Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
MANUAL MUTU
PUSKESMAS SITU GINTUNG
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan Permenkes nomor 75 Tahun 2014 disebutkan prinsip penyelenggaraan,
tugas dan
fungsiPuskesmasmeliputi:paradigmasehat,pertanggungjawabanwilayah,Kemandirianmasyara
kat,Pemerataan,pemanfaatanteknologitepatguna,keterpaduandankesinambunganprogramden
gantujuantercapaianya kecamatan sehat di wilayahkerjanya.
Dalammelaksanakanfungsinya,puskesmasberwenangmenyelenggarakanPelayanankese
hatandasarsecarakomprehensif,berkesinambungandanbermutu,Puskesmasmengutamakanup
ayaPromotifdanPreventif,berorientasipadakeamanandankeselamatanbaikuntukpasien,petuga
sdanpengunjung.Menjalankanprinsipkoordinasidankerjasamalintasprogramdanlintassektoral,
melakukanpencatatanbaikrekammedikdankegiatan,melaksanakanpenapisanrujukansesuaiden
ganindikasimedisdansistemrujukandansenantiasameningkatkankopetensipetugas.Puskesmasj
ugaberfungsisebagaiwahanapendidikantenagakesehatandantenagalainbaikadministrasimaup
unfungsionalterkait.
SehinggapenerapanSistemManajemenMutuPuskesmasyangtertuangdalammanualmutup
uskesmasmenjadirujukanuntukmewujudkanpelayananpuskesmasyangbermutusesuaidenganh
arapan.ManualinimenjelaskangarisbesarsistemmanajemenmutuPuskesmasSitu
Gintung.Semuaketentuan/persyaratansertakebijakanyangtertuangdalammanualinimerupakana
cuanuntukmenjalankankegiatanoperasionalPuskesmas.SistemManajemenMutuinimulaiberlak
utanggal12Januari2015.PenyusunanManualMutuinidigunakansebagaipanduandalamprosespe
laksanaanakreditasidiPuskesmasSitu
Gintung.Manualinijugasebagaibasismutusemuakegiatandanpelaksanaanprogram
diPuskesmasSitu Gintung.
1. PROFILPUSKESMAS
a. Gambaran umum
NamaPuskesmas : PUSKESMAS SITU GINTUNG
Alamat : Jl. Bougenvile Kampung Dukuh Rt 03 / 01 Kel. Serua Kec.
Ciputat Kota Tangerang Selatan
Produk : Segala macamjenispelayanan jasadi bidang
kesehatandengankegiatanpokokmeliputipromotif,prefentif,kuratifdan
rehabilitatifmelaluiUKM dan UKP.
1) Kondisi Wilayah
a) Geografis
LuasWilayah kerjaPuskesmas Situ Gintung adalah379.153 Ha
SebelahUtara Berbatasan dengan Kelurahan Jombang
SebelahTimur Berbatasan dengan Kelurahan Serua Indah.
SebelahBaratBerbatasan dengan Kelurahan Jombang, Kelurahan Ciater &
KecamatanSerpong.
SebelahSelatanBerbatasandenganKelurahan Serua Indah.
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
b) DataDemografi
JumlahPendudukDistrikSitu
Gintungsejumlah:42.431Jiwa(DalamAngkaJanuaris/dDesember 2017)
Jumlah KK : 6.447 KK
Laki-laki : 20.849 Jiwa
Perempuan : 21.581 Jiwa
c) GambaranKhusus
PuskesmasSitu
GintungyangmerupakanUnitPelaksanaTeknisdariDinasKesehatKota Tangerang
SelatanterletakdiKelurahanSerua,tepatnyaJl. Bougenvile Kampung Dukuh Rt
03 / 01 Kel. Serua Kec. Ciputat Kota Tangerang Selatan
.Dalamupayamemperluasjangkauanpelayanankepadamasyarakat,Puskesma
sSitu Gintungdibantusub-subpelayananyangtersebarantara lain 1 pustu
(Puskesmas Pembantu) .
2) KeadaanSaranaPrasarana
a) PuskesmasSitu Gintungmemilikifasilitasfisikberupabangunanpermanen.
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
b) LoketPendaftaran
c) Poli Umum
f) PoliGigi
g) Laboratorium
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
h) Apotik
i) Ruang KepalaPuskesmas
k) Posbindu danPosyandu
Puskesmas Situ Gintung memiliki jaringan layanan 15 posbindu, 25
posyandu dengan jenis pelayanan berupa promotif, prefentif dan kuratif.
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
Kondisi
No Jenis Alat Jumlah TidakBe
Berfungsi
rfungsi
1 KIA, KB, IMUNISASI
Alat pemecah selaput ketuban atau 1/2 0 0 -
kocher
Alat pengukur panjang bayi 1 1 -
Anuskop 0 0 -
Bak Instrumen dengan tutup 1 1 -
Baki Logam tempat alat steril tertutup 1 1 -
Doppler 1 0 -
Examination light / Examination lamp / 0 0 -
Lampu periksa
Flowmeter anak/ (high
Hanging lamp
flow) 0 0 -
Flowmeter neonatus (low flow) 0 0
Gunting benang 1 1
Gunting Verband 1 1
Implant Kit 1 1
IUD Kit 2 2
Korcher Tang 1 1
Mangkok untuk larutan 1 1 -
Meja Mayo / Meja instrumen / Intrumen 0 0 -
table
Meja Periksa / Tempat tidur periksa / 1 1 -
Examination
Meja PeriksaTable
Ginekologi dan kursi 1 1
pemeriksa
Pen Lancet 1 1 -
Pengukur lingkar kepala 1 1 -
Pengukur tinggi badan anak 1 1 -
Pinset Anatomi Panjang 1 1 -
Pinset Anatomi Pendek 1 1 -
Pinset Bedah/Operasi 1 1 -
Reflex hammer/Palu pengukur reflex 1 1 -
Refrigerator, Vaksin 1 1 -
Silinder Korentang Steril 1 1 -
Sonde Mulut 1 1 -
Spekulum Sims 0 0 -
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Besar 3 3 -
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Kecil 2 2 -
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Sedang 5 5 -
Stand lamp (untuk tindakan) 1 1 -
Stetoskop Janin/ Fetoscope 1 1 -
Stetoskop Pediatric 0 0 -
Stetoskop/Stetoskop Dewasa 1 1 -
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam 0 0 -
panjang 12 logam
Sudip lidah cm / Spatula Lidah Logam 0 0 -
panjang 16,5
Tampon tang cm 1 1 -
Tensimeter Anaeroid / 0 0 -
Sphygmomanometer
Tensimeter, Air RaksaAneroid dengan 1 1 -
manset untuk bayi dan anak
Termometer Anak 0 0 -
Termometer Dewasa 1 1 -
P
Timbangan anak 1 1 -
r
Timbangan bayi/timbangan dacin 1 1 -
1
e 1
Timbangan dewasa; 1 1 -
p
6
Torniket Karet 0 0 -
a 0
( Carrier
Vaksin 0 0 -
r 0
2 LABORATORIUM
i
S 1 -
a
s
a
Automated hemoglobin system/hematology 1 1 -
B
Batangt
analizer
ri pengaduk / Strirring Rod 1 0 -
Automated
Batang hemoglobin
pengaduk / system/hematology
Strirring Rod
B
Beaker i Glass
e
analizer 1 0 -
Beaker
Botole rnpencuci Glass 0 0 -
Botol rsg
Centrifugal pencuci
chemistry analyzer for clinical -
0 0
use/centrifuge
T sk( kimia klinik
Corong Gelas (5 cm)
k 0 0 -
Corong a Gelas (5 cm)
Discrete l photometric chemistry analyzer for
a 0 0 -
b
clinical
Erlenmeyer use/fotometer
flask 0 0 -
Discrete la photometric
u chemistry analyzer for
Erlenmeyer
sn
Gelas flask
clinical a Pengukur 100mL
use/fotometer 0 0 -
Gelas Pengukur
fig Ukur 500 cc
Gelas 100mL 1 -
1
Gelas
Hemositometer Ukur 500 cc
set 0 0 -
R
Hemositometer
Lemari set
e Es 0 0 -
Lemari
A
Microscope Es binocular 2 2 -
Microscope binocular 0
inBerskala (Vol 1 cc)
Pipet 10 10 -
Pipet
pipetp Berskala (Vol
aBerskala (Vol 10
1 cc)
cc) 2 2 -
Pipeto t Mikro 5-50, 100-200, 500-1000 ul √
1 1 -
o and diluting system for clinical
d Pipet
Pipetting Mikro
-
m
e 0 5- 0
use/Perangkat pipet
50, 100-
Pot spesimen r dahak mulut lebar 200, 1500- 1 -
Spesimen
Pot K Urine(mulut lebar) 10000ul 0 -
Pot Spesimen
Rotator a Urine(mulut lebar) 0√ 0 -
Rotator
Sentrifuse Mikrohematokrit 0 0 -
Sentrifuse Mikrohematokrit
Tabung Kapiler Mikrohematokrit 0 0 -
Tabung Kapiler Mikrohematokrit
Tabung Reaksi (12 mm) 0 0 -
Tabung Reaksi (12
Tabung Reaksi dengan mm)tutup karet gabus 0 0 -
Tabung
Tabung Reaksi dengan tutup karet gabus
Sentrifus 2 2 -
Tabung
Tally Sentrifus
rCounter 0 0 -
Tally
eCounterdigital
Termometer 0 0 -
Termometer
Tip Pipet digital 2 2 -
Tip Pipet
Urinometer 0 0 -
Urinometer
Wadah Aquades 0 0 -
Wadah
a Aquades
Westergren 1 1 -
3 Westergren
a
BPU
Bisturi No 10 1 0 -
Buku Ishihara-kanehara 0 2 -
Cotton Applicator / Pelilit Kapas 0 0 -
Garputala 512 Hz, 1024 Hz, 2084 Hz 0 0 -
Handle kaca laring 0 1 -
Handle kaca nasopharing 0 0 -
Kaca laring ukuran 2,4,5,6 1 1 -
nnasopharing ukuran 2,4,5,6
Kaca
0
0 -
Lampu kepala / head lamp 0 0
Lensa uji coba untuk pemeriksaan refraksi 1 0 -
Binokuler
Lup a 3-5 dioptri 0 0 -
Lup/Kaca Pembesar 0 0 -
Meja Periksa / Tempat tidur periksa /
0 1
Examination Table
Metline(pengukur lingkar pinggang 2 0
Nierbekhen besar 0 0
Opthalmoscope 1 1
Otoscope 0 0
Pen Light / Lampu Senter 1 0
Reflex hammer/Palu pengukur reflex 0 0
Skinfold Calliper 0 1
Snellen Chart 2 jenis (E Chart + Alphabet 0 0
Chart)
Spekulum hidung 1 1
Spekulum telinga P.241 (Ukuran Kecil, 0 0
Besar, Sedang)
Spekulum Vagina (Cocor Bebek) Sedang 0 1
Stetoskop/Stetoskop Dewasa 0 0
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam 2 0
panjang 12 logam
Sudip lidah cm / Spatula Lidah Logam 0 0
panjang 16,5 cm
Tensimeter Anaeroid 1 1
Tensimeter Digital 0 0
Termometer Dewasa 1 0
Timbangan dewasa; 0 0
Tonometer Schiotz 0 2
4 IGD
Aspirator/Vacuum/Suction pump portable 0 0
Baki Logam tempat alat steril tertutup 3 3
bengkok 3 3
Doppler 0 0
Dressing Forceps/korentang 0 0
ECG/EKG/Electrocardiograph 1 1
Forceps Aligator 0 0
Forceps Bayonet 0 0
Guedel Airway / Oropharyngeal airway 0 0
Gunting Bedah Standar, Lengkung 0 0
Gunting Bedah Standar, Lengkung, Ujung 2 2
Tajam/Tajam
Gunting Bedah Standar, Lengkung, Ujung 0 0
Tajam/Tumpul
Gunting Bedah Standar, Lengkung, Ujung 0 0
Tumpul/Tumpul
Gunting Bedah Standar, Lurus, Ujung 0 0
Tajam/Tajam
Gunting Bedah Standar, Lurus, Ujung 2 2
Tumpul/Tajam
Gunting Bedah Standar, Lurus, Ujung 3 3
Tumpul/Tumpul
Gunting Pembalut 0 0
Gunting Pembuka Jahitan Lurus 0 0
Handle kaca laring 0 0
Handle kaca nasopharing 0 0
Hooked probes 0 0
Kaca laring ukuran 2,4,5,6 0 0
Kaca nasopharing ukuran 2,4,5,6 0 0
Kait dan kuret serumen 0 0
Kanula hidung anak 0 0
Kanula hidung dewasa 1 1
Klem arteri 14 cm(kocher) 1 1
Klem arteri, 12 Cm, Lengkung Dengan Gigi
0 0
1 X 2 (Halstead-Mosquito)
Klem arteri, 12 Cm, Lengkung Dengan Gigi
1 X 2 (HalsteadMosqu) 0 0
Klem Arteri, 12 Cm, Lengkung Tanpa Gigi
3 3
(Halstead-Mosquito)
Klem Arteri, 12 Cm, Lurus Dengan Gigi 1 X
1 1
2 (Halstead-Mosquito)
Klem Arteri, 12 Cm, Lurus Dengan Gigi 1 X
2 (HalsteadMosquito) 0 0
Klem Arteri, 12 Cm, Lurus Tanpa Gigi 1 X 2
0 0
(Halstead-Mosquito)
Klem Arteri, 12 Cm, Lurus Tanpa Gigi 1 X 2
(HalsteadMosquito) 0 0
Klem Arteri, Lurus (Kelly/(Kocher) 0 0
Klem/pemegang jarum jahit 3 3
korentang, lengkung, penjepit alat steril,
0 0
23(Cheattle)
Kursi roda 1 1
Lampu kepala / head lamp 0 0
Laringoskop 0 0
Laringoskop anak 0 0
Laringoskop neonatus bilah lurus 0 0
Magill forcep 0 0
Meja Periksa / Tempat tidur periksa /
1 1
Examination Table
Nebulizer 1 1
Neck Collar, Anak 0 0
Neck Collar, Dewasa 0 0
Nierbekhen besar 1 1
Otoscope 1 1
Pinset Anatomis, 14,5 cm 0 0
Pinset Anatomis, 18 0 0
Pinset Bedah 18 cm 3 3
Pinset Bedah, 14,5 cm 3 3
Pinset Epilasi 0 0
Pinset telinga 0 0
Pinset Untuk Insisi Hordeolum/Chalazion
0 0
(Desmares)
Reflex hammer/Palu pengukur reflex 1 1
Resusitator Anak 0 0
Resusitator bayi/neonatus 0 0
Resusitator Dewasa 0 0
Retraktor, Pembuka Kelopak Mata 0 0
Semprit, Gliserin 0 0
Silinder Korentang Steril 1 1
Skalpel Tangkai Pisau Operasi 0 0
Spalk 0 0
Spekulum hidung 0 0
Spekulum Mata 0 0
Spekulum telinga P.241 (Ukuran Kecil,
0 0
Besar, Sedang)
Stand lamp (untuk tindakan) 0 0
Stetoskop anak 0 0
Stetoskop Janin/ Fetoscope 0 0
Stetoskop/Stetoskop Dewasa 1 1
Stretcher/Brankar 0 0
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam
0 0
panjang 12 cm
Sudip lidah logam / Spatula Lidah Logam
0 0
panjang 16,5 cm
Sungkup besar/dewasa 1 1
Sungkup kecil/bayi/neonatus 1 1
Sungkup sedang/anak 0 0
Tabung Oksigen 0 0
Tabung Oksigen 1 Meterkubik dan 1 1
Regulator
Tabung/Sungkup Untuk Resusitasi 0 0
Tensimeter Anaeroid 0 0
Tensimeter anak 0 0
Tensimeter Digital 2 2
Termometer Anak 1 1
Termometer Dewasa 0 0
Tiang infus 1 1
Timbangan anak 0 0
Timbangan dewasa; 0 0
Tissue Forceps 0 0
Torniket Karet 0 0
Wing Needle 0 0
5 GIGI DAN MULUT
Atraumatic Restorative Treatment (ART) 0 0
Batu Asah 0 0
Bein lurus besar 0 0
Bein Lurus Kecil 0 0
Bor Intan (Diamond Bur Assorted) untuk Air Jet
Hand Piece (Kecepatan Tinggi) (round, inverted 1 1
dan fissure)
Bor Intan Kontra Angle Hand Piece 1 1
Conventional (Kecepatan
Compressor Oilless 1 PK / Rendah) (round,
Kompresor Oilless 1 1 1
inverted dan fissure)
PK
Cuspidor Unit 0 0
Dental chair/Dental chair/kursi gigi 1 1
Dental handpiece and accessories/Contra angle
1 1
hand piece
Double Ended Applier and Carve 0 0
Ekskavator Berujung Dua (Besar) 5 5
Ekskavator Berujung Dua (Kecil) 0 0
Enamel Access Cutter 0 0
Foot Controller untuk Handpiece 1 1
Gunting Operasi Gusi ( Wagner ) (12 cm ) 1 1
Handpiece Straight 1 1
Hatchet 0 0
Jarum exterpasi 0 0
Jarum K-File (15-40) 0 0
Jarum K-File (45-80) 0 0
Kaca Mulut Datar No.4 5 5
Klem/pemegang jarum jahit 0 0
Klem/pemegang silet 0 0
Light Curing 1 1
m) SaranaTransportasi
3) KeadaanSumberDaya
Sumberdaya manusia diPuskesmasSitu Gintung terdiri atas:
Tabel 3 Ketenagaan
Kualifikasi JumlahTenaga
Kepalapuskemas 1
Kepala TU 1
Dokter umum 2
Doktergigi 1
Perawat 5
Perawatgigi 1
Bidan 7
Apoteker 1
AsistenApoteker 1
Petugas Gizi 1
Sanitarian 1
Promkes 1
Rekam Medis -
Laborat -
Tenaga Administrasi 3
Petugas Kebersihan 2
Petugas Keamanan 4
Supir1 1
Jumlah 33
b. Visi
Puskesmas Situ Gintung menjadi panutan masyarakat untuk mandiri bagi masyarakat.
c. Misi
1) Memberikan pelayanan prima secara profesional sesuai dengan prosedur
terstandarisasi.
2) Mengatasi masalah kesehatan masyarakat dengan mengoptimalkan sumber daya yang
tersedia.
3) Meningkatkan sumber daya manusia secara berkelanjutan sesuai kompetensi yang
dibutuhkan.
4) Mendorong kemandirian masyarakat untuk hidup sehat melaui mengembangan potensi
sumber daya masyarakat.
d. StrukturOrganisasi
TugaspokokPuskesmasSitu
GintungadalahsebagaiUnitPelaksanaTeknisDinasyangmempunyaitugasmelaksanakank
ebijakankesehatanuntukmencapaitujuanpembangunankesehatandiwilayahkerjanyadala
mrangkamendukungterwujudnyakecamatansehat.Dalammelaksanakan tugas
sebagaimana tersebutdiatas,Puskesmasmenyelenggarakanfungsi :
DalammenyelenggarakanfungsipenyelenggaraUKMtingkatpertamadiwilayahkerjan
ya,Puskesmas berwenanguntuk :
1) Melaksanakanperencanaanberdasarkananalisismasalahkesehatanmasyarakatdana
nalisakebutuhanpelayananyangdiperlukan;
2) Melaksanakanadvokasidansosialisasi kebijakankesehatan;
3) Melaksanakankomunikasi,informasi,edukasi,danpemberdayaanmasyarakatdalambi
dangkesehatan;
4) Menggerakkanmasyarakatuntukmengidentifikasidanmenyelesaiakanmasalahkeseh
atanpada setiaptingkatperkembanganmasyarakatyangbekerjasama dengan sektor
lain terkait;
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
5) Melaksanakanpembinaanteknisterhadapjaringanpelayanandanupayakesehatanberb
asismasyarakat;
6) Melaksanakanpeningkatankompetensi sumberdayamanusia puskesmas;
7) Memantaupelaksanaanpembangunan agar berwawasankesehatan;
8) Melaksanakanpencatatan, pelaporan,dan evaluasi terhadapakses,mutu,
dancakupanpelayanan kesehatan; dan
9) Memberikanrekomendasiterkaitmasalahkesehatanmasyarakattermasuk
dukunganterhadap sistem kewaspadaan dini danresponpenanggulanganpenyakit.
DalammenyelenggarakanfungsipenyelenggaraUKPtingkatpertamadi
wilayahkerjanya,Puskesmas berwenanguntuk :
1) Menyelenggarakanpelayanankesehatandasarsecarakomprehensif,berkesinambung
andanbermutu;
2) Menyelenggarakan pelayanan kesehatanyang mengutamakan upayapromotif
danpreventif;
3) Menyelenggarakan pelayanan kesehatanyangberorientasi padakesehatanperorangan
4) Menyelenggarakanpelayanankesehatanyangmengutamakankeamanandankeselam
atanpasien,petugas, dan pengunjung;
5) Menyelenggarakanpelayanankesehatandenganprinsipkoordinatifdankerjasamainter
danantarprofesi
6) Melaksanakanrekam medis;
7) Melaksanakanpencatatan, pelaporan,dan evaluasiterhadapmutu
danaksespelayanankesehatan;
8) Melaksanakanpeningkatankompetensitenaga kesehatan
9) Mengoordinasikandanmelaksanakanpembinaan
fasilitaspelayanankesehatantingkatpertama di wilayahkerjanya; dan
10) Melaksanakanpenapisanrujukansesuaidenganindikasimedis dan sistem rujukan.
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
1) StrukturOrganisasiPuskesmas
e. MOTTO
S = Senyum, Salam,Sopan, Santun dalam pelayanan
E = Empati melayani dengan sepenuh hati
H = Handal memberikan pelayanan secara profesional
A = Akuntabel dapat dipertanggung jawabkan
T = Teladan
f. Tata Nilai
1) Kekeluargaan;
2) Kerjasama;
3) Pelayananberkualitas;
4) Bertanggungjawab.
2. KEBIJAKANMUTU
3. PROSESPELAYANAN(PROSES BISNIS)
Puskesmas memiliki kegiatan bisnis utamayaitu:
a. Pelayanan klinis atauUKP(UpayaKesehatanPerorangan) :
1) Dalam Gedung
Pendaftaran
IGD
Poli Umum
Poli Gigi
PROMKES
Poli KIA
PoliKB
Klinik Gizi
Poli TB.
Apotik
Laboratorium
2) Luar Gedung
PosyanduBalita
PosyanduLansia
B. RUANGLINGKUP
RuanglingkuppenerapansistemmanajemenmutudipuskesmasSitu
Gintung,lingkuppedomanmutuinidisusunberdasarkanstandarpersyaratanakreditasipuskesmas
yangmeliputipersyaratanumumsistemmanajemenmutu,tanggungjawabmanajemen,manajeme
nsumberdaya,prosespelayananyangterdiriatas :
Poli Gigi
PROMKES
Poli KIA
Poli KB
Klinik Gizi
Poli TB.
Apotik
Laboratorium
2. PelayananLuarGedung
Upaya Promosi Kesehatan
Upaya KesehatanLingkunan
Upaya PencegahandanPemberantasanPenyakit (P2P)
Upaya KesehatanIbu danAnak(KIA)
Upaya Gizi
KEBIJAKAN MUTU
ADMINISTRASIDAN MANAJEMEN
P H
A A
D
S O R
P K
I POLI UMUM LABORA U A
E M
TORIUM APOTIK E
E P
N N
POLIGIGI
N T A
D A
S
/ N
A I
P P
F DALAM GEDUNG
E E
T
L L
A
KIA GIZI P2P KESLING PROMKES
A A
R
N N
A
G PENGO G
KIA GIZI P2P KESLING PROMKES
N BATAN
G G
A MANAJEMEN SUMBERDAYA A
N N
SUPPLIER
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
C. TUJUAN
PedomanmutuinidisususunsebagaiacuanbagiPuskesmasSitu
GintungdalammembangunsystemmanajemenmutubaikuntukpenyelenggaraanUpayaKesehata
nPerseorangan(UKP)maupunUpayaKesehatanMasyarakat(UKM).
E. ISTILAH DANDEFINISI
NO ISTILAH DEFINISIOPERASIONAL
Perencanaanprogrammanajemen untu
10. Perencanaan penerapansystemmanajemenmutu.
mutu
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
Barang/bendatidakbergerakyangdapat menunjangatau
11. Prasarana mendukungpelaksanaan tugas danfungi unit kerja.
Serangkaianlangkahsistematisatautahapanyangjelasyang
12. Proses dapatditempuhberulangkali untuk mencapai
hasilyangdiharapkan.
Bagian dari dokumenyangmerupakan bukti bahwasuatu
13. Rekaman kegiatan sudahdilakukan.
Barang/bendabergerakyangdapat dipakai
14. Sarana sebagaialatdalampelaksanaan tugas ataufungsi unit
kerja.
BAB II
SISTEM MANAJEMENMUTUDAN SISTEM PENYELENGGARAANPELAYANAN
A. PERSYARATAN UMUM
PuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanmenetapkan,mendokumentasikan,mengimplementasikandanmemeliharasis
temmanajemenmutudanterusmenerusmemperbaikikeefektifannyasebagaialatuntukmenjaminb
ahwaprosesyangberkaitandengankesehatandapatmemenuhipersyaratanakreditasisesuaiPerm
enkesNomor 75 tahun 2014danharapanmasyarakat.
SeluruhpenyelenggaraankegiatanPuskesmasSitu
Gintungdilakukansecarasistematisdanefektifmelaluiproseduryangmenetapkanprosesdanuruta
nprosesyangdiperlukanuntuksistemmanajemenmutu,dikendalikan,dimonitor,dianalisadandilak
ukantindakanyangdiperlukan,sesuaiprinsip PDCA/PDSA (Plan, Do, Cek/Study, Action)
PuskesmasSitu
Gintungmemastikantersedianyasumberdayadaninformasiyangdiperlukanuntukmenjalankansist
emmanajemenmutu,termasuksumberdayauntukmendukungpencapaiansasaran-
sasaranmutuyangingindicapaidanjugasenantiasamemantau,mengukur,menganalisakinerjapro
sesdanmengimplementasikantindakanyangdiperlukanuntukdikembangkandalammencapai
peningkatan mutu pelayananyangberkesinambungan.
Puskesmasmenetapkan,mendokumentasikan,menerapkan,memeliharadanmemperbaik
isecara berkesinambunganSistemManajemen Mutu Puskesmas,
1) Mengidentifikasiprosesyangdiperlukanuntuk SistemManajemenMutudanaplikasinya,
2) Menetapkan urutandaninteraksiantarprosestersebutdidalamprosespelayanan
3) Menetapkankriteria danmetode yangdiperlukan untuk
memastikanbahwabaikoperasimaupunpengendalianproses- prosesberjalanefektif.
4) Memastikan tersedianyaSumberDayadaninformasi yang diperlukan untuk
mendukungoperasi dan pemantauan prosespelayanandanhasilnya,.
5) Memantau,mengukurdan menganalisaproses– prosesdanhasilnya.
6) Menerapkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai hasil sesuai dengan
yangdirencanakan sertaperbaikan berkesinambungan.
7) Menerapkanseluruhpersyaratan sistim Manajemen Mutu Puskesmas,
DokumenTerkait
Seluruh dokumen yang berlaku sesuai dengan ruang lingkup
sertifikasiAkreditasiPuskesmas.
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
B. PENGENDALIANDOKUMEN
1. Secaraumum dokumen-dokumen dalam sistim manajemen mutuyangdisusun meliputi :
a. Dokumenlevel 1 : Kebijakan
b. Dokumenlevel 2 : Pedoman
c. Dokumenlevel 3 : Standaroperasional
d. Dokumenlevel 4 : Rekaman-
rekamansebagaicatatanakibatpelaksanaankebijakan,pedomanda
n prosedur.
2. Dokumenmeliputi:
a. Dokumeneksternalyangmerupakanregulasi-regulasiataukebijakan-
kebijakanyangterkait,maupuninputataumasukandarimasyarakatyangberupaharapn-
harapanterhadapprodukatauoutput penyelenggaraanpuskesmas.
b. Dokumeninternal,berupadokumenperencanaan,suratkeputusanpimpinan,pedomankerja
,kerangkaacuan, SOP, instruksi kerja,rekaman, dokumen
hasilauditdanupayaperbaikan.
c. Semuadokumen ini harus terkendali.
3. CaraPengendalian :
1) Kesehatan :440
2) Kepegawaian :800
3) Keuangan :900
b. Pengkodean dokumen
1) AdministrasiManajemendengankode: A
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
a) BabI,(A/I)
b) BabII,(A/II)
c) BabIII,(A/III)
Contoh:
SOP : SOP/A/I/001/01/2018
Keterangan : A:Admen,I:babI,001:Nourutpenomoran,01/2018:Bulandantahun
mulai berlaku.
SK : 900/SK/A/II/001/01/2018
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
Keterangan
:900:Kodekeuangan,A:Kodeadmen,II:BabII,SK:SuratKeputu
san,001:nomorurutSK,01/2018:Bulandantahunmulaiberlaku.
2) Upaya kode:B
a) BabIV,(B/IV)
b) BabV, (B/V)
c) Bab VI,(B/VI)
d) Apabila dariupayaPuskesmasdenganditambahkannamaupayanya.
UntukurutanpenomorandokumenUpaya,dimulaidariUpayaPromkesdilanjutkanUp
aya Kesling,Upaya KIA,UpayaGizi dan Upaya P2P.
Contoh :
SOPUpayaKIA:SOP/B/IV.KIA/011/01/2018
SK UpayaGizi :440/SK/B/IV.Gizi/004/01/2018
b) BabVIII,(C/ VIII)
c) BabIX,(C/IX)C
ontoh :
SOP : SOP/C/VII/019/05/2018
SK : 440/SK/C/VIII/37/04/2018
4) StandarProsedurOperasional,disingkat SOP.
5) Daftar tilik disingkatDT.
Penomeran seperti SOPhanyamengganti SOPmenjadi DT
6) SuratKeputusandisingkat SK.
c. PenyimpananDokumen /arsip.
1) Dokumenrekamklinik/medikinaktifwajibdisimpansekurang-
kurangnyalimatahun,terhitungdaritanggalterakhirpasienberobat,setelahbataswaktus
ebagaimanadimaksuddiatasdilampaui,rekamklinisdapatdimusnahkan,kecualipersetu
juantindakandanpersetujuan lain harus disimpan jangka waktu 10 tahun,
terhitungdari tanggal dibuatnya.
2) Rekammedispasiendimasukkankedalamfamilyfolderdandisimpankedalamrakpenyim
panandiloketpendaftaran.SistempenyimpananresepyangtelahdilayanidiPuskesmash
arusdipeliharadan disimpan minimal tiga tahun.
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
3) Dokumenakreditasidibuatrangkap2,yangaslidisimpandisekretariatakreditasidibawah
kendaliadministrasimanajemen,yangfotocopydengancapterkendalididistribusikandiu
nit-unityangmemerlukan.
4) Penyimpanandokumenakreditasidisimpandimasing-
masingkelompokpelayanan,sedangkandiadministrasidanmanajemen(admen)menyi
mpanmasterdokumensemuakelompokpelayanan danupaya.
d. Sistempenomoransuratmasuk/keluar
Suratmasukdankeluarsesuaidengandaftarrelatifindeksklasifikasikearsipanpemerinta
hdaerah provinsi Banten.
e. Pengendalianrekamimplementasi
Semuarekamimplementasi(dokumenhasilaudit,upayaperbaikandll)yangmerupakanre
kamanada dimasing-masingupaya.
f. PenataanDokumen
UntukmemudahkandidalampencariandokumenakreditasiPuskesmasdikelompokkan
masing-
masingbab/kelompokpelayanandanupayadengandiurutkansetiapurutankriteriadengandi
pilah-
pilahdalambentuktatadokumen.Apabiladokumentersebutdirekamdalambuku,makauruta
ndokumentersebutdiberilembarpenjelasanbahwadokumentersebutdidalambuku.Dokum
enSistemManajemenMutuPuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanberlakubagisemuapersonilyangmempengaruhimutukinerjaprosesyan
gberkaitandengankesehatan.Semuapersonilbertanggungjawabuntukmelaksanakandan
meninjaudokumenyangterkaitdengan tugasnyamasing-masing.
DokumenTerkait
SOPPengendaliandokumen
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
C. TANGGUNGJAWABMANAJEMEN
1. KomitmenManajemen
ManajemenbertekaduntukmenjalankanSistemManajemenMutusecarakonsistendankons
ekuenuntukmendukungpencapaiansasaran-
sasaranyangdiinginkan.UntukitumakadiwajibkankepadasemuaPejabatStrukturaldansemua
karyawanPuskesmasSitu Gintung Kota TangerangSelatan untuk:
a. Memahamikonsepsistemmanajemenmutusebagailandasandalammerubahpolapikirdan
pola kerjayangterfokuspada mutu;
c. MenjalankankegiatanTugasPokokdanFungsimasing-
masingsesuaidengankomitmenmanajemenmutusecarakonsistendengancaramentaatipe
domanmanajemenmutu,ProsedurKerjadanInstruksiKerjayang ada, serta
sesuaiperaturan perundangundanganyangberlaku;
2. KomitmenManajemenPuskesmasSitu Gintung :
a. KepalaPuskesmas
d. Kebijakan
1) KepalaPuskesmasmemilikikomitmenterhadappengembanganpenerapandanpeningk
atanterusmenerusterhadapSistemManajemenMutuPuskesmasdanterusmenerusme
mperbaikikeefektifannya;
2) Mengkomunikasikankepadaseluruhkepalaunitkerjaterkaitdanseluruhkaryawantentan
gpentingnyamemenuhi persyaratanpelanggan dan persyaratanlain;
3) Menetapkankebijakanmutu Puskesmasdanmemastikansasaranmutu
kinerjadipenuhi;
4) MemimpintinjauanmanajemenyangdilaksanakandenganRapatTinjauanManajemend
anminimaldilaksanakan 1(satu)kali dalam 6 (enam) bulan;
5) Memastikantersedianyasumberdayayangdibutuhkanmeliputi
sumberdayamanusia,peralatankesehatandanpengobatan, obat– obatan,dan
infrastruktur.
DokumenTerkait
KebijakanMutu dan Sasaran Mutu Kinerja Puskesmas,
SPORapatTinjauanManajemen
3. FokusKepadaSasaran/Pasien
a. Pimpinandankaryawankhususnyakoordinatordanpenanggungjawabupayaterkaitdengan
pelangganberkewajibanmemilikipengetahuanyangbaiktentangpelangganPuskesmasSit
u Gintung;
b. SekretariatPuskesmasSitu Gintung untuk
memungkinkankaryawanmemahamiprofilsetiappelanggan;
c. Pimpinandankaryawankhususnyakoordinatordanpenanggungjawabupayaterkaitsenanti
asamenjagahubunganbaikdenganpelanggandanmemastikanseluruhkebutuhanpelangg
an terpenuhi.
DokumenTerkait
ProsedurKepuasan Pelanggan
ProsedurPenanganan Pengaduan
2. KebijakanMutu
KebijakanMutuPuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanadalahseluruhjajaranPuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanberkomitmenuntukmenjalankansistemmanajemenmutusecaraberkesina
mbungankepadamasyarakatSitu
Gintungyangmaksimalsesuaiperaturandanperundangngandanmencapaistandarpelayanan
minimaldibidangKesehatandalamupaya meningkat -undanganyangberlaku.
KebijakanMutudigunakansebagaikerangkakerjadalammenetapkandanmeninjausasaran
mutuPuskesmasSitu Gintungyangdikomunikasikandanditerapkanolehsemuaunitkerjadan
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
DokumenTerkait
KebijakanMutuPuskesmas
Ruanglingkup
Pedomanini menjelaskan perencanaan program manajemen untuk penerapan
SistemManajemenMutu.
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
4. Tanggung Jawabwewenang
a. KepalaPuskesmas
1) Mengesahkan sasaran mutu disetiap program/upaya atau unit
kerja.
2) Memeriksa dan meninjau rencana manajemen mutu disetiap bagian
untukmencapaisasaran mutuKinerjayangtelahditetapkan.
b. KetuaTim Mutu
Memastikanrencanamanajemenmutu dilaksanaka oleh masing-masing fungsiatauunit
kerjasesuai dengan tujuandansasaranPuskesmas.
c. Koordinator Administrasi,KoordinatorUpaya, Koordinator
PelayananKlinis.Memastikanpelaksanaanaktivitasyangberadadi bawah
tanggungjawabnyasesuai dengankebijakanmutu Puskesmas,
1) Menyusun rencana manajemen mutu sesuai sasaran mutu Kinerja;
2) Melaksanakan rencana manajemen mutu sesuai dengan batas
waktuyangdirencanakan;
3) Memantaupelaksanaanrencana Manajemenmutudiunit kerjanya.
5. Kebijakan
a. KepalaPuskesmas menetapkan,melaksanakan danmemelihara.
RencanaManajemenMutu untukmencapai tujuandansasaran sesuai dengankebijakan
Puskesmas.
b. RencanaManajemenMutuyang ada di setiapunit kerjameliputi :
1) Perencanaantanggung jawabuntuk mencapaitujuan
dansasaranpadasetiapfungsiyangberhubungandalam Puskesmas.
2) Langkahkegiatandan batas waktuyangdicapai.
c. KepalaPuskesmasmengadakantinjauanrencanamanajemenjika
adaperubahanpadaaktivitaspelayanan,terjadiketidaksesuaian,pelayananbaru,atauadan
yaaktivitasPengembangan Pelayanan Puskesmas.
DokumenTerkait
Rencana Strategi
Rencana Usulan Kegiatan
RencanaPelaksanaanKegiatan
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
Target
Indikator SasaranMutuPuskesmasSitu Capaia
Upaya Capaia
GintungKota TangerangSelatan n
n 2015
2014
1. Angka KematianIbu(AKI) per 100.000KH 0 0
2. CakupanKunjungan ibuhamil K1 90% 90%
3. CakupanKunjunganIbuHamil K-4 69% 70%
4. CakupanKomplikasiKebidanan 18 % 20%
YangDitangani
5. CakupanPertolonganPersalinanOlehTen 92% 95%
agaKesehatanYangMemilikiKompetensiK
Kesehatan ebidanan
6. CakupanPelayananNifas 92% 95%
Masyaraka
7. CakupanPeserta KBAktif 63% 60%
tKIAKB 8. Angka KematianBayi(AKB) per 1.000 KH 0 0
9. CakupanKunjunganBayi 100% 100%
10. CakupanNeonatusdenganKomplikasiya 18% 20%
ngditangani
11. Angka KematianBalita(AKABA)per 0 0
1.000KH
1. PersentaseBalita Gizi Buruk 0,07 % 0,10%
2. CakupanBalita Gizi 100 % 100 %
Burukmendapatperawatan
3. CakupanPelayananKesehatanAnakBalita 83 % 85%
4. BalitayangditimbangBB 91% 90%
5. Balita6-59 bln mendapatVit. A 85% 90%
6. Bayi0-6 bln mendapatASIEklusif 57% 60%
Gizi 7. IbuHamilmendapatFE90 Tab 69% 70%
8. Rumah 100% 100%
tanggayangmenggunakangaramberyodiu
9. CakupanPemberianmakananpendampin
m 100 % 100 %
gASIpadaanakusia6-
24bulankeluargamiskin
Cakupanpenemuandan
penangananpenderita
1. penyakit
Cakupanpenemuan 50% 70 %
danpenangananpenderitapenyak
2. itTBCBTA(+)
Angka kesembuhanpenyakit TBParu 17% 70 %
3. RFT Rate 0 60%
4. Cakupanbalitadengan 0 100 %
Penangan pneumoniayangditangani
anPenya 5. Cakupan penderita diareyangditangani 100% 100 %
kitMenul 6. Angka Kesakitan(IR)DBD per 0 0
ar 100.000penduduk
7. Angka KematianDBD (CFR) 0 0
8. CakupanDesa/KelurahanUniversal 96% 98%
ChildImmunization(UCI)
9. Cakupanpenemuan(AFP) rateper 0 0
100.000penduduk<15 tahun
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
Pelayana 1.
Cakupanpelayanan kesehatan 100% 100%
nKesehat dasarpasienmasyarakat miskin
an 2. Cakupanpelayanan kesehatan 100% 100%
rujukanpasienmasyarakat miskin
Sumber:DataPuskesmasSitu GintungJanuaris/dSeptember
Tabel 7 RencanaPeningkatanSasaranMutuPelayananKesehatanPerorangan(UKP)
danAdministrasi Manajemen Tahun 2014-2015
2.Pengelolaanlimbahpad Sesuaiper
at aturanper 50% 100%
undangan
Output 1.Bakumutulimbahcair a.BOD < 30 Belu
mg/lb.CO m
D< 80 teruk
mg/l urBel 100%
c.TSS< 30 um
mg/ld.P teruk
H 6-9 urBel
8 Administr Input 1.Adanyadokumenmu um
0 100%
Ada teruk
asidan tuyangterkendali
manajeme 2.PolaKetenagaanterpen 100% urBel
60% 100%
n 3.Adanyadaftarurutan
uhi um
Ada Ada Ada
kepangkatankarya teruk
Proses 1.AdaAudit
wan Ada ur
BelumAda Ada
2.Semuapenanggungja
wabdan 100% BelumAda 100%
pelaksanaupayamela
3.Ketepatanwaktup
kukanselfassesmen
engusulankenaik 100 % 90% 100%
anpangkat
4.Ketepatanwaktupen
100% 20% 100%
gurusangajiberkala
5.Ketepatanwaktu
penyusunanlapo 100 % 90% 100%
rankeuangan
Output 1.Kelengkapanpelapo
100 % 95% 100%
ranakuntabilitaskin
9 Pelayana Input 1.Ketersediaanpelayan
erja 24jam 0% 100%
nMobilPu anmobilPuskesmask
skesasKe Proses 1.StandartK3terpenuhi
eliling 100 % 0% 100%
lilingSeba 2.Semua
100 % 0% 100%
gai alattransportasiberf
“ambulan 3.Waktutanggappelaya
ungsi
s” nanambulankepada Belu
< 30 mt 100%
masyarakatyangmem m
butuhkan teruk
Output 1.Tidakterjadinyake ur
100 % 100% 100%
celakaanambulan
Outcome 1.Kepuasanpelanggan
s Belu
≥80% ≥80%
m
10 Pemelihara Input 1.AdanyaPenanggung teruk
SKKapus 100% 100%
anSaran Jawabsaranapelaya ur
a Output 1.Alatukurdanalatlab
nan
oratoriumyangdika 100 % 0% 100%
librasitepatwaktu
11 Pencegaha Input 1.KetersediaanAPD ≥60% 60% ≥60%
ndan Proses 1.PenggunaanAPDs
pengendali aatmelaksanakant 100 % 60% 100%
aninfeksi ugas
Sumber:DataPuskesmasSitu GintungJanuaris/dSeptember
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
6. Tanggung Jawab,Kewenangan
Tugas,tanggungjawabdanwewenangkaryawan/pimpinandiaturdenganjelasdanterdoku
mentasi,khususnyakaryawanyangmelaksanakanpekerjaanyangterkaitdenganmutudanke
puasanpelanggan.
a. SetiapPejabatStrukturaldanKaryawandipastikanmemahamitugas,tanggungjawabdanwe
wenangnya.
b. Uraiantugas, tanggungjawab&wewenangdibuat olehpejabatstruktural secarahirarki.
c. DokumenUraiantugasdipegangolehkaryawanyangbersangkutandansalinandisimpanole
hSub Bagiankepegawaian.
d. Dokumenuraiantugas harus dikendalikan,isinyadiperbarui bila terjadiperubahanpekerjaan.
e. Uraiantugasdibuatberdasarkan nama posisiyangada
dalamstrukturorganisasipadamasing-masingseksi
f. Penggunaannamaposisi/job titledikoordinasikan olehkepalapuskesmas
danbagiankepegawaian.
Ruang Lingkup
Pedomaninimenjelaskan tanggungjawabdanproses komunikasi
dalampenerapanSistemManajemenMutudi Puskesmas.
WewenangdanTanggungJawab
a. KepalaPuskesmas
1) MengesahkanStrukturOrganisasi,mengangkat KetuaTimMutu
danmenyediakansumberdayayangdiperlukan,
2) Memastikanbahwa tanggung jawabdanwewenangdikomunikasikan
kepelaksanaterkait didalam Puskesmas,
3) Memeriksadanmeninjau strukturorganisasi, tanggungjawab dan wewenang
4) MenetapkanSistemManajemen Mutu Puskesmas,
5) Bertanggungjawabsecaramenyeluruhterhadapkeputusan
strategisuntukpelaksanaanSistemkinerjasetiapprosesyangadadidalamprosesbisnisP
uskesmasmencapai tujuan organisasi,
6) Memastikanketersediaansumberdayabaikmanusia,alatsertabangunandaninformasiy
angdibutuhkan untukmendukungsemua proses.
b. KetuaTim Mutu.
Melaksanakan tugasdantanggungjawabberdasarkanpersyaratanyangditetapkan.
Kebijakan
a. KepalaPuskesmasmenetapkanperanan,tanggung
jawabdanwewenangdarisumberdayauntuk melaksanakan Sistem ManajemenMutu
Puskesmasyangefektif.
b. KepalaPuskesmasmenyediakansumber dayauntuk penerapandanSistem
ManajemenMutu Puskesmas.
c. KepalaPuskesmasmenunjukdanmenetapkanKetuaTimMutuPuskesmas,yangmemilikida
n tanggungjawab danwewenang:
1) Memastikanprosesyang diperlukanuntuk systemmanajemen
mutuPuskesmasditetapkan,diterapkandan dipelihara.
2) Melaporkan
kepadaKepalaPuskesmastentangefektifitaspenerapanSistemManajemen
Mutu Perusahaan dan perbaikanyangdiperlukannya.
3) MemastikanpersyaratanpelanggandipahamiPuskesmas
4) Sebagai penghubungdenganpihakluardalam
masalahyangberkaitandenganSistemManajemen Mutu Puskesmas.
d. KepalaPuskesmasmenetapkandanmemastikanproseskomunikasisesuaidenganyangdit
etapkandalamPuskesmasdandijalankanuntuk mengefektifkanSistemManajemenMutu
Puskesmas, sesuaimatriksinternal komunikasiyangditetapkan.
DokumenTerkait
SK Ketua Tim MutuPuskesmas
Uraian tugas dan wewenang,
StrukturOrganisasi
f. Mengupayakanpeningkatankesadarandanpemahamankaryawandalamsistemmanajem
enmutu.
g. Membinahubungandenganpihakeksternal untukhal-halyangberkaitandengan
sistemmanajemen mutu.
h. Menyelenggarakanprogrampendukung untuk membudayakankesadaranmutu
keseluruhkaryawan.
i. Memberikanpenghargaankepada Kepaladankaryawanyangberprestasi
dalamkegiatansistem manajemen mutu.
j. Melakukankomunikasikepada seluruh karyawan
k. Mengkoordinasikankegiataninternal audit
DokumenTerkait
Uraian Tugas dan TanggungJawabWakilManajemen
SK Penanggungjawab Mutu
8. KomunikasiInternal
Komunikasiinternalantarpimpinandengankaryawanmerupakankegiatanyangsangatpent
inguntukmenunjangmekanismekerja,karenanyasistemkomunikasidipastikandiaturdengan
baik dan menekankan hal-hal sbb:
a. KepalaPuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanmengupayakanagarkomunikasidenganbawahannyadipastikanberj
alanlancar.
b. Komunikasi diarahkanuntuk
peningkatanpemahamanbawahannyamengenaisistemmanajemen mutu.
c. Komunikasi diarahkanagarkaryawanmemahami target-targetpekerjaan
yangingindicapai.
d. Komunikasi diarahkan untuk memastikanpersyaratanyangtelah ditetapkan dipenuhi.
e. Komunikasi internaldiatursecarasistematis danterdokumentasi.
f. Komunikasi internalmembangunkesadaran mutu demikepuasan pelanggan
g. Komunikasiinternaldilakukandengancara:minilokakaryayangdilaksanakansetiapbulan
,pertemuan,diskusi,email,sms,memo,telepon,laporan,pengumumandidindingdanmed
ialainyangtepat untuk melakukankomunikasi.
DokumenTerkait
ProsedurKomunikasi Internal
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
9. Tinjauan Manajemen
a. Umum
Evaluasimerupakankegiatanmanajemenyangsangatpentingdalamrangkapengendalia
nsuatu prosesdan kinerjatermasukevaluasidalam implementasi Sistem Manajemen
Mutu.
b. Masukan tinjauanmanajemen
1) Wakil manajemenmelaksanakanrapattinjauanmanajemenminimal6 bulan sekali.
2) Tinjauanmanajemen dipastikan terdokumentasiatau dinotulenkan.
3) Agenda tinjauan manajemen ditentukan jauhharisebelumevaluasidilaksanakan.
4) Agendatinjauan manajemen mencakupantara lain hal-hal sbb:
Hasilauditinternal
Umpanbalik / keluhanpelanggan
Kinerjaproses/ hasil pelayanan
Pembahasankebijakan dan sasaran mutu
Hasiltindakanperbaikandanpencegahan
Tindak lanjut dari hasil tinjauansebelumnya
Rencana perubahan/perbaikan Sistem manajemenMutu
c. Reviewluaran
1) Hasiltinjauanmanajemendibagikan kepadapihak-pihak yangberkepentingan
2) Hasiltinjauanmanajemenmemuatkeputusan-keputusan/kesimpulan
mengenaitindakantindakanyang perlu diambil.
3) Tatacaramelaksanakan tinjauanmanajemendiuraikandalamprosedur
tinjauanmanajemen.
DokumenTerkait
Prosedur Tinjauan Manajemen
D. MANAJEMENSUMBER DAYA
1. PenyediaanSumberDaya
Kepala Puskesmas berkewajiban menyedikan sumber daya yang
dibutuhkanuntukmenyelenggarakan di puskesmas. Penyediaan sumber daya
meliputi :
a. KegiatanUKMessensialdankeperawatankesehatanmasyarakatyangmembawahi(Perme
nkes75/2014):
1) Pelayanan Promosi Kesehatan termasuk(UKS/UKGS/UKGMD)
2) PelayananKesehatanLingkungan
3) PelayananKIAKBbersifat UKM
4) Pelayanan Giziyangbersifat UKM
5) PelayananPencegahan dan Pengendalian penyakit
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
b. Penyediaansumberdayamanusia
1) PengajuanusulankebutuhanpegawaikeDinasKesehatanKotaberdasarkanpolaketen
agaan.
2) Prosesrekrutmen dilakukan oleh BadanKepegawaianDaerah danDinasKesehatanKota
.
3) ProsesKredensialuntukjeniskompetensiyangdibutuhkanolehpuskesmasdilakukanol
ehDinasKesehatankemudiandiverifikasiadministrasinyaolehKepalaTataUsahaPusk
esmas.
4) ProsesPelatihandanPeningkatanKopetensi
a) PengajuanPengusulan jenispelatihanyangdibutuhkan oleh puskesmas
b) Mengirimkanpesertasesuai criteriayangdisebutkan dalamundangan
daripihakterkait
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
3. Infrastruktur
a. Belanja Modal
1) Merencanakan kebutuhan puskesmasbaik fisik maupun alkes.
2) MengusulkanRUK keDinas Kesehatan.
3) Menyusun RPK.
4) ProsesPengadaan.
5) EvaluasiPengadaan.
b. Pemeliharaan
1) Pembuatandaftarjenispemeliharaanselama 1 tahun
2) PelaksanaanPemeliharaansesuaijadwal
3) Monitoringfungsialatmedisdan nonmedis
4) KalibrasiAlat
5) Tindaklanjut hasil monitoring
4. LingkunganKerja
1) Ventilasi
Ventilasialamidi semua ruangantidak kurangdari 15% terhadap luas lantai ruangan
2) Pencahayaan
Terdistribusikanrata dalam ruangan sesuai lampiranstandarpermeskes 75/2014
3) SistemSanitasi
SistemSanitasiterdirisystemairbersih,systempembuanganairkotordan/airlimbah,kot
orandansampah serta penyaluranair hujan sesuailampiranpermenkes75/ 2014
4) SistemKelistrikan
Sistemkelistrikandirancangtidakmembahayakan,mudah dioperasikan
dantidakmengganggulingkungan
5) SistemKomunikasi
Alatkomunikasidiperlukanuntuk hubungandilingkupdankeluar puskesmas
untukmendukunglayanan
6) SistemProteksiKebakaran
Puskesmasmenyediakanapar(alatpemadamkebakaran)
Tabel8PenilaianKinerjaUpayaKesehatanMasyarakatPuskesmasSitu
GintungTahun 2014
Target
Indikator SasaranMutuPuskesmasSitu Capaia
Upaya Capaia
GintungKota TangerangSelatan n
n 2015
2014
1. Angka KematianIbu(AKI) per 100.000KH 0 0
2. CakupanKunjungan ibuhamil K1 90% 90%
3. CakupanKunjunganIbuHamil K-4 69% 70%
4. CakupanKomplikasiKebidanan 18 % 20%
YangDitangani
5. CakupanPertolonganPersalinanOlehTen 92% 95%
agaKesehatanYangMemilikiKompetensiK
Kesehatan ebidanan
6. CakupanPelayananNifas 92% 95%
Masyaraka
7. CakupanPeserta KBAktif 63% 60%
tKIAKB 8. Angka KematianBayi(AKB) per 1.000 KH 0 0
9. CakupanKunjunganBayi 100% 100%
10. CakupanNeonatusdenganKomplikasiya 18% 20%
ngditangani
11. Angka KematianBalita(AKABA)per 0 0
1.000KH
1. PersentaseBalita Gizi Buruk 0,07 % 0,10%
2. Cakupan Balita Gizi 100 % 100 %
Burukmendapatperawatan
3. CakupanPelayananKesehatanAnakBalita 83 % 85%
4. BalitayangditimbangBB 91% 90%
5. Balita6-59 bln mendapatVit. A 85% 90%
6. Bayi0-6 bln mendapatASIEklusif 57% 60%
Gizi 7. IbuHamilmendapatFE90 Tab 69% 70%
8. Rumah 100% 100%
tanggayangmenggunakangaramberyodiu
9. CakupanPemberianmakananpendampin
m 100 % 100 %
gASIpadaanakusia6-
24bulankeluargamiskin
Cakupanpenemuan dan
penangananpenderita
1. penyakit
Cakupanpenemuan 50% 70 %
Penangan danpenangananpenderitapenyak
anPenya 2. itTBCBTA(+)
Angka kesembuhanpenyakit TBParu 17% 70 %
kitMenul 3. RFT Rate 0 60%
ar 4. Cakupanbalitadengan 0 100 %
pneumoniayangditangani
5. Cakupan penderita diareyangditangani 100% 100 %
9. Cakupanpenemuan(AFP) rateper 0 0
100.000penduduk<15 tahun
10. CakupanDesa/KelurahanmengalamiKLB 0 100 %
yangdilakukan
penyelidikanepidemiologi<24 jam
b. Penyelenggaraan UKM
PenyelenggaraansemuakegiatanUKMsudahterincimulaidarikegiatan,tujuan,sasaran,t
arget,rinciankegiatan,jadwalpelaksanaan, penanggungjawab dan sumber dana
(Lampiran 1)
c. Sasaran KinerjaUKMdanMDGs
1) Pemantauandan pengukuran
SeluruhtahapankegiatanUKMdiPuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanyangterkaitdenganprosespengawasandanpemeriksaan,dimonitor
,dievaluasidandianalisa untuk menjaminkesesuaianterhadap perencanaan.
a) KepuasanPelanggan.
KepuasanterhadapPelayananyang diberikanPuskesmasSitu
Gintungdanpencapaiansasaran mutu harus dipantau secaraberkala.
b) AuditInternal
PadaintervalyangterencanaPuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanmelaksanakanAuditInternaluntukmenetapkanapakahsistemm
anajemenmutuyangmemenuhipersyaratanakreditasipuskesmassesuaidenganya
ngdirencanakan,telahdilaksanakandandipeliharasecaraefektif.ManajemenPuske
smasSitu GintungKota
TangerangSelatanmenjaminbahwasemuaketidaksesuaianyangditemukan
padasaatauditinternalsegeradiperbaiki,dihilangkanpenyebabketidaksesuaiannya
dandiverifikasiapakah telah efektifdan efisien (Hasilauditlampiranadadi lampiran
2)
c) Pemantauandan pengukuran proses
Pemantauandan pengukuranterhadap rencanayangtelah dibuat.
Datakegiatanpengukuran/pemantauandikumpulkan untuk dianalisa
Hasildarianalisa dipakaiuntuk :
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
MembuktikankesesuaianPelayanan
Memastikankesesuaian sistem manajemen
mutu Melakukanperbaikan secaraterus-
menerus
Memastikantercapainyasasaran mutu
Metoda
pemantauan,pengukuran,analisa,perbaikan,dipastikansesuaidengantujuan.
d) Pemantauandan pengukuran hasil layanan
Pemantauandan pengukuran hasilpelayanan dilakukansesuai prosedur.
Tujuanpemantauandanpengukuranhasilpelayananuntukmemastikansemuap
ersyaratanhasil pelayanan terpenuhi.
Pengukurandan pemantauan dilaksanakan padatahapanyangtelahditentukan.
Pemantauandan pengukuran
hasilpelayanandilaksanakanberdasarkankriteriayangtelahditetapkanyangtert
uang dalamProsedurKerja pemantauandanpengukuran hasil pelayanan.
Catatanhasilpemantauandanpengukuranhasilpelayanan harus
dicatattermasukpersonilyangmelaksanakan.
DokumenTerkait
Prosedur Audit Internal
ProsedurPenangananKetidaksesuaian dan Tindakan
Koreksi ProsedurPemantauan Kinerja dan Tindakan
Pencegahan
ProsedurKepuasan Pelanggan
ProsedurKomunikasiInternal
ProsedurPenanganan Pengaduan
Pelanggan ProsedurPengelolaanKegiatan
dan Anggaran
2. PengendalianKetidaksesuaian
PuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanmenjaminbahwasemuaketidaksesuaiandiidentifikasisertadikendalikanun
tukmencegahterjadinyapenyimpangan.Semuatemuanketidaksesuaiansegeraditindaklanjuti
dengantindakankoreksiuntukmenghilangkanketidaksesuaiandandipisahkanuntukmencega
hberlarut-larutnyaketidaksesuaiantersebut.PengendalianHasilPelayananyangTidak Sesuai
adalahsebagai berikut:
a. Hasilyangtidaksesuaidikendalikansertadicegahagartidakterjadilagi.
b. Pengendaliandantanggungjawabsertawewenanguntukmenanganihasilpelayanantidak
sesuaiharus ditetapkan dalam prosedur .
c. Hasilyangtidaksesuai harus dilakukantindakankoreksi.
d. Ketidaksesuaian dan tindakankoreksiyangdiambil harusdicatat
e. Bilamanapelayanantidaksesuaidantelahterlanjurditerimaolehpelanggan,makaPuskes
masSitu Gintungharusmengambillangkah-
langkahyangsesuaiuntukmenanggulangiakibat/potensiakibatnya.
DokumenTerkait
ProsedurPenanganan ProdukTidak Sesuai dan Tindakan
Koreksi ProsedurPemantauan Kinerja dan Tindakan
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
Pencegahan
3. Analisa Data
PuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanmenjaminbahwasemuadatadikumpulkan,dievaluasidandianalisauntukm
engukurkeefektifandankeefisienanpenerapansistemmanajemenmutudankemungkinanpela
ksanaanpeningkatanberkesinambungan.Analisadatamencakupaspekkesesuaianterhadapp
ersyaratanprodukdanproses,kecenderunganoperasionalkegiatantermasuktindakanpenceg
ahandankinerjapemasoksertaperaturanperundanganyangrelevandengansasaran
mutu.Analisa DataMeliputi :
a. Data-data prosesatauimplementasisistemmanajemen mutu harus dikelola dengan baik
b. Datadianalisisdenganmenggunakanmetodeataucarayangsesuai,misalkanmenggunak
anmetode statistik.
c. AnalisisdatadilakukanolehSekretariat, semuaBidang,semuaSeksi
danSubBagian,kegunaannyauntukmengetahuitingkatkinerjamasing-
masingprosesdanmelihatkesenjangan-kesenjanganyang ada sehingga
dapatdilakukantindakan perbaikan.
d. Proseduranalisisdata ditentukan oleh MR danmenjadi acuan bagi semua fungsilainnya.
e. Hasilanalisisdataharus mengarahpada pengidentifikasianketidak-sesuaian, ketidak-
efektifan dan ketidakefisienan serta tindakan-tindakanperbaikanyangdiperlukan.
f. Datadianalisisantaralain untuk memantau :
1) Kepuasanpelanggan
2) Kesesuaian terhadap persyaratanpelayanan
3) Karakteristikdankecenderungan proses sertapelayanan
4) KinerjaPemasok
5) Sebagai dasar untuk mengambillangkah-langkahyangdiperlukan.
DokumenTerkait :
Prosedur Audit Internal
Prosedur Tinjauan Manajemen
ProsedurPenanganan ProdukTidak Sesuai dan Tindakan
Koreksi ProsedurPemantauan Kinerja dan Tindakan
Pencegahan
4. PeningkatanBerkelanjutan
PuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatansenantiasameningkatkanefektifitasdanefesiensisistemmanajemenmutu
melaluipengembangankebijakandansasaranmutu,pemanfaatanhasilauditdananalisadatase
rtahasiltindakankoreksi,pencegahandantinjauanmanajemen.PuskesmasSitu GintungKota
TangerangSelatanmenjaminbahwapenyebabketidaksesuaianyangditemukandihilangkanun
tukmencegahterjadinyakembaliketidaksesuaian.PuskesmasSitu GintungKota Tangerang
Selatanmenjaminbahwapenyebabketidaksesuaianyangmungkintimbuldihilangkansehingga
tidakterjadikembalikecenderunganketidaksesuaian.Tindakanpencegahanyangdiambil
bergantung dari dampakyang ditimbulkan oleh kecenderunganketidaksesuaian.
fektivitasdanefisiensisistemmanajemenmutusesuaidengantugas,tanggungjawabdanwe
wenangnya.
b. Semuaperbaikanmengacupadakomitmenyangtertuangdalamkebijakanmutu,sasaranmu
tu, hasilaudit,analisa data,tindakan koreksi
danpencegahan,sertatinjauanmanaje
men.
c. Penyebab-penyebabterjadinyaketidak-
sesuaiandipastikandieliminasi/dihilangkandandicegah agar tidak terjadi lagi.
d. Tujuandaritindakankoreksidanpencegahanadalahmencegahterulangnyamasalahyangs
amadanuntukmeningkatkankinerjaPuskesmasSelomertoIKota
TangerangSelatansecara keseluruhan.
e. Upayatindakankoreksidanpencegahandipastikansesuaidenganskaladampakyangdapat
ditimbulkan darimasalahtersebut.
f. Agarprosestindakankoreksidanpencegahanberjalanlancardanhasilnyaefektif,dipastikan
prosedurtindakankoreksidanpencegahantelahdisediakanyangmencakuphal-
halsebagaiberikut:
1) Meninjau ketidak-sesuaiantermasuk keluhan pelanggan.
2) Menentukanpenyebab-penyebab masalah
3) Merencanakandanmelaksanakantindakan koreksi dan pencegahan
4) Menyimpanarsip tindakan koreksi dan pencegahan
5) Meninjauefektivitastindakankoreksi dan pencegahan
g. MR bertanggung-jawabmemastikantindakankoreksi danpencegahanyangtelah
dilaksanakanmenjadilebihefektifdanefisien.
h. Tindakankoreksi harus sesuai dengandampak darimasalah.
i. Prosedurtindakan koreksi dipastikan dibuat.
DokumenTerkait:
ProsedurAuditInternal
ProsedurTinjauanManajemen
6. Pelayanan Klinis
a. Pelayanan Klinisyangberorientasi pasien
b. Penunjangpelayanan klinis
c. Peningkatan Mutu Pelayanan Klinis danKeselamatan Pasien:
1) Penilaianindicator kinerjaklinis
2) Pengukuranpencapaiansasaran keselamatan pasien
3) Pelaporaninsidenkeselamatan pasien
4) Analisisdantindak lanjut
5) Penerapanmanajemenrisiko
b) Penyelenggaraan UKM.
c) Sasaran KinerjadanMDG’s
2) Pemantauandan pengukuran:
a) Kepuasaanpelanggan
b) Audit internal
c) Pemantauandan pengukuran proses
d) Pemantauandan pengukuran hasillayanan
3) Pengendalian jikaadahasilyangtidaksesuai
4) Analisisdata
5) Peningkatan berkelanjutan
6) Tindakankorektif
7) Tindakanpreventif
e. Pelayanan Klinis
1) Pelayanan Klinisyangberorientasi pasien.
2) Penunjangpelayanan klinis.
3) Peningkatan mutu pelayanan klinis dan keselamatan pasien.
4) Penilaianindicator kinerjaklinis.
5) Pengukuranpencapaiansasarankeselamatan pasien.
6) Pelaporaninsiden keselamatan pasien.
7) Analisisdantindak lanjut.
8) Penerapanmanajemenrisiko
ManualMutuPuskesmasMoswaren 2015
BAB III
PENUTUP
Pelayanankesehatanbermutuberorientasipadakepuasanpelangganataupasien.Dimensimututerseb
utmenyangkutmutubagipemakaijasapelayanankesehatanmaupunpenyelenggarapelayanankesehatan.
KepuasanpasienmerupakansalahsatuindiktorkualitaspelayanandanbanyaknyakunjunganpasienkePusk
esmastidaklepas dari kebutuhanakanpelayanankesehatan.
Kualitaspelayananpubliksangatditentukanolehsistemdantenagapelayanan.Namunketenagaanpel
ayananseringkalimenghadapikendaladalamhaljumlah,sebaran,mutudankualifikasi,sistempengemb
angankarir,dankesejahteraantenagapelaksanapelayanan.Permasalahanyangmunculmenimbulkan
persepsirendahnyakualitaspelayanan,yangberawaldarikesenjanganantaraaturandanstandaryang
ada denganpelaksanaanpelayananyangtidak bisa menyesuaikan.
Pedomaninimenyampaikanhasilkahiantentangketenagaan,saranadanpengendalianmutupelayan
anPuskesmas.AgarPuskesmasdapatmenjalankanfungsinyasecaraoptimalperludikeloladenganbaik,
baikkinerjapelayanan, prosespelayanan maupun sumberdayayangdigunakan.
H.Salmun,M.kes