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“Gestión de Riesgos“
INDICE
1. Introducción. Pág. 4
2. Objetivos. Pág. 4
3. Alcance. Pág. 5
4. Responsabilidad. Pág. 6
5. Definiciones. Pág. 7
6. Estrategia de Gestión de Riesgos. Pág. 10
7. Descripción de la Actividad. Pág. 10
8. Referencias. Pág. 23
9. Anexos. Pág. 24
1. INTRODUCCIÓN
Altonorte en su Política HSEC, declara reconocer sus Riesgos y Administrarlos de manera responsable para
evitar exponer a nuestros Trabajadores, Medio Ambiente y Comunidades Vecinas a pérdidas o daños
Para ello, la presente Guía de Gestión de Riesgos establece la metodología a ser utilizada para que los riesgos
sean continuamente evaluados, controlados y monitoreados, usando prácticas de manejo de Riesgos
Estándares, el cual se enmarca dentro del sistema de gestión integrado HSEC indicado en el Modelo Operativo
del Sistema, que a continuación se detalla.
La gestión de riesgos documentada en línea con el principio N°4 de los del ICMM (International Council on
Mining and Metals)
2. OBJETIVOS
Establecer una metodología para la Gestión de Riesgos en Altonorte basado en los requerimientos principios,
políticas y estrategia de Xstrata Cooper y Division Norte Chile, de manera de garantizar una correcta
identificación evaluación, eliminación, control y monitoreo de los riesgos de manera de:
a) Brindar un nivel de seguridad sobre que los riesgos significativos actuales están siendo manejados con
efectividad.
b) Tener planes de reducción de riesgos para lograr riesgos que sean “Tan Bajos como Sea
Razonablemente Practicable” (ALARP), o equivalentes.
c) Mejorar el desempeño de negocios, ayudando y mejorando la toma de decisiones y la planificación.
d) Promover una cultura más innovadora, menos opuesta a los riesgos, en la cual se aliente la aceptación
de riesgos calculados en busca de oportunidades para beneficiar a la organización.
e) Brindar una base sólida para el manejo integrado de los riesgos y el control interno, como
componentes de una buena administración corporativa.
f) Una mayor probabilidad de lograr las metas de la organización, sus objetivos y sus prioridades.
g) Priorizar la adjudicación de recursos.
h) Dar un aviso temprano sobre problemas potenciales,
i) Brindar a todos las habilidades para asumir riesgos con confianza.
j) Reducirlos al máximo con el propósito de salvaguardar la integridad física, la salud de nuestros
trabajadores, y además de prevenir la contaminación a través del cuidado responsable del medio
ambiente, y.
k) Considerar todas las fases en que se aplican la gestión de riesgo (exploraciones, diseño/proyecto,
construcción, operación, cierre, y post cierre)
3. ALCANCE
a) Las Gestión de Riesgos debe considerar todo el Ciclo de Vida de los distintos procesos de Altonorte
b) Es aplicable a la gestión de Riesgos de Altonorte Xstrata Copper y de sus empresas contratistas que
tienen vinculo contractual por más de un año y es aplicable al menos en:
c) El proceso de Diseño del Proyecto (Prefactibilidad, Factiibilidad, Diseño Conceptual, Diseño Básico,
Diseño del Detalle), y el Desarrollo de Ingeniería del Proyecto, La Planificación, y Construcción, serán
identificados y Evaluados de acuerdo a lo que señala la Guía de Gestión de Riesgos HSEC de
Proyectos Nº SI08GR001 en la cual se usa la metodología HAZOP u otra herramienta que se
determine, la cual considerará todos los Contextos o Categorías señalados en esta guía en el punto
7.2.2.
d) Los Productos, deben asegurar las evaluaciones de riesgos en las etapas de transporte, manipulación
(carga y descarga), uso, almacenamiento, generación de residuos, reutilización de acuerdo al
producto. Osea durante el ciclo de vida del producto
e) Riesgos a la salud de los trabajadores resguardarán los aspectos físicos y químicos y serán
administrados a través de lo indicado en la Guía de Proceso de Realización de Programa de Salud
Ocupacional de Altonorte ANSGISPALL0A16 para personal de Altonorte, ANSGISPALL0C16
para personal contratista. . Los riesgos significativos de esta evaluación debe tratarse a través de la
metodología descrita en esta guía.
f) Los Riesgos Significativos que afecten a la Comunidad deben ser consultados, difundidos y conocidos
a los grupos de interés internos y externos que en el momento la Gerencia General definan como
necesarios de ser informados y consultados. Para ello se deberá seguir con lo en lo estipulado en el
documento de Responsabilidad Social ANSPSGIALL0032.
Debido a que Xstrata Copper División Norte de Chile tiene como objetivo para el aseguramiento y estrategia
en el 2008 y 2009, registrar los riesgos apoyados en la herramienta CURA, los Riesgos Significativos que
emanen de la evaluación de la metodología que utilice el proceso de diseño de proyecto y el desarrollo de
ingeniería del proyecto deben ser compatibles con los criterios utilizados en esta guía de manera de poder
cargar y administrar a través de CURA.
4. RESPONSABILIDADES
Establecer el Proceso de Gestión, asegurando procesos estandarizados en el conjunto de los Sitios de División
Norte de Chile, aprovechando las sinergias existentes en el conjunto de la División.
Auditar periódicamente el sistema de Gestión de Riesgos para determinar el cumplimiento con los
lineamientos de Xstrata Copper, y Xstrata Copper Plc, identificando las oportunidades de mejora del proceso.
Mantener el registro de riesgo actualizado a nivel divisional, de los riesgos significativos evaluados en los sitios.
Asegurar que todo el personal propio y externo, conozca la responsabilidad de mantener un buen control
interno del manejo de los riesgos a fin de lograr los objetivos personales, del grupo de trabajo y corporativos.
Responsable además de incluir en el proceso de revisión de Gerencia del Sistema Integrado HSEC, “la revisión
de la gestión y efectividad de los controles implementados para controlar los riesgos significativos y sus
resultados”.
Asegurar la comunicación a todos los trabajadores incluyendo contratistas, visitas y partes interesadas de los
Riesgos Significativos del sitio además de los planes de control implementados por la organización.
Revisará y difundirá trimestralmente a la organización los riesgos significativos.
Mantener al día a la Gerencia General, y respectivas Gerencias y Superintendencias de las áreas, en todo lo
concerniente a cambios importantes referentes a lineamientos provenientes de la División, Xstrata Copper y
Xstrata Copper Plc relacionados con el manejo de riesgos.
Entregar reportes trimestrales a la Gerencia General del estatus de los riesgos identificados en el sitio y
anualmente actualizar los riesgos y verificar sus planes y mejoras continuas.
De la Empresa Contratistas:
Asegurar que la gestión de riesgos se realice siguiendo la metodología expuesta en la presente guía.
5. DEFINICIONES
ALARP:
Tan Bajos como Sea Razonablemente Practicable, o equivalentes.
Análisis de riesgo:
Uso sistemático de información disponible para determinar con cuanta frecuencia (probable) pueden ocurrir
eventos específicos y la magnitud de sus probables consecuencias.
Contexto:
Define los parámetros básicos dentro de los cuales los riesgos serán administrados y establece el alcance para
el resto del proceso de administración de riesgos. El contexto incluye los aspectos financieros, operacionales,
competitivos, políticos (percepciones públicas e imagen), sociales, clientes, culturales y legales.
El diagrama siguiente ilustra lo principal que debe tener el sistema de una organización, mediante el cual se
consideren los riesgos.
REPUTATION MANAGEMENT
MANAGEMENT IMPACT
CAPITAL PROJECTS
SAFETY & HEALTH
OPERATIONAL
FINANCE
BOw Tie:
Metodología para realizar estudios detallados de los riesgos significativos; en esta se analizan las posibles
causas y consecuencias con sus respectivos controles.
CURA:
Software aplicado para mantener el registro de los Riesgos Significativos de Altonorte .
Control:
Medida, característica, acción, habilidad o proceso, realizado para minimizar o reducir un riesgo.
Control Existente:
Medida, característica, acción, habilidad o proceso, implementado para reducir o minimizar el riesgo.
Control Idóneo:
También llamado tarea, acción necesaria para llevar el riesgo a niveles aceptables.
Consecuencia:
El resultado de un evento o situación, expresado cualitativa o cuantitativamente, como pérdida, lesión,
desventaja o ganancia.
Compartir el Riesgo:
Compartir la carga de las pérdidas ante otra parte, mediante legislación, contrato, seguros u otros medios.
Compartir los riesgos también se puede referir a cambiar un riesgo físico o parte del mismo, a otro lugar. Se
puede compartir total o parcialmente.
Eliminación de Riesgo
Proceso por el cual, la organización elimina riesgos desde su origen cuando es económicamente viable.
Evaluación de riesgo:
Proceso usado para determinar las prioridades de manejo de riesgos.
HAZOP:
Técnica Cualitativa de revisión sistemática de posibles desviaciones en Seguridad y Salud, Medio Ambiente,
Activo, Negocios y Comunidad,
Incidente:
En un suceso o evento no deseado, que puede resultar en consecuencias adversas para las personas, medio
ambiente, propiedad, comunidad o una combinación de estos, generando perdidas a la organización.
Manejo de Riesgos:
Aplicación sistemática de políticas de manejo, procedimientos y prácticas en las tareas de identificar, analizar,
valorar, tratar y monitorear el riesgo.
Probabilidad:
Se usa como descripción cualitativa de la posibilidad de ocurrencia y la frecuencia.
Plan de manejo que se enfoca sobre el control de los riesgos, particularmente sobre acciones de reducción de
los riesgos.
Riesgo:
La posibilidad de que algo ocurra (por ejemplo, que se manifieste un peligro) que tendrá un impacto en los
objetivos específicos o estratégicos de Altonorte. Se mide en términos de consecuencia y probabilidad.
Riesgo Inherente:
Riesgo considerado sin evaluar los controles existentes, también denominado Riesgo Puro.
Riesgo Residual:
La porción restante de riesgo después de haber implementado estrategias de control. A menos que la
actividad sea eliminada o no se realice, siempre habrá riesgo residual.
Riesgo Significativo:
También denominado Riesgo Importante, es aquel que después de su evaluación residual, o sea considerando
todos los controles sigue VH (muy alto), ( de acuerdo a los criterios de evaluación indicados en el Punto 7.2.4
de esta guía).
Reducción de Riesgos:
Aplicación selectiva de las técnicas y principios de manejo de riesgos, para reducir la probabilidad de una
ocurrencia o sus consecuencias, o ambas.
Retención de Riesgos:
Retención intencional o no intencional de la responsabilidad sobre las pérdidas, o la carga financiera de las
pérdidas, dentro de Altonorte, de una de sus áreas o de las empresas contratistas. Esta puede ser una
retención total o parcial.
Tratamiento de Riesgos:
Selección e implementación de las opciones apropiadas para tratar el riesgo.
ESTRATEGIA DE DESARROLLO
SOSTEN
SOSTENIBLE
STENIBLE
MARCO DE GESTIÓN DE
DESARROLLO SO
SOSTENIBLE
STENIBLE
La Estrategia de Riesgos alimenta unos de los cuatro pilares fundamentales para el desarrollo de la Estrategia
de Largo Plazo HSEC, los que son: Oportunidades de Desarrollo Sostenible, Compromiso Activo con las
Comunidades Locales, Impactos HSEC de Proyectos Nuevos y Existentes y Riesgos y Oportunidades
Significativos, el cual se desarrollará considerando las etapas señaladas en la metodología de este
documento.
7. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
7.1. GENERALIDADES
Partiendo de la base que los objetivos de una compañía, su organización interna y el ambiente en el que
opera, están continuamente evolucionando y, como resultado, los riesgos que afronta cambian
continuamente. Un buen sistema de control interno depende de una evaluación concienzuda y regular sobre
la naturaleza y grado de los riesgos a los que está expuesta la compañía. Y considerando que las utilidades
son, en parte, la recompensa por la toma exitosa de riesgos en los negocios, el propósito del control interno
es mantener un proceso apropiadamente para el manejo y el control de los riesgos, que más bien eliminarlo.
Este proceso, que esta en línea con los estándares HSEC de Xstrata Copper, requiere que cada área actualice el
registro de los mismos conjuntamente con la preparación de su plan de acción asociado de acuerdo a
revisiones anuales o cada vez que se presenten cambios previstos o imprevistos en algunas de las siguientes
situaciones, sin quedar limitado a:
Como parte del proceso de planificación, cada Gerencia y/o Superintendencia de Altonorte, así como Los
Administradores, Jefes de Proyectos de las empresas contratistas, tiene que manejar los riesgos relacionados
con el logro de los objetivos específicos y/o estratégicos propuestos para un período determinado.
El Manejo efectivo de Riesgos afecta a todos en la organización. Para asegurar una comprensión extensa,
todos los Gerentes y Superintendentes operativos de Altonorte, deben estar familiarizados y todo el personal
deberá estar consciente de los principios establecidos en el siguiente documento.
Teniendo como premisa en Altonorte que, el personal expuesto a los riesgos (sea directamente o mediante
responsabilidades de le gerencia de línea) es el mejor calificado para implementar el programa de manejo de
riesgos, se establece el enfoque de autoevaluación de riesgos y controles. Para ello, se empleará una
matriz estándar de riesgos y un formato para su registro y reporte, su impacto y probabilidad, con relación a
controles internos e ideales y cuyo almacenamiento será administrado a través de la base de datos CURA. Esta
misma premisa, hace necesario considerar, como requisito fundamental y transversal a todo el sistema de
manejo de riesgos, la comunicación y consulta con las partes interesadas en el sistema, proceso o área en
evaluación. El cumplimiento de este requisito debe quedar, en todas las etapas, claramente evidenciado y
documentado mediante, por ejemplo: minutas de reunión, correos electrónicos, comunicadosmemorandum,
etc.
De lo anterior, debe quedar claro que el proceso de Manejo de Riesgo, es un concepto amplio que incluye
dentro de sus pasos el análisis y evaluación de riesgos, esto se puede visualizar de mejor manera en el
esquema siguiente:
PROCESO
GESTIÓN DE RIESGO
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
DESCRIPCIÓN DE RIESGOS
CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
REVISIÓN Y MONITOREO
• ¿Qué podría suceder?
Probabilidades
ANÁLISIS DE RIESGOS
Determinar las Determinar las
Consecuencias Probabilidades
EVALUACIÓN DE RIESGOS
• Comparar contra los criterios
• Fijar la jerarquía de riesgo
Como ejemplo, un equipo evaluador para realizar este trabajo puede estar conformado por dos o más
de los siguientes cargo.
Todos los participantes del equipo evaluador deben estar familiarizados con las razones por las que se
está realizando el estudio y con la técnica que se va a usar. Se debe escribir una breve descripción para
establecer objetivos claros y acordados, adicionalmente y dependiendo del alcance del estudio se
requeriría más descripciones sobre los resultados esperados por medio de, por ejemplo, un reporte
para ser presentado a la Gerencia/Superintendencia respectiva del área, Gerencia General, Xstrata
Copper División Norte de Chile, Autoridad reguladora, etc. La idoneidad del equipo evaluador podrá
demostrarse a través de una evaluación que se realizará de manera aleatoria a través del Registro
Nº2; La participación del equipo evaluador debe ser registrada a través del formato descrito en el
Registro Nº3.
Esta información, deberá estar disponible para el equipo evaluador de manera que se puedan revisar
los datos antes del estudio en sí.
En este paso, se requiere que todos los involucrados y los miembros del equipo evaluador o de estudio, deben
ser conocedores del proyecto, proceso, actividad o activo que es sujeto de estudio, de los controles existentes y
de los ideales que debiesen existir.
Las sesiones de trabajo para dar cumplimiento a esta etapa deben quedar documentadas de manera de
evidenciar en forma satisfactoria, la metodología utilizada para la identificación de los riesgos, y así de esta
manera sea un aporte a futuras revisiones, fomentando la mejora continua del proceso de manejo de riesgos.
No obstante lo anterior, siempre es una buena técnica usar un modelo de energía, considerando que un riesgo
surge de la emisión incontrolada de “energía”. Esto requiere la consideración sistemática de las energías
relacionadas con la tarea, proceso, proyecto, etc., que está siendo considerado. Los siguientes, son los
factores típicos que pueden tener ingerencia en un riesgo y/o incidente:
1. Eléctrico 8. Peso
2. Biológico 9. Calor
3. Potencial 10. Luminosidad
4. Mecánico 11. Ruido
5. Radioactivo 12. Tamaño
6. Químico 13. Financieros
7. Presión 14. Oferta/Demanda
Una vez identificado el ámbito de estudio y el riesgo a evaluar se deberá tener presente evaluarlo en el
contexto o Categoría del riesgo que tenga mayor relevancia o impacto negativo sobre los objetivos de
Altonorte (Paso Nº3), es así que pueden ser seleccionados los siguientes contextos de evaluación:
1. Financiero
2. Reputación
3. Medio Ambiente
4. Salud Ocupacional y Seguridad
5. La comunidad / el Patrimonio Cultural y Social
6. Regulatorio
7. Impacto Administrativo
Una vez seleccionado el contexto de evaluación se deberá seguir los siguientes pasos:
Factor de Probabilidad
Para analizar la probabilidad en los estudios de riesgos de Altonorte, se utilizará la siguiente tabla:
Factor de Impacto/Consecuencia
Para analizar la consecuencia en los estudios de riesgos de Altonorte, se utilizará la siguiente tabla:
Nivel de Riesgo
Del análisis tanto de la probabilidad como de los impactos o consecuencias, se desprende el nivel de
riesgo, de acuerdo a lo siguiente:
NR = Probabilidad x Impacto
NR : Nivel de Riesgo
P : Probabilidad
I : Impacto / consecuencia
L : Bajo.
T : Tolerable
VH : Muy Alto
Alta A T-4 VH - 7 VH - 9
Probabili
dad
Nota: Tanto para la evaluación de los riesgos Inherentes y Residuales se utilizarán las matrices de
evaluación de impacto por probabilidad descritas en este documento.
Plazo Inmediato:
Liderado por el Gerente Dueño del Riesgo, que en conjunto con el equipo Gerencial transversal al cual
involucre el riesgo; se considerará para los riesgos que generen una condición inminente de perdidas
(riesgos significativos), implementar una medida inmediata de control que consistirá en un Plan de
Acción de Continuidad de Negocio, para los riesgos que no son inminentes de generar alguna pérdida
se considerará un proceso que genere medidas a Corto Plazo (1 mes), Mediano Plazo (tres Meses) y
Largo Plazo (anual). Los Planes de Continuidad de Negocio deben ser registrados en Formato descrito en
el Registro Nº 4
Mediano Plazo:
Se considerarán medidas de control que como máximo se implementen en Tres meses.
Control Continuo:
Para Riesgos bajos en la cual se deberá realizar un control como parte de un sistema de administración de
riesgos.
El Gerente General tiene la facultad de determinar como Riesgos significativos aquellos que previamente
no se hubiesen detectado o que este determine como tales, a pesar de obtener una valoración inferior, en
especial los que deriven de los compromisos de la Política del Sistema de Gestión Integrado de Salud,
Seguridad, Medio Ambiente y Calidad, y del cumplimiento de la legislación aplicable vigente.
La fecha de implementación de los mecanismos de control debe considerar el plazo de ejecución sugerido
de acuerdo a la magnitud de riesgo. El monitoreo del cumplimiento en la implementación de los controles
definidos como necesarios se realizará en forma periódica a través de Revisiones mensuales que hará el
sitio.
Una vez identificado el riesgo y evaluado, dando como resultado un riesgo alto o significativo, este deberá
llevarse a la etapa ALARP considerando lo siguiente:
Se deben mitigar los riesgos al nivel más bajo que sea razonablemente posible (ALARP).
1 ‘¿Qué otra medida se puede tomar para reducir los riesgos?’ Las respuestas a este
interrogante son de naturaleza cualitativa. El estudio debería analizar en forma sistemática los
riesgos y confeccionar un listado de medidas a implementar para reducirlos. Sólo en unos pocos
casos, no quedará nada por hacer. Sin embargo, las medidas son calificadas por el segundo
interrogante.
Altonorte asegurará la efectividad de los controles de los riesgos significativos incluyendo en el proceso
de revisión de Gerencia del Sistema Integrado HSEC, la revisión de la efectividad de los controles
implementados. La que se realizará anualmente.
La Tolerancia de Riesgos de Xstrata Copper se puede definir haciendo referencia al siguiente componente:
Riesgos Aceptables
Todo el personal debe estar deseoso y ser capaz de tomar riesgos calculados para lograr sus objetivos
propios y los de la organización y para beneficio de la organización. Los riesgos relacionados con acciones
propuestas y decisiones deben estar debidamente identificados, evaluados y manejados, para asegurar
que la exposición sea aceptable.
Dentro de la organización, en general, se debe dar especial cuidado a tomar cualquier acción que pudiera:
Cualquier amenaza u oportunidad que tenga un potencial de impacto de gran tamaño, o cualquiera de
los anteriores, se debe examinar, se debe definir sus exposiciones y se debe comentar con el Gerente
General de Altonorte.
Más orientación sobre los valores relacionados con lo anterior se puede encontrar en las guías y
procedimientos sobre manejo de riesgos del Grupo Xstrata y Xstrata Copper y en los estándares HSEC del
Grupo Xstrata. De particular importancia son las métricas de las matrices cualitativas de riesgos.
Incumplimiento reglamentario
Cambios que podrían dar como resultado quebrantar reglamentos
Seguridad
Medio Ambiente
Protección Industrial
3. Revisión periódica de los riesgos asociados a los , procesos y/o actividades específicas de Altonorte
y empresas contratistas. Actividad a realizar con periodicidad anual o menor de acuerdo a
necesidades.
7.2.7 REGISTROS
8. REFERENCIAS
1. Sistema de Manejo de Riesgos Estrategia de Manejo de Riesgos XCu P RMS P 001 P Issue
1
2. Sistema de Manejo de Riesgos , Procedimiento de Manejo de Riesgos Xcu – RMS – 002
Publicación 1.
9. ANEXOS