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Área de Conhecimento Grupo Processo

Qtd 2
Integração Iniciação
CAPM Aula 12/59

Partes Interessadas Iniciação

Qtd 24
Integração Planejamento
CAPM Aula 13/59

Escopo Planejamento
CAPM Aula 18/59

Partes Interessadas Planejamento

Escopo Planejamento
CAPM Aula 19/59

Escopo Planejamento
CAPM Aula 20/59
Escopo Planejamento
CAPM Aula 21/59

Tempo Planejamento
CAPM Aula 24/59

Riscos Planejamento
CAPM Aula 45/59

Qualidade Planejamento
CAPM Aula 35/59

Custos Planejamento
CAPM Aula 31/59

Comunicações Planejamento
CAPM Aula 42/59
Tempo Planejamento
CAPM Aula 25/59

Tempo Planejamento
CAPM Aula 26/59

Tempo Planejamento
CAPM Aula 27/59

RH Planejamento
CAPM Aula 38/59

Tempo Planejamento
CAPM Aula 28/59
Tempo Planejamento
Aula 29/59
Ver Curso
"Vamos planejar!"

Custo Planejamento
CAPM Aula 32/59

Aquisições Planejamento

Custo Planejamento
CAPM Aula 33/59
Riscos Planejamento
CAPM Aula 46/59

Riscos Planejamento
CAPM Aula 47/59

Riscos Planejamento

Riscos Planejamento

Qtd 8
Integração Execução
CAPM Aula 14/59

RH Execução
CAPM Aula 39/59

Aquisições Execução

RH Execução
Aula 40/59

Partes Interessadas Execução


RH Execução
CAPM Aula 41/59

Qualidade Execução
Aula 36/59

Comunicações Execução
CAPM Aula 43/59

11
Integração Monit./Controle
CAPM Aula 15/59

Qualidade Monit./Controle
CAPM Aula 37/59
Tempo Monit./Controle
CAPM Aula 30/59

Escopo Monit./Controle
CAPM Aula 22/59

Custos Monit./Controle
CAPM Aula 34/59

Escopo Monit./Controle
CAPM Aula 23/59

Riscos Monit./Controle

Comunicações Monit./Controle
Partes Interessadas Monit./Controle

Aquisições Monit./Controle

Integração Monit./Controle
CAPM Aula 16/59

Integração Encerramento
CAPM Aula 17/59

Integração Encerramento
Processo

Desenvolver Termo de Abertura do Projeto


Autoriza a existencia do projeto.
Dá poder ao GP para aplicar os recursos.
Autoriza o GP a planejar e executar o projeto.
TAP

Identificar Partes Interessadas


Levantar pessoas, grupos ou organizações
impactadas por decisão, resultado ou atividade do
projeto
* engajamento; interdependências; influências

Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projeto


Definir, preparar e coordenar todos os planos
auxiliares e integrá-los em um plano abrangente.
Define como o projeto vai ser executado, monitorado e
controlado.

Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Escopo


Definir como o ESCOPO será definido, validado
e controlado
** Validação sempre é feita pelo cliente. ++

Planejar Gerenciamento das Partes Interessadas


Desenvolver estratégias para envolver as
partes interessadas; analisando as suas necessidades
interesses e impacto no exito do projeto.

Coletar Requisitos
Processo de determinar, documentar e gerenciar
as necessidades e requisitos das partes interessadas.
Fornece a base para o gerenciamento e a definição
do gerenciamento do escopo.
*** Serve de Fundamento da EAP.
* Necessidades do Negócio; * Req das Partes Interes.
* Requsitos de Solução (Funcio e Não Funci)
* Req de Transição; Req de Projetos (normas/processos)
* Req de Qualidade ( condições de aceite)

Definir Escopo
Descrição detalhada do projeto e do produto.
Descreve o limite do projeto, serviços ou resultados
* Requisitos Incluídos e Requisitos Excluídos
Em ciclos de vida iterativos é desenvolvida em uma visa
de alto nivel mas detalhado a cada iteração.

Criar EAP
Subdividir as entregas e o trabalho a ser realizado em
componentes menores e + gerenciaveis.
* pode ser dividida por fases ou por entregas

Planejar Gerenciamento do Cronograma


Estabelece políticas, procedimentos e a documentação
para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento,
execução e controle do cronograma.

Planejar o Gerenciamento dos Riscos


Processo de definição de como conduzir as atividades de
gerenciamento de riscos de um projeto. Garante que o
grau, tipo e a visibilidade do gerenc de riscos sejam pro-
proporcionais ao risco e a importância do projeto.
Riscos + => Oportunidades
Riscos - => Ameaças

Apetide a Riscos > Aceitar em risco em virtude de uma recompensa.


Tolerância > Grau q uma organizacao absorve de riscos.
Limite de Riscos > Limite maximo q uma organizacao aceita o risco.

Planejar o Gerenciamento da Qualidade


Identificação dos requisitos e/ou padrões de qualidade
do projeto e suas entregas e de documentação de
como o projeto demonstrará conformidade c/
req/padrões de qualidade.

Define como a qualidade será validada e gerenciada


durante todo o projeto.

Planejar o Gerenciamento de Custos


Estabelecer políticas, os procedimentos e a
documentação necessária para o planejamento,
gerenciamento, despesas e o controle de custos do
projeto.

Planejar o Gerenciamento das Comunicações


Processo de desenvolver uma abrodagem apropriada
e um plano de comunicação do projeto com base nas
necessidades de informação e nos ativos organizacionais
disponíveis.
Quem necessita da comunicação? O quê ela necessita?
Quando ela necessita?

** An. Requ. Da Comunicação: Quem precisa e qual informação?


(n*(n-1)/2) - Número de Canais
** Tecnologia das Comunicações
Telefone, e-mail....
** Modelos de Comunicação
Quem condifica? Análise dos ruídos...
** Métodos de Comunicação
Interativa; push e pull

Definir as Atividades
Processo de identificação e documentação das ações
específicas a semre realizadas para produzir as entregas
do projeto

Sequenciar as Atividades
Processo de identificar e documentar os relacionamentos
entre as atividades do projeto.

Estimar os Recursos das Atividades


Processo de estimativa dos tipos e quantidades de
material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que
serão necessários para realizar cada atividade.

Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos


Processo de identificação e documentação de papéis,
responsabilidades, habilidades necessárias e relações
hierárquicas em um projeto.

Estimar Durações das Atividades

Análoga: projetos semelhantes; experiência.


Paramétrica: qtd de trabalho * horas
( pontos de função)

3 Pontos : Otimista + Provavel + Pessimista / 3

Beta: Otimista +4xProvavel + Pessimista / 6

Desenvolver Cronograma
Processo de análie de sequencia das atividades, suas
durações, recursos necessários e restrições
do cronograma visando criar um modelo do cronograma
do projeto.

Estimar Custos

Análoga: projetos semelhantes; experiência.


Paramétrica: qtd de trabalho * horas
( pontos de função)

3 Pontos : Otimista + Provavel + Pessimista / 3


Beta: Otimista +4xProvavel + Pessimista / 6

Planejar o Gerenciamento de Aquisições

Processo de documentação das decisões de compras do


do projeto, especificando a abordagem e identificando
fornecedores em potencial.

Determinar Orçamento
Processo de agregação dos custos estimados de atividades
individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma
linha base dos custos autorizada.
Identificar Riscos
Processo de determinação dos ricos que podem afetar o
projeto e de documentação de suas características.

O principal benefício é o conhecimento e a capacidade que


ele fornece a equipe a capacidade de antecipar os eventos.

** Antecipar Eventos **

Realizar Análise Qualitativa dos Riscos


Processo de priorização de riscos para análise ou ação
adicional através da avaliação e combinação de sua
probabilidade de ocorrência e impacto.
* Grande paneira dos Riscos.
** Análise de Probablidade x Impacto **

Realizar Análise Quantitativa dos Riscos


Processo de analisar numericamente o efeito dos riscos
identificados nos objetivos gerais do projeto.

*** Coleta e Apresentação dos Dados ***


** Distribuições de Probabilidade : Beta x Trangular
** Entrevistas

*** Modelagem e Análise Quantittiva dos Riscos


** Análise de Sensibilidade
** Análise do Valor Monetário Esperado

Planejar Respostas aos Riscos


É o processo de desenvolvimento de opções e ações para
aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos
objetivos do projeto.
Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto
Processo de liderança e realização do trabalho definido
no plano de gerenciamento do projeto.

Mobilizar a Equipe do Projeto


Processo de Confirmação das Disponibilidade dos Recursos
humanos e obtenção da equipe necessária para concluir
as designações do projeto.
** Selecionar Membros da Equipe
*** Evitar Efeito HALO
**** Análise de Decisão Multicritérios
Pré-Designação;Negociação;Contratação;Equipes Virtuais

Conduzir as Aquisições
Processo de iobtenção de respostas de fornecedores, seleção de um
fornecedor e adjudicação de um contrato.
* Reunião com Fornecedores
* Escolher Propostas
* Negociações / análise de contrato
* Selecionar Fornecedores -> Definir critérios.

Desenvolver a Equipe do Projeto


Processo de melhoria de competências, interação e
ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho
do projeto.
Formação -> Conflito -> Acordo -> Desempenho-> Disperção
SOFTSKILLS
* Estipular Regras Básicas
* Agrupamento ( colocar todos no mesmo espaço físico)
* Sala de Guerra ( war room )
* Skiner ( punição / recompensa )
* feedback

Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas


Processo de se comunicar e trabalhar com as partes interessadas
para atender as suas necessidades/expectativas, abordar as questões
a medida q elas ocorrem e promover o engajamento nas Pintere nas
atividades do projeto.
Gerenciar a Equipe do Projeto
Processo de acompanhar o desempenho da equipe do projeto
fornecer feedback; resolver questões e gerenciar mudanças
para otimizar o desempenho do projeto.
** Formas de Poder : Legítimo; Recompensa; Penalidade;
Especialista; Referência

** Tomada de Decisão : Comando, Consulta, Consenso Aleatorio

** Conflitos : Colaborar; Acordo; Retirar; Suavizar; Forçar

Maslow : Fisiológicos->Segurança->Sociais->Estima->AutoRealizacao

Teoria X, Y e Z

Realizar a Garantia da Qualidade


Processo de auditoria dos requisistos de qualidade e dos resultados
das medições de controle para garantir o uso dos padrões de
qualiade e definições operacionais apropriados.

Gerenciar as Comunicações
Processo de criar, coletar, armazenar, recupear e colocar as
informações do projeto a disposição de acord com o plano de
gerenciamento de comunicações.

An. Dos Requisitos da Informacao -> Quem precisa qual informação.


n*(n-1)
** Possibilitar um fluxo de de comunicação eficiente e eficaz entre
as partes interessadas **

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto


Processo de Acompanhamento, análise e registro do progresso
para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano
de gerenciamento de projeto.
>> Coleta de Informações e Acompanhar o que as Equipes estão
fazendo.
Verifica se as mudanças foram incorporadas e executadas.

Controlar a Qualidade
Processo de monitoramento e registro dos resultados da execução
das atividades de qualidade para avaliar o desempenho e
recomendar as mudanças necessárias.
>> Exame de um produto de trabalho para verificar se está em
conformidade com os padrões documentados. <<

Controlar o Cronograma
Processo de monitoramento do andamento das atividades do
projeto para atualização no seu progresso e gerenciamento das
mudanças feitas na linha base do cronograma para realizar o
planejamento
>> Datas reais de início e término; % de complitude; progresso em
relação ao caminho crítico; tendência

Validar o Escopo
Processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do
projeto.

Controlar Custos
Processo de monitoramento do andamento do projeto para
atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças
feitas na linha base de custos.

>> asseguram q gastos não excendam o realizado; previne a inclusão


de mudanças não aprovadas; detecta variações de custos.

Controlar o Escopo
Processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e
do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha base do
escopo
>> scope creep
>> Assegurar q as mudanças sejam processadas pelo processo
realizar controle integrado de mudanças.

Controlar Riscos
Implementação dos Planos de Resposta aos Riscos
Acompanhamento dos Riscos Identificados
Monit. Dos Riscos Residuais
Identificação de Novos Riscos
Avaliação da Eficácia do Processo de Riscos

Controlar as Comunicações
Garantir q as informaçoes para as partes interessadas sejam
atendidas.

Controlar o Engaj. Das Partes Interessadas


Monitorar os relacionamento das partes interessadas no projeto
em geral. Ajustar as estratégias e planos para o engajamento das
mesas.

Controlar as Aquisições
Processo de gerenciamento das relações das aquisições, monitora-
mento do desempenho do contrato e realizacoes de mudanças e
correções nos contratos, conforme necessário.

Reealizar o Controle Intregrado das Mudanças


Processo de revisar todas as solicitações de mudança, aprovar as
mudanças e gerenciar as mudanças sendo feitas nas entregas, ativos
de processo organizacionais, documentos do projeto e no plano
de gerenciamento do projeto, e comunicar a disposição do mesmo.
**Revisar **Aprovar ** Gerenciar **Documentar ** Comunicar
Revisar todas as mudanças! Analisa de forma integrada!

Encerrar Projeto ou Fase


Processo de finalização de todas as atividades de todos os grupos de
processo de gerenciamento do projeto para encerrar formalmente o
projeto ou a fase.
** análise de regressão e de tendência **
PROJETO >>>>>>> OPERAÇÃO
>> LIBERAR RECURSOS <<

Encerrar Aquisições
Processo de encerrar as aquisições documentando os acordos e
outros documentos relacionados para consultas futuras.
Entradas

Especificação do Trabalho do Projeto(ETP)


Busines Case
Acordos
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Termo de Abertura do Projeto


Documentos de Aquisição( qdo este originou o projeto)
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Termo de Abertura do Projeto


Saídas de Outros Processos
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Projeto


Termo de Abertura
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Registro das Partes Interessadas
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Plano de Gerenciamento de Requisitos
Planejamento das Partes Interessadas
Registro das Partes Interessadas
Termo de Abertura

Plano de Gerenciamento de Escopo


Termo de Abertura
Documentação dos Requisitos
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Escopo


Especificação do Escopo do Projeto
Documentação dos Requisitos
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Termo de Abertura
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Termo de Abertura do Projeto
Registro das Partes Interessadas
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Registro das Partes Interessadas
Registro dos Riscos
Documentação dos Requisitos
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Termo de Abertura
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Registro das Partes Interessadas
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Cronograma


Linha Base do Escopo
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Cronograma


Lista de Atividades
Atributos das Atividades
Especificação do Escopo do Projeto
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Cronograma


Lista de Atividades
Atributos das Atividades
Calendário dos Recursos
Registro dos Riscos
Estimativa dos custos das Atividades
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Requisitos de Recursos do Projeto
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Cronograma


Lista de Atividades
Atributos das Atividades
Requisitos dos Recursos das Atividades
Calendários dos Recursos
Especificação do Escopo do Projeto
Registro dos Riscos
Estrutura Analítica dos Recursos
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Cronograma


Lista de Atividades
Atributos das Atividades
Diagrama de Rede do Cronograma do Projeto
Requisitos dos Recursos das Atividades
Calendários dos Recursos
Estimativas das Durações das Atividades
Especificação do Escopo do Projeto
Registro dos Riscos
Designação do Pessoal do Projeto
Estrutura Analítica dos Recursos
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Custos


Plano de Gerenciamento de RH
Linha base do Escopo
Cronograma do Projeto
Registro dos Riscos
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Documentação dos Requisitos
Registro dos Riscos
Requisitos de Recursos do Projeto
Cronograma do Projeto
Estimativa de Custos das Atividades
Registro das Partes Interessadas
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento dos Custos


Linha Base do Escopo
Estimativas de Custos das Atividades
Base das Estimativas
Cronograma do Projeto
Calendário dos Recursos
Registro dos Riscos
Acordos
Ativos de Processos Organizacionais

Plano de Gerenciamento de Riscos


Plano de Gerenciamento de Custos
Plano de Gerenciamaento de Cronograma
Plano de Gerenciamento de Qualidade
Plano de Gerenciamento de RH
Linha base do Escopo
Estimativas do Custo das Atividades
Estimativas das Durações das Atividades
Registro das Partes Interessadas
Documentos do Projeto
Documentos de Aquisição
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Riscos


Linha base do Escopo
Registro dos Riscos
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Riscos


Plano de Gerenciamento de Custos
Plano de Gerenciamaento de Cronograma

Registro dos Riscos


Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Riscos


Registro dos Riscos
Plano de Gerenciamento do Projeto
Previsões de Cronograma
Previsões de Custo
Mudanças Validadas
Informações Sobre o Desempenho do Trabalho
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de RH
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de Aquisições


Documentos de Aquisição
Critérios para Seleção de Fontes
Propostas dos Fornecedores
Documentos do Projeto
Decisões de Fazer ou Comprar
Especificação do Trabalho das Aquisições
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento de RH
Designação do Pessoal do Projeto
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas


Plano de Gerenciamento das Comunicações
Registro das Mudanças
Ativos de Proc Organizacional
Plano de Gerenciamento de RH
Designação do Pessoal do Projeto
Avaliação de Desempenho da Equipe
Registro das Questões
Relatórios de Desempenho do Trabalho
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento da Qualidade


Plano de Melhorias no Processo
Métricas da Qualidade
Medições do Controle da Qualidade
Documentos do Projeto

Plano de Gerenciamento de Comunicação


Relatórios de Desempenho do Trabalho
Fat. Ambientais
Ativos de Proc Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Relatórios de Desempenho do Trabalho
Solicitações de Mudança
Fatores Ambientais da Empresa
Ativos de Processo Organizacional

Plano de Gerenciamento do Projeto


Métricas da Qualidade
Lista de Verificação da Qualidade
Dados de Desempenho do Trabalho
Entregas
Solicitações de Mudança Aprovadas ( erros encontrados!)
Documentos do Projeto
Ativos de Processo Organizacional

Plano de Gerenciamento de Projeto


Cronograma do Projeto
Dados de Desempenho do Trabalho
Calendário do Projeto
Dados do Cronograma
Ativos de Processo Organizacional

Plano de Gerenciamento de Projeto


Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Entregas Verificadas
Dados do Desempenho do Trabalho

Plano de Gerenciamento de Projeto


Requisitos de Recursos Financeiros do Projeto
Dados de Desempenho do Trabalho
Ativos de Processo Organizacional

Plano de Gerenciamento de Projeto


Documentação dos Requisitos
Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos
Dados de Desempenho do Trabalho
Ativos de Processo Organizacional

Plano de Gerenciamento de Projeto


Registro dos Riscos
Dados de Desempenho do Trabalho
Relatórios de Desempenho do Trabalho

Plano de Gerenciamento de Projeto


Comunicações do Projeto
Registro das Questões
Dados de Desempenho do Trabalho
Ativos de Processo Organizacional

Plano de Gerenciamento de Projeto


Registro das Questões
Dados de Desempenho do Trabalho
Documentos do Projeto

Plano de Gerenciamento de Projeto


Documentos de Aquisição
Acordos
Solicitações de Mudança Aprovadas
Relatórios de Desempenho do Trabalho
Dados de Desempenho do Trabalho

Plano de Gerenciamento de Projetos


Relatório de Desempenho do Trabalho
Solicitações de Mudança
Fatores Ambientais da Empresa
Ativos de Processo Organizacional

Plano de Gerenciamento de Projeto


Entregas Aceitas
Ativos de Processo Organizacional

Plano de Gerenciamento de Projetos


Documentos de Aquisição
Saidas

Termo de Abertura

Registro das Partes Interessadas

Plano de Gerenciamento de Projeto

Plano de Gerenciamento de Escopo


Plano de Gerenciamento de Requisitos

Planejamento das Partes Interessadas


Atualizações nos Documentos do Projeto

Documentação dos Requisitos


Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos

Especificação do Escopo do Projeto


Atualizações nos Documentos do Projeto
Linha Base do Escopo
Atualizações nos Documentos do Projeto

Plano de Gerenciamento de Cronograma

Plano de Gerenciamento de Riscos

Plano de Gerenciamento da Qualidade


Plano de Melhorias no Processo
Métricas de Qualidade
Listas de Verificação de Qualidade
Atualizações nos Documentos do Projeto

Plano de Gerenciamento de Custos

Plano de Gerenciamento de Comunicações


Atualização nos Documentos do Projeto
Lista de Atividades
Atributos das Atividades
Lista de Marcos

Diagrama de Rede do Cronograma do Projeto


Atualizações nos Documentos do Projeto

Requisitos dos Recursos das Atividades


Estrutura Analítica dos Recursos
Atualizações nos Documentos do Projeto

Plano de Gerencimento de Recursos Humanos

Estimativas das Durações das Atividades


Atualizações nos Documentos do Projeto
Linha Base do Cronograma
Cronograma do Projeto
Dados do Cronograma
Calendário do Projeto
Atualização no Plano de Gerenciamento do Projeto
Atualizaçõe nos Documentos do Projeto

Estimativas dos Custos das Atividades


Base de Estimativas
Atualizações nos Documentos do Projeto

Plano de Gerenciamento de Aquisições


Especificação do Trabalho das Aquisições
Documentos de Aquisição
Critério para Seleção de Fontes
Decisões de Fazer e/ou comprar
Solicitação de Mudança
Atualização nos Doc. Do Projeto

Linha Base dos Custos


Requisitos de Recursos Financeiros do Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto
Registro dos Riscos

Atualização dos Documentos do Projeto

Atualização dos Documentos do Projeto

Atualizações no Plano de Gerenciamento de Riscos


Atualização dos Documentos do Projeto
Solicitações de Mudança
Relatórios de Desempenho do Trabalho
Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto

Designação do Pessoal do Projeto


Calendário dos Recursos
Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto

Fornecedores Selecionados
Acordos
Calendários dos Recursos
Solicitações de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto

Avaliação de Desempenho da Equipe


Atualizações nos fatores AMBIENTAIS da empresa

Registro das Questões


Solicitações de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto
Atualizações nos ATIVOS ORGANIZACIONAIS da empresa
Solicitações de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto
Atualizações nos fatores AMBIENTAIS da empresa
Atualizações nos ATIVOS ORGANIZACIONAIS da empresa

Solicitações de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto
Atualizações nos ATIVOS ORGANIZACIONAIS da empresa

Comunicações do Projeto
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto
Atualizações nos ATIVOS ORGANIZACIONAIS da empresa

Solicitações de Mudança Aprovadas


Registro das Mudanças
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto

Medições de Controle da Qualidade


Entregas Verificadas
Mudanças Validadas
Informações sobre o Desemp. Do Trabalho
Solicitações de Mudança
Atualização no plano e nos doc. Do projeto.
Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Informações sobre o Desempenho do Trabalho


Previsões de Cronograma
Solicitações de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto
Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Entregas Aceitas
Solicitação de Mudança
Informação Sobre o Desempenho do Trabalho
Atualizações nos Documentos do Projeto

Informações sobre o Desempenho do Projeto


Previsões de Custos
Solicitações de Mudanças
Atualizações nos Documentos do Projeto
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Informação Sobre o Desempenho do Trabalho


Atualizações nos ativos de processos organizacionais
Solicitações de Mudanças
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Informações sobre o Desempenho do Trabalho


Solicitação de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Informações sobre o Desempenho do Trabalho


Solicitações de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Informações sobre o Desempenho do Trabalho


Solicitações de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto
Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Informações sobre o Desempenho do Trabalho


Solicitações de Mudança
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto
Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Solicitações de Mudança Aprovadas


Registro de Mudanças
Atualizações no Plano de Gerenciamento de Projeto
Atualizações nos Documentos do Projeto

Transição do Produto, serviço ou resultado final.


Atualizações nos ativos de processos organizacionais

Aquisições Encerradas
Atualizações nos ativos de processos organizacionais
Ferramentas

Opinião Especializada
Tecnicas Facilitação

Análise das Partes Interessadas


Reuniões
Opinião Especializada

Opinião Especializada
Tecnicas Facilitação

Reuniões
Opinião Especializada

Reuniões
Opinião Especializada
Técnicas Analíticas

Entrevistas
Grupos de Discussão
Oficinas Facilitadas
Tec de Criatividade em Grupo
Tec de Tomda de Decisão em Grupo
Questionários e Pesquisa
Observações
Benchmarking
Diagramas de Contexto
Análise de Documentos

Opinião Especializada
Análise de Produto
Geração de Alternativas
Oficinas Facilitadas

Decomposição
Opinião Especializada

Opinião Especializada
Técnicas Anaíticas
Reuniões

Opinião Especializada
Técnicas Anaíticas
Reuniões

Análise Custo-Benefício
Custo da Qualidade
7 ferrramentas da qualidade básicas
Benchmarking
Projetos de Experimentos
Amostragem Estatística
Ferramentas Adicionais para Planeja Qualidade
Reuniões

Opinião Especializada
Reuniões
Técnicas Anaíticas

Análise de Requisitos de Comunicação


Tecnologias de Comunicação
Modelos de Comunicação
Métodos de Comunicação
Reuniões

Decomposição
Planej. Em Ondas Sucessivas
Opinião Especializada

Diagrama de Precedência
Determinação de Dependências
Antecipações e Esperas

Opinião Especializada
Análise das Alternativas
Dados Publicados sobre Estimativas
Estimativa Botton Up
Software de Gerenciamento de Projetos

Organogramas e Descrições dos Cargos


Networking
Teoria Organizacional
Opinião Especializada

Opinião Especializada
Estimativa Análoga
Estimativa Paramétrica
Estimativa dos 3 pontos
Téc. De Tomada de Decisão em Grupo
Análise das Reservas

Análise de Rede do Cronograma


Método do Caminho Crítico
Método da Corrente Crítica
Téc. Otimização de Recursos
Téc. De Desenv. Do Modelo
Antecipações e Esperas
Compressão do Cronograma
Ferramentas de Cronograma

Opinião Especializada
Estimatia Análoga
Estimativa Paramétrica
Estimativa Bottum Up
Estimativa de 3 pontos
Análise das Reservas
Custo da Qualidade
Software de Gerenciamento de Projetos

Análise de Fazer ou Comprar


Opinião Especializada
Pesquisa de Mercado
Reuniões

Agregação de Custos
Análise de Reservas
Opinião Especializada
Relações Históricas
Reconciliação dos Limites de Recursos Financeiros
Revisões de Documentação
Técnicas de Coletas das Informações
Análise das Listas de Verificação
Análise de Premissas
Técnicas de Diagrama
Análise SWOT
Opinião Especializada

Avaliação de Probabilidade Impacto dos Riscos


Matriz de Probabilidade Impacto
Avaliação de Qualidade dos Dados Sobre Riscos
Avaliação da Urgência dos Riscos
Opinião Especializada

Técnicas e Coleta e Apresentação de Dados


Tecnicas de Modelagem e Análise Quantitativa de Riscos
Opinião Especializada

Estratégias para Riscos negativos ou ameaças


Estratégisa para Riscos Positivos ou oportunidades
Estratégias para Respostas de Contigência
Opinião Especializada
Opinião Especialziada
Técnicas Analíticas
Sistema de Informação de Gerenciamento de Projetos
Reuniões

Pré-Designação ( project charter)


Negociação
Contratação
Equipes Virtuais
Análise de Decisão Envolvendo Critérios Múltiplos

Reuniões com Licitantes


Técnicas de Avaliação de Propostas
Estimativas Independentes
Opinião Especializada
Publicidade
Técnicas Analíticas
Negociações das Aquisições

Habilidades interpessoais
Treinamento
Atividades de Construção da Equipe
Regras Básicas
Agrupamento
Reconhecimento e Recompensas
Ferramentas de Avaliação de Funcionários

Métodos de Comunicação
Habilidades Interpessoais
Habilidades de Gerenciamento
Observação e Conversas
Avaliações de Desempenho do Projeto
Gerenciamento de Conflitos
Habilidades Interpessoais

Ferramentoas de Gerenciamento da Qualidade


Auditorias da Qualidade
Análise de Processo

Tecnologia de Comunicações
Métodos de Comunicação
Modelos de Comunicação
Sistema de Gerenciamento de Informações
Relatórios de Desempenho

Opinião Especializada
Reuniões
Ferramenta de Controle de Mudanças

7 ferramentoas básicas da qualidade


Amostragem estatística
Inspeção
Revisão das solicitações aprovadas

Análise de Desempenho
Software de Gerenciamento de Projetos
Técnicas de Otimização de Recursos
Técnicas de Desenvolvimento de Modelos
Antecipações e Esperas
Compressão de Cronograma
Ferramenta de Cronograma

Inspeção
Técnicas de Tomada de Decisão em Grupo

Gerenciamento do Valor Agregado


Previsão
Índice de Desempenho para Término
Análises de Desempenho
Software de Gerenciamento de Projetos
Análise das Reservas

Análise de Variação

Reavaliação de Riscos
Auditoria de Riscos
Análise de Variação e Tendência
Medição de Desempenho Técnico
Análise de Reservas
Reuniões

Sistema de Gerenciamento de Informações


Opinião Especializada
Reuniões

Sistema de Gerenciamento de Informações


Opinião Especializada
Reuniões

Sistema de Controle de Mudança no Contrato


Análise de Desempenho das Aquisições
Inspeções e Auditorias
Relatórios de Desempenho
Sistemas de Pagamento
Adm. De Reivindicações
Sistemas de Gerenciamento de Registros

Opinião Especializada
Reuniões
Ferramentas de Controle de Mudanças

Opinião Especializada
Técnicas Analíticas
Reuniões

Auditorias de Aquisição
Negociações das Aquisições
Sistema de Gerenciamento de Registros
Artefatos & Técnicas / Fe

Especificação do Trabalho do Projeto(ETP)

Busines Case

Acordos

Opinião Especializada

Técnicas de Facilitação

Documento de Aquisição

Análise das Partes Interessadas

Registro das Partes Interessadas

Saídas de Outros Processos

Plano de Gerenciamento de Requisitos

Plano de Gerenciamento do Escopo

Planejamento das Partes Interessadas

Técnicas Analíticas (Partes Interessadas)

Entrevistas
Grupo de Discussão

Técnicas de Criatividade em Grupo

Técnicas de Tomada de Decisão em Grupo

Questionários de Pesquisa

Observações

Protótipos

Benchmarking

Diagramas de Contexto

Análise de Documentos

Documentação de Requisitos

Matriz de Rastreabilidade

Especificação do Escopo do Projeto

Geração de Alternativas

Oficinas Facilitadoras

Análise de Produto

Decomposição
Linha Base do Escopo

Plano de Gerenciamento de Cronograma

Registro dos Riscos

Análise Custo-Benefício

Custo da Qualidade(CDQ)

Sete Ferramentas Básicas da Qualidade

Projeto de Experimentos

Amostragem Estatística

Ferramentas Adic. Planj Qualidade

Planejamento do Gerenciamento de Custos

Plano de Gerenciamento de Comunicações

Análise de Requisitos de Comunicação

Tecnologias de Comunicação

Modelos de Comunicação

Métodos de Comunicação
Lista de Atividades

Atributos das Atividades

Lista de Marcos

Planej. Em Ondas Sucessivas

Diagrama de Rede do Cronograma do Projeto

Diagrama de Precedência

Determinação de Dependências

Antecipações e Esperas

Requisitos dos Recursos das Atividades

Estrutura Analítica dos Recursos

Dados Publicados sobre Estimativas

Estimativa Botton Up

Software de Gerenciamento de Projetos

Organogramas e Descrições dos Cargos

Networking

Teoria Organizacional

Linha Base do Cronograma

Dados do Cronograma
Calendário do Projeto

Análise de Rede do Cronograma

Método do Caminho Crítico

Método da Corrente Crítica

Téc. Otimização de Recursos

Téc. De Desenv. Do Modelo

Compressão do Cronograma

Ferramentas de Cronograma

Revisões de Documentação

Técnicas de Coletas das Informações

Análise das Listas de Verificação

Análise de Premissas

Técnicas de Diagrama

Análise SWOT

Opinião Especializada

Base das Estimativas

Linha Base dos Custos

Requisitos de Recursos Financeiros do Projeto

Relações Históricas
Artefatos & Técnicas / Ferramentas

descrição narrativa dos produtos, serviçoes ou resultados a serem entregues por um projeto. Projetos Internos : Pat
Projetos externos : Cliente Composta por: Necessidade do Negócio; Descrição do Escopo do Produto e Plano Estraté

Análise de viabilidade; contem informações do ponto de vista do negócio para determinar se o projeto justifica ou n
investimento.

Intenções Iniciais ( contratos, e-mails, atas )

Consultorias; especialistas; setores econômicos

Exemplos: Brainstorm; resolução de conflitos; solução de problemas e gerenciamento de reuniões.

Quando a motivação do projeto for um contrato ou atividade de aquisição ( Identificar Partes Interessadas)

Análise quantitativa/qualitativa de interesses; expectativas; grau de influência e relação qto ao objetivo do projeto.

Detalhes relativos as partes interessadas : Informações de Identificação; Informações de Avaliação(expectativas, pri


projeto) e Classificação ( interna ou externa; neutra ou resistente..)

Quaisquer linhas base ou planos auxiliares são entradas para Desenvolver Plano de Projeto

Descreve com os requisitos serão analisados e gerenciados. Como tratar na mudança de requisitos, como será o pro
priorização; métricas de produto e como será realizada a rastreabilidade solicitante-> entrega do produto.

Como o escopo será definido, desenvolvido, monitorado e controlado. Componentes: preparação da especificação d
escopo; como a EAP será criada, mantida e controlada; como as entregas serão aceitas formalmente; como as solici
mudança de escopo serão processadas.

Identifica estrarégias de engagamento das partes interessadas. Pode conter : nível de engagamento; inter-relacionam
requisitos de comunicação; informações a serem distribuídas; motivo da distribuição e impacto esperado; intervalo
distribuições; método de atualizar e refinar o plano durante o projeto.

Classificar o nível de engagamento das PI: desinformado; resistente; neutro; Dá Apoio; Lidera

ok
Reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas no assunto para aprender a respeito. Um moderado
grupo através de uma discussão interativa.

Brainstorm; Grupo Nominal (apoia o brainstorm - votação em pequenos grupos das melhores idéias); Mapas Menta
afinidade (agrupamento de grandes volumes de idéias em grupos; Análise de Decisãoenvolvendo critérios mútiplos
Teorias).

Unamidade; Maioria; Pluralidade(onde as mais votadas ganham); Ditadura

ok

ok

ok

Estudar a concorrência; projetos similares em outras empresas; produtos similares.

Mostra um sistema de negócio de forma gráfica. Onde o círculo é o processo de alto nível ou sistema de negócio e o
representa os atores que fornecem entrada e recebem saída. (ver em Conceitos um exemplo)

ok

Descrevem como os requisitos individuais atende as necesisdades do negócio para o projeto. Podem iniciar em alto
detalhados conforme + informações sobre estes são conhecidos. Podem ser Requisitos de Negócio (objetivos do ne
das Partes Interessadas (impactos em outras áreas); Requisitos da Solução (funcionais, não funcionais, suporte & tre
qualidade) ; REquisitos de projeto (nível de serviço, qualidade) e Requisitos de TRansição

Ligam os requisitos desde a sua origem até a sua entrega.

Escopo do Projeto é a descrição do escopo do mesmo; das principais entregs, premissas e restrições. Documenta to
incluíndo o escopo do projeto e o escopo do produto. Contém geralmente : descrição do escopo do projeto; critério
entregas do projeto; exclusões do projeto; restrições do projeto e premissas do projeto.

Elencar alternativas para identificar diversas abordagens de execução e desenvolvimento do trabalho do projeto. ( B

Envolvimento de participantes chaves em uma variedade de expectativas com conhecimento especializados para ní
compreensão dos objetivos do projeto.

Decompor o produto a ser entregue em elementos tangíveis. Ex: análise, programação e testes.

Dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e + facilmente gerenciaveis. O PACOTE D
nívei + baixo na EAP. Ele é guiado pelo grau de controle necessário para gerenciar o projeto de forma eficaz.
É a versão aprovada de uma especificação de escopo do projeto, de uma EAP e de seu dicionário.

Processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação para o planejamento, desenvolvimento, g


execução e controle do cronograma do projeto. Deve definir : metodologia & ferramenta utilizada; nível de exatidão
medida (hras/dia); link com procedimentos; forma de atualização; tolerâncias antes q uma ação deva ser tomada; re
de progresso; formatos de relatórios descrição dos processos de monitoramento de prazos.

Lista de oportunidades ou ameças que podem afetar o projeto.

Analisar em cada atividade de qualidade proposta o custo benefício de sua aplicabilidade.

Custos incorridos durante toda a vidad do produto através de investimentos na prevenção do não cumprimneto dos
avaliacao do produto ou serviço e em forma de se evitar retabalho. Custo da conformidade : treinamentos, doc proc
equipamento; testes, inspeções. Custo da Falta de Conformidade: retrabalho, descarte, responsabilidades, trabalho
perdas de negócios...

1) Diagramas Causa-Efeito 2) Fluxogramas 3) Folhas de Verificação (utilizadas para coleta de dados) 4) Diagramas de
em barras verticais) 5) Histogramas 6) Gráficos de Controle 7) Diagramas de Dispersão

Método Estatístico que identifica variáveis específicas de um produto ou processo. É utilizado para determinar o nú
testes e seu impacto no custo da qualidade.

Selecionar uma quantidade X em uma população para verificação.

Brianstorm; Análise de Campo de Força; Técnica do Grupo Nominal e Ferramentas de gerenciamento e controle da

Fornece orientação e instrução sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto.

Fornece a identificação e a documentação da abordagem de comunicação + eficaz e eficiente com as partes interess

Determina as necessidades de informações das partes interessadas do projeto. Pode ser utilizado para esta definiçã
relação de responsabilidade entre as partes interessadas; departamentos envolvidos no projeto; necessidades de in
internas; necessidades de informações externas e necessidades de informação das partes interessadas.

Fatores que ajuda na escolha da tecnologia : Urgência; Disponibilidade; facilidade de Uso; Ambiente do Projeto (rem
presencial - diposição fisca do time); confidencialidade das informações

Como a mensagem será transmitida.

Comunicação Interativa ( mensagens, reuniões, telefonemas..); Comunicação Ativa (e-mails, blogs, intranet); Comun
Passiva(intranet; e-learning; bando de dados de lições aprendidas)
Lista de todas as atividades do cronograma necessárias no projeto.

Atributos da atividade ampliam a sua identificação. : ID; Ativ Suce Prede; Antecipações; Requisito de Recursos; Resp
Impostas; Restrições e Premissas.

Marco significativo no projeto, sem esforço definido.

Técnica de planejamento iterativo em q o trabalho a ser executado a curto prazo é planejado em detalhe, ao passo q
futuro é planejado em um nível mais alto.

Ver aba Dia-Rede

Diagrama de Precedência (Termino-Início; Termino-Termino...)

Dependências podem ser : Obrigatórias ( exigidas por lei ou contratualmente); arbitradas (com base em experiência
práticas); externas (quando não dependem da equipe do projeto) e internas (envolvem dependências de atividades
controle da equipe do projeto)

Ocorre quando uma atividade pode iniciar antes do término da predecessora (antecipação) ou então quando a ativi
deve aguardar um tempo definido para iniciar após o termino da predecessora.

Quantidades e tipos de recursos necessários para cada atividade.

Classificação hierárquica de recursos, utilizados para fins de relatórios.

Buscar em organizações históricos publicados de recursos necessários para determinada atividade.

Agregação dos níveis mais baixos para o nível + alto.

Uma ferramenta pode auxiliar no gerenciamento dos pools de recursos. Super alocação etc..

Formas de Documentar organogramas e descrições de cargos: Gráficos Hierárquicos; Gráficos Matriciais(RACI) e For

Essencial para melhorar o conhecumento e acesso aos recursos humanos tais como alta competência, experiência e
oportunidades de parcerias externas.

A teoria organizacional fornece informações sobre a forma como as pessoas, as equipes e as unidades organizacion

Versã aprovada do cronograma do projeto.

Conjunto de informações utilizadas para descrever e controlar o cronograma.


Identifica os dias úteis e turnos disponíveis para as atividades agendadas.

Anális da rede PERT. Ela gera o modelo do cronograma.

Processo q permite estimar a duração mínima de um projeto.

Buffer do projeto. Evitar atrasos, controlar incertezas e maximizar recursos.

Podem ser: Nivelamento de Recursos (balanceamento); Estabilização (trabalhar dentro de limites pre definidos sem
cronograma).

Trabalhar com cenários. "E-Se" ou criar vários cenários de cronograma.

Existem 2 técnicas: Compressão :: adição de recursos e Paralelismo :: tornar atividades sequenciais trabalhando em

Microsoft Project

Revisão dos planos dos projeto, premissas, arquivos de projetos ateriores, acordos e outras informações.

Exemplo de Coleta de Informações : Brainstorm; Técnica Delphi, Entrevistas, Análise Causa-Raiz

Lista de verificação de riscos são desenvolvidas com base em informações históricas e no conhecimento acumulado
projetos anteriores semelhantes e outras informações. A maior e mais frequente utilização dos checklists está em V
medidas recomendadas ao longo do processo de análise de riscos foram efetivamente aplicadas. Para isto, são listad
recomendadas ao longo do processo de análise, acompanhadas de “boxes” a serem assinalados como ( ) Sim, ( ) Nã
Não aplicável.

Analisar a viabilidade das premissas em relação ao projeto.

Diagramas de riscos: diagramas causa-efeito; de sistemas ou fluxogramas; de influência

Analisa força, fraquezas, oportunidades e ameaças com o objetivo de aumentar a abragência dos ricos identificados

ok

Memória de cálculo.

Custos que foram acordados e aprovados.

Valor mensal para que o projeto possa ser conduzido. Acordo $$ com o patrocinador.
Encerrar Projeto ou Fase

RH

5
4
3
2
1
Objetivos

Assegurar q o Trabalho Está Completo


Trasnferência para a Produção
Registrar Lições Aprendidas

1) Efeito Halo

2) Etapas Desenvolvilmento de Equipe


2.1)Formação
2.2) Conflito
2.3) Acordo
2.4) Desempenho
2.5) Dissolução

3) SoftSkills

4) Agrupamento ou Matrix Próxima


( colocar equipe em um mesmo local físico)

5) Skinner: Padrões Comportamentais

6) Formas de Poder ( French / Reven )

Legítimo (cargo)
Recompensa
Penalidade
Especialista
Referência

7) Necessidades de Maslow

Auto Realização
Estima
Sociais
Segurança
Fisiológicas

8) Teoria da Motivação

Frederick Heizenberg
Estrutura Organizacional

Funcional

Matriz Fraca

Matriz Balanceada

Matriz Forte

Projetizada

Fases de um Projeto

Todos devem ter:


As fases podem ser:

Tipos de ciclo de vida:

Análise das Partes Interessadas

Análise de Decisão com Critérios Mútiplos


EAP

POR ENTREGAS

Diagrama de Influências
Gerentes de Projeto

Programa

Portifólio
Scope Creep

MDP

CPM

Técnica de Compressão

Compressão

Paralelismo

Curva S para gerenciamento de custos


ONT

Precisão

Exatidão, correção ou
acuracia

Papas da Qualidade
Armand Feingenbaun

W. Edwards Deming

Joseph Juram

Kaoro Ishikawa

Genichi Taguci

Philib Crosby
EAO

EAR

MR

MOBILIZAR EQUIPE

Pré-Designação
Negociação
Contratação
Equipes Virtuais

Disponibilidade
Custo
Experiência
Capacidade
Conhecimento
Habilidades
Atitude
Fatores Internacionais

MDB
Corrente Crítica

Retirar toda a gordura das atividades e colocar essa gordura ao final do caminho.
Buffer de Projeto
Buffer de Alimentação

ROM
ROM = Ordem de Grandeza

Linha Base de Custo

Linha Base de Med de Desemp


Garantir a Qualidade

Controlar a Qualidade

Para Análise de Riscos

Distribuição de Probabilidade

Técnica de Monte Carlos


Estrutura Organizacional

Foco nos Processos/Rotinas


Projetos Pequenos, Setoriais
Gerente e Time de Projetos em regime Part Time
Pouca Autoridade / Equipe em Tempo Parcial
Os gerentes funcionais gerenciam os projetos.
Projetos Pequenos e Médios
Gerente e Time de Projetos em regime Part Time
Gerente de Projetos com baixo poder decisório
Pouca Autoridade / Equipe em Tempo Parcial
Existe o gerente dentro das áreas mas sem o cargo. "coodenador"
Projetos Médios à Complexos
Gerente de Projetos alocado em Tempo Integral
Parte do Time de Projetos alocado em Tempo Integral
Gerente de Projetos tem poder decisório
Média Forte Autoridade / Tempo Integral
O gerente de projeto existe mas não tem um depto PMO
Projetos Grandes/Complexos
Gerente de Projetos alocado em Tempo Integral
Parte do Time de Projetos alocado em Tempo Integral
Gerente de Projetos tem grande poder decisório
Apoio Administrativo da Organização
Média Forte Autoridade / Tempo Integral
Existe um depto PMO com gerencia que auxilia nas negociações com os
gerentes funcionais
Foco nos Projetos
Projetos Grandes/Complexos
Gerente de Projetos alocado em Tempo Integral
Time de Projetos alocado em Tempo Integral
Gerente de Projetos decide toma 90-100% das decisões do projeto
Apoio Administrativo da Organização
Pool de Recursos
Forte Autoridade / Tempo Integral ( forma equipe para o projeto)

Fases de um Projeto

Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento & Controle
Encerramento
Sequenciais
Sobrepostos

Preditivos ou Previsíveis

Iterativos / Incrementais

Adaptativos

m Critérios Mútiplos
Competências de Gerenciamento Geral
Conhecimento de Gerenciamento de Projetos
Desempenho. O que é capaz de realizar ao aplicar seu conhecimento.
Habilidades Específicas da Área
Habilidades Pessoais para Guiar a Equipe

Grupo de Projetos ou subprogramas gerenciados de forma


coordenada para obter benefícios não disponíveis caso os projetos
fossem gerenciados individualmente

Projetos, programas ou subportifólios gerenciados em grupo


com o objetivo de atingir objetivos estratégicos.
Expansão descontrolada do escopo sem a contra partida do de
tempo, custos e recursos.

Diagrama de Precedência
As caixas representam as atividades e as setas representam
as relações lógicas entre elas

Camínho Crítico

Por meio da alocação de mais recursos ou aumentando as horas


diárias de trabalho

Aumentar o máximo possível o numero de atividades em paralelo


** aumenta o risco do projeto **

nto de custos
Orçamento no Término

Valores das mediçõe estão agrupados e tem pouca disperção

Os medições estão perto do seu valor correto.

Qualidade Total
* todos os funcionnários são responsáveis pela qualidade
* foco nos processos e não nas funções
* visa o sucesso a longo prazo

Ciclo PDCA -> Gerência da Qualidade

* criador do pareto 80/20

Sete Ferramentas da Qualidade


* Fluxogramas
* Diagrama de Causa e Efeito
* Histogramas
* Folhas de Verificação
* Diagramas de Pareto
* Gráficos de Controle
* Diagramas de Dispersão

Técnicas Estatísticas ( desvio padrão )

6 Sigma
Estrutura Analítica Organizacional ( organograma )

Estrutura Analítica dos Recursos ( classificação dos recursos )

Matriz de Responsabilidade

MOBILIZAR EQUIPE

Análise de Decisão de Multicritérios

Linha base do escopo : Declaração do Escopo(Especificação do Escopo do Projeto); EAP e Dicio

Linha base do Escopo Cronograma

Método do Diagrama de Precedência


das atividades e colocar essa gordura ao final do caminho.
Ao finral do caminho crítico
Ao final do caminho que não é crítico.

No início do projeto as estimativas -25% até +75%; mas conforme


o projeto é conhecido essa faixa pode mudar para -5% até +10%.

Gerada na atividade DETERMINAR ORÇAMENTO

Gerada no processo Controlar Custos


FOCAR NOS PROCESSOS

FOCAR NO PRODUTO

Análise de Sensibilidade
Diagrama de Tornado
Fatores Ambientais

Normas Governamentais
Condições de Mercado
Distribuição Geográfica
Bancos de Dados Comerciais
Infra -Estrutura
Recursos Humanos Existentes
SIG
Sistema de Autorização de Trabalho
Administração de Pessoal
Cultura, estrutura e processos organizacionais
Tolerância a Riscos das Partes Interessadas

Ativos de Processo Organizacionais

Planos, políticas, procedimenots e diretrizes das organizações.

Aprendizado e conhecimento obtidos em projetos anteriores

Folga Livre

O tempo permitido de atraso para uma atividade do cronograma sem atrasar


a data de início mais cedo de qualquer uma das atividades do cronograma imediatamente subsequ

Folga Total
O atraso total permitido para a data de início mais cedo de uma atividade do cronograma sem atra
a data de término do projeto ou violar uma restrição do cronograma
Escopo x Requisitos

O escopo é aquilo que deve ser feito/entregue/criado.


O escopo de um produto é a descrição do que se espera que o produto seja.
O escopo do projeto é a descrição do que se espera que o projeto faça (normalmente, que entregue o escopo do
Os requisitos definem os detalhes relativos ao escopo.

Escopo do Projeto – Construir uma casa de praia na Costa do Sauípe.


Escopo do Produto – Casa de 3 quartos (com uma suíte), piscina, estacionamento coberto para 2 (dois) carros,
Pacote de Trabalho – Quarto do casal.
Requisitos Técnicos – Quarto de 50m x 50m, 3 (três) paredes convencionais com janelas simples e 1(uma) pared
Requisitos Funcionais – Lâmpadas com dimmer, controle sonoro (bate palmas) e controle de voz.
Requisitos de Qualidade – O piso deve ser de porcelanato branco gelo (B6). A tinta usada para as paredes deve s

Diagrama de Contexto
POR FASES

Análise SWOT
Monitorar Coletar Informações de desempenho, acompanhar
tendências e gerar relatórios.

Controlar Acompanhar o que as equipes estão fazendo


e solicitar ações preventivas e corretivas.

Restrições Fatores ou limitações internas e externas que afetam


a execução do projeto.

Premissas Fatores que para fins de planejamento são assumidos


como verdadeiros.
Diagrama de Precedência

Define as dependências entre as atividades


* Dependências Obrigatórias
* Dependências Arbitradas
* Dependências Internas
* Dependências Externas
scopo do Projeto); EAP e Dicionário da EAP >> Saida do Processo CRIACAO

ronograma

TI A entrega do prêmio da corrida não pode ser iniciada


antes q a corrida acabe
(mais utilizada)

TT A redação(predecessora) de um documento deve ser terminada


até que a edição(sucessora) seja terminada.

II Atividade sucessora não pode ser iniciada até q a predecessora


seja iniciada
( pouco utilizada)
Ex: A nivelação do concreto não pode ser iniciada até q a fundação
seja iniciada.

IT Atividade precedessora não pode ser terminada até q a sucessora


seja iniciada
(pouco utilizada)
O primeiro turno não pode ser encerrado até q o segundo turno
seha iniciado.
nálise de Sensibilidade
agrama de Tornado
ama imediatamente subsequente.

ade do cronograma sem atrasar


te, que entregue o escopo do produto!).

oberto para 2 (dois) carros,

elas simples e 1(uma) parede com janelas ....


ntrole de voz.
usada para as paredes deve ser Suvinil.
> Saida do Processo CRIACAO EAP
D 4 E 8 G 5
+ cedo 1 5 6 13 14 18
+tarde 1 5 6 13 14 18

A 6 F 7 B 5
+ cedo 1 6 7 13 14 18
+tarde 15 20 21 27 28 32

D 4 F 7 B 5
+ cedo 1 4 5 11 12 16
+tarde 1 5 21 27 28 32

Maior Cam FL FT
A 18 0 32-18 14
B 16 32-18=14 32-16 ou 32-18 14
C 32 0 0
D 32 0 0 14
E 32 0 0
F 18 0 32-18 14
G 32 0 0
H 32 0 0

Folga Livre

O tempo permitido de atraso para uma atividade do cronograma sem a


a data de início mais cedo de qualquer uma das atividades do cronogra
Folga Total
O atraso total permitido para a data de início mais cedo de uma ativida
a data de término do projeto ou violar uma restrição do cronograma

Caminho 01 é o caminho crítico.


Para calcular a folga total de qualquer atividade:
Tamanho do caminho crítico - o maior tamanho q passa naquela atividade.

Para calcular a folga livre de qualquer atividade:


Data de início mais cedo da atividade posterior menos a data de início da atividade q
a folta livre.
Termino Fica Igual ao Tamanho do Caminho Crítico (32)

H 7 C 8 32
19 25 26 32
19 25 26 32

18

16 Como o D já tinha Datas; Fica c

de do cronograma sem atrasar


s atividades do cronograma imediatamente subsequente.
mais cedo de uma atividade do cronograma sem atrasar
trição do cronograma
uela atividade.

a de início da atividade que se está calculando


omo o D já tinha Datas; Fica com a Menor Data
Valor Planejado VP
Valor Agregado VA
Custo Realizado CR
Custo Total do Projeto ONT
Estimativa no Términto ENT

Variação de Custo VC

Ind. Variação de Custo IDC

Variação de Prazo VPR

Ind de Vari. De Prazo IDP

Estimativa no Término ENT

Duração Esperada

Duração Esperada(BETA)
Valor planejado para o dia da medição que deveria ter sido empregado.
Valor total planejado no dia da medição * o % de complitude.
Custo realmente empregado até a data da medição.
Custo Total do Projeto
Uma projeção de custo final do projeto baseado no desempenho do
projeto até o momento.

=VA-CR

=VA/CR

=VA-VP

=VA/VP

=ONT/IDC

(O + M + P) / 3

(O + 4M + P) /6
1 Estude todas as entradas, ferramentas e saídas de cada processo. O Exame contém ques
como : Declaracao do escopo é saída de qual processo?

2 Conheça as diferenças entre "Fatores Ambientais da Empresa" e "Ativos de Processos


Organizacionais". Note quais os processos possuem os 2 ou somente 1 em
suas entradas

ok 3 Domine os conceitos de projeto, gerenciamento de projetos, programa e portifóklio.


Assim como a dif entre cliclo de vida de um produto e de um projeto.

ok 4 Lembre-se do conceito de escritório de projetos e de suas funções e também do


gerente de projeto e suas características.

5 Saiba quem são as partes interessadas e suas responsabilidades

ok 6 Saiba o que contém o termpo de abetura de um projeto e as suas diferenças


em relação a declaração de escopo.

7 Linha base do escopo : Declaração do Escopo(Especificação do Escopo do Projeto); EAP e

8 Entenda o sistema de gerenciamento de mudanças e gerenciamento de configuração.

9 Faça exercícios que envolvam calcular o caminho crítico, criar a EAP, desenvolver o
cronograma, aplicar as antecipações e esperas e realizar a compressão do cronograma.

10 Conheça as diferentes etimativas de custo e prazo e as fórmulas de cálculo do valor


agregado, as variações e índices de prazo e custos e como realizar a estimativa de términ

ok 11 Note q a linha base exclui as reservas de gerenciamento, que também não são
incluídas como parte dos cálculos de medição do valor agregado.

12 Saiba a diferença entre Realizar a Garantia da Qualidade e


Controlar a qualidade; bem como suas ferramentas e técnicas

13 Estude as ferramentas e técnicas de gerenciamento da qualidade, pois embora


sejam utilizadas nos 3 processo de qualidade, é importante diferenciar
seu uso em cada um dos processos. Vc precisa saber os conceitos de Benchmarking, pro
de experimentos; quais são os gráficos e diagrams de controle e tods as outras
ferramentas.

14 No gerenciamento de RH estude organomgramas e descrições de cargos; bem como


as ferramentas e técnicas do processo DESENVOLVER EQUIP do Projeto, e o gerenciamen
de conflitos do processo Gerencias a Equipe do Projeto

15 Qunato ao gerencimaneto das comunicações, saiba os tipos de comunicacao os


modelos e métodos de conunicação. n(n-1)/2

16 Na área de riscos conheça as ferramentas de identificação de riscos(brainstorming


, técnica Delphi, Técnicas de Diagramas, swot, etc )

17 Não confunda análise quantitativa com qualitativa dos ricos. Leia sobre as técnicas
de modelagem e análise quantitativa de riscos e sobre as estratégias de respostas
aos riscos

18 No gerenciamento do projeto conheça a análise de fazer ou comprar, as diferenças entre


os tipos de contratos, o que é a declaração do trabalho das aquisições e os documentos
de aquisição.

19 Estude o processo PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS e a matriz


de engajamento das partes interessadas para analisar os niveis de engajamento.
processo. O Exame contém questões

presa" e "Ativos de Processos


ou somente 1 em

etos, programa e portifóklio.


e um projeto.

as funções e também do

e as suas diferenças

ção do Escopo do Projeto); EAP e Dicionário da EAP

enciamento de configuração.

criar a EAP, desenvolver o


a compressão do cronograma.

órmulas de cálculo do valor


o realizar a estimativa de término

que também não são

ualidade, pois embora


nte diferenciar
conceitos de Benchmarking, projeots
ntrole e tods as outras

rições de cargos; bem como


UIP do Projeto, e o gerenciamento
pos de comunicacao os

o de riscos(brainstorming

cos. Leia sobre as técnicas


s estratégias de respostas

ou comprar, as diferenças entre


das aquisições e os documentos

ARTES INTERESSADAS e a matriz


niveis de engajamento.

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