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Una vez realizada la búsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales o similares
al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda
inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
1.1 Búsqueda de los índices: Se solicita en SUNARP. Esta búsqueda sirve para saber
si no hay un nombre o título igual, o parecido, al que denominará a su empresa. El
resultado de la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su
expedición y no produce el cierre temporal del índice de denominación. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el
siguiente paso. Se puede verificar si ya existe el nombre que planea colocar a su
empresa en el directorio nacional de personas jurídicas de la SUNARP. Derecho de
trámite 5.00 Nuevos Soles.
Paso número 02
Elaboración de la minuta
La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura empresa
manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se señalan todos los acuerdos
respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que
se puedan adjuntar a ésta.
2.1 Elementos de la minuta.
Los generales de la ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos
de identificación, etc.
- Giro de la sociedad.
- Tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L.
- Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
- Cuando se van a empezar las actividades comerciales.
- Donde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubiera.
- Quien va a administrar o representar a la sociedad.
- Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,
pagares.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas,
etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
Paso 03
Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que
la revise y la eleve a Escritura Pública.
Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de búsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.
Paso 04
Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Oficina de Registros
Públicos en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa en los
Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos.
SEÑOR NOTARIO
SÍRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS UNA DE
CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, QUE
OTORGAN:
(…)
C. [NOMBRE DEL SOCIO N], DE NACIONALIDAD: [NACIONALIDAD], OCUPACIÓN:
[PROFESIÓN U OCUPACIÓN], CON DOCUMENTO DE IDENTIDAD: [DOCUMENTO
DE IDENTIDAD (DNI, CARNET EXTRANJERÍA, PASAPORTE)], ESTADO CIVIL:
[ESTADO CIVIL (SOLTERO, CASADO, VIUDA, DIVORCIADO)], [NOMBRE DEL
CÓNYUGE (DE SER CASADO)], [DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL CÓNYUGE
(DNI, CARNET EXTRANJERÍA, PASAPORTE)],
VALORIZACIÓN ASIGNADO
ESTATUTO
Paso 05
TRÀMITE DEL R.U.C
Requisitos para la obtención del R.U.C
Semana 12
A) Elegir régimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención del RUC, debemos determinar
a qué régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al
Régimen Único Simplificado (RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o
al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y hemos elegido un régimen tributario,
podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
Boletas de Venta.
Tickets
Máquinas registradoras sin derecho al crédito fiscal.
Tributos a Pagar:
Categoría Ingresos Hasta S/. Compras Hasta S/. Cuota por Pagar
1 5,000 5,000 20
2 8,000 8,000 50
3 13,000 13,000 200
4 20,000 20,000 400
5 30,000 30,000 600
La Categoría Especial del NUEVO RUS está dirigida a aquellos contribuyentes cuyos
ingresos brutos y sus compras anuales no supere cada uno de S/ 60,000 y siempre que
se trate de:
Las empresas deberán solicitar los permisos en cada órgano descentralizado de cada
ministerio según el giro del negocio:
Alternativa A:
Alternativa B:
Ingresar a la página web del Gobierno Regional donde se desea establecer el
restaurante.
Ingresar al Directorio de las Direcciones Regionales de Comercio Exterior y
Turismo.
De no encontrar el directorio, contactar con el Gobierno Regional.
En el Texto Único de Procedimientos Administrativos – TUPA dispone de todos
los servicios que cada entidad del estado ofrece a las empresas y público en
general.
PASO 06
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar,
de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador
con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago. Estos registros pueden
ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del Empleo – MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del Empleo de cada región, según
corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada, dentro
de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al
MTPE, se deberá presentar:
Las MyPES deberán adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeñas
empresas (REMYPE)
Las personas jurídicas y las personas naturales con más de 3 trabajadores, llevarán su
registro través de medios electrónicos,presentado mensualmente a través del medio
informático desarrollado por la SUNAT “PLANILLA ELECTRONICA”, en el que se encuentra
registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de
la empresa, ya que:
SEMANA 13
TRAMITES PARA LICENCIA FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL
¿QUÉ ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?
Es la autorización que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades
económicas (comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su
jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o
extranjeros. Esta autorización previa, para funcionar u operar, constituye uno de los
mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial
privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.
EVALUACIÓN Y REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE LA LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluará los
siguientes aspectos
: • Zonificación y compatibilidad de uso.
• Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluación constituya facultad
de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional será materia de fiscalización posterior.
Requisitos:
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento serán exigibles, como máximo, los
siguientes requisitos:
1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carácter de declaración jurada, que incluya:
1.1 Número de RUC y DNI o carné de extranjería del solicitante, tratándose de personas
jurídicas o naturales, según corresponda.
1.2 DNI o carné de extranjería del representante legal en caso de personas jurídicas u otros
entes colectivos, o tratándose de personas naturales que actúen mediante representación.
2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurídicas u otros entes
colectivos. Tratándose de representación de personas naturales, se requerirá carta poder
con firma legalizada.
3. Declaración Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspección Técnica
de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multi-
¿QUÉ ES LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO?
Es la autorización que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades
económicas (comerciales, industriales o de prestación de servicios profesionales) en su
jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes colectivos, nacionales o
extranjeros. Esta autorización previa, para funcionar u operar, constituye uno de los
mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial
privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.
¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?
1RO Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente permitidas,
conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de seguridad.
2DO Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
3RO Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.
¿QUIÉN OTORGA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DE UN ESTABLECIMIENTO?
Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales,
en el marco de un único procedimiento administrativo, el mismo que será de evaluación
previa con silencio administrativo positivo. El plazo máximo para el otorgamiento de la
licencia es de quince (15) días hábiles. Éstas son las autoridades competentes para otorgar
la licencia de funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de
prestación de servicios profesionales. Asimismo, controlan el funcionamiento de los locales
de acuerdo con la actividad autorizada en las licencias. La licencia otorgada es sólo valida
para la jurisdicción donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Si
abro el mismo negocio en otro distrito, estoy obligado a tramitar otra licencia de
funcionamiento en la nueva jurisdicción.
¿CUÁNTO TIEMPO DURA LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?
La licencia de funcionamiento tiene vigencia indeterminada. El otorgamiento de una licencia
no obliga a la realización de la actividad económica en un plazo determinado. Se podrá
otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal cuando sea requerido
expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el término de la vigencia no será
necesario presentar una comunicación de cese a la municipalidad. La municipalidad podrá
autorizar la instalación de toldos y/o anuncios, así como la utilización de la vía pública en
lugares permitidos, conjuntamente con la expedición de la licencia de funcionamiento, para
lo cual deberá aprobar las disposiciones correspondientes.
COSTO DE LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
La tasa por licencia de funcionamiento deberá reflejar el costo real del procedimiento
vinculado a su otorgamiento, el cual incluye los siguientes conceptos a cargo de la
municipalidad: A. Evaluación por Zonificación, Compatibilidad de Uso, e B. Inspección
Técnica de Seguridad en Defensa Civil Básica. Para fines de lo anterior, la municipalidad
deberá acreditar la existencia de la respectiva estructura de costos y observar lo dispuesto
por la Ley de Tributación Municipal, Decreto Legislativo Nº 776 y la Ley del Procedimiento
Administrativo General, Ley Nº 27444.
¿QUÉ SANCIÓN TENGO SI OPERO UN NEGOCIO SIN LICENCIA MUNICIPAL?
El operar un negocio sin la licencia de funcionamiento dará lugar a sanciones (multas o
cierre del establecimiento), según lo señalen las normas en cada jurisdicción.
¿EN CASO DE CAMBIO DE ZONIFICACIÓN, QUÉ SE HACE?
Dentro de los primeros 5 años de producido el cambio de zonificación, el titular de la
licencia de funcionamiento podrá seguir operando. Únicamente en aquellos casos en los
que exista un alto nivel de riesgos o afectación a la salud, la municipalidad, con opinión de
la autoridad competente, podrá notificar la adecuación al cambio de la zonificación en un
plazo menor. CESE DE ACTIVIDADES El titular de la actividad, mediante comunicación
simple, deberá informar a la municipalidad el cese de la actividad económica, dejándose
sin efecto la licencia de funcionamiento, así como aquellas autorizaciones otorgadas en
forma conjunta. Dicho procedimiento es de aprobación automática.
¿QUIÉNES NO ESTAN OBLIGADOS A SOLICITAR LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO?
1. Instituciones o dependencias del Gobierno Central, gobiernos regionales o locales,
incluyendo a las Fuerzas Armadas y a la Policía Nacional del Perú, por los establecimientos
destinados al desarrollo de las actividades propias de su función pública. No se incluye
dentro de esta exoneración a las entidades que forman parte de la actividad empresarial
del Estado.
2. Embajadas, delegaciones diplomáticas y consulares de otros estados o de organismos
internacionales.
3. El Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú (CGBVP), respecto de
establecimientos destinados al cumplimiento de las funciones reconocidas en la Ley del
Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perú.
4. Instituciones de cualquier credo religioso, respecto de establecimientos destinados
exclusivamente a templos, monasterios, conventos o similares. No se encuentran incluidos
en este punto los 8Paso pág. 136Me autorizan la Licencia Municipal de Funcionamiento
establecimientos destinados al desarrollo de actividades de carácter comercial. (En
concordancia con el artículo Nº 18 de la Ley N° 28976, “Ley Marco de Licencia de
Funcionamiento”).
EJEMPLO DE LICENCIA DE LA MUNICIPALIDAD DE TACNA