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LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. También
se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito
específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la
Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la
Sociología, la Economía y la Psicología. Veamos ahora algunas definiciones de distintos
autores:

"Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con
el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín
Reyes Ponce.

"Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran


una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de
elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia
empresa persigue" Isaac Guzmán V.

"Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar
a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto
en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & ODonnell.

“La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna
las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia
objetivos comunes” Joseph L. Massie.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
 División del trabajo
Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las
personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la
organización.
 Autoridad y responsabilidad
La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser
combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.

 Unidad de mando
Una persona debe recibir órdenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad
única.

 Unidad de dirección

Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe
tener un solo jefe y un solo plan.

 Centralización
Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.

 Jerarquía o cadena escala

Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto al escalón más bajo de la
organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto
donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.

TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION

Los orígenes del enfoque clásico de la administración remontan las consecuencias


generadas por la revolución industrial. Podrían resumirse en dos hechos genéricos:

 El crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas, que ocasionó una


complejidad creciente en su administración exigió un enfoque científico
purificado que sustituyese el empirismo y la improvisación hasta entonces
dominante. Con la empresa de dimensiones más amplias surgen las condiciones
iniciales de planeamiento a largo plazo de la producción, reduciendo la
inestabilidad y la improvisación.
 La necesidad de aumentar la eficiencia y la competencia de las organizaciones en
el sentido de obtener el mejor rendimiento posible de sus recursos y hacer frente
a la competencia que se incrementaba entre las empresas. Surge el sentido de la
división del trabajo entre quienes piensan y quienes ejecutan. Los primeros fijan
patrones de producción, describen los cargos, fijan funciones, estudian métodos
de administración y normas de trabajo, creando las condiciones económicas y
técnicas.

El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos fundamentales:


La división del trabajo,
La aplicación de un proceso administrativo y
La formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función
administrativa.

DIVISION DE UNA ORGANIZACIÓN

Las operaciones industriales y comerciales se dividen en seis grupos:

 Funciones Técnicas: Relacionadas con la producción de bienes o de servicios de


la empresa.
 Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.
 Funciones Financieras: Relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
 Funciones de Seguridad: Relacionadas con la protección y preservación de los
bienes de las personas.
 Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances,
costos y estadísticas.
 Funciones Administrativas: Relacionadas con la integración de las otras cinco
funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás
funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Importancia de la Administración.
1- La administración no solamente nació con la humanidad sino que se extiende a la
vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos
presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre
un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

2- Donde exista un organismo social allí estará presente la administración.

3- No sirve de mucho que en una empresa existan buenas instalaciones, el mejor


equipo, la mejor ubicación, si lo todo lo anterior no va acompañado del elemento
humano necesario para dirigir las actividades, o sea que la administración es
importante para alcanzar objetivos de la organización.

4- En las grandes empresas la administración científica o técnica es esencial ya que


no podrían existir sin una buena administración.

5- La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los países


capitalistas, sino que también en los países socialistas o de cualquier tipo que sean,
la administración es importante tanto en las pequeñas como el las grandes
empresas.

6- Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede elevar


la productividad y los niveles de vida en los países en vías de desarrollo.

7- La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener


mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas.

8- Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión


y creatividad. Para concluir podemos decir que la administración es importante
porque se aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su
productividad y el éxito, dependiendo para esto del elemento humano y material
Características de la Administración.
Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:
1- Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social
(estado, ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que
existir coordinación sistemática de medios.
2- Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son
inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones
económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente
distintas.
3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso
administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos.
4- Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último
mayordomo". Respetándose siempre los niveles de autoridad que están establecidos
dentro de la organización.
5- Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que
su finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados
determinados previamente establecidos.
6- Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada
organización.
7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una
organización.
También podríamos mencionar otras características como:
 a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye
en su medio ambiente.
b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se requiere dejar
la tendencia a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan mediante
los esfuerzos de otros.
c) Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no es gente, es
una actividad; las personas que administran pueden ser designadas como Directores,
gerentes de áreas, etc.
d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y
práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.
e) La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de los
esfuerzos.
Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que
el administrador y el propietario no son necesariamente la misma persona.

1. La naturaleza de la organización

En las empresas las personas, los equipos, todos los recursos empresariales, son
contratados y arreglados de acuerdo con sus funciones de una manera lógica y
racional. El papel de la organización administrativa es exactamente: contratar,
agrupar, reunir y dividir el trabajo, es decir especializar, para que las actividades sean
ejecutadas de la mejor manera posible.

Organizar es la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades


necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa. Agrupar las actividades
involucra la reunión de las personas y recursos empresariales bajo la autoridad de un
jefe. Así, la organización necesita lidiar con personas, organismos y relaciones de
autoridad y responsabilidad. Para que los objetivos sean alcanzados, los planes
ejecutados y las personas puedan trabajar eficientemente, es necesario agrupar
adecuadamente las actividades y distribuir convenientemente la autoridad.

La administración como actividad es tan antigua como las organizaciones


tradicionales, no existen organizaciones sin una actividad administrativa, tampoco
existe administración sin organizaciones. Pero es muy importante también aceptar
que el hombre como ser individual y social ha utilizado la planeación, la
organización, el liderazgo, la verificación, entre otros; para su supervivencia y el
logro de sus objetivos. Lo cual evidencia que la administración es una práctica con
un elevado elemento humanístico. Administrar es el proceso por medio del cual se
logran los objetivos grupales o individuales con eficiencia y eficacia.
Este fenómeno incluye administrar, gerenciar, gestionar, arreglar, disponer, cuidar
de, conducir, gobernar, manejar.

La administración ha desarrollado un gran interés en la vida de las personas, ello conlleva


al principio básico, y conjunto, de la administración y de la economía, la especialización
o división del trabajo; de esta manera la administración se especializa cada día más en su
área de trabajo y su propio objeto de estudio, llevándola a una gran gama de enfoques y
de divisiones características de las personas y de las relaciones epistemológicas que se
encuentran en esta ciencia.

De esta forma la administración es un sistema interconectado de sub-ciencias como la


“administración pública”, “la administración de personal”… entre otras. De hecho todas
estas sub-ciencias son partes de la administración y a su vez la administración es parte de
estas.

Desde un punto de vista sistémico la administración como ciencia es un sistema inter e


intra disciplinar con otros sistemas del conocimiento, la cual por su objeto de estudio, o
mejor, por su “sujeto” de estudio, se lleva de la mano con la Economía, dándole un
complemento a la administración.