Mejora y gestión en la infraestructura física de la universidad y la correcta

asignación de horarios
Universidad Panamericana de Colombia

Fabián Hernando Rincón García

Juan Sebastián Garibello Parra
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Resumen
Los medios y la buena distribución de los recursos de una institución son indispensables
para la buena enseñanza y el aprendizaje. La institución ha presentado inconvenientes con
la asignación de horarios de los estudiantes, la distribución de salones, la asignación de
maestros y los recursos físicos. La institución requiere un sistema de información el cual
garantice la asignación de horarios de los estudiantes inscritos a la institución, por lo tanto
es necesario que el sistema basado a los horarios de los estudiantes les asigne un salón
dependiendo de la materia a ver, en esa aula se le asignara un profesor especializado en el
tema y los recursos físicos que la materia requiera, así se tendrá una solución a la
distribución de los recursos con los que cuenta la institución.
Abstract
The Universidad Panamericana needs to restructure its physical space, the building lacks
the minimum tools necessary for teaching and learning. Because the walls are deteriorated,
laboratories are needed and half of the technological means are in poor condition, the
allocation of schedules is done manually, which tends to have errors. To give an effective
solution to this problem, a reorganization of the institution will be carried out, where all the
necessary hardware will be validated and with which the classrooms will be modified to
give comfort to both the student and the teacher and, in addition, a series of algorithms
through an application which plows the process of allocation and distribution of schedules.
Palabras Clave
Institución, aulas, horarios, hardware, usuarios, alumnos, profesores.
Introducción
La institución Universitaria a lo largo de un tiempo ha presentado una serie de falencias en
la asignación de recursos con los que cuenta aulas, hardware, profesores, entre otros
recursos, esto se debe a un mal análisis ya que no se está teniendo en cuenta la cantidad de
alumnos inscritos a la universidad por semestre, se evidencia que por aula en muchas
ocasiones se asignan más de los estudiantes que soporta la misma o al contrario hay aulas
que tienen más capacidad y no se programan la cantidad de alumnos necesarios y en
ocasiones les sale el horario con materias repetidas, esto también sucede con los profesores
donde se ha evidenciado que se les asignan materias con las cuales no tienen relación, la
asignación de recursos hardware en general no es apropiada ya que hay salones donde se
necesitan máquinas de cómputo para la materia que se está dictando y no hay los
suficientes para la cantidad de alumnos que ven está materia, como este hay más casos en
cuanto a la asignación y distribución de recursos. Se plantea realizar un sistema de
información donde se pueda tener claro con cuantos recursos cuenta la institución es decir
que cantidad de hardware tienen, cuantos profesores, cuantas aulas, etc. Para poder realizar
una buena distribución en los horarios de los estudiantes y después de conocer los
profesores y recursos hardware con los que se dispone, se utiliza una herramienta software
la cual llevara la cuenta de los estudiantes inscritos por carrera y materias, es así como la
herramienta nos ayudara a darle una buena distribución a los recursos de la universidad
dependiendo de los estudiantes inscritos, así bajarán las reclamaciones y las modificaciones
de horarios ya que desde un principio se plantea la organización correcta de los horarios.

Objetivos
Objetivo General
implementar un software, para el manejo y gestión de aulas de la Universidad
Unipanamericana que, permita la correcta gestión de los recursos tecnológicos de la
institución, además de poder evidenciar el hardware necesario en las aulas, con el fin de
proporcionar los recursos mínimos para la enseñanza y el aprendizaje de los estudiantes y
profesores.
Objetivos Específicos
 Analizar y recolectar la información de las aulas, materias, horarios, espacios,
capacidad y gestión de la universidad para poder ingresarlos en la base de datos
asignada.
 Verificar la capacidad de las aulas y para que materia se puede asignar para hacer
una buena asignación de recursos.
 Organizar la información en planos o modelos de caso de uso o diagramas.
 Definir los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema.
 Diseñar una herramienta software que permita gestionar la reservación de aulas,
laboratorios, auditorios de acuerdo con su capacidad y disponibilidad.
 Asignar por medio del software los horarios respectivos para cada uno de los
estudiantes y profesores.
 Asignar a las aulas los recursos necesarios para poder impartir y recibir una buena
educación.
 Crear roles específicos para cada uno de los actores que conviven en la institución.

Hipótesis y formulación del problema

Se están haciendo los procesos manuales en la asignación de horarios en cuanto a la
inscripción y asignación de materia por salones de las diferentes carreras (Heuven &
Staereling, 2012, págs. 4,5) que se enseñan en la institución (Se están asignando demasiados
alumnos a una misma asignatura esto conlleva a que la cantidad de estudiantes supere la
capacidad de algunas aulas en comparación con otros salones que están quedando medio
vacíos, hay alumnos y profesores a los cuales el horario les queda con asignaturas repetidas
en la semana) esto conlleva a que se generen reclamaciones por parte de los alumnos y
profesores generando más trabajo para el personal asignado a otras tareas y por lo tanto a que
se retrasen nuevos procesos.
Fronteras de la solución
 El Sistema de información está dirigido únicamente a la Institución universitaria.
 El sistema será utilizado solamente por los usuarios inscriptos a la institución
 La herramienta de software proporcionara por medio de un algoritmo únicamente la
clasificación de horarios de estudiantes profesores, asignación de salones y recursos
físicos.

Diagrama de componentes

Bibliografía

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