ADMINISTRACIÓN

Y NEGOCIOS

Bon Appétit.

Creando una empresa.

NOMBRE: Yerko Maichil Llancalahuen.

Nicole del Pilar Caro Cuevas.
José Luis Roa Gutiérrez.
Camila Díaz Reiñanco.
Sofía Hernández Yáñez.
Valeria Mosic Vidal..
CARRERA: Administración De Empresas.
ASIGNATURA: Contabilidad.
PROFESOR: Rodrigo Arévalo Coronado.
FECHA: 02/05/2018.
1 Introducción

Toda empresa nace de una idea, una idea acerca de la fabricación de un producto o la prestación de un
servicio que permita satisfacer la necesidad de alguien, el futo cliente. Cuando se tiene una idea relativa
al desarrollo de una actividad empresarial, ya se ha dado el primer paso para crear una empresa; cuando
aún no se tiene, lo primero que se debe hacer es buscarla. Pero la idea difícilmente se concretara en una
empresa si no está apoyada en una actitud personal: la ilusión; ilusión y entusiasmo por crear algo nuevo.

En el siguiente informe se detallan todos los aspectos formales relacionados con la organización de una
futura empresa. En particular, se prestará atención a los aspectos legales y tributarios que deben ser
tenidos en cuenta en la hará de formar una empresa, es por eso que se explicarán paso a paso todos los
procedimientos, documentos, lugares a acudir para poder realizar la creación de la empresa.

También desarrollan los aspectos necesarios para lograr la consolidación y desarrollo de la nueva empresa
después de la fase de creación. En esta se presentará una cantidad de documentos que se solicitan para
dar inicio al funcionamiento de la empresa, en esta caso el de un restaurante “Bon apettit” en cual se
forma como una sociedad, la cual participan 6 socios.

Todos los pasos a seguir y documentos a presentar los recopilamos en visitas a los lugares públicos donde
se tramitan estos, también se tuvo apoyo de la web y material entregado por el docente de la asignatura.

Este informe se desarrolla primeramente presentando los pasos a seguir para la creación de la empresa
cada uno de estos con su procedimiento, luego una vez ya sabiendo que hacer se lleva a cabo la creación
de la empresa y recopilación de todos los documentos para dar inicio a su funcionamiento.
2 Trámites para la constitución de una empresa.
Una vez que tenemos claro nuestro negocio, nos toca pensar en cuál será el tipo de constitución legal que
elegiremos para nuestra empresa, es decir bajo qué parámetros legales funcionará, cuál será su forma de
administración y la manera en que tributará, entre otros.

2.1 Inscripción de Sociedad.

Una vez decidido el tipo de empresa y sociedad es necesario inscribirla como Persona Jurídica.

2.1.1 Paso 1: Escritura de Constitución de Sociedad.

En ésta se debe establecer el tipo de sociedad, el giro del negocio, los socios, sus aportes de capital, entre
otras cosas. Es aconsejable asesorarse por un abogado para redactar la Escritura y el Extracto
correspondiente y se debe elegir una Notaría para la legalización. Los costos y tiempo son variables,
según la complejidad y el capital.

Procedimiento

Idealmente para la confección de una escritura, dependiendo el tamaño o la complejidad de la sociedad,

se puede recurrir a los servicios de un abogado o una notaría.

Si no se solicita la intervención legal de un abogado, de todas maneras es aconsejable consultar a este

para aclarar algunas dudas que pudieren surgir, con la finalidad de no dejar nada de lado en un paso tan
importante para el inicio de una compañía, y así evitar futuros conflictos formales y legales.

Para redactar una escritura es necesario que los socios que participarán en la organización presenten una
fotocopia de su cédula de identidad. Una vez listo el documento (escritura), se debe concurrir a una
notaría para su firma y legalización.

Redactar la constitución de la sociedad debiese demorar entre 3 a 5 días dependiendo del tamaño y la
complejidad del documento. La escritura adquiere una vigencia de 60 días desde la fecha estipulada en el
borrador de esta. Dentro de este plazo se debe legalizar e inscribir la sociedad.

Existen costos asociados al procedimiento mencionado anteriormente, el cual va a depender de quien lo

realice, que como se mencionó anteriormente puede ser un abogado o directamente la notaría.

2.1.2 Paso 2: Legalización y Extracto de la Escritura.

Este procedimiento se realiza en Notaría y deben ir los integrantes de la sociedad, presentar su Carnet, la
Escritura y el Extracto. Allí se procede a firmar y legalizar, luego de lo cual se debe publicar el Extracto en
el Diario Oficial e inscribir en el Registro de Comercio. Actualmente, está disponible la alternativa de
formar con gran rapidez una sociedad usando el sistema de Firma Electrónica Avanzada.

Procedimiento
Para poder realizar este trámite es necesaria la presencia de los socios en la notaría, los cuales deberán
llevar sus cédulas de identidad y un borrador de la escritura de constitución de sociedad.

Efectuado este procedimiento, el notario autorizará (previa aprobación de los socios), a la firma notarial y
se hará entrega del documento original de la escritura y su correspondiente extracto, el cual deberá ser
presentado en las oficinas del Conservador de Bienes Raíces.

Este trámite tiene un costo aproximado de a lo menos $ 50.000, dependiendo de la complejidad del
documento, cláusulas, número de socios, capital inicial, número de copias y extractos.

2.1.3 Paso 3: Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio.

Una vez legalizada la Escritura se debe inscribir en el Registro de Comercio (Conservador de Bienes
Raíces) lo que tiene un costo según el capital inicial declarado. Luego se obtiene la Protocolización con
los datos de registro: Fojas, Número de Inscripción y Año.
• Beneficiarios: Personas jurídicas recién creadas.
• Documentos Requeridos: Extracto con firma electrónica de la escritura de constitución de la
sociedad.
• Tiempo de Realización: El plazo es de 24 horas hábiles aproximadamente.
• Vigencia: Indefinida.
• Costo: El costo asociado a la inscripción de la sociedad es de $5.500 más el 0,2% del capital social.
• Información relacionada: El trámite está disponible durante todo el año.
2.1.4 Paso 4: Publicación en Diario Oficial.
La publicación del Extracto protocolizado de la escritura se realiza en el Diario Oficial y una vez publicado
se recomienda archivarlo como respaldo.

Procedimiento

La publicación del extracto de la escritura en el Diario Oficial puede ser realizada por un socio o el
representante legal (acreditado en la escritura), quien debe concurrir a las oficinas del diario La Nación
con el extracto protocolizado de la escritura. El proceso de publicación puede tardar entre 3 y 10 días
hábiles y tiene un costo aproximado de $ 90.000 (se cobra por carácter o letra). Es beneficioso adquirir
unas 3 copias del Diario Oficial, ya que es un respaldo de la legalidad de la sociedad y, además, es un
documento que se necesitará para la realización de trámites posteriores.
2.1.5 Paso 5: Inscripción en registro de comercio del conservador de bienes raíces.
La inscripción de la sociedad en el Registro de Comercio es parte del conjunto de trámites a realizar para
la formalización de una sociedad o modificación de una ya existente. Se realiza directamente en el

Conservador de Bienes Raíces.

Procedimiento

Este trámite puede ser realizado por los socios o el representante legal (acreditado en la escritura),
debiendo concurrir a las oficinas del Conservador de Bienes Raíces correspondientes al domicilio o
jurisprudencia de la sociedad.

En este evento quien realice el trámite deberá presentar:

• Extractos de la escritura de constitución de sociedad.

• Formulario Nº 2 (se debe solicitar en la misma oficina).

Esta inscripción, dependiendo de la oficina donde se realice, demora entre 4 y 8 días hábiles, y su costo
está sujeto a la tasación de la sociedad basándose, entre otras cosas, en el capital inicial de la misma. Los
valores fluctúan entre un valor base de $ 5.500 más un 0,2% del capital social, con un valor máximo por
ley de $ 300.000 aproximadamente.

Luego de esto se debe concurrir nuevamente a las oficinas del Conservador de Bienes Raíces a retirar la
“protocolización” de la sociedad (fojas, número de inscripción y año), la cual tiene un costo aprox. de $
3.500.

2.1.6 Paso 6: Iniciación de Actividades.

La Iniciación de Actividades es requisito para la instalación de cualquier giro comercial o profesional y se
debe tener en cuenta lo siguiente:

Especificaciones del Giro: en el caso de un Restaurante, se debe tener claro cuáles serán las
especificaciones del giro, es decir, el tipo de local que se quiere instalar, ya que de esto depende el código
tributario bajo el cual operará.

Tramitación: el trámite de Iniciación de Actividades se puede realizar “online” en el Sitio Web del
Servicio de Impuestos Internos o presencialmente en las oficinas correspondientes a su comuna y se debe
solicitar el formulario disponible para ese efecto (4415).

Verificación de Domicilio: dado que cualquier actividad que tenga relación con la recaudación y pago de
I.V.A. se enmarca dentro de las actividades llamadas “de Primera Categoría” y por ende requiere de
verificación de domicilio, ésta se efectúa generalmente dentro de los 10 días hábiles siguientes a la
recepción del Formulario. Para esto último es fundamental contar con algún documento que acredite la
calidad del domicilio bajo el cual operará el giro, es decir, si es arrendado, propio, cedido, etc. La
Iniciación de Actividades no tiene costo en dinero y el tiempo que demore dependerá principalmente de
la correcta presentación de los antecedentes y de la verificación de domicilio.

Procedimiento

La puesta en marcha de cualquier emprendimiento necesita cumplir con las formalidades exigidas por
ley, que en el caso específico del Servicio de Impuestos Internos hacen referencia a los tributos.

¿Cuál es el primer paso que debo seguir en el SII para formalizar un emprendimiento?

El primer paso para la formalización de un emprendimiento, es el Aviso de Inscripción en el RUT e Inicio

de Actividades, con lo que damos inicio al denominado ciclo de vida tributario, que abarca todas las
acciones que van desde el Inicio de Actividades hasta el Término de Giro, es decir cuando decidimos dar
término a nuestra actividad.

Cabe recordar que es importante conocer nuestro Código de Actividad Económica, para agilizar el
trámite. Para conocer más sobre el tema, puede visitar en el sitio web del SII los Códigos de Actividad
Económica.
¿El trámite es el mismo para una Persona Natural que para una Persona Jurídica?

Es idéntico, con la diferencia de que las Personas Jurídicas deben solicitar, además, el RUT que las
identificará. Esto puede realizarse en la misma instancia o a través de la presentación del Formulario N°
4415 de Inscripción al RUT y/o Declaración Jurada de Inicio de Actividades.

¿Dónde debo hacer este trámite?

En sii.cl, menú Registro de Contribuyentes, opción Inicio de Actividades. También puede hacerlo en la
Oficina del SII correspondiente al domicilio informado para la realización de la actividad comercial. Para
ello, debe presentar el Formulario 4415 de Inscripción al Rol Único Tributario y/o Declaración Jurada de
Inicio de Actividades.

Para aquellos que se constituyen en el Registro de Empresas y Sociedades (RES), “Tu empresa en un día”,
solo podrán dar aviso de Inicio de Actividades en sii.cl, menú Registro de Contribuyentes, cuando se haya
constituido la sociedad y obtenido el RUT. Esta obligación puede ser realizada por cualquiera de los
socios o bien por el representante legal que cuente con Clave Secreta para operar en sii.cl.

¿Qué documentos debo presentar a la hora de hacer el trámite?

Las Personas Jurídicas, en términos generales, deben demostrar su constitución legal y que posee uno o
más representantes, la Cédula de Identidad del representante legal, Formulario 4415 de Inscripción al
RUT y/o declaración Jurada de Inicio de Actividades lleno y firmado, acreditar el domicilio y los
documentos que se exhiban (escrituras) deben ser originales o copias autorizadas ante notario otorgante
del instrumento.

¿Qué significa que debo tener documentos tributarios, una vez que ya hice mi Inicio de Actividades y
cuáles son esos documentos?

Toda persona o contribuyente que emprende una actividad económica, requiere emitir documentos
tributarios autorizados o timbrados por el SII, para respaldar sus ventas.

Existen varios tipos de documentos tributarios que deben estar timbrados por el Servicio de Impuestos
Internos, entre los que destacan:

• Boletas

• Facturas

• Facturas de Inicio

• Guías de Despacho

• Notas de Débito

• Notas de Crédito

Adicionalmente, debe timbrar los registros obligatorios para respaldar la contabilidad de la empresa,
entre los cuales se pueden mencionar:

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Libro Inventario y Balances

• Libro de Compras y Ventas

3 Trámites para el funcionamiento de la empresa.

3.1 Certificado de Informaciones Previas (Municipalidad).

La correcta elección del inmueble donde operará la actividad comercial es fundamental para el éxito de
un negocio de este tipo. Se sugiere considerar:

3.1.1 Análisis de Factibilidad.

Si el inmueble escogido ya operaba bajo el giro, lo más probable es que no se tengan problemas; sin
embargo, si éste no tenía antecedentes de uso comercial es importante verificar su factibilidad, la que
dependerá del Plan Regulador de cada Municipio. Ello debe analizarse previamente al arrendamiento o
compra del inmueble con el objeto de asegurarse si servirá para los fines requeridos.
3.1.2 Obtención de Certificado de Informaciones Previas.
El Certificado Informaciones Previas se solicita en la Dirección de Obras Municipales y especifica los
antecedentes de zonificación de un predio, es decir, uso de suelo, exigencias de construcción, utilidad,
etc., permitiendo verificar su aptitud para operar bajo la actividad comercial deseada. Este Certificado es
requisito para la posterior obtención de Permiso Sanitario y Patente Comercial. El tiempo que demore la
entrega, al igual que el costo depende de cada Municipio.

3.2 Solicitud de Autorización Sanitaria (SEREMI De Salud).

Una vez definido el local, se debe acudir a las oficinas de la Seremi de Salud correspondiente a la comuna
y solicitar el Formulario Solicitud de Autorización Sanitaria para local de “Elaboración y Expendio de
Alimentos”. Para el caso de un Restaurante, se deben adjuntar los siguientes antecedentes:

3.2.1 Plano o Croquis de la Planta y sus Instalaciones Sanitarias.

Debe ser solicitado a un Arquitecto en escala 1:50 ó 1:100 y contener entre otras cosas la ubicación de los
muebles del local y las instalaciones sanitarias (baños, cocina, hornos, refrigeradores, máquinas, vitrinas,
etc.). Se debe especificar también, los lugares de mantenimiento o bodegaje de alimentos y materias
primas.

3.2.2 Croquis de los Sistemas de Eliminación de Calor, Olor, Vapor y Sistema de Frío.
Este croquis debe especificar la ubicación, materialidad y tipo de los sistemas de ventilación de baños,
cocina, bodegas de almacenaje, etc.

3.2.3 Sistema de Eliminación de Desechos.

Se debe tener en cuenta que los desechos deben mantenerse aislados, en botes de basura con tapa y en
una bodega específica para tal efecto, por tanto debe detallarse en el croquis o plano de planta local.

3.2.4 Certificado o Comprobante de Agua Potable y Alcantarillado Público.

Este Certificado es emitido por la Empresa Sanitaria correspondiente a la comuna donde se encuentra el
local comercial. En el caso que requiera construir, se deberá pedir a la Seremi de Salud una autorización
de las obras de agua potable y alcantarillado. Los Certificados simples, emitidos por la Empresa Sanitaria
no tienen costo, pero la entrega del documento puede tardar varios días.

3.2.5 Certificado de Zonificación.

Este documento es entregado por la Dirección de Obras de la Municipalidad correspondiente y es
requisito para la obtención de Autorización Sanitaria y Patente Comercial. Especifica los antecedentes de
zonificación de un predio, es decir, uso de suelo y exigencias para las construcciones en una determinada
zona. Para su obtención, se debe presentar ante la D.O.M., el Formulario de Autorización Sanitaria junto
con los documentos indicados anteriormente.

3.2.6 Costos y Plazos.

En cuanto al costo de la Solicitud de Autorización Sanitaria se sugiere verificarlo en las oficinas
correspondientes. En cuanto al tiempo, la resolución oscila entre 25 y 30 días hábiles, pero durante este
período el personal de la Seremi de Salud realiza visitas y fiscaliza en terreno que todo concuerde con lo
declarado en los planos y el fiscalizador puede sugerir ciertas modificaciones que suelen demorar la
autorización. Por ello, es recomendable, antes de entregar los antecedentes, realizar todas las consultas
previas.

3.3 Patente Comercial (Municipalidad).

La Patente Comercial es otorgada por la Municipalidad correspondiente a la comuna donde se encuentra
ubicado el local comercial.
Requisitos:

Para su solicitud deben presentarse los antecedentes que indica el Municipio además de la Resolución
Sanitaria Favorable emitida por la Seremi de Salud.

Duración del Trámite y Valores:

La demora de la aprobación, a partir de la recepción del formulario y los antecedentes, es variable.

Durante este tiempo, inspectores municipales verifican en terreno que las instalaciones cumplan los
requisitos. Los precios dependen de cada Municipio y van entre un 0,25% y un 0,5% del capital inicial
declarado por la empresa. Junto con la patente hay que pagar los derechos de aseo y publicidad. Estos
últimos, dependen de las dimensiones y características de los letreros. Si se solicita Patente de Alcoholes,
se deben presentar también los antecedentes para ello y la aprobación de la solicitud depende del
Concejo Municipal que se reúne una vez al mes y evalúa el otorgamiento de estos permisos.

3.4 Timbraje de Documentos Tributarios (S.I.I.).

Para este trámite, el representante legal se la empresa o quien actúa como apoderado (a) debe concurrir
a las oficinas del Servicio de Impuestos Internos correspondientes al domicilio del local y solicitar el
Formulario pertinente (3230), el cual debe ser llenado y entregado junto con el material que se desea
timbrar (boletas, facturas, etc.).

3.5 Registros de Marca.

Estas actividades, si bien no son obligatorias, son recomendables y pueden ser realizadas en cualquier
momento, en especial cuando se estima adecuado proteger la respectiva marca del negocio.

3.5.1 Registro de Marca en INAPI.

Una vez escogido y verificado el nombre de fantasía, marca y/o logotipo que utilizará el negocio, este
trámite se realiza en las oficinas del Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI) o bien de manera
online en el Sitio Web de INAPI. El costo del proceso de registro depende de la cantidad de categorías en
que se desee proteger la marca y puede demorarse un mínimo de 120 días hábiles, de no mediar
oposiciones u observaciones en el proceso de registro.

3.5.2 Inscripción de Dominio .CL.

Para la inscripción y registro de marca como dominio.cl, el trámite se puede realizar en línea
directamente en el Sitio Web de NIC Chile (organismo dependiente de la Universidad de Chile) y tiene un
costo inicial bastante económico.