Excel 2007.
Desarrollo
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El modulo de inventarios
“Oprimir
aqua”
Este módulo, muestra la lista de productos, con su respectivo código, descripción, si este
es gravado o exento y por su puesto su precio, como se indica en la ilustración #4.
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Módulo de Facturación
Oprima aqui
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Oprime
aqui
Placa
Descripción
Foto o imagen
Fecha de compra
Valor Histórico
Valor en libros
Depreciación acumulada
Gasto de depreciación
Porcentaje de depreciación
Centro de costos o departamento asignado
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Ilustración #8 Modulo de activos, donde se muestra la imagen del activo, su número de placa, porcentaje de
depreciación según la ley de renta, depreciación mensual, acumulada y su correspondiente del valor
histórico.
Módulo de planillas
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Oprima
aqui
Ilustración #9, módulo de planillas, donde se puede apreciar los datos personales y desgloses de pago de
cada colaborador.
En este apartado el usuario tendrá acceso a los datos personales de cada colaborador,
así como su puesto, horas laboradas, salario bruto y base, horas laboradas, extras, rebajos,
retenciones de la fuente como el impuesto de renta (el cual es calculado
automáticamente sobre su sueldo bruto) o Asociación Solidarista, y cargas sociales
obreras y patronales.
Todo se determina automáticamente, con solo ingresar las horas laboradas del periodo al
sistema.
También son ajustables los porcentajes respectivos tanto de deducciones como registro
de cargas sociales, INS u Asociación Solidarista.
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La información recabada indica el monto que hay que depositar a cada empleado, y
automáticamente se realizan además los asientos de diario, de nómina, donde además se
realizan las provisiones de los gastos acumulados vacaciones, aguinaldo y cesantía.
Este módulo a la vez permite tener una base actualizada de los datos de cada trabajador
de la empresa.
Módulo de Contabilidad
Ilustración #10, Indica la forma en que se mayoría cada una de las cuentas contables que tuvieron
movimiento en el periodo, la información proviene de los módulos antes expuestos además se totalizan, para
luego pasar a formar parte de la hoja de trabajo.
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Ilustración #11, hoja de trabajo, aquí se puede apreciar el balance de comprobación inicial; “las columnas
moradas” son los movimientos del mes, o lo que proviene de las “T” o mayorizacion. Finalmente las últimas
dos columnas el resultado final de la contabilidad del periodo, donde se totalizan las cuatro columnas
anteriores.
Estado de Resultados
Aqua!
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Oprimiendo el botón que se muestra en la figura anterior, se podrá acceder a los estados
de resultados de la empresa.
Cabe destacar que cada módulo cuenta con un menú interactivo que lo permite por
medio de un botón, devolverse al menú principal en cualquier momento.
Conclusiones
Después de poner en práctica “Mi primer software de Contabilidad para Pymes” como
ejemplo de un ciclo contable pequeño en forma digital, (simulando la labor de un sistema
financiero), ante los estudiantes del primer nivel de la especialidad de contabilidad
Colegio Técnico Nocturna de Escazú; se llega a la conclusión, de que este programa es
una excelente herramienta para ilustrar a estos alumnos el funcionamiento de un proceso
contable en la “practica” o en la” realidad”.
Ayuda de forma determinante a que se den una primera idea de cómo se dan a lo
interno de un software contable todos los pasos y procesos, hasta llegar a dar un
producto final; los estados financieros.
Recomendaciones
Sería deseable que el 100% de los colegios técnicos del país, gozaran de un laboratorio de
computo, en el cual se tuviera acceso a un sistema de contabilidad, para la preparación
de los estudiantes al mundo laboral, pero no solo la existencia de este garantiza en
proceso de capacitación en esta área, sino que debe existir un equipo de trabajo para la
implementación de este proyecto que involucre profesionales capacitados y asignados
por los entes encargados en mínimo las siguientes tareas:
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