Empresa de seguridad y vigilancia “tranquisol”

CRONOGRAMA DE TRABAJO

ACTIVIDAD mayo junio

Revisar los puntos a ser desarrollados para esta actividad y plantear S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
un cronograma de trabajo
Realizar el estudio social y ambiental del proyecto en donde se ----
analicen los siguientes puntos
 En que afecta o beneficia a la población, para ello deben tener *
en cuenta elementos como económico cultura, costumbres,
tradiciones, composición demográfica, hábitos, entre otros. *
 En que afecta o beneficia el ecosistema, para ello deben tener
en cuenta elementos de juicio como; residuos, emisiones,
* *
vertimiento y uso tecnológico.  Realizar un pronóstico de
impacto y los efectos ambientales del proyecto.
. Elaborar el presupuesto del proyecto (utilizar simulador), en donde *
se cuantifiquen los siguientes elementos: A. Ingresos. B. Gastos de
producción o servicio, de marketing y ventas, generales de *
administración, otros gastos. C. Gastos de personal.
Determinarán la factibilidad del proyecto, teniendo en cuenta los *
resultados del estudio de mercado, técnico, financiero, ambiental y
social. ---
4. Realizar el estudio social y ambiental del proyecto en donde se analicen los siguientes
puntos:

 En que afecta o beneficia a la población, para ello deben tener en cuenta

elementos como económico cultura, costumbres, tradiciones, composición
demográfica, hábitos, entre otros.
 En que afecta o beneficia el ecosistema, para ello deben tener en cuenta
elementos de juicio como; residuos, emisiones, vertimiento y uso tecnológico.

 Realizar un pronóstico de impacto y los efectos ambientales del proyecto.

Cuáles son las principales fortalezas y debilidades que presentan la organización en

materia presupuestal?

Se podría manejar un flujo de caja acorde a las necesidades y requerimientos para cubrir
gastos y costos y como debilidades que no existen un departamento establecido para
asuntos financieros.

Como se garantiza la financiación de las operaciones?

Preferiblemente los servicios se cobran por anticipado lo cual da margen de

maniobrabilidad siempre se prevé un flujo que respalde la operación además es requisito
exigido para la creación de este tipo de empresas.

Cuál es la estructura capital de la compañía?

La empresa manejara sus propios recursos dependiendo de ingresos y gastos que

demanda su actividad económica. Está compuesta por calidad social aportado en 100%
por recursos propios, resultado de la capitalización de utilidades que se realizara en su
inicio , con prospectivas en el mercado de la vigilancia privada.

Qué tipo de actividad tiene la empresa?

Prestación de servicios de seguridad y vigilancia.

 Características del entorno

No tenemos una estructura organizacional definida si no estable, lo que permite atender
las posibles exigencias del entorno, lo cual implica gran dedicación.

 Existen suficiente capacidad administrativa?

Se busca la mínima composición tratando que los gastos administrativos sean solo los
necesarios y no se sobrepasen.

 Cuáles son las principales oportunidades y amenazas que podría enfrentar la

organización?

Como amenaza la competencia que cuenta con más tiempo de experiencia y tecnología lo
cual permite cobrar más por sus servicios, oportunidad de crecimiento en el servicio.

 Recursos controlados a cada nivel?

Todos los recursos son controlados.

 Cuáles son los tipos de comunicación más importantes?

Jefe- operario por medio de comunicación escrita.

 Principales fortalezas y debilidades en materia organizacional

Como fortaleza por ser una compañía constituida se cuenta con todos los procesos de
dirección y operación y como debilidad que se cuenta con un departamento
administrativo muy pequeño.

Que factores culturales se involucran?

Dentro de estos se pueden relacionar que existe una percepción de la ciudadanía de alta
seguridad y de cultura de proteger y cuidar sus bienes, eso se aprovechó como una
oportunidad de mercado y la visión de hacer negocios.

Como se manejara la parte financiera al momento de su creación?

En el momento de dar inicio a sus operaciones, la parte financiera la manejara

básicamente el socio inversionista tenido en cuenta que aún no existe una planeación
escrita como plan de negocios.

 Naturaleza en el entorno de la organización

La organización se moverá dentro de un marco legal bien definido pero teniendo en
cuenta que ahora existen muchas empresas constituidas legalmente que prestan servicios
dentro y fuera de la ciudad, con la duda de las empresas informales.

ESTUDIO AMBIENTAL

La afectación que puede presentar el medio ambiente con la implementación del proyecto
Estudio de Factibilidad para la creación de una Empresa que presta servicios de vigilancia y
seguridad en las zonas residenciales de la ciudad de Ibagué Tolima es mínima, pero aun así
se deben tener en cuenta porque puede generar impacto en el transcurso de la ejecución
del mismo, la principal causa es el aumento de energía eléctrica la cual afecta
directamente sobre el consumo de agua a nivel general, también en situaciones puntuales
con los cortes de energía es necesario utilizar plantas eléctricas cuyo funcionamiento es
basado en acpm con lo cual se presentara gases de escape hacia el espacio exterior
contribuyendo a la contaminación del aire.

Otra asunto que deberemos manejar es la basura electrónica que se podrá formar con la
actualización de computadores, periféricos y cada componente obsoleto que vaya
quedando puesto que la tecnología avanza constantemente.

1. Implementar y mantener el Sistema de Gestión ambiental acorde con las

necesidades y requerimientos actuales de la Empresa, que permita la mejora
1. Continúa de las condiciones ambientales y la calidad de vida de sus trabajadores.
Previniendo la contaminación y reduciendo los espacios ambientales negativos.
2. Fomentar la investigación básica y aplicada en ambiente y hábitat, procurando la
interdisciplinariedad en la organización, generación, difusión y apropiación del
Conocimiento
3. Promover y fortalecer la participación y compromiso de toda la comunidad de la
Empresa, en el mejoramiento continuo de las condiciones ambientales, a través de
Programas de formación y sensibilización que conduzcan a una mejor actuación
frente a la mitigación y adaptación al cambio climático.
 4. El cumplimiento de los requisitos legales aplicables, la búsqueda de herramientas
tecnología que favorezca la prevención de contaminación y la mejora nuestra

SIGNO INTENSIDAD EXTENCIÓN RECUPERACIÓN MÉTODO

Mínimo consumo
energético, poca
intervención de
infraestructura locativa, Implementación
adecuaciones internas, de sistemas de
Baja Puntual Mitigable
uso eléctrico y ahorro
electrónico en energético
actividades con
manipulación de
equipos electrónicos

Mínimo consumo
energético, en el bajo
Implementación
uso de papel utilizando
de sistemas de
solo los Baja Puntual Mitigable
ahorro de papel
correos institucionales y
mediante el uso
otros medios
de medios
magnéticos que baje el
magnéticos.
consumo de papel.
-

ESTUDIO SOCIAL

El proyecto Estudio de Factibilidad para la creación de una Empresa que presta servicios
de vigilancia y seguridad en las zonas residenciales de la ciudad de Ibagué Tolima tendrá
un impacto social positivo ya que se notará una mejora en cuanto a la situación de
inseguridad del sector y las personas podrán realizar sus actividades diarias (trabajar,
transitar, interactuar con sus vecinos, etc.) de forma más tranquila y segura.

Se considera que el proyecto no generará impactos negativos porque no se afectará a los

habitantes en sus costumbres, tradiciones, creencias ni en su cultura. Por el contrario este
proyecto trae una mejora en la calidad de vida de sus habitantes, además puede ser una
fuente de empleo directa o indirecta en la zona. En general la empresa le dará un mejor
aspecto al sector lo cual aumentará el comercio y será un sitio más propicio para sus
habitantes.