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Por favor tenga en cuenta los listados de chequeo relacionados a continuación, de acuerdo a la línea de trabajo en la que
quiera presentar el proyecto para la convocatoria, si algún documento de los descritos a continuación no es presentado
será causal de no evaluación del proyecto.
NOTA: Si el grupo estudiantil de trabajo se presentó en la convocatoria del periodo académico anterior deberá haber presentado en las
fechas estipulados por la Dirección de Bienestar de la Facultad el Informe Final de Gestión y asistir al proceso de socialización.
Se recomienda la lectura previa del Instructivo para la Presentación y Ejecución de Proyectos Estudiantiles que se
encuentra en la página web www.ugp.unal.edu.co.
Favor indicar cuantas páginas (formatos, anexos y soportes) está entregando en el proyecto estudiantil.
Diligenciar el formulario para la presentación vía web Diligenciar el formulario para la presentación vía web
que se encuentran en: http://bit.ly/VzRJCB que se encuentran en: http://bit.ly/VzRJCB
Participación de mínimo tres estudiantes activos de la Participación de mínimo tres estudiantes activos de la
misma facultad, anexar datos completos y la firma de misma facultad, anexar datos completos y la firma de
cada participante. NOTA: Los proyectos Interfacultades cada participante. NOTA: Los proyectos Interfacultades
deben contar con mínimo tres estudiantes por cada deben contar con mínimo tres estudiantes por cada
una de las facultades a las que se presenta el una de las facultades a las que se presenta el
proyecto. proyecto.
Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que Anexar cotizaciones del presupuesto solicitado que
soporte cada uno de los rubros del proyecto soporte cada uno de los rubros del proyecto
estudiantil. estudiantil.
Anexar la programación pertinente al periodo Carta aval docente (firmada) en donde reconoce que
académico (nombre del audiovisual, director, año, está al tanto y respalda la actividad.
temática, espacio-horario) y señalando el lugar en Carta aval de la comunidad ó entidad competente
donde se va a realizar el alquiler de las películas. La (firmada) en donde reconoce que está al tanto y
programación presentada está sujeta a cambios respalda el desarrollo de la actividad.
definidos por el PGP o por la Facultad de acuerdo con
el cumplimiento de los derechos de autor (para la
realización de la proyección).
SOLO SI EL PROYECTO CONTEMPLA LA REALIZACIÓN DE
UN PRODUCTO AUDIOVISUAL COMO VIDEO O
DOCUMENTAL SE DEBERÁ ANEXAR LA SIGUIENTE
DOCUMENTACIÓN
Guión del audiovisual que se esté solicitando
especificando la temática, los autores, formato,
duración, número de copias del video, a qué público
está dirigido, cómo se va a socializar y la locación.
Carta de Aval docente firmada, en la cual se autorizan
los contenidos del video, como responsable
académico.
Si tiene como escenario de realización una comunidad
específica, se debe anexar un aval del permiso de la
misma.
Misión del Grupo Estudiantil de Trabajo (Cuál es la razón de ser del grupo o el motivo que justifica su existencia)
Reseña Histórica y Definición del Grupo (Incluya: Fecha de creación, y las principales actividades realizadas por el grupo, con sus
resultados, sea breve)
Información del Proyecto Conjunto de actividades concretas que se interrelacionan y coordinan entre sí, que se realizan
con el fin de producir determinados bienes y servicios, identificado por un nombre.
Línea de trabajo del Proyecto (debe inscribirse en al menos una de las siguientes líneas)
Criterios académicos que guían el proyecto (Conteste este numeral si el proyecto se ajusta a este ítem)
Objetivos del Proyecto (general y específicos) (Cuáles son los cambios o efectos que el proyecto alcanzará en un periodo máximo
de tres meses. Los específicos son todos los componentes que permiten la realización del objetivo general del proyecto)
Antecedentes del proyecto (Estado del arte, indicar si se han realizado proyectos similares o iguales, como ha sido su desarrollo y qué 6
logros se han alcanzado)
Actividades del Proyecto (Es el medio de intervención mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias
para alcanzar metas y objetivos del proyecto. Describa las actividades del proyecto según etapas, procesos o líneas de acción)
Justificación del Proyecto (Justifique por qué elaborar el proyecto, los argumentos que le sustentan y su contribución para la
Universidad Nacional. Justifique el área seleccionada)
Instrumento que permite comprobar la progresión de las metas propuestas, además realiza
una evaluación teniendo en cuenta los objetivos pudiendo definir los cambios o resultados de una actividad. (Miden, evalúan, muestran un
resultado de una actividad respecto a la meta). Existen dos clases cuantitativos y cualitativos (de impacto y de gestión).
METAS FUENTES DE VERIFICACIÓN
INDICADORES
¿Cómo se va a lograr el objetivo del Deberán ser anexadas con el informe
¿Cómo se medirán los logros del proyecto? Son
proyecto? Se redactan como hechos Final de Gestión
las evidencias de cumplimiento de los objetivos
cumplidos
Ej. Resultados Evaluación de la publicación Ej. Encuestas aplicadas se anexan
Ej. Se dio a conocer los avances en
(impacto) Ej. Acta de entrega revistas
termodinámica en la Universidad a
Ej. No. de personas que recibieron la Ej. Registro fotográfico del
través de la publicación Ciencia X
publicación lanzamiento
7
Fecha de realización: Inicio DD/MM/AA Finalización DD/MM/AA
Cronograma del Proyecto Ajustar el cronograma de las actividades mencionadas según semanas y meses, programadas en periodo
máximo de tres meses. Si son más actividades amplíe las celdas
Población beneficiada.
La población beneficiaria son los integrantes del grupo, la comunidad académica de la Facultad.
¿El proyecto cuenta con apoyo o convenio de alguna organización externa a la Universidad?
NO
Presupuesto (Es lo que el proyecto necesita en recursos para su desarrollo, la financiación está dada por la Facultad y Bienestar
distribuidos en un 50% cada uno. El monto máximo aprobado es de $1’000.000, pero podrán obtener una mayor financiación de acuerdo al
aporte de la Facultad, trayectoria y compromiso del grupo con relación al impacto y beneficio otorgado a la comunidad universitaria, en el
caso de ser inter-facultad se deberá especificar los aportes solicitados a cada facultad participante en el proyecto)
Tenga en cuenta que “NO” se financia: Remuneración por talleres o conferencias dictadas por los integrantes del grupo, conferencistas
que tengan un vinculo contractual con la Universidad, inscripciones personales en instituciones, bibliotecas, centros académicos,
infraestructura y compra de equipos (a menos que sea institucional), salidas de campo, tesis y proyectos de investigación formulados en el
área curricular, eventos masivos (conciertos, fiestas, celebraciones), pago por la adquisición o mantenimiento de dominios.
Remuneración por
servicios técnicos
Equipos
Comunicación y transporte
Estímulos y
reconocimientos
Apoyo Logístico 9
Alquiler
Descripción presupuestal según tipo de rubro Contabilice únicamente los rubros solicitados a la Universidad. Anexe las
cotizaciones de personas naturales o jurídicas con Nit y RUT, que sean necesarias para sustentar los rubros.
Gastos de materiales y Suministros (papelería, útiles de escritorio, disquetes, cd´s, materiales desechables, etc.)
Cantidad
Descripción Uso en el Proyecto Valor Unitario Valor total
Con Unidades de medida
BROCHA PELO DE REMODELACIÓN DEL 1 2700 2.700
CERDA No 16 MURAL EN URRAS
REDONDA
PINCEL X 3 REDONDO REMODELACION MURAL 1 4200 4200
4,8,12 CERDA URRAS
Gastos Impresos y publicaciones (material publicitario, material de divulgación, revista, folletos, fotocopias, afiches, plegables, carpetas,
etc.) Las impresiones se llevarán a cabo a través del Programa Gestión de Proyectos-PGP
Descripción Uso en el Proyecto Cantidad Valor Unitario Valor total
Aporte del grupo (componente de autogestión que deberá ser cuantificado) (Elementos de funcionamiento del grupo, actividades
desarrolladas por el grupo que puedan contribuir para la autofinanciación: talleres, presentaciones, otras)
Gestión ante Organismos/Facultades (Describir nombre del organismo, apoyo logístico y/o recursos económicos)
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Integrantes
De no encontrarse diligenciados los datos completos no será tenido en cuenta dentro del proyecto,
Para una información más detallada del proceso y compromisos que adquiere el proyecto una vez sea aprobado, se
puede consultar el “INSTRUCTIVO PARA TRÁMITE DE PROYECTOS ESTUDIANTILES”, del link 12
http://www.ugp.unal.edu.co/pdf/instructivo_proyectos_estudiantiles.pdf