LA PLANIFICACION

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las

demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que
deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico
para actuar en el futuro.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
 Requiere actividades con orden y propósito. Se enfocan todas las actividades hacia los
resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos.

 Señala la necesidad de cambios futuros. La planificación ayuda al gerente a visualizar las

futuras posibilidades y a evaluar los campos clave para posible una posible participación.

 Contesta a las preguntas "y que pasa si…" Tales preguntas permiten al que hace la
planificación, a través de una complejidad de variables ver e intuir los posibles planes de
contingencia.

DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN
 La planificación tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen
más en cuenta el presente que el futuro.

 La planificación ahoga la iniciativa. Algunos creen que la planificación obliga a los gerentes a
una forma rígida de ejecutar su trabajo.

 La planificación demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones

desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el tiempo valioso
reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.
PLANES
Plan de gestión de los interesados
La Gestión de los Interesados tiene el cometido de las relaciones entre una organización y
sus grupos de interés, o interesados del proyecto. Estas relaciones tienen un impacto sobre
los individuos y sus organizaciones, que puede ser positivo, o influir negativamente en el
éxito de cualquier proyecto.

Plan de gestión de las adquisiciones

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de
los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
La organización puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios o resultados
de un proyecto

Plan de gestión de los riesgos

Es el proceso que se encarga de planificar la gestión de los riesgos del proyecto,
identificar estos riesgos mediante análisis cualitativo y cuantitativo, planificar la
respuesta a estos riesgos y hacer su seguimiento.
Plan de gestión de las comunicaciones
El Plan de gestión de comunicaciones del proyecto, es un componente del plan de
dirección del proyecto (Project Management Plan) y describe la forma en que se
planificarán, estructurarán, monitorearán y controlarán las comunicaciones del
proyecto.
Plan de gestión de los Recursos humanos
La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,
gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está conformado
por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para
completar el proyecto.
Plan de gestión de la calidad
La gestión de calidad de software (SQM) resulta de la aplicación a todas las
perspectivas de procesos de so ftware, productos, y recursos. Los procesos de gestión
de calidad de software deben dirigirse dirigirse a cómo los buenos productos
productos software van a satisfacer o satisfacen al cliente y las exigencias del personal
implicado.
Plan de gestión de los costos
La gestión de costos del proyecto es un conjunto deactividades que van desde la
estimación de los costos deun proyecto, el presupuestar y el controlar todos loscostos
generados por las actividades a desarrollarse.
Plan de gestión del cronograma

Planificar la gestión del cronograma es el proceso consistente en establecer las políticas, los
procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar
y controlar el cronograma del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona
una guía y dirección sobre cómo se gestionará el cronograma del proyecto a lo largo del mismo

Plan de gestión del alcance

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para garantizar
que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con éxito. El
objetivo principal de la Gestión del Alcance del Proyecto es definir y controlar qué se
incluye y qué no se incluye en el proyecto.
Línea base del alcance, tiempo y costos
El Plan para la Gestión del Proyecto, es un documento que contiene una serie de
componentes, que tratan diversos temas, tales como,

Alcances. Se define lo que el proyecto va a producir (que son los entregables del
proyecto), y la estrategia para gestionar dichos entregables (cómo se van a definir los
requerimientos que se convierten en entregables.
Tiempos. Se define el cronograma del proyecto, que es el resultado de haber primero
identificado las actividades (que son las tareas necesarias para producir un Entregable).

Costos. Se define el Presupuesto del Proyecto. Cada actividad usa ciertos recursos, y si
costeamos cada actividad, y conocemos cuándo se va a ejecutar dicha actividad, podremos
saber el costo total por unidad de tiempo (costo por semana o costo mensual).

Plan de gestión de los requisitos

Describe el enfoque general para gestionar los requerimientos del proyecto. El documento
detalla cómo se generan, organizan, modifican y trazan los requerimientos en el ciclo de vida
del proyecto.

Plan de de mejora de los procesos

El proceso de mejora continua es un concepto del siglo XX que pretende mejorar los
productos, servicios y procesos.Postula que es una actitud general que debe ser la base para
asegurar la estabilización del proceso y la posibilidad de mejora. Cuando
hay crecimiento y desarrollo en una organización o comunidad, es necesaria
la identificación de todos los procesos y el análisis mensurable de cada paso llevado a cabo.

Plan de gestión de cambios

Se considera un cambio todo aquello que modifique las limitaciones iniciales del
proyecto, las cuales deben estar claramente definidas en el plan del proyecto, o en el
contrato en proyectos para terceros, siendo lo más habitual la modificación del alcance
(solicitud de incluir nuevos entregables) o de coste (reducir el coste final por limitación
del presupuesto).
Plan de gestión de la configuración
El plan de gestión de la configuración constituye un elemento clave para establecer y
garantizar la integridad del producto durante el proceso de desarrollo. Es considerado
como parte de las actividades que se cubren en el área de proceso de Configuration
Management (CM), en particular para el cumplimiento de las prácticas genéricas
asociadas.