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PROPUESTA DE DIRECTIVA
Índice
01. OBJETIVO
02. FINALIDAD
03. ALCANCE
04. RESPONSABILIDAD
15. DE LA VIGENCIA
2018
PROYECTO DE DIRECTIVA PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS IGUALES O INFERIORES A 08
UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS
DIRECTIVA Nº 001-2018
1. OBJETIVO
2. FINALIDAD
3. ALCANCE
4. RESPONSABILIDAD
5. BASE LEGAL
6.1. REQUERIMIENTOS
Los requerimientos deben contar con la firma del área usuaria solicitante, la
firma del Sub Gerente de Logística y Control Patrimonial y la Firma de la
Gerencia de Administración y Finanzas, asimismo como de la Gerencia
Municipal.
La formulación de las EETT o TDR deberá de ser realizado por el área usuaria
en coordinación con la Sub Gerente de Logística y Control Patrimonial,
evaluando en cada caso las alternativas técnicas y las posibilidades que ofrece
el mercado para la satisfacción del requerimiento.
Los EETT y los TDR deberán de ser suscritos por el área usuaria y, de ser el
caso, por el área técnica que intervino en su elaboración.
01 copia la el expediente
TDR o EETT
Requerimiento del Área Usuaria
Cotizaciones
Cuadro Comparativo y Otorgamiento de Buena Pro.
Proveído
En el caso de adquisiciones menores a una (1) UIT, se deberá de contar
mínimamente con lo siguiente:
TDR o EETT
Requerimiento del Área Usuaria
Cotización del único proveedor.
Proveído
Orden de compra..
1 copia Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial.
1 copia Almacén.
2018
PROYECTO DE DIRECTIVA PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS IGUALES O INFERIORES A 08
UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS
1 copia Expediente
1 copia Proveedor para el cumplimiento.
Orden de servicio.
1 copia Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial.
1 copia Almacén.
1 copia Expediente
1 copia Proveedor para el cumplimiento.
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F = 0.40.
Para plazos mayores a sesenta (60) días:
Para bienes y servicios: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la orden o ítem que
debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato
vigente o ítem que debe ejecutarse
d) Cotizaciones
e) Cuadro Comparativo y Otorgamiento de Buena Pro.
f) Proveído
g) Certificación presupuestaria
h) Orden de Compra / Servicio
Los proveedores, una vez que cuenten con la conformidad del Área Usuaria,
emitirán el Comprobante de pago respectivo, y los remitirán a la Sub Gerencia
de Contabilidad.
Toda documentación que sustenta las operaciones de ingresos y gastos tales como
boletas, tickets, notas de abono, facturas, notas de cargo, comprobantes de pago,
vouchers, estados bancarios, entre otros, en tanto forman parte de la sustentación
de los actos administrativos relacionados con la formalización de la determinación y
recaudación de ingresos y, en su caso, de la ejecución del gasto, debe conservarse
en la Gerencia de Administración y Finanzas.
La Sub Gerencia de Tesorería deberá de remitir a más tardes a los 10 primero días
hábiles de cada mes, de manera correlativa y foliada todos los documentos
sustentatorios (Expedientes) de ingresos y gastos a la Gerencia de Administración y
Finanzas, bajo responsabilidad.
Todas la Gerencias con el plazo máximo de fecha 30 de junio de cada año, deberá
de presentar a la Sub Gerencia de Logística y de Control Patrimonial el Cuadro Anual
de Necesidades, para el periodo siguiente, en base a su Plan Operativo Institucional
– POI elaborado.
La prestación de servicios
Déjese sin efecto, según sea el caso, todo Reglamento, Directiva o Memorandos Internos
que se oponga a la presente Directiva Interna.
15. VIGENCIA
La presente Directiva, entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por
el Alcalde de la Municipalidad del Centro Poblado de Santa María de Huachipa.