Nota Fiscal de Serviços Eletrônica

Secretaria de Fazenda
Prefeitura Municipal de Vitória
• Introdução
• Objetivos
• Vantagens
• Visão geral do processo
• Metodologia de implantação
• Características do projeto
• Resultados alcançados
• Considerações Finais
A Nota Fiscal de Serviços
Eletrônica - (NFS-e) é um
documento fiscal cujo
armazenamento é feito
apenas de forma digital,
eliminando assim o uso
de papéis, com o objetivo
de documentar, para fins
fiscais, uma prestação de
serviços.
Objetivos:
• Documentar uma prestação de serviços;
• Aumentar a eficácia da fiscalização tributária;
• Reduzir a sonegação fiscal;
• Servir de base para tomada de decisões
gerenciais;
• Reduzir a necessidade do contribuinte ir à
prefeitura;
Benefícios para o contribuinte:
• Redução de custos de impressão e
armazenagem de documentos fiscais;
• Dispensa a solicitação subsequente de
Autorização para Impressão de Documentos
Fiscais - AIDF;
• Integra o Sistema de ISS on Line – ISISS
VISÃO GERAL - INTEGRAÇÃO
VISÃO GERAL – Antes NFS-e
VISÃO GERAL – Após NFS-e
 METODOLOGIA
1ª Fase -Homologação do sistema (agosto a nov./2007):
.Foram feitas apresentações para contadores e empresas;
.Reuniões com empresas, a exemplo de escolas e
administradoras de planos de saúde;
.Parceria com SESCON;
.Projeto Piloto com alguns contribuintes, a exemplo da Rede
Bristol de Hotéis e empresas de contabilidade;
.35 empresas foram habilitadas e cerca de 7.000 NFS-e
emitidas.
 METODOLOGIA

2ª Fase -Implantação do sistema (nov/2007):

Obrigatoriedade em função da atividade exercida

 Data de início
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Análise e desenvolvimento de sistemas. 01/12/2007
Programação. 01/12/2007
Processamento de dados e congêneres. 01/12/2007
Elaboração de programas de computadores, inclusive de jogos eletrônicos. 01/12/2007
Licenciamento ou cessão de direito de uso de programas de computação. 01/12/2007
Assessoria e consultoria em informática. 01/12/2007
Suporte técnico em informática, inclusive instalação, configuração e manutenção de programas de computação e bancos de dados. 01/12/2007
Planejamento, confecção, manutenção e atualização de páginas eletrônicas. 01/12/2007
Serviços de pesquisas e desenvolvimento de qualquer natureza. 01/01/2008
Planos de medicina de grupo ou individual e convênios para prestação de assistência médica, hospitalar, odontológica e
01/01/2008
congêneres.
Outros planos de saúde que se cumpram através de serviços de terceiros contratados, credenciados, cooperados ou apenas pagos
01/01/2008
pelo operador do plano mediante indicação do beneficiário.
Ensino regular pré-escolar, fundamental, médio e superior. 01/12/2007*

Instrução, treinamento, orientação pedagógica e educacional, avaliação de conhecimentos de qualquer natureza. 01/01/2008

Hospedagem de qualquer natureza exclusivamente em hotéis, apart-service condominiais, flat e apart-hotéis. 01/11/2007
Agenciamento de publicidade e propaganda, inclusive o agenciamento de veiculação por quaisquer meios. 01/01/2008
Propaganda e publicidade, inclusive promoção de vendas, planejamento de campanhas ou sistemas de publicidade, elaboração de
01/01/2008
desenhos, textos e demais materiais publicitários.
Serviços de reportagem, assessoria de imprensa, jornalismo e relações públicas. 01/01/2008
 CARACTERÍSTICAS
• Possui um módulo online e outro offline;
• Possibilita a emissão de RPS e posterior conversão em NFS-e,
através de arquivos de remessa;
• Os RPS podem ser emitidos por sistemas proprietários;
• Não é necessário Autorização (AIDF) do município para
emití-los;
• A conversão deve ser feita dentro do prazo legal;
 CARACTERÍSTICAS
• Padronizou-se um modelo único para NFS-e;
=> Diferenciando pela Logomarca da Empresa;
• Numeração sequencial, controlada pelo sistema;
• Dispõe de uma área para que o tomador de serviços visualize
todas as notas para ele emitidas, inclusive as canceladas;
• Ao emitir uma NFS-e é gerada uma chave de autenticação,
que possibilita ao tomador de serviços certificar-se da
validade da nota recebida;
 CARACTERÍSTICAS
• Ao imprimir uma NFS-e ainda não concluída, o sistema
informa a não validade da nota, evitando a circulação de
notas cujo lançamento não esteja finalizado;
• Permite definir perfis de acesso diferenciados para usuários
do sistema;
• Possibilita o cancelamento de NFS-e
• Caso já tenha havido pagamento do imposto o
cancelamento deverá ser feito via processo administrativo;
• Informa ao Tomador sobre o cancelamento, via e-mail;
 CARACTERÍSTICAS

• O contribuinte pode fazer download das NFS-e emitidas a

qualquer tempo e importá-las para o sistema proprietário da
empresa;
• Inclui funcionalidades para processamento em lote,
facilitando assim a quem emite muitas notas;
• Inclui manual do usuário em formato pdf, disponível para
download, e FAQ com as dúvidas mais frequentes sobre o
sistema;
 RESULTADOS
• Com a emissão de NFS-e on-line, o município de Vitória passa
a ter uma importante ferramenta de gerenciamento:
• Auxilia nas projeções mensais da arrecadação;
• Proporciona ações direcionadas para a fiscalização
tributária;
• Redução substancial do quantitativo de contribuintes nos
balcões de atendimento do setor de fiscalização tributária;
 RESULTADOS
450.000.000,00
400.000.000,00
350.000.000,00
300.000.000,00
Valor

250.000.000,00
200.000.000,00
150.000.000,00
100.000.000,00
50.000.000,00
0,00

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Período

NFS-e Emitidas – Valor Mensal

 RESULTADOS
140.000
120.000
100.000
80.000
Nº Notas
60.000
40.000
20.000
-

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NFS-e Emitidas – Quantitativo Mensal
 RESULTADOS

• O banco de dados conta atualmente com

5.128 empresas autorizadas e 1.682.831 NFS-
e emitidas;
• R$ 4.166.277.983,64 em valor de NFS-e
emitidas.
 CONSIDERAÇÕES FINAIS
• Vitória foi a 2ª capital do país a implantar um sistema de Nota
Fiscal Eletrônica
 São Paulo foi a 1ª capital;
• O sistema foi desenvolvido pela equipe de TI da Prefeitura de
Vitória
 1ª capital com sistema próprio;
• Serão disponibilizados, em 2009, serviços para possibilitar a
integração online com sistemas de terceiros (web services).
Secretaria de Fazenda