Paralelo Clases de Documentos

El documento Archivo: determina el lugar donde se encuentra toda la información producida o

recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones. Son aquellos
principios que deben conservar en los documentos como parte de la legalidad, importancia y
veracidad que los identifica.

El documento Electrónico: Toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o

acumulada se determina por un medio electrónico. El acceso a la información es más fácil y
segura.

Pueden ser:

Documento Archivo Documento Electrónico

Información determinada por el lugar donde Información generada o contenida por

se produce o recibe sea pública o privada,
por sus actividades.
El contenido no se separa de su soporte.
El valor probatorio se mide por una
autentica firma.
La información se puede obtener físicamente
medio electrónico.
El contenido se separa de su soporte original
El valor probatorio se mide dependiendo del
software el cual fue creado.
La información solo se puede obtener
mediante un ordenador.
Fácil acceso a la información