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Índice General
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3.3.1.2. Método de Pronósticos Visionarios.
3.3.2.- Modelos Cuantitativos
3.3.2.1.-Pronósticos a Largo Plazo
3.3.2.2.- Pronósticos a corto plazo
3.3.3.- Modelo Óptimo de Pronósticos
3.3.4.- Método de Regresión Simple
3.4. CONTROL DEL PRONÓSTICO
3
Fascículo VI: LA FUNCIÓN PRODUCTIVA Y EL
APROVISIONAMIENTO
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8. 4.1 Principios de la calidad total
8. 4.2 Mejoramiento continuo
8. 4.3 Filosofía de la calidad
8. 4.4 Definición de calidad
8. 4.5 Dimensiones de la calidad
8. 5. HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD
8. 6. DIAGRAMA CAUSA – EFECTO
8.7. HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
8.7.1 Las 5 S´s
8.7.2 ISO-9000
5
Fascículo I :
CONTENIDO
Fascículo I
Objetivos:
Introducción
1
Operaciones reemplazo al término producción, que se usaba antes y se relacionaba sólo con el
producto como un ente físico y tangible; no se consideraba la producción de servicios, que son
intangibles
6
grandes y muy importantes, que se requiere de mucho dinero y tiempo
para hacerlo; por lo tanto muchos empresarios consideran que no es un
tema que tenga que ver con las Pequeñas y Microempresas. La mayoría
de las empresas MYPES, realiza la gestión de la producción; sin embargo,
lo que todos esperamos es que sea una adecuada gestión con
procedimientos claros que les permitan organizar y mejorar su
producción, optimizando los recursos, mejorando sus procesos,
garantizando la calidad del producto y cumpliendo con los plazos de
entrega de la producción. Todo ello se traduce en Ser Competitivos
dentro de un mercado amplio-globalizado.
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rutinarias en torno a la atención y producción de un pedido, que conviene
identificar con claridad.
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equipo de ventas, ahora requiere mucho más que eso si quiere continuar
compitiendo. De lo contrario se ve bajo las nuevas iniciativas que ofrecen
sus competidores y finalmente, lentamente, desaparece.
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¿Que hay más allá del camino? En su libro Poweshift, Alvin Toffler
le da el nombre de "tierra incógnita", el inexplorado paisaje del
mañana. Mas adelante vislumbraremos un mundo de caos e
inseguridad. Un mundo lleno de numerosos cambios. Un mundo
donde la economía no se basará en la tierra, el dinero o las
materias primas sino en el capital intelectual. Donde la competición
será feroz y los mercados no tendrán piedad. Donde algunas
pequeñas compañías sobrepasarán en valía a algunas
corporaciones gigantescas a escala mundial. Donde los clientes
tendrán total acceso a productos, servicios e información. Donde
las redes serán más importantes que los países. Y donde se pedirá
que hagamos negocios en tiempo real, o estaremos muertos.
En vez de seguridad, nos encontraremos con la sensación de que
nuestra sociedad industrial está atravesando graves problemas
mientras nos dirigimos todos hacia lo que los científicos llaman la
frontera del caos: un periodo de violenta transición donde el
antiguo orden de las cosas dará paso al nuevo. Y, a pesar de ello,
también tenemos la sensación de que comienza una nueva
aventura que brindará nuevas oportunidades para todos."
Parece ser que es imprescindible que nos preparemos ahora para
enfrentar el futuro que ya está aquí. Es necesario predecir las
nuevas tendencias, economía mundial y global, nuevas prácticas
de gestión empresarial, estrategias de marketing, reingeniería de
los procesos de negocios, tecnología de la información, aprendizaje
organizacional y el arte del liderazgo.
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Tradicionalismo Crecimiento Codificación del
Principio económico saber teórico
fundamental
1. 2.- LA GLOBALIZACION
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internacionales que usualmente vincularon Estados y a través de ellos
a las poblaciones, vinculan hoy directamente a las personas, al
margen de los Estados a que pertenecen". Si embargo, el fenómeno
de la Globalización no es simplemente un suceso de orden económico.
La globalización es fundamentalmente un suceso social, una distinta
forma de establecer las relaciones entre las personas y manera de
organización distinta. Es una cuestión cultural, pues hoy las distintas
identidades de los pueblos son interdependientes y unas se
enriquecen culturalmente con las otras al intercambiar sus
experiencias.
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En el pasado se necesitaba de un equipo de vendedores o agentes
internacionales que visitaran clientes en países extranjeros para
generar ventas de importación. Hoy, debido a la globalización, basta
con tener un buen sitio Web en Internet, administrado por un experto,
para poder generar esas ventas de exportación y aún ventas locales
Las empresas pueden tener toda su información y catálogos en la red,
incluso, quienes desean guardar la confidencialidad de sus precios,
pueden cotizar vía E-mail (correo electrónico) a los posibles clientes
interesados. Esto significa una economía de costos nunca antes vista y
una velocidad en el envío de la información y la gestión de negocios
jamás antes soñada, lo cual es hoy posible desde y hacia cualquier
lugar del globo.
El problema se presenta cuando una empresa no se da cuenta de
estos cambios (o cuando sus ejecutivos no quieren darse cuenta) y
continúan trabajando con sus viejas estrategias, sistemas de trabajo y
paradigmas ancestrales. Es aquí donde comienza la lenta agonía de
las empresas, ya que comienzan a ser sobrepasadas por sus
competidores que introducen nuevos sistemas y nueva tecnología en
los procesos de venta. Se tornan más competitivos, eficientes y
compenetrados con la realidad de sus clientes, obteniendo su
adhesión a las nuevas políticas de negocios.
Actividad 1.1
1. Con sus propias palabras describa brevemente lo que la figura Nº
1, pretende darnos a entender. Presentar en una hoja, máx. 15 líneas.
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1.3.- LA EMPRESA ENTRE EL PRESENTE Y EL FUTURO
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El dilema gerencial en la organización virtual:
- ¿Cómo hacemos para dirigir a personas a las que no
vemos?
- La respuesta es: Confiando en ellas.
La organización virtual se basa más en la confianza que en el control.
Para que la virtualidad funcione, hace falta confianza; la tecnología por sí
sola no alcanza.
Bibliografía recomendada
- FERNANDO D’ALESSIO, 2002 Administración y dirección de la
producción edición Edit. Prentice Hall Colombia 1ra edición.
- CHASE, AQUILANO y JACOBS, 2000 Administración de
producción y Operaciones. Edit. McGraw Hill, Colombia, 8va
edición.
Autoevaluación formativa Nº 1
Apellidos y Nombres:
Sede: Fecha:
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está saturado. ¿Qué otras opciones tienen? Una de las que están
sirviendo al progreso de millones de jóvenes en el mundo globalizado en
India, Polonia, Rumanía, República Checa, Irlanda, Finlandia, etc. es el
del empleo en actividades que impliquen acceder a la tecnología de las
telecomunicaciones y en particular dominar la informática y sus
aplicaciones, entrando en el circuito globalizado del outsourcing. Eso
además les permite trabajar en sus casas, rompiendo las barreras de las
fronteras, aduanas, visas, permisos de trabajo refrendados por los
ministerios de trabajo y RR.EE. etc.
Veamos algunos ejemplos de la dirección que está tomando los negocios
y el empleo en un mundo globalizado, a partir de lo que nos trae el
mismo Thomas Friedman en el primer capítulo de su libro “La Tierra es
Plana”. Cuando uno llama a un “call center” (servicio centralizado de
atención al cliente por vía telefónica) para consultas en inglés de una
tarjeta de crédito de American Express, quien contesta es un interlocutor
hindú en Bangalore, India. Si es en castellano contestará alguien desde
Colombia o Argentina. Cada vez más los contadores de EE.UU.
subcontratan contadores hindúes para manejar la contabilidad de sus
clientes, rigiéndose por las leyes del estado en el que reside la empresa.
Cuando los médicos de hospitales medianos en EE.UU. necesitan un
radiólogo que no se encuentra físicamente presente, envían las
radiografías electrónicamente a médicos de India o Australia para su
interpretación y devolución por email. La agencia de noticias Reuter tiene
un pool de analistas de noticias en Bangalore-India que hacen el trabajo
previo para que el periodista experto solamente haga el análisis final de
la información básica actualizada ya acumulada.
No pocos conferencistas y académicos de las universidades
norteamericanas tienen asistentes en India que les buscan información
durante la noche sobre el tema que necesitarán en el mañana, la cual
reciben en sus computadora en impecables presentaciones de power
point. Cada vez más estudiantes norteamericanos tienen tutores
telefónicos en India que les ayudan a hacer sus tareas y trabajos a través
de la computadora. Etc.
¿Por qué se contratan tantos servicios informáticos y de
telecomunicaciones en India? Porque son de alto nivel, cuestan el 20%
del costo en EE.UU., están disponibles 24 horas al día y son producidos
por trabajadores sumamente motivados y empeñosos.
Es muy importante que nuestros jóvenes tengan presente esta dimensión
globalizada del mundo y del empleo, para entender que habrá trabajo
bien remunerado en cantidades crecientes en dos actividades que tienen
que ver con servicio a clientes.
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1) Los presenciales, que incluyen profesiones que permiten ofrecer
servicios personales en salud, educación, atención a ancianos, niños y
enfermos, personal para negocios de expendio personal, etc.
2) A distancia, que incluyen las profesiones que impliquen saber pensar,
comunicarse, resolver situaciones imprevistas, procesar
conocimientos, crear, diseñar soluciones originales, usando todas las
herramientas informáticas que la tecnología permite y que los
empleadores buscan por el mundo al menor precio, máxima calidad y
mayor rapidez.
Todas ellas tienen como requisito, además del dominio de las habilidades
básicas en la lengua materna que permite operar en el siglo XXI, el
dominio del inglés, la informática, tener una cultura empresarial y de
geografía económica.
Los jóvenes peruanos de hoy tienen que saber además que en el futuro
probablemente no van a tener trabajos estables, con beneficios sociales
para el desempleo y jubilaciones estatales para la vejez. Tendrán que
aprender a manejar sus finanzas personales, créditos, ahorros y seguros
para hacer sus propios fondos y desarrollar una cultura del ahorro que
actualmente no tienen.
La revolución educativa peruana se producirá cuando el sistema
educativo se reoriente y reestructure tomando en consideración las
habilidades y actividades productivas propias del siglo XXI.
Para analizar el efecto del offshoring en el mercado laboral doméstico
debemos referirnos a tres posibles vías de impacto: oferta de trabajo,
productividad y precio. Para entender de manera sencilla estos tres
efectos, es útil utilizar un ejemplo. Imaginemos una situación en la que
sólo existen dos tipos de trabajadores (o factores de producción) y dos
tipos de tareas o trabajos: trabajadores con estudios (calificados) y
trabajadores sin estudios (no calificados); tareas simples (que requieren
una proporción de trabajadores sin estudios mayor que la de
trabajadores con estudios, también conocidas como tareas intensivas en
el uso de trabajadores no calificados) y tareas complejas (que requieren
una proporción de trabajadores con estudios mayor que sin estudios,
también conocidas como intensivas en el uso de trabajadores calificados).
Supongamos, como parece que es el caso en los países desarrollados,
que algunas de las tareas simples o intensivas en trabajadores no
cualificados empiezan a ser objeto de offshoring, es decir, dejan de
realizarse localmente para empezar a realizarse en el extranjero, ya sea
en una filial o en una empresa independiente. Ello implicará tres posibles
efectos:
- Efecto oferta de trabajo: disminución en el uso de trabajadores sin
estudios del propio país, dado que ahora muchas de estas tareas
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se realizan fuera. Así pues, podemos ver el offshoring como un
aumento de la competencia directa que sufren este tipo de
trabajadores, lo que afecta negativamente a su salario.
- Efecto productividad: disminución de los costes para la empresa
que hace offshoring, aumentando así su productividad. Ante esta
situación, los incentivos de la empresa para expandirse crecerán,
incrementando con ello la demanda de ambos tipos de
trabajadores y su remuneración.
- Efecto precio: disminución de los precios en los bienes o servicios
finales producidos por las empresas que hacen offshoring, ya que
pueden rebajar sus costes. Esto aumenta los salarios reales de
todos los trabajadores.
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poderosas, en cuyo caso el consumidor tiene muy claro su
posicionamiento como marca local. Éste es el caso, por ejemplo, de Inca
Kola, rotundamente relacionada a la marca Perú. Es importante resaltar
que se ha ganado su posicionamiento como marca peruana gracias a las
estrategias aplicadas por la empresa en el mix de comunicación”, afirma
Clara Rosselló, directora de Imagen Institucional de Centrum Católica y
profesora de esa institución.
Por cierto, el caso de Inca Kola es bastante notorio y a la vez sui géneris.
De hecho, esta marca siempre ha basado su posicionamiento y su
diferenciación en el valor de ser netamente peruana, y se ha encargado
de reforzar esta idea con diversas campañas de comunicación.
Lo interesante en este caso es que la marca ha mantenido ese
posicionamiento a pesar de que, en sí, la empresa que la produce ha
dejado de ser peruana hace unos años (fue vendida a Coca-Cola). Así,
tenemos la particularidad de que Inca Kola es una marca nacional pero al
mismo tiempo es propiedad de una empresa extranjera.
Nivel de conocimiento.
¿El ciudadano común y corriente percibe estas sutilezas? «El nivel de
conocimiento de las marcas depende de varios factores: importancia del
producto para el individuo, publicidad del producto y promoción de
ventas, entre otros. En la mayoría de los casos la gente tiene claro cuál
es una marca local y cuál es extranjera», anota David Mayorga, profesor
de la Universidad del Pacífico.
Este conocimiento o la falta de él– debería tener algún tipo de influencia
sobre la decisión de compra de los individuos. Rosselló indica que la
procedencia de los productos puede afectar la decisión de compra, pues
las marcas llevan consigo la imagen de calidad de su país de origen. Los
productos fabricados en países cuya imagen de calidad es baja requieren
contar con una alta diferenciación, mucha innovación o invertir en
costosas campañas de lanzamiento para posicionarse ventajosamente.
Por eso, el país de origen –la denominada marca país– es uno de los
factores a tomar en cuenta. En nuestro caso la batalla se desarrollaría
entre la marca país Perú y las marcas países de todos los productos
globales con presencia en el territorio.
Por supuesto, esto es válido si consideramos que los consumidores de un
determinado producto conocen realmente el país de origen de las marcas
que consumen y pueden atribuirle una buena o mala imagen a esa marca
país.
Otros factores.
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El consumidor promedio, ¿sabe de dónde es Nestlé? Probablemente no,
pero consume los productos de esta marca convencido de que son de
calidad. Es que existen otros factores a tomar en cuenta.
Como señala Mayorga, el mercado peruano también le otorga
importancia a atributos como la calidad, el precio, la cantidad y el
empaque, entre otros. Pero es indudable que un importante grupo de
consumidores prioriza el origen local o extranjero de un producto.
De hecho, la campaña “Cómprale al Perú”, lanzada por el pasado
gobierno en 2004, ha contribuido a que un mayor número de personas
considere el atributo origen del producto en su decisión de compra.
Frente a la góndola.
¿Qué nos dicen los estudios del comportamiento del peruano promedio
frente a los productos? «La gran mayoría de los consumidores no tienen
en mente si la marca que consumen es local o global. Sólo detecta eso
cuando la publicidad ha influido o ha puesto esto como un atributo
especial. Existen estudios que comprueban esto. Lo vital para comprar
todavía es el precio y la calidad. Si una marca conjuga precio, calidad, y
además es nacional, se encuentra un paso adelante, pero el solo hecho
de ser nacional no es un atributo que haga que uno compre una
determinada marca», expone Irma Montero, directora de Estudios de
Productos de la Compañía Peruana de Estudios de Mercado y Opinión
Pública (CPI).
El atributo nacional ciertamente no basta: es necesario comunicarlo. A
Inca Kola le ha dado buenos resultados. Intradevco, la empresa que
fabrica los productos Sapolio, también ha basado su campaña en
“Cómprale al Perú”, pero mencionando también la calidad de sus
productos.
Algunos ejemplos.
El grupo Añaños, por su lado, se ha apoderado de una buena parte del
mercado de bebidas hidratantes sin tener que apelar a su condición de
productor nacional. Su marca, Sporade, se posicionó como de bajo
precio. El resultado: la otra marca, Gatorade, tuvo que bajar a la mitad el
precio con el que se vendía en el Perú.
La campaña publicitaria de Dento, por ejemplo, también ha invocado
«dar trabajo a más peruanos». Esta marca se mantiene en primer lugar.
Marcas como Kolynos o Colgate han acortado distancias, pero lo han
hecho disminuyendo sus precios.
De allí el poder de la variable precio. Algunas marcas peruanas han
logrado desplazar y restarle participación a las extranjeras apelando no
sólo al atributo “producto nacional”, sino también a la variable precio,
manteniendo un nivel de calidad reconocido por el consumidor.
¿Cómo reaccionar?
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Las empresas globales tienen en claro el tema. La variable “nacionalismo”
ha ingresado en el campo y hay que lidiar con ella. “El tema de las
marcas locales y globales ha estado presente por mucho tiempo. El
nacionalismo se enfrenta a la globalización. A ese nivel, existe la
tendencia de ir hacia la priorización de lo local. Sin embargo, los
consumidores no son absolutos, es decir, no son sólo nacionalistas o sólo
globalizados, eso depende del contexto y de sus necesidades”, precisa
Diego Recalde, senior brand manager de Inca Kola.
Desde esa perspectiva hay que tomar en cuenta cuáles son las fortalezas
de una marca local versus una global. Para Recalde, las marcas locales se
caracterizan porque atienden la necesidad de los consumidores de tener
un sentido de pertenencia, es decir, atienden la necesidad de reconocer
valores nacionales que son los que hacen que el consumidor se sienta
perteneciente a un grupo, a una nación.
Por otro lado, las marcas globales atienden a una necesidad que se dirige
en otro sentido: la de sentirse parte de un mundo globalizado, sentir que
las ofertas de un lado del mundo ya se encuentran presentes
rápidamente en el otro lado, y que pertenecen a un universo de
posibilidades muy amplio.
Un caso local.
Si se trabaja con una marca local, hay que satisfacer las necesidades
mencionadas anteriormente para ese caso. El año pasado, Inca Kola
realizó un análisis para determinar qué es lo que ocurría en el Perú, cuál
era el comportamiento social predominante. Lo que se encontró fue que
había una preponderante sensación de falta de oportunidades, un sentido
de pesimismo frente a lo que estaba sucediendo en el país.
“Vimos que teníamos la obligación de construir una nueva identidad en el
Perú, una identidad para realzar aquello por lo cual podemos sentirnos
orgullosos. Así nació el tema de la creatividad como un denominador
común de los peruanos. Comenzamos a trabajar en ese tema. Se trata de
un valor positivo sobre el cual el consumidor se siente identificado; con
Inca Kola siente que hay una marca que está empezando a construir
identidad”, agrega Recalde.
Como se puede apreciar, las marcas no sólo apelan a la racionalidad del
consumidor, sino que acuden también a sus emociones. La compra,
aunque es un proceso racional (en el que se miden precios y calidades),
tiene también un componente emocional. Si éste es bien manejado,
puede hacer la diferencia en el momento de decidir la compra entre una
marca local y una global.
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Fascículo II
CONTENIDO
2.1. LAS OPERACIONES
2.1.1 La función de la producción
2.1.2 Principales áreas de actividad en la función de
operaciones:
2.1.3 Bienes versus Servicios
2.2. LA EMPRESA
2.2.1 La empresa como realidad económica y social
2.2.2. Concepto y evolución de la empresa
2.2.3 Clasificación de las empresas
2.2.4 Áreas básicas de la empresa
2.2.5 Los objetivos de la empresa.
2.3. EL EMPRESARIO
2.4. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
Objetivos:
INTRODUCCION
En esta unidad didáctica se va a hacer una aproximación al concepto de
empresa estrechamente relacionada con sus procesos, explicando los
elementos de la misma, sus áreas básicas y los objetivos que persigue.
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2.1.1 La función de la producción en un término más amplio función
de las operaciones para evitar el sesgo o enfoque manufacturero si no
también incluir a los servicios por eso se denomina operaciones y abarca
básicamente las tareas que crean valor para alguien y por eso surgen las
organizaciones, estas pueden ser muy grandes o muy pequeñas
(microempresa); ambas existen para generar dinero a través del a
creación de valor.
Al proceso de conversión para transformar un insumo en un producto de
modo que se le añade un valor se le conoce como un Sistema de
producción.
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C. Planeación de la capacidad. Determinar cuándo y que tanto del
as instalaciones, equipo y mano de obra se debe tener disponible.
Ejemplo. ¿Cuántas horas de servicio a clientes al año es posible
ofrecer?
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plantas o en ambientes definidos, de donde salen para ser
vendidos y para ser consumidos.
- Normalmente, la venta es distinta al consumo, es decir que
los bienes son usados fuera de las áreas de venta.
- El cliente es dueño del producto tangible, adquiere su
propiedad y tiene derecho sobre el mismo. Puede
transferirlo a terceros.
- La calidad de los bienes tangibles es fácilmente medible
por su capacidad de estandarización y porque las
especificaciones están claramente definidas y son repetibles.
b) Características de los servicios
Los servicios, al igual que los bienes, tienen ciertas
características que los identifican claramente y que, muchas
veces, son contrarias a las de estos:
- Son productos intangibles. No se pueden manipular o
trasladar, mucho menos revender.
- Por sus características, que dependen de las circunstancias
de su empleo, habitualmente, son únicos, cada servicio
depende del cliente, del proveedor del servicio, del
entorno.
- La producción de un servicio es paralela a su consumo o
empleo por parte del cliente, por ejemplo, la atención de
un dentista.
- La venta forma parte del servicio.
- El cliente no es dueño del servicio. Hace uso de él
simplemente.
- La calidad de un servicio es difícil de medir, pues cada
servicio es diferente de otro, sin embargo, existen
indicadores que pueden desarrollarse para tal efecto
(especificaciones genéricas).
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2.2. LA EMPRESA
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- La empresa como elemento creador de riqueza para sus
propietarios, que a su vez ayuda a mantener y crear nuevos
puestos de trabajo.
- El pago de un salario a los trabajadores que les permite la compra
de los bienes y servicios que las empresas producen.
- La participación de las empresas en el grado de desarrollo de los
países en los cuales desarrollan su actividad siendo esta actividad
cada vez más internacional.
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mentalidad empresarial dinamizada por la burguesía ascendente. En el
transcurso de esta época se crean numerosas empresas que emplean
por primera vez gran cantidad de obreros y producen de forma
masiva. El crecimiento empresarial se consolida durante todo el siglo
XIX y, al final del mismo, nacen técnicas de organización y dirección
empresarial que constituyen los antecedentes de los modernos
sistemas de gestión y dirección de empresas.
Durante el siglo XX, el crecimiento económico prosigue y con él se
desarrollan las grandes sociedades anónimas, que constituyen una
pieza básica dentro del sistema capitalista o de economía de mercado.
En el mundo occidental, los procesos de integración y el
estrechamiento de relaciones entre los Estados facilitaron el desarrollo
de las empresas multinacionales, buscando expandir la producción
a gran escala, adaptarse a los diferentes mercados y conseguir la
diversificación de actividades.
En la actualidad podríamos establecer diversas definiciones del
Concepto de Empresa bajo la óptica del libre mercado y atendiendo
a diversos aspectos: económico, jurídico, tecnológico, etc.
A. Aspecto Económico-financiero: La empresa realiza la
función de crear riqueza para retribuir a los factores
productivos, contribuyendo al desarrollo económico de la
sociedad.
B. Aspecto jurídico-mercantil: La empresa está constituida
por un patrimonio adscrito a un fin mercantil -con ánimo de
lucro- y genera relaciones contractuales con agentes
externos e internos -accionistas, trabajadores, clientes,
bancos, Administración Pública, etc.-
C. Aspecto tecnológico-productivo: La empresa combina
factores de producción que permiten la obtención de los
bienes o servicios demandados por la sociedad o el mercado.
28
2.2.4 Áreas básicas de la empresa
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proceso productivo, contratar a los trabajadores, almacenar los
productos terminados, vender los productos, confeccionar una serie
de documentos administrativos, llevar la contabilidad de la empresa,
buscar recursos financieros para realizar nuevas inversiones de
inmovilizado, tecnológicas, etc. Como vemos en una empresa hay
una gran diversidad de funciones diferentes que realizar y que
todas ellas a la vez convergen hacia el objetivo de conseguir la
supervivencia de la empresa y si ello es posible la obtención de
beneficios lo que garantizará el objetivo anterior.
Estas diferentes funciones se agrupan de manera que las que son
afines conformen un área específica de la empresa, como son:
Área de aprovisionamiento y producción.
Cuya función principal es ser la encargada de suministrar
materias primas en la forma más ventajosa posible para la
empresa, tanto en las condiciones físicas como económicas. Así
como de controlar todo el proceso de transformación de estas
materias en productos finales, a vece también de almacenar
estos productos hasta su venta.
Área financiera.
Las personas responsables de esta área se ocupan de la
obtención y gestión de los recursos financieros que necesita la
empresa en el desarrollo de su actividad, así como del estudio,
selección y realización de inversiones.
Área administrativa.
Se ocupa principalmente de la gestión de todos los
documentos administrativos, contables, legales, etc., que
permiten el correcto funcionamiento de la entidad en el
desarrollo de los trámites necesarios para su actividad.
Área comercial.
La actividad comercial consiste tanto en el estudio de las
necesidades del mercado como en seleccionar las formas más
convenientes de introducir, vender el producto o servicio,
realizar las políticas de marketing adecuadas, etc.
Área de personal o de recursos humanos.
Su función abarca todos los aspectos relacionados con las
personas que trabajan en la empresa, gestionando de la forma
más conveniente los recursos humanos disponibles en la
entidad, evitando los posibles conflictos laborales, favoreciendo
la motivación, etc.
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forma la empresa para que se produzca, mediante un
concatenamiento de actividades de las distintas áreas, el
funcionamiento de la empresa de forma que ésta pueda alcanzar los
objetivos establecidos por la dirección, quién en el desarrollo de sus
funciones habrá establecido la estructura organizativa, financiera,
etc., y los sistemas de información internos y externos adecuados
para que este agente económico actúe en el entorno cumpliendo su
misión de creador de riqueza y movilizador de los recursos existentes
mediante la corriente de flujos físicos y monetarios que se produce
con la actividad económica.
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posible el conflicto.
4. Dar lugar a la participación de todos los directivos de las
distintas áreas en el momento de la elaboración.
5. Los objetivos serán realistas, razonables y suponer un reto para
los miembros de la empresa.
2.3.- EL EMPRESARIO
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empresario actúe o no personalmente, es quien responde frente a
terceros y quien adquiere para sí los beneficios que la empresa produzca.
En la actualidad, la dirección suele estar desligada de la propiedad. El
empresario o propietario recibe los beneficios y es el responsable último,
pero dada la complejidad actual de la gestión empresarial, delega en un
directivo que actúa en su nombre y que podríamos llamar “empresólogo”
(estudioso de la gestión empresarial, pero nunca empresario), aunque no
es un nombre comúnmente aceptado.
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El agrupamiento de los procesos que conformarán tales funciones.
Las actividades constituyentes de cada proceso
Los recursos que serán consumidos o transformados
Los medios, mecanismos, tecnologías que se aplicarán
Autoevaluación Formativa Nº 2
Apellidos y Nombres:
Sede: Fecha:
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¿Conlleva esto que ese atributo se exprese en las personas en
distinta intensidad?
¿Refiere el término microempresario al grado en el que ese
atributo se expresa en una persona o es privativo de la calificación
del tamaño de la empresa que sustenta y dirige?
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su entorno: uso de factores productivos diversos, productos finales
obtenidos, utilidad social de esos productos, riqueza creada en el
entorno, etc.
Fascículo III:
PRONOSTICO DE OPERACIONES
36
CONTENIDO:
Objetivos:
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conocen como pronósticos de venta, que en la administración de la
producción y de las operaciones, constituye el punto de partida de todos
los demás pronósticos.
A. Mercadotecnia
Tamaño del mercado
Participación en el mercado
Tendencia de precios
Desarrollo de nuevos productos
B. Producción
Costo de materia prima
Costo de mano de obra
Disponibilidad de materia prima
Disponibilidad de mano de obra
Requerimientos de mantenimiento de la maquinaria y de los
equipos
Capacidad disponible de la planta para la producción
C. Finanzas
Tasas de interés
Cuentas de pagos lentos
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D. Recursos Humanos
Número de trabajadores
Rotación de personal
Tendencias de ausentismo
Tendencia de llegadas tarde
E. Planeación Estratégica
Factores económicos
Cambios de precios
Costos
Crecimiento de líneas de productos
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2.2. Planeación de la producción: como la demanda de productos y
servicios varía de un mes a otro, se deben elevar o reducir las
tasas de producción. Para esto se necesitan los pronósticos a
mediano plazo.
2.3. Programación de la fuerza de trabajo: como la demanda de los
productos y servicios varía de una semana a otra, se necesitan
pronósticos a corto plazo.
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D. Analogías del ciclo de vida. Se usa para predecir la demanda de
un bien o servicio, a través de los períodos del ciclo de vida de
productos sustitutos o comparables, que apuntan al mismo mercado
objetivo que el producto del proyecto.
E. Investigación de mercado. Se usa para evaluar y probar
hipótesis acerca de mercados reales. Su tiempo estimado es de más
de tres meses y su exactitud puede ser excelente, dependiendo del
cuidado que se haya puesto en el trabajo.
Estos métodos se utilizan cuando:
- Los métodos cuantitativos que utilizan datos históricos, no pueden
explicar adecuadamente la demanda futura.
- No se cuenta con la información histórica necesaria.
- Los datos históricos no ofrecen la suficiente confiabilidad.
- El plazo de planeación se prolonga y los pronósticos realizados a
partir de tendencias históricas son menos confiables.
- Y cuando el medio ambiente o el mercado, en el cual se va a
colocar en marcha el proyecto es dinámico, cambiante o inestable.
- Para que la información obtenida a través de estos métodos no
pierda validez, es muy importante que los juicios emitidos
mantengan relación con el proyecto, por lo cual deben cumplir con
las siguientes características:
Ser juicios lógicos, es decir, que sigan un objetivo que esté
relacionado con el propósito del estudio, de modo que no se
alejen del propósito central del proyecto.
Ser juicios imparciales, que sean lo más objetivos posibles.
Si bien, es prácticamente imposible lograr la absoluta
objetividad, dadas las características propias del ser
humano, se debe ser capaz de minimizar el error producido
por la imparcialidad.
Y ser juicios sistemáticos en los que el método o técnica
utilizada, siga una metodología que le permita extraer
resultados basados en juicios fundamentados, para lo cual
debe existir un respaldo teórico de estos juicios.
41
sus inconvenientes. Para ello, se aprovecha la sinergia del debate en
el grupo y se eliminan las interacciones sociales indeseables que
existen dentro de todo grupo. De esta forma, se espera obtener un
consenso lo más fiable posible del grupo de expertos.
Este método presenta cuatro características fundamentales:
Anonimato. Durante una aplicación de este método, ningún
experto conoce la identidad de las otras personas que componen el
grupo de debate. Esto tiene una serie de aspectos positivos, como
son:
Impide la posibilidad de que un miembro del grupo sea influido por
la reputación de otro de los miembros o por el peso que supone
oponerse a la mayoría. La única influencia posible es la de la
congruencia de los argumentos.
Permite que un miembro pueda cambiar sus opiniones sin que eso
suponga una pérdida de imagen.
El experto puede defender sus argumentos con la tranquilidad que
da saber que en caso de que sean erróneos, su equivocación no va
a ser conocida por los otros expertos.
Iteración y retroalimentación controlada La iteración se consigue al
presentar varias veces el mismo cuestionario. Como además, se
van presentando los resultados obtenidos con los cuestionarios
anteriores, se consigue que los expertos vayan conociendo los
distintos puntos de vista y puedan ir modificando su opinión si los
argumentos presentados les parecen más apropiados que los
suyos.
Respuesta del grupo en forma estadística. La información que se
presenta a los expertos no es sólo el punto de vista de la mayoría,
sino que se presentan todas las opiniones indicando el grado de
acuerdo que se ha obtenido.
Seleccionar el panel de expertos y conseguir su compromiso de
colaboración. Las personas que sean elegidas no sólo deben ser
grandes conocedores del tema sobre el que se realiza el estudio,
sino que además, deben presentar una pluralidad en sus
planteamientos. Esta pluralidad debe evitar la aparición de sesgos
en la información disponible en el panel.
42
tecnología, de la gestión y de la economía como en el de las ciencias sociales.
Aparentemente el Delphi parece un procedimiento simple, fácilmente aplicable
en el marco de una consulta a expertos. Sin embargo existe el riesgo de que los
fracasos y/o decepciones desanimen a los "usuarios aficionados". En particular,
no es necesario obtener a toda costa una opinión consensuada mediana, pero es
importante poner en evidencia varios grupos de respuestas para el análisis de
puntos de convergencia múltiples.
Delphi es sin duda una técnica que desde hace unos cuarenta años ha sido
objeto de múltiples aplicaciones en el mundo entero. Últimamente, la utilización
de nuevos modos de interacción entre expertos, como el correo electrónico,
tienden a desarrollarse y a convertir el procedimiento en más flexible y rápido.
43
3.3.2.- Modelos Cuantitativos
44
cuantos períodos en el futuro, la regresión también puede
utilizarse en pronósticos a corto plazo. El análisis de regresión
lineal es un modelo de pronóstico que establece la relación entre
una variable dependiente y una o más variables independientes. Si
los datos históricos son las ventas, que forman una serie de
tiempo, la variable independiente es el período y la variable
dependiente son las ventas.
45
La precisión de un modelo de pronóstico se refiere a qué tan cerca
siguen los datos reales a los pronósticos. Hay tres medidas de
precisión: El error estándar del pronóstico, Error medio cuadrático y
Desviación media absoluta (MAD).
46
Este método es útil para demandas irregulares, estacionales, crecientes o
decrecientes. Se relacionan dos variables, que guardan relación lógica
(existe causalidad directa o indirecta entre las variables):
Pasos:
Modelo : Lineal Y = a + b Xi
Ecuaciones Normales : Y i = n a + b Xi
(1)
Xi Y i = a Xi + b Xi2
(2)
Yi Xi Xi x Yi Xi2
47
100 10 1000 100
150 14 2100 196
200 21 4200 441
210 22 4620 484
300 28 8400 784
500 45 22500 2025
600 55 33000 3025
yi 2060 xi 195 xiyi 75820 yi2 7055
Autoevaluación Formativa Nº 3
Apellidos y Nombres:
Sede: Fecha:
48
2. Se muestra en seguida la serie de tiempo correspondiente al índice de
precios al consumidor de bienes y servicios en el transcurso de un
periodo de nueve años:
TIEMPO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
DEMANDA 10 14 19 26 31 35 39 44 51 55 61 54
a) Trace esta serie de tiempo. Conecte los puntos con una línea
recta.
Fascículo IV:
CONTENIDO
4.1. DISEÑO DE PRODUCTO
4.2. CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
4.3. ASPECTOS DEL CICLO DE VIDA
4.3.1 Generación de ideas
4.3.2 Evaluación y selección
4.4. DISEÑO DEL PROCESO
4.4.1 Tecnología y organización del proceso
49
4. 4.1.1 Procesos de Flujo Variable
4. 4.1.2 Procesos de Flujo Intermitente
4. 4.1.3 Procesos de Flujo Repetitivo
4.5. ESTRATEGIA DE PROCESOS Y PLANIFICACIÓN DE
CAPACIDAD
4.6. ESTRATEGIAS DE PROCESO
Objetivos:
50
Existen muchos motivos por los cuales es necesario pensar siempre
en la posibilidad de un diseño o de un rediseño de procesos, entre los
principales motivos podemos mencionar:
Los cambios en la competencia, las nuevas propuestas o
desarrollos que se tenga.
El diseño de productos debe ser parte de toda estrategia
empresarial, de modo de estar atentos siempre al mercado y al
desarrollo tecnológico que posibilite los cambios.
Todos los productos tienen un ciclo de vida que culmina con la
desaparición de la mayoría de estos tarde o temprano. Hay que
estar preparados y conocer cómo se da el desarrollo del producto
en el mercado para poder reemplazarlo con uno nuevo o hacer
los rediseños del caso.
Los clientes sufren cambios y sus necesidades cambian
permanentemente. Una de las causas de estos cambios son los
cambios en los estilos de vida.
Problemas en el proceso y necesidad de reducción de costos, que
obligan a pensar no solo en cambios o mejora de los procesos,
sino también en cambios en el producto.
Desarrollo de la tecnología que posibilita el empleo de nuevos
materiales, nuevos procesos de fabricación y nuevas
aplicaciones.
51
Para la fabricación del producto desarrollado, es necesario
trabajar en forma paralela el desarrollo e ingeniería del proceso
que soporte la fabricación del nuevo producto
Fabricar los prototipos de los productos y hacer pruebas de
mercado con grupos de clientes
Fabricación en las líneas de producción definidas, y venta y
distribución final de los nuevos productos.
52
Las decisiones sobre selección y diseño de un producto deben ser
tomadas por toda la organización, ya que toda ella se verá afectada por
las mismas, algunos efectos se ven a continuación:
53
Progresiva saturación y estabilización de las ventas.
Es esencial mantenerlo durante el mayor tiempo posible.
Mejora de procesos de producción, reducción e costos de
fabricación y aumento de la calidad.
Competencia feroz, de ser necesario ampliar el modelo básico
con versiones mejoradas.
La creciente variación de la demanda hace peligrar a los
productos maduros quienes después serán sustituidos por
productos nuevos.
54
- También se deben considerar los aspectos intangibles, es
decir evaluar qué aspectos no constituyen la esencia del
producto en sí, pero influyen en el comportamiento de los
consumidores y contribuyen a su aceptación
El área de Investigación y Desarrollo es responsable de crear y
desarrollar los outputs organizativos pero no de fabricarlos.
Requiere una estrecha colaboración con las demás áreas.
Algunas empresas no destina fondos para Investigación y
Desarrollo -I & D-, sino a copiar ideas con éxito y/o comprar
patentes.
Otras empresas prefieren investigar procesos (plástico, lycra,
fibra de vidrio)
Las Empresas que han investigado en productos y procesos han
obtenido mejores resultados.
Cuadro Nº 6 : Áreas en el Diseño del producto
55
4.3.2. Evaluación y selección
Actividad Nº 4
Caso para estudio:
EL DESARROLLO DEL WALKMAN
56
un viaje, aún antes de saludar a la madre, subió a su cuarto y lo primero
que hizo fue poner una cassette en su equipo estereofónico. La queja de
Ibuka me puso en movimiento: les ordené a nuestros ingenieros que
tomaran uno de nuestros magnetófonos con cassette más fiables, al que
llamábamos Pressman, le quitaran el circuito de grabación y el altavoz y
lo reemplazaran por un amplificador estereofónico; esbocé los otros
detalles que quería, entre los que figuraban auriculares muy livianos, que
resultaron ser una de las piezas más difíciles del proyecto Walkman.
Todos me hicieron pasar unos momentos difíciles. Parecía como si a nadie
le gustara la idea. Durante una de nuestras reuniones sobre planificación
de productos, uno de los ingenieros dijo:
–Parece una buena idea, ¿pero lo comprará la gente si el aparato carece
de la posibilidad de grabar?. No lo creo.
–Millones de personas –respondí– compraron equipos estereofónicos para
automóvil, equipos con los que no se puede grabar y creo que millones
de personas comprarán este aparato.
Nadie se rió abiertamente de mí, pero me pareció que mi propio equipo
de proyecto no estaba convencido, aunque a pesar de las reticencias,
siguieron adelante. Hasta llegué a fijar un precio de venta que fuese
accesible para los jóvenes y lo hice aún antes de que fabricáramos el
primer aparato. El grabador monoaural de cinta
Pressman era una unidad relativamente cara, que en Japón se vendía a
cuarenta y nueve mil yen, al por menor.
Los contables protestaron, pero insistí: les dije que tenía plena confianza
en que fabricaríamos nuestro nuevo producto a gran escala y que, a
medida que ascendiera el volumen, nuestros costes bajarían. Los
contables opinaban que debíamos empezar a partir de una base más
barata que el Pressman, pero opté por la configuración básica de este
equipo, porque muchas de las piezas necesarias podían conseguirse en
nuestros centros de servicio de todo el mundo y sabíamos que la unidad
era de fiar. Podíamos empezar sin preocuparnos de que el aparato
resultara un fracaso en el aspecto mecánico.
En poco tiempo me entregaron la primera unidad experimental, con
nuevos auriculares en miniatura, y quedé encantado con el sonido de alta
calidad que producían los auriculares. En los estereofónicos
convencionales con altavoces grandes, se desperdicia la mayor parte de
la energía que se emplea para producir el sonido, porque solamente una
fracción de ese sonido llega a los oídos del oyente: el resto rebota contra
las paredes y las ventanas. Nuestra diminuta unidad sólo necesitaba un
mínimo de corriente, desde la pila hasta el amplificador, y de ahí a los
diminutos y livianos auriculares. La fidelidad que ofrecían esos auriculares
era tan buena, o mejor, que la que yo había esperado. Me apresuré a ir a
57
casa con el primer Walkman y lo estaba probando con diferentes tipos de
música, cuando me di cuenta de que mi experimento estaba fastidiando a
mi esposa, que se sentía excluida. Muy bien, decidí, necesitábamos
suministrar dos juegos de auriculares: la semana siguiente, el personal
de producción había hecho otro modelo con entradas para dos
auriculares.
Pocos días más tarde invité a mi compañero de golf a que jugáramos un
partido y, mientras nos acomodábamos en el coche para viajar a mi club,
le ofrecí un juego de auriculares y puse en marcha una cinta. Me puse el
otro juego y observé la expresión de mi acompañante: estaba
sorprendido y encantado de oír a su esposa, que era concertista. Mi
amigo sonrió ampliamente y quiso decir algo, pero no pudo porque
ambos estábamos enganchados a los auriculares. Reconocí que este era
un problema en potencia: mi solución fue hacer que el personal le
agregara a la máquina un micrófono activado por un botón, de modo que
las dos personas pudieran charlar por encima de la música a través de la
‘línea de emergencia’.
Pensé que habíamos producido un artículo sensacional y me sentí lleno
de entusiasmo, pero no ocurrió lo mismo con nuestro personal de la
sección de comercialización: decían que no se vendería y me molestaba
estar tan entusiasmado por un producto que la mayoría consideraba que
sería un fracaso, pero tenía tanta confianza en que el aparato era viable,
que dije que asumiría la responsabilidad personal de ese proyecto. Nunca
tuve motivos para lamentar mi decisión. La idea funcionó y, desde el
comienzo, el Walkman obtuvo un éxito arrollador… Muy pronto apenas si
pudimos atender la demanda, y tuvimos que diseñar nueva maquinaria
automatizada para atender el aluvión de pedidos... Aunque
originariamente pensé que se consideraría descortés que una persona
escuchara música aislándose del resto de la gente, los compradores
empezaron a ver sus pequeños equipos estereofónicos portátiles como
algo muy personal. Y, si bien yo esperaba que la gente compartiera sus
Walkman, descubrimos que todo el mundo parecía querer el suyo propio,
por lo que eliminamos la ‘línea de emergencia’ y, más tarde, en la
mayoría de los modelos quitamos una de las dos tomas para auriculares.
Me había convencido de que el Walkman sería un producto popular, pero
ni siquiera yo estaba preparado para la reacción. Con mi otrora escéptico
equipo de proyectos posé ante la marca indicadora de los cinco millones
de unidades vendidas y predije que sólo habían visto el comienzo: desde
que salió a la venta el primer Walkman, vendimos más de veinte millones
en más de setenta modelos diferentes –hasta hicimos modelos
impermeables y herméticos para evitar la entrada de arena –y hay más
versiones planificadas.
58
Resulta interesante que lo que sucedió con el Walkman es algo que
empezó por la eliminación de las características de una unidad de
grabadora y reproductora de tamaño normal, casi llegó a cerrar el
círculo: incorporamos de nuevo o mediante dispositivos agregados como
altavoces de pequeñas dimensiones, todas las, prestaciones que
habíamos eliminado en primer lugar y hasta agregamos algunas nuevas,
como la capacidad de copiar cintas.
59
En una célula, se agrupan los recursos (máquinas o estaciones de
trabajo) que son destinados a una familia de productos. Los productos
que pertenecen a una familia presentan grandes similitudes en tamaño,
forma, costos, procesos, materiales, por lo cual se les puede considerar
en conjunto. Entre las ventajas de la célula con respecto a la distribución
por procesos de los talleres, se tienen las siguientes:
60
¿Una de las más importantes decisiones que la administración debe
tomar es elegir el proceso adecuado para producir bienes y servicios en
una empresa. Las compañías deben desarrollar procesos de operación
eficientes y sensibles para competir con efectividad, de lo contrario se
gasta mucho en descubrir y corregir errores en la producción.
Las preguntas son:
- ¿Qué es un proceso y cuáles son los elementos clave?
- ¿Cómo se diseñan los procesos de operación?
- ¿Qué relación hay entre diseño de procesos y estrategia
corporativa?
- ¿Qué relación hay entre diseño de procesos y diseño de
productos?
61
Sin embargo, las características de los bienes o servicios
determinan el tipo de tecnología a usar y el proceso mas
adecuado.
Información específica complementaria requerida :
Bienes y servicios que se requieren, demanda esperada, frecuencia
de cambios en los diseños del producto.
Tareas a llevarse a cabo para cada producto, variaciones de un
producto a otro, orden de ejecución, tiempo requerido de c/u,
frecuencias.
Insumos que se necesitan, cantidades, en qué etapa del proceso se
usan, frecuencia de envío.
La influencia del cliente en las tareas desempeñadas.
Costos que deben fijarse, niveles de calidad para cada producto ,
flexibilidad incorporada al proceso.
62
Se fabrican grandes lotes de productos combinando equipos de
propósito general y con equipos especiales.
Igual que en el anterior, el contenido de trabajo de cada producto
es elevado y la fuerza laboral es altamente calificada y flexible.
Sin embargo, la programación de una línea de productos es más
limitada y tamaños mayores de lotes se pueden hacer con con
mayor facilidad.
Por lo general, los equipos se ordenan en una distribución por
proceso ó en una distribución por grupo de tecnología (celular).
Distribución Celular: el equipo requerido para fabricar un conjunto
de piezas se coloca junto.
Las piezas agrupadas por diseño tienen forma y tamaño similar.
Las piezas agrupadas por características de manufactura requieren
los mismos pasos, materiales, montaje de maquinarias,
procedimientos y habilidades.
Debido a que las piezas pasan de una máquina a otra sin hacer
cola, las células aumentan la velocidad de flujo de los productos en
el proceso.
Dos clases: La celda del conejo y la celda de línea en U.
63
Una estrategia de proceso (o de transformación) es el enfoque que
adopta una organización para transformar recursos en bienes y servicios.
El objetivo de una estrategia de proceso es encontrar una forma de
producir bienes que satisfagan las necesidades de los clientes y las
especificaciones de los productos, aun costo concreto y bajo
determinadas restricciones de gestión.
El proceso seleccionado tendrá efectos a largo plazo en las actividades,
eficiencia y producción de la organización, así como en la flexibilidad,
costo y calidad de los bienes producidos. El resultado de una selección
eficaz de proceso previa a la producción es mucho más fructífera que el
esfuerzo mismo empleado más tarde para mejorar un proceso
equivocado.
1. Enfoque de proceso.
Se trata de productos de bajo volumen y alta variedad, en lugares
denominados "talleres". Las instalaciones se organizan para
realizar un proceso. Las instalaciones tienen un enfoque de proceso
en términos de equipos, layout y supervisión. Proporcionan un alto
grado de flexibilidad de producto, ya que están diseñadas para
procesar una amplia variedad de requerimientos y manejar
frecuentes cambios. También son conocidos como procesos
intermitentes.
2. Enfoque de producto.
La producción del alto volumen y baja variedad se denomina
enfocada a producto. El equipo, layout y la supervisión están
organizadas para hacer un producto. Debido a que las instalaciones
enfocadas a producto tienen tiradas de producción muy largas,
también se denominan procesos continuos.
Una organización con un proceso continuo tiene capacidad
inherente para establecer estándares y mantener una calidad dada,
a diferencia de una empresa que cada día produce un producto
diferente.
3. Proceso repetitivo.
El proceso repetitivo utiliza módulos. Los módulos son partes o
componentes preparados previamente, a menudo en procesos
continuos. Un ejemplo de proceso repetitivo es la clásica línea de
montaje. La estrategia repetitiva tiene menos flexibilidad que una
64
instalación orientada a proceso, pero más flexibilidad que una
instalación enfocada a producto.
65
Los artículos acabados
Los artículos finales
Los artículos finales se normalmente se
normalmente se hacen
producen a partir de realizan a partir de una
contra pedido y no se
previsiones frecuentes. previsión y se
almacenan.
almacenan.
La planificación es
Planificar los pedidos La planificación está
relativamente simple y
es complejo y depende basada en construir
busca establecer una
de un equilibrio entre distintos modelos a
tasa de producción
disponibilidad de partir de diferentes
suficiente para
inventario, capacidad y módulos para los que se
satisfacer las
servicio al cliente. hacen previsiones.
previsiones de ventas.
Los costos fijos
Los costos fijos Los costos fijos tienden
dependen de la
tienden a ser altos y a ser altos y los
flexibilidad de la
los variables altos. variables bajos.
instalación.
El costo se estima Dado que los costos
Los costos normalmente
antes de hacer el fijos son altos, los
son conocidos, debido a
trabajo, pero sólo se costos dependen mucho
numerosas experiencias
conoce después del de la utilización de la
previas.
trabajo. capacidad.
Los materiales se Los materiales se Los materiales se
mueven a través de un mueven con mueven por tuberías
pequeño equipo transportadores, conectadas, guías de
flexible. máquinas transfers, etc. materiales, etc.
66
3. Registro del huésped. Se registra al huésped, quien llena la tarjeta de
registro correspondiente, con sus datos personales señalando los días de
hospedaje., garantiza el pago de su estancia mediante un depósito en
efectivo, con la firma de un baucher de tarjeta de crédito, o bien
liquidando completamente el cargo por la estancia. Además de lo anterior
se debe dejar otro depósito o baucher firmado por los daños que el
huésped pudiera causar a las instalaciones del hotel durante su estancia,
devolviendo el hotel dicho depósito al término de la estancia del huésped,
en caso de que no se hayan cometido daños por parte del huésped.
4. Asignación de habitación y entrega de llaves. Se asigna habitación
al huésped y se le entregan las llaves de la habitación que ocupará
durante su instancia, indicándole la forma de llegar o bien designando a
una persona para que lo guíe a su cuarto.
5. Estancia del huésped. Durante la estancia se atenderán los
requerimientos que satisfagan al cliente.
6. ¿El huésped quiere hospedarse más días? En caso de que el huésped
quiera utilizar la habitación más días de los especificados en el contrato
deberá consultar con recepción si hay disponibilidad de cuartos, si existe
la disponibilidad se seguirá el mismo proceso desde la actividad de
registro del huésped. En caso de que no haya disposición de cuartos, o
de que el cliente no requiera hospedarse un mayor número de días se
procederá a la desocupación de la habitación.
7. Desocupación de la habitación. El huésped deberá desocupar la
habitación el día pactado en el contrato a la hora determinada, de lo
contrario se cobrará un día más.
8. Registro de salida del huésped. El huésped firma un registro de salida
que incluye fecha y hora; se le devuelve el depósito o baucher por daños
a instalaciones, en caso de no existir daños; en caso contrario, se
evalúan los daños y del depósito o baucher se aplica la cantidad que
cubra dichos conceptos.
Nota. El servicio de limpieza se lleva a cabo por las mañanas: una mucama
realiza dicha limpieza, cambia sábanas, fundas, toallas, limpia o aspira el
piso y cambia jabones y papel higiénico de los baños, tiende camas y
deja lista la habitación para el arribo del cliente.
Autoevaluación formativa Nº 4
67
Apellidos y Nombres:
Sede: Fecha:
2. Consultar la página:
www.redsercotec.cl/documentos/iniciativasempresariales, y elegir
un informe similar a su probable idea de empresa-negocio que
tenga y comente la utilidad de esta.
Fascículo V
68
FACTORES DE LOCALIZACIÓN Y DIMENSIÓN DE LA EMPRESA
CONTENIDO
5.7 FACTORES DE LOCALIZACIÓN
5.8 TAMAÑO - DIMENSIÓN DE LA EMPRESA
5.2.1. Concepto
5.2.2. Matriz Producto-Proceso
5.2.3. La dimensión óptima de la empresa
5.9 DISEÑO DE LA CAPACIDAD-TAMAÑO
5.3.1 Estrategia para desarrollar la Capacidad
5.3.2 Capacidad
5.3.3 Economías de Escala
5.3.4 Deseconomías de Escala
5.10 ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO.
5.4.1 Crecimiento Interno
5.11 DESLOCALIZACIÓN
5.12 DIAGRAMA DE OPERACIONES DEL PROCESO (DOP)
Objetivos:
INTRODUCCION
La toma de decisiones sobre el lugar donde la empresa desarrollara sus
actividades, la capacidad de producción la programación de la misma da
lugar a la elaboración de planes a corto, medio y largo plazo.
A corto plazo se realiza la programación de la producción, que hace
referencia a la asignación de los recursos disponibles a los trabajos,
pedidos, actividades y tareas.
A medio plazo, más de un año, se efectúa una planificación conjunta de
todas las líneas de productos de la empresa, que se encontrará
condicionada por los planes a largo plazo.
69
A largo plazo se planifican las decisiones relativas a la capacidad de las
instalaciones y a su localización.
En este fascículo vamos a estudiar las decisiones que determinan la
realización de planes a largo plazo: localización de las instalaciones,
tamaño –capacidad e identificar las estrategias de crecimiento.
70
- El abastecimiento de materias primas.
- Concentración de los consumidores.
- Suministros: energía eléctrica, agua, gas natural o similares.
- El mercado de trabajo, mano de obra.
- Costo del terreno, construcción y equipo.
- El desarrollo económico de la región.
- Factores de tipo jurídico, tributario y social.
71
- Las relaciones laborales y sindicales, y la conflictividad
social.
- Las disposiciones y reglamentos de las entidades
gubernamentales de la localidad.
- El nivel y la calidad de vida (clima, disponibilidad de viviendas y
de servicios como escuelas, lugares de recreo, etc.).
1.2.- Localización de varios almacenes y fábricas
interdependientes: El problema aquí es determinar el plan de
localización que minimiza los costos de distribución. Por ejemplo si
queremos situar dos almacenes con los que abastecer tres ciudades,
los situaremos en dos puntos geográficos tales que nos permita la
distribución a esas tres ciudades a un menor coste.
1.3.- Localización de centros comerciales: En el caso de los centros
comerciales (tiendas, restaurantes, etc.) no puede suponerse que
los ingresos y los cobros son independientes de su localización.
La mayor parte de los modelos de localización de los centros
comerciales tratan de maximizar los ingresos o el número de
clientes.
Se estima que las variables de las que dependen esas magnitudes
son el tamaño del local, el tiempo que necesitan los clientes para
trasladarse a él, la existencia de buenas infraestructuras de acceso y
aparcamientos.
Actividad Nº 5
1. Del siguiente texto responda las preguntas que se encuentran al final
de la lectura.
Caso para estudio
LAS EMPRESAS DE EE.UU. GANAN AL TRASLADARSE A MÉXICO
72
nuevos equipos y tecnologías. En otras palabras, cada dólar ahorrado
cuando se cambia una plaza laboral hacia México genera más recursos
para modernizar las líneas de producción en la casa matriz, o para
invertir en investigación y desarrollo. Por cierto, la masiva transferencia
de puestos de trabajo desde el norte hacia el sur afecta principalmente, y
de manera más fuerte, a los trabajadores estadounidenses menos
calificados. Muchos de ellos son ya demasiado mayores para encontrar un
nuevo empleo que ofrezca una remuneración tan buena como la que
tenían. Otros enfrentan años de entrenamiento y capacitación antes de
poder obtener un salario aceptable.
Sin embargo, mientras la tasa de desempleo en Estados Unidos está en
aumento, las empresas del país pueden hacer dos cosas a la vez:
transferir puestos de trabajo a México y mantener parte de los
trabajadores estadounidenses, un proceso que en su conjunto hace mas
atractiva la inversión en nueva tecnología. Pero el desplazamiento de
trabajadores hacia el sur no significa únicamente reemplazar los salarios
norteamericanos por unos mexicanos. También permite a los gerentes
ejecutar las inversiones necesarias para ayudar a que sus empleados más
costosos generen un retorno más alto para la compañía.
Dana Corp., con sede en Toledo, Ohio, es un buen ejemplo de en qué
medida México está ayudando a la empresa a ser más eficiente y
rentable. En 1997 la compañía de componentes automovilísticos, cuyas
ventas anuales alcanzan los 12.000 millones de dólares, unió su negocio
de ensamblaje de equipos de transmisión con el conglomerado mexicano
Grupo Desc S.A. Los 100 millones de dólares en ingresos al año, que la
división generaba para Dana en EE.UU. alcanzaban el ‘punto de equilibrio’
contable en el mejor de los casos, revela Gary Corrigan, un portavoz de
la empresa. Lo que Dana hizo fue escindir una de sus líneas de productos
más maduras para crear una nueva compañía en la que juega el papel de
inversor pasivo. Al dejarle al grupo Desc S.A. la gestión de las
operaciones de ensamblaje, Dana liberó a cerca de 300 trabajadores en
su planta de Jonesboro, Arkansas, para que hicieran algo más rentable:
en este caso, ensamblar los ejes motrices para los vehículos
multipropósito o todo terreno. ¿Y qué pasó con el negocio de transmisión
que aportaba ingresos anuales por valor de 100 millones y que trasladó
hacia el sur? Hoy, con tan sólo el 49 por ciento de los beneficios, Dana
recibe más dinero que cuando era la única dueña de la división.
Las pequeñas empresas están haciendo algo similar. Aerovox Inc., un
fabricante de condensadores de New Bedford, Massachusetts, estaba al
borde de la bancarrota en 1991, cuando transfirió a México 300 de sus
700 puestos de trabajo. Actualmente emplea alrededor del mundo a
73
1.600 personas y sus ventas han aumentado desde 50 millones a 115
millones de dólares.
Raj Aggarwal, profesor de Finanzas de la Universidad John Carroll de
Cleveland afirma que existe una relación entre el aumento de los gastos
de capital y la exportación de puestos de trabajo. “Las compañías que se
están moviendo agresivamente hacia México tienden a ser las mismas
que están invirtiendo en nuevas plantas y equipos”.
También destaca el ejemplo de Lakeland Industries, compañía de
prendas de vestir de Nueva York, que paga a sus costureras de Celaya,
México, cerca de 50 dólares por semana por fabricar los uniformes
desechables usados por los procesadores de aves. En 1994, antes de
trasladar sus operaciones desde Decatur, en Alabama, encaró el dilema
de cómo satisfacer la creciente demanda de productos de bajo costo,
cuando sus trabajadores estaban ganando 15 dólares a la hora. “No
podíamos aumentar la producción”, recuerda Christopher Ryan, Director
de Finanzas. Ahora, Lakeland ha aumentado su plantilla en Decatur,
añadiendo mayoritariamente técnicos e ingenieros capacitados.
74
g. Lakeland traslada 200 empleos de fábrica textil a Celaya, México,
desde su fábrica de Alabama.
h. El dinero ahorrado al fabricar trajes de faena desechables en
Celaya se usa para comprar entre 2 y 3 millones de dólares de
cortadoras de tela informatizadas para operaciones en EE.UU.
Lakeland compite ahora en un mercado textil más refinado.
i. Lakeland añade 60 empleos en su planta de Alabama,
principalmente ingenieros, diseñadores y técnicos, aumentando la
nómina de EE.UU. en cientos de miles de dólares al año.
Cuestionario
1. Analice el caso de las empresas Dana, Aerovox y Lakeland
valorando la idoneidad de su localización en México. ¿Qué factores
han influido en la competitividad de estas empresas después de la
decisión de reorganizar sus plantas productivas?
2. ¿Hubieran obtenido los mismos resultados si hubiesen cerrado
totalmente sus fábricas en EE.UU. y hubieran trasladado todos los
puestos de trabajo a México? Razone su respuesta.
5.2.1.- Concepto
75
Capacidad de una empresa es el máximo nivel de producción que
puede alcanzarse en un periodo. Es un concepto relativo:
unidades/máquina; TM/día
76
4. Los equipos o máquinas están agrupados por funciones y tienen
una baja utilización en general, lo que genera una baja
productividad.
5. Los equipos o máquinas se pueden emplear para muchos
productos.
6. Los equipos requieren realizar una preparación (setup)
constante para acondicionarlos a la elaboración de cada nuevo
producto.
7. Los trabajadores poseen habilidad para cambiar continuamente.
8. Los tiempos de entrega al cliente suelen ser largos.
9. Normalmente no se mantiene inventarios de productos
terminados, pero suele haber mucho producto en proceso.
10. Hay poco inventario de materia prima, la cual se adquiere de
acuerdo con el pedido del cliente, salvo para materiales
comunes a muchos productos donde puede existir cierto nivel
de inventario.
77
7. Algunos ejemplos son los siguientes: fabricación de cables
eléctricos, empresas medianas de confecciones con pedidos
de grandes clientes.
78
volumen, la distribución secuencial en línea facilita la identificación
de los recursos cuello de botella, aunque los desequilibrios de
capacidad entre los recursos no suele ser muy marcada
Observaciones:
79
i. Las inversiones en instalaciones, procesos y fuerza laboral son
estratégicas y se deciden en los más altos niveles de la
empresa debido a que las instalaciones y otros recursos son
costosos y requieren tiempo para ponerlos en servicio y
algunos años para que experimenten modificaciones
importantes.
ii. Las decisiones en Capacidad afectan la competitividad.
iii. Las decisiones relacionadas con el tamaño y la localización de
la empresa limitan la capacidad a corto y mediano plazo.
Observaciones:
i. La capacidad de una empresa que genera una amplia variedad de
productos por lo general se expresa como tasa de producción
por unidad de tiempo. Ejem. Latas de cerveza diarias,
megavatios por año, etc.
ii. Es difícil expresar la capacidad como tasa de producción cuando
se fabrica una variedad de productos que requieren distintos
niveles de recursos, en esta caso la tasa de producción
dependerá de la mezcla de productos y el tamaño de los lotes,
y la capacidad puede medirse en unidades en unidades de
recursos disponibles. Ejem: Cantidad de camas que se disponen
por día, en servicios horas de trabajo por mes
iii. Cuando un proceso consta de una serie de operaciones, sus
capacidad se determina por la operación que ocupa el lugar
más bajo en la secuencia: operación cuello de botella
80
mayores descuentos por volumen de compras, lo que resulta
en menor costo de producción unitaria
B. A mayor producción, se incrementa la producción
acumulativa y crece el efecto de curva de aprendizaje,
bajando el costo de producción unitaria.
C. A mayor producción se produce reemplazo de equipos de
propósito general por equipos especializados, esto aumenta
la eficiencia del proceso, bajando el costo de producción.
4.1.1 Diversificación
81
Con este término nos referimos al grado en que una empresa
produce una variedad de productos distintos. La razón que explica la
diversificación por parte de la empresa es la necesidad de incorporar
nuevos productos a nuevos mercados. Esta diversificación puede ser
de tres tipos:
5.5. DESLOCALIZACIÓN
82
Es casi como si la actual tendencia del OUTSOURCING (por el que
muchas empresas “adelgazan” y se desprenden de actividades que
antes desarrollaban ellos mismos y ahora prefieren contratarlas con
una empresa externa para poder tener más dedicación a su negocio
real) hubiera llegado hasta lo que se consideraba antes la actividad
central de cualquier empresa industrial: la fabricación. Muchas
empresas habían preferido, por ejemplo, subcontratar el transporte
en vez de realizarlo ellas, pero es que incluso hoy una gran mayoría
prefiere “que le fabrique” un tercero y subcontrata, bajo sus
especificaciones, la producción a empresas Chinas, la gran factoría
mundial. Internet ha facilitado mucho este proceso, con portales
especializados en encontrar el mejor postor a la hora de fabricar.
Realmente hoy muchas grandes empresas conocidas a nivel mundial
solo gestionan la marca, especialmente el diseño y el marketing,
nada más.
Pero la deslocalización, aunque es característica principalmente de
empresas manufactureras también se produce en los servicios: empresas
que gracias a los adelantos en comunicaciones centralizan sus servicios
de atención al cliente en países de sudamérica, organizan sus centros de
asistencia informáticos en lugares con disponibilidad de trabajadores
cualificados (India en informática, especialmente).
83
1. Conseguir una imagen amplia -a “vista de pájaro”- de la fabricación
de un producto
2. Estudiar las operaciones e inspecciones en relación una con otras
dentro de un proceso y también entre procesos.
3. Simplificar y normalizar el producto y el diseño de sus componentes
para lograr una fabricación más económica.
4. Para la toma de decisiones, en la aplicación de un nuevo
procedimiento, efectuar algunos cambios y modificar el número de
operaciones.
84
Almacenamiento guarda Un almacenamiento ocurre
cuando un objeto es guardado
o protegido contra retiros no
autorizados.
OPERACIONES COMBINADAS
RESUMEN
Apellidos y Nombres:
85
Sede: Fecha:
86
mercado externo, esto significa en todo caso que cualquier crédito
externo que se contrate deberá soportar el costo de la devaluación.
Huancayo
Chilca
Chilca
El Tambo
El Tambo
FACTORES
TOTAL 1.00
87
El desmenuzado, que consiste en separar las raicillas, la tierra y la
cubierta exterior del bulbo hasta dejar los dientes desunidos de su
bulbo.
Encontrándose sueltos los dientes, continúa una selección de estos
en forma manual, descartándose los que se encuentran en
estado de descomposición, los que presentan magulladuras y
aquellos de tamaño muy pequeño.
Luego se efectúa la operación de remojo, debido a que existe una
dificultad en la realización del pelado; los dientes de ajo son
remojados por una hora a 500 C.
Transcurrido este tiempo, los dientes son trasladados a las mesas
de pelado donde se les quitara manualmente la cáscara adherida;
esta materia prima ya pelada, es trasladada a una tina y mediante
chorros de agua fría se le somete a un lavado.
Limpio el ajo se lleva a la cortadora, para ser rebanado en rodajas
de 1 a 2 mm de espesor, se colocan luego en bandejas para
efectuar la operación del secado por un periodo de seis horas, a una
temperatura de 600 C, término en el cual el ajo estará seco.
Retirado de las bandejas el ajo seco se lleva al molino donde es
pulverizado.
88
Fascículo VI:
CONTENIDO
89
6.7.1 Análisis del método ABC
Objetivos:
Al finalizar el presente fascículo el participante ser
capaz de: Conocer los aspectos fundamentales de la
administración de la cadena de suministros: Gestión
de almacenes, inventarios
Introducción
Una de las primeras etapas iniciales que se tiene que definir, es organizar
y asegurar el abastecimiento de los requerimientos del producto. A esta
actividad se le conoce como LOGÍSTICA, en una empresa grande esta
actividad se convierte en un área o departamento con personal
especializado, debido a la intensa actividad que tiene. Para una PYME
logística debe ser una actividad importante que puede ser manejada por
el dueño del taller con su secretaria o el asistente de almacén, pero, al
igual que una empresa grande debe ser manejada ordenadamente y con
la anticipación requerida para evitar contratiempos, por ello es
importante conozcamos más sobre LOGÍSTICA
90
1. Reducción de inventarios.
2. Mínimo de variaciones en los materiales e insumos.
3. Desempeño controlado de servicio al cliente. (Información
adecuada de avances que solicita el cliente).
4. Minimizar los costos de operación y adquisiciones de
materiales.
5. Control de calidad del producto.
Como puede apreciar los beneficios son múltiples, pero para realizar esta
actividad eficientemente se requiere ser ordenado y manejar una
adecuada gestión para las compras.
91
2.2 Características de los inventarios
92
clientes.
La mayor o menor importancia de cada uno de estos costes
determina la política a seguir por la empresa. Frente a la política
de reducción de stocks pueden existir razones que, de forma
circunstancial, aconsejen seguir la política contraria, por ejemplo:
Los proveedores ofrecen importantes descuentos por alcanzar un
determinado volumen de compras.
-Se espera una fuerte subida de precios.
-Hay una previsión de incremento de la demanda de nuestros
productos.
De esta manera desaparecen los almacenes de productos
intermedios en las grandes empresas y se consigue involucrar a los
proveedores en el suministro a tiempo y en los procesos de
montaje de sus componentes.
93
6.3. LOGÍSTICA DE PRODUCCIÓN-CADENA DE ABASTECIMIENTO
94
el flujo de dinero y la rotación del mismo no es eficiente, no sólo se
dejan de generar ganancias sino que, adicionalmente, se debe recurrir
a fuentes externas de financiamiento, lo que incrementa el costo. Y,
finalmente, si la información se detiene, es posible satisfacer el
requerimiento de los clientes y tomar decisiones adecuadas al
respecto a los productos y al dinero.
95
C. Tiempo: Si el material llega después de lo requerido por el
cliente con el cual tengo un compromiso, le estaré
afectando su abastecimiento, y/o le daré la oportunidad a
mi competencia de que mi cliente lo conozca. Si el material
llega antes de lo requerido tendré excedentes de inventario
lo que aumenta mi costo financiero, mis gastos en
administración de inventarios y tendré capital invertido en
un material que no ocupo y que posiblemente necesite este
capital para comprar otro material que si utilice.
96
En este sentido, la cadena de suministro es concebida como una red
de organizaciones a través de las cuales fluyen materiales,
información y servicios que relacionan a los proveedores, a la
empresa y a sus clientes. La gestión de la cadena de suministro se
refiere a la planificación y control de los flujos de materiales e
información, así como a las actividades logísticas realizadas dentro de
la empresa y entre empresas de la cadena.
6.4.4. Conglomerados
97
La Organización de Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial
(ONUDI) define a los conglomerados como “concentraciones
sectoriales y geográficas de empresas que producen y venden una
serie de artículos similares entre sí o complementarios y, por tanto, se
enfrentan con problemas y oportunidades comunes. Esas
concentraciones pueden dar lugar a economías externas, por ejemplo
surgen proveedores especializados de materias primas y componentes
o se crea un acervo de recursos humanos especializados en el sector,
y promover el desarrollo de servicios especializados en asuntos
técnicos, gerenciales y financieros”.
CONGLOMERADOS INDUSTRIALES
Los casos del Complejo Industrial de Gamarra y el Parque Industrial de Villa
El Salvador son claros ejemplos de la importancia que tiene la creación de
los conglomerados empresariales como una estrategia de desarrollo. Poco a
poco, los micro y pequeños empresarios de ambas zonas fueron
descubriendo que mejor les va cuando instalan sus puestos junto a otros,
porque de esa forma proporcionan al consumidor mayores oportunidades de
elegir y comprar lo que más le gusta.
Asimismo, pueden organizarse más fácilmente, hacer campañas de
marketing conjuntamente o programas a favor de la seguridad de los
vendedores y clientes. Convocar también, con mayor efectividad, cursos de
capacitación o asistencia técnica en cooperación con instituciones públicas,
privadas o con organismos internacionales. Sin embargo, las MYPEs aún no
aprovechan todos los beneficios que pueden obtener de los conglomerados
industriales, como economías de escala gracias a compras conjuntas,
transferencia de tecnología, etc.
98
continuos de planificación, programación y control de las operaciones de
la empresa. El límite de desempeño que se puede alcanzar como
resultado de estas decisiones está condicionado por las decisiones de
diseño del sistema productivo. Por ejemplo, un límite de capacidad dado
por recursos cuello de botella no podrá ser superado sin inversiones en
ampliación de capacidad y la operación del sistema estará condicionada
por ese límite.
99
avíos, cuyo objetivo final es que la producción y venta puedan contar
con:
Los materiales necesarios,
En las cantidades requeridas,
En el momento oportuno y
En el lugar en que se necesitan.
Para que el proceso sea eficiente, continuo y minimice el capital invertido
en el almacén. Por otro lado, es importante que se entienda que a nivel
de logística cuando se habla de “material” se refiere a la materia prima,
avíos, insumos, piezas, accesorios, entre otros, con los que se fabrican
los productos
Una gestión de compras efectiva no sólo encuentra proveedores
excepcionales dondequiera que estén, sino que también debe encontrar
proveedores que deseen correr el riesgo asociado con nuevos productos.
Ninguna organización encuentra que sea económico fabricar todo el
material que utiliza. Las ventajas de la especialización son demasiado
importantes. La función de compras a menudo gasta más dinero que
cualquier otra función de la empresa, así que compras proporciona una
buena oportunidad para reducir los costos y aumentar los márgenes de
beneficio.
La actividad de compras:
Ayuda a identificar los productos y servicios que mejor se pueden
obtener de forma externa.
Desarrolla, evalúa y determina el mejor proveedor, precio y entrega
de estos productos y servicios.
A. Entornos de operaciones.
En los entornos de operaciones, la función de compras es
generalmente manejada por un agente de compras quien posee
la autoridad legal para ejecutar contratos en nombre de la
empresa. En una empresa grande, el agente de compras puede
también tener personal que incluye compradores y despachadores.
En las empresas manufactureras, la función de compras está
respaldada por planos de ingeniería y especificaciones, documentos
de control de calidad y actividades de pruebas, que evalúan los
artículos comprados.
B. Entornos de servicios.
En muchos entornos de servicios, el papel de las compras es
menos importante porque el producto final es intelectual. Sin
100
embargo, en otros servicios como el transporte y restaurantes, la
función de compras es crítica.
En el segmento servicios mayoristas o detallistas, las compras se
realizan a través de un comprador que es responsable de la venta
y de los márgenes de beneficio de la mercadería comprada. Los
compradores, normalmente, deben confiar en el comportamiento
histórico del proveedor o en las clasificaciones estándares.
C. Fabricar o comprar.
Normalmente, el personal de compras, ingeniería y fabricación
participan en estas decisiones. Sin embargo, la evaluación de
proveedores alternativos y la preparación de datos relevantes para
la alternativa de compra sigue siendo responsabilidad del
departamento compras. Es necesaria una revisión periódica de la
decisión de fabricar o comprar, ya que tanto la competencia de los
proveedores y sus costos, como los costos y capacidad de la
empresa, cambian.
101
10. Incrementar o mantener el tamaño de la 10. Libera a la dirección para
compañía (preferencia de la dirección). ocuparse de su negocio principal.
102
desarrollar su capacidad para producir y negociar relaciones
aceptables.
Un enfoque de gestión del suministro sugiere una preocupación
sobre la disponibilidad a largo plazo de las compras críticas o de alto
precio; suministros futuros fiables son críticos para el éxito de la
empresa. Este enfoque es necesario si el valor monetario de las
compras o las fluctuaciones del costo son importantes. El extremo
de este enfoque es para que la empresa persiga la integración hacia
atrás, para asegurar los suministros futuros.
Las compras pueden combinarse con diferentes actividades de
almacenamiento e inventario para formar un sistema de gestión de
materiales. El propósito de la gestión de los materiales es obtener
la eficiencia de las operaciones a través de la integración de todas
las actividades de adquisición, movimiento y almacenaje de
materiales en la empresa. Cuando los costos de transporte e
inventario son sustanciales en ambos lados (inputs y out-puts) del
proceso de producción, un énfasis de gestión de los materiales
puede ser apropiado. El potencial para la ventaja competitiva se
encuentra mediante la reducción de los costos y la mejora del
servicio al cliente.
103
necesidades de la organización. La selección de proveedores
competentes es crítica, ya que de lo contrario todos los demás
esfuerzos de compra se desperdician.
104
El análisis ABC se basa en la Ley de Pareto. Intuitivamente, la ley de
Pareto establece que cada empresa puede identificar un reducido número
de artículos que representan la mayor parte de las ventas, demanda o
inversión. Con los años, esta ley se ha llegado a conocer como la regla
del 20/80 porque, en general, el 20% de los productos representan el
80% de las ventas. A estos productos se los conoce como productos tipo
A. Siguiendo con la clasificación, el siguiente 30% de los artículos
representan el 10% de las ventas y se clasifican como artículos tipo B.
Finalmente, el 50% restante de artículos, serían los artículos tipo C, y
solo representarían el último 10% de las ventas.
En general se supondrá como regla de la clasificación ABC:
105
La curva ABC es una representación gráfica que muestra la
relación entre la cantidad de ítems que componen el inventario y
su valorización o su consumo anual valorizado.
Este método consiste en distinguir los materiales más usados de los
otros, se los clasifica en A, B y C.
Artículos A:
Cuya suma se aproxime al 80% del costo total de los materiales a
usar (por ejemplo si un pedido necesita U$ 10 000 de inversión en
materiales, entonces los materiales de mayor valor que sumen U$ 8
000, deben estar en esta lista de artículos A, clasificándolos según el
valor del consumo en un período fijo. Por ejemplo: Etiquetas,
aplicaciones desarrolladas a mano, botones importados, entre otros.
En este tipo de artículos clasificados como A, se debe tener las
siguientes consideraciones
Requieren control estricto.
Registro estricto de almacenamiento; deben estar
completos, exactos y oportunos.
Deben localizarse con rapidez.
Los pedidos deben determinarse con cuidado, exactitud y
a momento.
Tienen alta prioridad.
Artículos B:
Cuya suma no pasa el 15% del total de material consumido en un
período. Por ejemplo: hang tag, bolsas, cajas, entre otros.
Los artículos clasificados como B deben ser manejados teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:
Requieren control a nivel intermedio
Necesitan buenos registros de almacenamiento.
Se pueden solicitar al proveedor periódicamente, según
la fecha de requerimiento
Deben revisarse periódicamente.
Artículos C:
Cuya suma de sus valores parciales corresponde al 5%. Por ejemplo:
Stickers, cinta de embalaje, balines, entre otros, requieren los
siguientes cuidados:
Requieren control menos rígido.
Pueden usarse controles simples.
Tienen la menor prioridad.
No requieren cantidades óptimas. es decir compras
parciales con cantidades estrictamente necesarias sea
por la inversión de capital o almacenamiento.
106
Lo fundamental de logística es que apoya permanentemente la labor
productiva, está atenta a cualquier variación en el proceso, administra los
recursos físicos e informativos y provee seguridad a la organización en el
logro de los objetivos; administra los recursos económicos con los
proveedores, buscando mejores precios, plazos de pagos, descuentos por
volumen, y además administra el tiempo para la colocación y recepción
de los pedidos, coordina estrechamente para el aseguramiento de la
calidad en las plantas de los proveedores, por esto es muy importante
considerar los lineamientos mencionados para lograr éxito en la gestión.
Autoevaluación Formativa Nº 6
Apellidos y Nombres:
Sede: Fecha:
107
estadounidense dejó de fabricar en España, Max Plastic y Neyr se han
visto obligados a reducir empleo, mientras que MSL ha cerrado su planta.
Hewlett-Packard (HP) abandonó la producción de impresoras en la
factoría de Sant Cugat (Barcelona) el año pasado y trasladó la producción
a su fábrica de Singapur. La constante reducción de precios y la caída de
las ventas del sector de equipos informáticos influyo la decisión. Sin
embargo, HP mantuvo en un primer momento el nivel de
subcontratación de los proveedores catalanes, centrados especialmente
en el subsector de inyección de plásticos.
Pero la multinacional norteamericana volvió a cambiar de estrategia a
principios de este año, aumentando las compras en el sudeste de Asia y
en el resto de Europa (Hungría), reduciendo, así, la carga de trabajo de
sus principales suministradores españoles.
Tres de ellos han recibido la crisis de lleno. En este caso los problemas no
han distinguido entre empresas familiares y filiales de multinacionales. La
compañía catalana Max Plastic ha intentado compensar la pérdida de
pedidos cifrada en un 64 por ciento con nuevos contratos para Valeo y
Samsonite, pero al final ha tenido que reducir su plantilla de 253
trabajadores en un 11 por ciento. Con todo, la caída de la actividad de la
compañía ya se detectó el año pasado. Max Plastic facturó alrededor de
37,86 millones de euros en 2000, frente a los 58,3 millones de euros del
ejercicio anterior.
Peor lo ha pasado la filial española del grupo francés Neyr, que presentó
en julio un expediente de regulación que afectó a 135 puestos de trabajo
fijos, más otros 80 temporales. La empresa pudo minimizar los efectos de
la crisis, porque en un primer momento se planteó la reducción de 350
empleos sobre una plantilla total de 513 personas. Además Neyr estudió
la posibilidad de presentar una querella contra HP por un presunto
incumplimiento de contrato. Neyr argumentó que había tenido que
acometer inversiones por valor de 5,7 millones de euros para poder
asumir los compromisos con el grupo norteamericano. Al final, HP retiró
todos los pedidos a Neyr, que representaba el 60 por ciento de la
facturación de esta compañía, que también ha intentado diversificar su
base de clientes. Neyr cuenta con dos factorías en las localidades
barcelonesas de La Pobla de Claramunt y Sant Boi de Llobregat.
Finalmente, la multinacional estadounidense Manufactures Services
Limited (MSL) se ha visto obligada a cerrar la planta de L’Hospitalet de
l’Infant (Tarragona), inaugurada en 2000 con una inversión de 2,34
millones de euros. La plantilla de este centro se sitúa en 300 empleados.
MSL cuenta con otra factoría en la Pobla de Vallbona (Valencia), que
también se ha visto obligada a diversificar su base de clientes.
108
Cuestionario del caso
a. Señale los principales problemas que han tenido que afrontar los
proveedores de HP en Cataluña debido al traslado de la producción de
impresoras a Singapur, dentro del marco de la subcontratación
avanzada.
b. ¿Por qué no ha respetado HP los contratos establecidos con sus
proveedores catalanes? Razone su respuesta.
c. Identifique algún mecanismo o estrategia que hubiese minimizado la
crisis de dichas empresas proveedoras.
109
tiene una demanda anual de 3600 cajas, Una caja de bebidas le
cuesta a la empresa $3.00, los costos de los pedidos son de $ 20.00
por pedido, y los costos de mantenimiento se consideran de 25 % de
los costos por unidad por año, Existen 250 días hábiles al año. Calcule
lo siguiente:
a. Cantidad económica de pedido.
b. Número de pedidos anuales.
c. Tiempo entre cada pedido.
Fascículo VII :
110
CONTENIDO
7.1.- LOS SISTEMAS MRP
7.1.1. MRP I
7.1.2. EL SISTEMA MRP
7.2.- COMPUTER INTEGRATED MANUFACTURING (CIM)
7.2.1 Implementación de CIM
7.2.2 Beneficios de CIM
Objetivos:
Introducción
111
los costes de producción, los plazos de fabricación y las cargas de trabajo
en las distintas secciones a las necesidades de la producción.
7.1.1.- MRP I
112
Técnicas Clásicas M.R.P
A. Demanda Independiente
Se entiende por demanda independiente aquella que se
genera a partir de decisiones ajenas a la empresa, por
ejemplo la demanda de productos terminados acostumbra a
ser externa a la empresa en el sentido en que las decisiones
de los clientes no son controlables por la empresa (aunque
sí pueden ser influidas). También se clasificaría como
113
demanda independiente la correspondiente a piezas de
recambio.
B. Demanda Dependiente
Es la que se genera a partir de decisiones tomadas por la
propia empresa, por ejemplo aún si se pronostica una
demanda de 100 coches para el mes próximo (demanda
independiente) la Dirección puede determinar fabricar 120
este mes, para lo que se precisaran 120 carburadores , 120
volantes, 600 ruedas,.... ,etc. La demanda de carburadores,
volantes, ruedas es una demanda dependiente de la decisión
tomada por la propia empresa de fabricar 120 coches.
114
En cuanto a las características del sistema, se podrían resumir en:
115
1.2.2 Lista de Materiales, BOM (Bill of Materials)
116
Mayor rapidez de reprogramación en base a los posibles
cambios y en función de las distintas prioridades
establecidas y actualizadas previamente.
Guía y ayuda en la planificación de la capacidad de los
distintos recursos.
Rapidez en la detección de dificultades en cumplimiento de
la programación.
Posibilidad de conocer rápidamente las consecuencias
financieras de nuestra planificación.
117
proceso de planificación a largo plazo que como objetivo cree una
estrategia que asegure el éxito económico.
Debido a los cambios que en los últimos años han sufrido los mercados
internacionales de bienes de producción, mantener la competitividad ha
pasado a ser una cuestión primordial para las empresas. Mejorar la
calidad de los productos, ampliar la gama, reducir plazos de suministro y
mejorar en el cumplimiento de los plazos son medidas estratégicas que
las empresas pueden seguir para acercarse a este objetivo.
Uno de los requisitos fundamentales a la hora de poner en práctica el CIM
es disponer de un flujo continuo de información. Por lo tanto la meta
fundamental de CIM asegurar una alta disponibilidad de datos necesarios
en todas las etapas de la cadena de procesos comerciales, logísticos y
tecnológicos
Para que la manufactura integrada por computadora se convierta en una
realidad tangible hay que prever un período de tiempo de varios años. En
CIM debe considerarse la totalidad de la empresa, comenzando por el
programa de producción, pasando por la organización fija, la organización
de desarrollo, los distintos ámbitos que intervienen en la producción, las
instalaciones (situación de la fábrica, máquinas, sistemas de transporte e
información) hasta llegar al personal.
CIM es introducido en las empresas por las siguientes razones
estratégicas:
aumento de la flexibilidad.
reducción de costos, que resulta de tiempos de procesos
cortos.
reducción de requerimientos de almacenamiento.
mejora de la calidad de los productos.
118
La flexibilidad de procesos, el flujo de productos más ordenado, mayor
calidad, y una mejor programación de la producción son típicas del uso
apropiado del concepto CIM mejoraran tanto el trabajo de manufactura
como los niveles de inventario de mercadería terminada , se usaran
menor cantidad de máquinas controladas por computadora para hacer el
mismo trabajo que un gran número de máquinas convencionales.
También, el piso de la fábrica no será más usado para almacenar el
producto terminado.
Una gran mejora de calidad, es el tercer beneficio tangible de la inversión
en tecnología CIM. El proceso automático conduce directamente a una
producción más uniforme y, frecuentemente, a un descenso de un orden
de magnitud en defectos.
Estos beneficios son fáciles de cuantificar y deberían ser parte de
cualquier análisis económico. Algunos administradores han visto una
disminución de cinco a diez veces en derroche, descarte y puesta al día
cuando reemplazan operaciones manuales con equipamiento
automatizado. Además, como la producción crece uniformemente, se
requieren controles.
Mayor flexibilidad
Menor tiempo de rendimiento y de producción
Incremento de aprendizaje
Rápida respuesta ante cambios en el mercado
Estos beneficios son tan importantes como los beneficios tangibles pero
mucho más difíciles de cuantificar. La dificultad surge en gran parte
porque estos beneficios representan un incremento de ingresos más que
un ahorro de costos.
Más allá de las aplicaciones en el campo económico, las capacidades de
reprogramación de CIM hacen posible que las máquinas sirvan de
respaldo unas de las otras. Además, mediante un fácil acomodamiento de
las instrucciones de ingeniería y el rediseño de productos, la tecnología
CIM permite cambios de productos en el tiempo. Si la mezcla de los
productos demandados por el mercado cambia, el proceso basado en CIM
puede responder sin un incremento de los costos.
Otro aparente beneficio intangible de CIM es la gran reducción que hace
posible en los tiempos de rendimiento y producción. Algunos de los
beneficios de la gran reducción de tiempos de rendimiento son
incorporados en la estimación de ahorros de la reducción de inventarios.
Pero hay también una notable ventaja de marketing al ser capaz de
119
encontrar las demandas del cliente con tiempos de producción cortos y
una rápida respuesta a los cambios de demanda en el mercado.
Obstáculos a CIM
El grado en el que la firma está capacitada de tomar ventajas de las
capacidades y el poder del futuro CIM dependerán en su habilidad de
identificar y vencer estos obstáculos:
Organizacionales
Estratégicas
Humanas
Sistemas
Evaluación y justificación
Medición de rendimiento
2.3 Organizacionales
2.4 Estratégicas
Para que CIM sea usado eficazmente, deberá haber primero una
estrategia corporativa que esté designada a generar una ventaja
competitiva sustancial para la firma. El sistema CIM que es implementado
es una expresión de la estrategia corporativa. Su estructura, orientación,
y objetivos son derivados de la estrategia corporativa. CIM se convierte
en un medio por el cual los objetivos estratégicos son alcanzados.
Sin embargo, hay dos instancias en que la estrategia puede actuar como
barrera en el desarrollo de CIM. La primera es una en la que la firma
carece de una estrategia corporativa bien desarrollada, comprensiva,
completa, y factible. Ellos pueden ver CIM como un fin en vez de un
medio hacia un fin. El resultado es un sistema CIM enfocado pobremente
e ineficaz.
La segunda instancia es una en que la estrategia corporativa es inflexible.
Los administradores deben reconocer que CIM puede influenciar la
estrategia corporativa.
120
2.5 Humanas.
2.6 Sistemas
CIM puede ser visto como un cristal magnificador en el que hace mejores
a los sistemas buenos y peores a los sistemas malos. CIM no es un
reemplazo para un sistema de planeamiento de manufactura y control
inefectivo, incompleto o ineficiente. A causa de este hecho, las firmas
deben tener manuales de sistemas efectivos antes de implementar CIM.
121
Finalmente, es difícil identificar todos los beneficios ganados desde la
implementación de un sistema CIM.
La implementación de CIM busca, por una lado, aumentar la
productividad y, por otro, mejorar la calidad de los productos. Un
reciente estudio aporta información sobre los beneficios que ha traído el
CIM a empresas que lo han implementado. En la siguiente tabla se
presentan algunos de los resultados:
Beneficio Descripción
Flexibilidad Capacidad de responder más rápidamente a cambios en
los requerimientos de volumen o composición
Calidad Resultante de la inspección automática y mayor
consistencia en la manufactura
Tiempo Reducciones importantes resultantes de la eficiencia en
perdido la integración de información
Inventarios Reducción de inventario en proceso y de stock de piezas
terminadas, debido a la reducción de pérdidas de tiempo
y el acceso oportuno a información precisa
Control gerencial Reducción de control como resultado de la accesibilidad
a la información y la implementación de sistemas
computacionales de decisión sobre factores de
producción
Espacio Reducciones como resultado de incremento de la
físico eficiencia en la distribución y la integración de
operaciones
Opciones Previene riesgos de obsolescencia, manteniendo la
opción de explotar nueva tecnología
Apellidos y Nombres:
Sede: Fecha:
122
2. Realice una investigación breve en la Web, respecto a las bondades
de la aplicación de estos sistemas en la PYMES huancaínas
Fascículo VIII
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD
CONTENIDO
123
8. 1. PRODUCTIVIDAD
8.1.1 Ejemplo de productividad
8. 2. EFECTIVIDAD - EFICIENCIA
8. 3. PRODUCTIVIDAD Y EL “VALOR APORTADO”
8. 3.1 Medición de la Productividad
8. 4. LA CALIDAD
8. 4.1 Principios de la calidad total
8. 4.2 Mejoramiento continuo
8. 4.3 Filosofía de la calidad
8. 4.4 Definición de calidad
8. 4.5 Dimensiones de la calidad
8. 5. HERRAMIENTAS DE MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD
8. 6. DIAGRAMA CAUSA – EFECTO
8.7. HERRAMIENTAS DE LA CALIDAD
8.7.1 Las 5 S´s
8.7.2 ISO-9000
Objetivos:
Introducción
124
todos los bienes y servicios son “producidos” por una organización, o
por un Estado-Nación si fuere el caso.
8.1.- PRODUCTIVIDAD
8.1.1.-Ejemplo de productividad
125
maximiza las utilidades al minimizar los costos de producción y
maximizando los ingresos.
• Desde el punto de vista administrativo es una compañía con un
grado de Productividad muy baja ya que no maximizó los talentos
y destrezas que poseen las personas de la compañía.
Pr: productividad
Pr = P
R P: producción
R: recursos
P
Pr = MP = materia prima
Total de MP
2. EFECTIVIDAD - EFICIENCIA
126
Efectividad: es el grado en que se logran los objetivos, la forma en que
se obtiene un conjunto de resultados.
Eficiencia: es la razón entre la producción real y la producción estándar
esperada
127
por la compra de materia prima y servicios prestados por los
proveedores, esto incluye todos los costos de los esfuerzos y toda la
recompensa obtenida por esos esfuerzos. Da cuenta de todos los
recursos que el negocio mismo aporta al producto final y de la valoración
de tales esfuerzos en el mercado.
El valor aportado es estrictamente cuantitativo por lo que nos permitirá
medir la productividad en su totalidad, la cual se ve afectada
principalmente pos sus factores cualitativos.
128
2. Otro enfoque es medir la productividad a lo largo del tiempo
dentro de la misma operación. Aquí se compara la
productividad de un período con la del siguiente.
8. 4.- LA CALIDAD
129
Organización enfocada al cliente: todo el esfuerzo de la
compañía y de los objetivos de la misma tienen como elemento
básico al cliente.
Liderazgo: los líderes son los encargados de hacer cumplir los
objetivos de la organización, y sirven de ejemplo y de referente
para el resto de la organización.
Participación del personal: todos son responsables de la calidad
en la empresa.
Enfoque basado en procesos: se identifican los procesos clave,
los de soporte y los estratégicos, y se trabaja en su mejora
continua a partir de un control estadístico.
Enfoque del sistema hacia la gestión: el enfoque de sistemas es
indispensable de modo de hacer una gestión integral de toda la
empresa.
Mejora continua: la mejora de los procesos no termina nunca,
todo proceso es controlado y se trabaja para reducir la
variabilidad de los resultados.
Enfoque objetivo hacia la toma de decisiones: todo el esfuerzo
de formación, de levantamiento de datos, de liderazgo va
encaminado a tomar decisiones adecuadas y oportunas.
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: el
proveedor se convierte en socio de la empresa en una relación
ganar – ganar.
130
El incremento de estos indicadores, en particular de los dos
primeros, nos da como resultado el incremento de la productividad
del proceso.
Algunos ejemplos pueden ser la eliminación del "goteo" de los
lapiceros o la reducción de unidades defectuosas en un proceso en
línea o la reducción de reclamos en un proceso de atención al
cliente.
131
8.4.4 Definición de calidad
132
3. La seguridad expresa la capacidad de que el producto no
sufra accidentes y que, si ocurren, sus efectos sean
mínimos. En un automóvil, el reforzamiento de las barras
laterales del vehículo es un parámetro directamente
relacionado con la seguridad del conductor en el caso de
determinados accidentes. La mejora de este parámetro le
añade calidad al vehículo.
133
características va a competir y diferenciarse de las otras empresas del
sector. El cliente, el consumidor, el comprador no van adquirir aquellos
productos que no cumplan los requisitos mínimos esperados en cada una
de las siete dimensiones que acabamos de enumerar, pero tampoco
estará dispuesto -normalmente- a pagar un precio más alto por un
exceso de calidad que no valora -quizás todavía- como necesaria.
La adecuación entre el valor estimado por el comprador y el valor de uso
que añade una empresa a un producto con su diseño, fabricación y
servicio post-venta, es una etapa previa a la planificación de la calidad.
Algunos de los estudios de mercado realizados habitualmente con
antelación al lanzamiento de un nuevo producto constituyen la fuente de
información más importante para llenar de contenidos concretos a la
definición de calidad.
134
Estas herramientas pueden ser usadas por personas sin una formación
técnica, por lo que se han convertido en la base de las estrategias de
resolución de problemas en los equipos de mejora de procesos.
Para el desarrollo de los procesos de mejora continua, es necesario
aplicar algunas de estas herramientas en cada una de las etapas
definidas. Algunas de ellas se usan en más de una etapa, por ejemplo la
tormenta de ideas, que se puede emplear para encontrar las causas de
los problemas y también para encontrar las alternativas de mejora.
Es importante, entonces, conocer las herramientas y sus aplicaciones
para poder trabajar en la mejora continua de la calidad de los procesos.
135
Escribir las causas del problema de primer nivel
encerrados en cuadrados
Escribir las causas de segundo nivel que afectan a las
primeras a manera de espinas
1. Seiri.
2. Seiton.
136
en conjunción con otra técnica de mejora como el SMED (Single
Minute Exchange of Die) o el TQM (Total Productive Maintenance).
3. Seiso.
4. Seiketsu.
5. Shitsuke.
137
- Es el escalón inicial hacia la Calidad Total,
Hoy día, en Japón y en otras partes el mundo ya se comienza a hablar de
9 eses, siendo las restantes:
6. Shikari: Perseverar
7. Shitsukoku: Comprometer
8. Seishoo: Coordinar
9. Seido: Estandarizar
8.7.2 ISO-9000
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Definitivamente NO. Es un error muy común hacer alusión a que
un producto está certificado. Lo que se certifica es el Sistema de
Gestión que contempla todos los temas referidos a la calidad del
producto.
¿Cuántas normas hay?
En realidad se trata de una grupo de normas denominadas como
“ISO-9001:2000” constituido por
ISO-9000, que brinda los fundamentos conceptuales de la
familia de normas e incluye el vocabulario aplicable.
ISO-9001, que describe los requisitos que ha de cumplir un
Sistema de Gestión de Calidad.
ISO-9004, que describe las recomendaciones para un
sistema que -habiendo cumpliendo los requisitos de la
norma anterior- mejore su desempeño.
Autoevaluación Formativa Nº 8
Apellidos y Nombres:
Sede: Fecha:
139
La empresa ENGRASES fabrica un aceite engrasador que vende en
un envase con spray. Este producto es muy novedoso, lo que le ha
proporcionado a la empresa una ventaja competitiva y bastante
éxito en el mercado. No obstante, en los últimos años han surgido
nuevos competidores con productos similares.
El señor Rodríguez dedicó la primera semana a estudiar la
situación interna de la empresa, con objeto de comprender su
funcionamiento y conocer los mecanismos internos de
comunicación. También se preocupó por leer revistas divulgativas
relacionadas con el sector de la empresa ENGRASES, para
familiarizarse con la tecnología y la estrategia competitiva que
utilizan los rivales en el mercado.
En el ámbito interno le llamó particularmente la atención un hecho
bastante recurrente, al que apenas se le otorgaba importancia.
Observó que, durante el llenado de los envases, algunos resultaban
defectuosos y, en lugar de retirarse para reprocesarse
mecánicamente de forma correcta, un supervisor de primera línea,
el señor Gutiérrez, al finalizar el turno de trabajo, se encargaba de
hacer manualmente la rectificación de los mismos. El señor
Rodríguez creía que estos productos tenían una calidad inferior a
los procesados mecánicamente, como así se lo confirmó uno de los
especialistas en ingeniería. Se creía que los defectos aparecían por
forzar el ritmo de producción de las máquinas con objeto de
satisfacer la alta demanda que el producto tenía en ese momento
en el mercado. Además, con objeto de incrementar el volumen de
producción, hubo que desplazar operarios de otras funciones a la
de producción, sin que se les formara previamente. El director de
producción necesitaba a todos los trabajadores durante la jornada
laboral para cumplir con la cuota de producción prevista, ya que lo
presionaba tanto el presidente de la empresa como el director de
marketing. El director de marketing no le daba mucha importancia
a los productos rectificados a mano, ya que la calidad era muy
similar a la de los productos fabricados mecánicamente. Además,
solamente unos pocos clientes, los que utilizasen asiduamente el
producto, se darían cuenta de la diferencia. En ese caso, si
reclamaban, se les cambiaría el producto por uno fabricado
mecánicamente y se les daría una disculpa.
El director de producción consideraba que el señor Gutiérrez era
uno de sus mejores trabajadores, ya que siempre cumplía con la
cuota de producción y estaba pensando en promocionarle a
capataz.
140
El presidente de la empresa, con objeto de atender la demanda
creciente de los productos en los últimos años, había diseñado un
sistema de incentivos para premiar a los directores y a los
trabajadores de los departamentos de producción y marketing por
la producción obtenida y las ventas realizadas por período.
El director de producción, al ser consciente de la importancia que el
señor Parellada le daba a la calidad, acudió a algunos seminarios
sobre gestión de calidad total. En concreto, le llamó la atención el
funcionamiento de los “círculos de control de calidad”. Por ello,
hace dos días reunió a los 25 trabajadores de una sección, les
habló de la importancia de los círculos de calidad y les propuso que
se reunieran durante el tiempo que consideraran oportuno para
discutir los estándares de producción de esa área. Él consideraba
que los estándares eran muy bajos y creía que los trabajadores
iban a proponer un aumento de los mismos. Para su sorpresa, la
propuesta de los trabajadores fue bajar aún más los estándares.
Ante esta situación, no sabía si abandonar la idea de los círculos,
decirle al círculo que no aceptaba la propuesta y que se reuniese
de nuevo para hacer una mejor o plantearle al círculo un problema
alternativo. Ante este cúmulo de alternativas, y no sabiendo muy
bien qué hacer, el director de producción solicita ayuda al señor
Rodríguez.
Por otro lado, el director de marketing considera que la mejora de
la calidad cuesta dinero, ya que requiere la contratación de
inspectores y la compra de maquinaria para verificar que los
productos reúnen los requisitos de calidad, lo que contribuirá a
encarecer el producto y a empeorar la competitividad de la
empresa. No obstante, el señor Rodríguez opina que ese
planteamiento es falso (mitos de la calidad), ya que los costes de
la calidad disminuyen cuando ésta aumenta. También considera
que la forma de incrementar la calidad es llevando a cabo una
inspección preventiva y desarrollando una calidad de ejecución.
Cuestionario
a. Reflexione acerca de los problemas que debe resolver el señor
Rodríguez para mejorar la calidad de la empresa.
b. Analice la posición del director de marketing de esta empresa,
acerca de los elevados costos de la calidad. En su opinión,
¿esta valoración es correcta o, por el contrario, es el Sr.
Rodríguez quien tiene un planteamiento acertado?
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CERTIPYME y al Programa de estandarización del Ministerio de la
Producción -PRODUCE y realice un también breve comentario de la
forma como beneficiaran a empresas huancaínas
BIBLIOGRAFIA
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2. CHASE, AQUILANO y JACOBS, 2000 Administración de producción
y Operaciones. Edit. McGraw Hill, Colombia, 8va edición.
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