Akuntansi di Internet

PENGANTAR
Sebagian besar akuntan menggunakan Internet untuk penelitian, pendidikan, dan
email setiap hari. Auditor secara teratur mengevaluasi kontrol internal klien mereka untuk
memastikan lengkap, akurat, dan transmisi transaksi yang otentik melalui Internet. Bahkan,
hampir tidak mungkin untuk membayangkan bagaimana akuntan akan menyelesaikan
berbagai tanggung jawab pekerjaan mereka tanpa banyak teknologi yang mendukung bisnis
saat ini.
Bab ini menjelaskan Internet dan beberapa penggunaan pembukuannya secara
terperinci. Itu Bagian pertama menjelaskan komponen Internet seperti alamat Internet dan
perangkat lunak. Ini Bagian ini juga membahas beberapa konsep Internet yang sangat penting
bagi akuntan (yaitu, intranet dan extranet). Kami juga membahas XBRL, bahasa pelaporan
keuangan, dalam hal ini bagian.
Salah satu kegunaan terpenting Internet adalah untuk perdagangan elektronik (e-
commerce) —situasi di bagian selanjutnya dari bab ini. Meskipun istilah ecommerce dan e-
bisnis sering digunakan secara bergantian, ada perbedaan. E-niaga melibatkan pembelian dan
penjualan secara elektronik, dan dapat berada di antara dua bisnis, antara sebuah perusahaan
nirlaba dan entitas pemerintahan, antara bisnis dan pelanggan, dan kombinasi serupa lainnya.
Kami menggunakan istilah e-bisnis untuk menggambarkan elektronik infrastruktur yang
mendukung e-commerce. Di sini, kami membahas konsep-konsep penting seperti ritel
penjualan, pembayaran elektronik, pertukaran data elektronik (EDI), dan PBX virtual.
Karena semakin banyak organisasi yang melakukan setidaknya beberapa bisnis di
Internet, itu wajar saja bahwa para manajer semakin menyadari pentingnya privasi dan
keamanan Internet. Ini termasuk melindungi privasi pribadi konsumen, melindungi data
kepemilikan dari peretas, dan menjaga informasi yang dikirimkan oleh perusahaan kepada
satu sama lain melalui Internet. Itu bagian terakhir dari bab ini membahas topik-topik ini
secara rinci.

INTERNET DAN WORLD WIDE WEB

Internet adalah kumpulan jaringan lokal dan wide-area yang sekarang terhubung
bersama melalui tulang punggung Internet — yaitu koneksi elektronik utama sistem.
Menggambarkan Internet sebagai 'informasi superhighway' 'masuk akal karena
sudah berakhir 1 milyar orang dari seluruh dunia sekarang menggunakannya, sama
seperti seperangkat negara bagian, antar negara bagian, dan jalan raya
internasional menghubungkan orang secara fisik. Hampir semua universitas
terhubung ke Internet, seperti juga layanan informasi komersial, bisnis, pemerintah
lembaga, dan organisasi nirlaba. Bagian bab ini membahas tentang Internet dasar-
dasar, termasuk alamat Internet dan perangkat lunak, intranet dan extranet, World
Wide Web, IDEA, groupware, konferensi elektronik, dan weblog.

Alamat Internet dan Perangkat Lunak

Untuk mengirimkan data melalui Internet, komputer menggunakan alamat Internet
dan penerusan sistem yang bekerja dengan cara yang sama seperti sistem kantor
pos. Di Internet, yang awal komputer mentransmisikan pesan ke komputer lain di
sepanjang tulang punggung Internet, yang di dalamnya Hidupkan relay pesan dari
situs ke situs sampai mencapai tujuan akhirnya. Jika pesannya besar, komputer
Internet dapat membaginya menjadi bagian yang lebih kecil yang disebut paket data
dan rute masing-masing di sepanjang rute yang berbeda. Komputer penerima
kemudian merakit kembali paket-paket itu menjadi pesan lengkap di tujuan akhir.
Alamat Internet dimulai sebagai alamat domain, yang juga disebut seragam pencari
sumber daya (URL). Ini adalah alamat teks seperti ‘‘ www.Name.com.uk. ’’ As
disarankan oleh contoh umum ini, item utama menunjukkan World Wide Web. Itu
entri kedua menunjukkan nama situs, dan entri ketiga (‘‘ com ’untuk pengguna
komersial) adalah kode organisasi. Kode organisasi lainnya adalah ‘‘ edu ’’
(pendidikan), ‘‘ gov ’(pemerintah), ‘‘ Mil ’(militer),‘ ‘net’ (organisasi layanan jaringan),
‘‘ org ’’ (bermacam-macam organisasi), dan ‘‘ int ’’ (organisasi perjanjian
internasional). Akhirnya, alamat domain dapat menyertakan kode negara juga —
misalnya, ‘‘ ca ’’ untuk Kanada, ‘‘ uk ’’ untuk United Kerajaan, atau '‘nz’ ’untuk
Selandia Baru.
Untuk tujuan transmisi, komputer Internet menggunakan tabel nama domain yang
memungkinkan mereka menerjemahkan alamat domain berbasis teks seperti
www.Wikepedia.org menjadi numerik Alamat protokol Internet (IP) seperti 207.142.131.248.
Unsur-unsur di alamat ini berisi wilayah geografis (‘‘ 207 ’), nomor organisasi (‘ ‘142’ ’),
grup komputer (‘‘ 131 ’), dan komputer tertentu (‘ ‘248’). Alamat IP memungkinkan
komputer Internet menyampaikan pesan tertentu ke komputer tertentu di situs komputer
tertentu — misalnya, mengirim pesan email ke teman di universitas lain menggunakan
Transmisi standar Protokol Kontrol (TCP) / protokol Internet. Alamat IP berguna untuk
auditor karena mereka membantu mengidentifikasi pengirim, yang merupakan kontrol
penting dalam aplikasi e-commerce.

Intranet dan extranet

Karena perangkat lunak Internet sangat mudah digunakan, banyak perusahaan juga
membuat sendiri intranet untuk keperluan komunikasi internal. Jaringan komputer ini
menggunakan yang sama perangkat lunak sebagai Internet tetapi internal organisasi
yang membuatnya. Demikian, orang luar tidak dapat mengakses informasi di
jaringan intranet — keamanan yang aman fitur.
Perusahaan, entitas pemerintah, organisasi militer, dan lembaga pendidikan
semuanya menemukan banyak kegunaan untuk intranet. Sistem ini memungkinkan
pengguna untuk mengakses dan berinteraksi dengan berbagai basis data internal.
Teknologi mesin telusur lanjutan digabungkan dengan intranet dapat memberikan
informasi yang ditentukan pengguna saat diperlukan. Misalnya, pembelian agen
dapat mengakses daftar vendor yang disetujui secara terpusat menggunakan
peramban webnya dan jaringan area lokal.
Penggunaan lain yang berharga dari intranet adalah untuk mengumpulkan dan
menyebarkan informasi untuk pengguna internal. Misalnya, karyawan dapat
berkolaborasi satu sama lain dengan memposting pesan dan data di jaringan
internal, memperbarui catatan, memeriksa postingan pekerjaan, mengisi formulir
untuk meminta perlengkapan kantor, dan memasukkan biaya perjalanan melalui
mereka intranet organisasi. Universitas menawarkan banyak layanan yang sama
kepada karyawan mereka, seperti serta berbagai layanan dan peluang pendidikan
yang serupa kepada siswa.
Case-in-Point 15.1 Mahasiswa di Hankamer School of Business milik Baylor University
memiliki akses angsung ke The Wall Street Journal Online melalui intranet universitas.
Baylor adalah salah satu lembaga akademik pertama yang menerapkan akses berbasis intranet
ke jurnal melalui layanan Jurnal-dalam-Pendidikan yang baru-baru ini diluncurkan. Meskipun
siswa tidak perlu melakukannya daftar, mereka masih memiliki akses ke semua fitur
personalisasi reguler jurnal online, termasuk pelacakan perusahaan dan industri,
pemberitahuan email, portofolio dan alat interaktif, dan laporan khusus dengan grafik
interaktif.1.
Ekstranet memungkinkan pengguna luar yang dipilih untuk mengakses intranet perusahaan.
Pengguna terhubung melalui internet sendiri melalui kata sandi atau saluran komunikasi data
pribadi. Itu berikut adalah contoh.
Case-in-Point 15.2 Chamberlain Group, Inc., mendistribusikan operator pintu,
operator gerbang, dan sistem entri telepon. Ekstranet perusahaan membantu dealer
independen yang menjualnya produk menempatkan pesanan, melihat faktur,
mendapatkan otorisasi pengembalian, melacak klaim garansi, dan mengunduh
manual dalam format PDF. Perusahaan ini sangat bangga dengan sumber daya
‘nya’ center ’- bagian terpisah dari situs webnya - yang memungkinkan dealer
mendapatkan iklan bantuan, unduh logo resolusi tinggi dan gambar produk, dan
bahkan TV dan radio iklan.2

World Wide Web dan HTML

Bagian multimedia dari Internet umumnya disebut World Wide Web atau hanya 'The' web.
’'Seperti yang mungkin sudah Anda ketahui, Anda melihat grafik ini menggunakan browser
web seperti itu sebagai Internet Explorer Microsoft. Entitas yang khas di web adalah laman
web — yaitu, koleksi teks, grafik, dan tautan ke laman web lain yang disimpan di komputer
yang terhubung ke Internet.
HTML. Pengembang biasanya membuat halaman web dalam bahasa pengeditan seperti
hypertext bahasa markup (HTML - lihat Gambar 15-1a). Desainer web menyimpan petunjuk
ini di satu atau lebih file dan menggunakan Internet untuk mentransfer halaman-halaman ini
dari komputer sumber ke komputer penerima menggunakan protokol komunikasi seperti
transfer hypertext protokol (HTTP). Browser web Anda kemudian memecah bahasa
pengeditan dan menampilkan teks, grafik, dan item lain dari halaman web di layar Anda
(Gambar 15-1b). Karena HTML adalah bahasa pengeditan, banyak dari instruksinya hanyalah
pasangan tag
yang menginstruksikan browser web cara menampilkan informasi yang dikurung oleh tag ini.
Demikian, pada Gambar 15-1a, perhatikan bahwa seluruh file dimulai dengan tag <html> dan
diakhiri dengan penutupan </ html> tag. Demikian pula, tag <b> dan </ b> teks tebal dan
tidak tebal, dan <i> dan </ i> tag memulai dan mengakhiri teks miring. Menggunakan
Gambar 15-1b, Anda mungkin bisa menebak tujuan tag anchor (dimulai dengan <a>), tag
daftar pesanan (dimulai dengan <ol>), dan tag daftar-item (dimulai dengan <li>). Masalah
15–18 adalah latihan untuk membantu Anda memahami Tag HTML.
Groupware, Electronic Conferencing, dan Blog
Groupware memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima email,
berkolaborasi dalam tugas kerja, membuat revisi dokumen yang sama, jadwalkan
janji di kalender masing-masing orang, berbagi file dan basis data, melakukan rapat
elektronik, dan mengembangkan aplikasi khusus.

GAMBAR 15-1 Contoh kode HTML dan apa yang ditampilkan kode itu di browser
web. Perhatikan jangkar tag <a>, yang memungkinkan Anda membuat tautan ke
halaman web lain — dalam hal ini, situs web Wiley.
Contoh perangkat lunak tersebut termasuk Exchange (Microsoft), Groupwise (Novell), Lotus
Notes (Lotus Development Corporation) dan Outlook (Microsoft).
Perangkat lunak pesan instan memungkinkan pengguna jarak jauh untuk
berkomunikasi satu sama lain secara real time melalui internet. Anda mungkin sudah
akrab dengan perangkat lunak seperti itu jika Anda gunakan MSN Messenger,
Yahoo Messenger, atau Internet Relay Chat (IRC) untuk mengobrol dengan jarak
jauh teman-teman. Banyak dari paket ini juga mendukung konferensi audio, video,
dan elektronik (memungkinkan beberapa pengguna untuk bergabung dengan
diskusi, bukan hanya dua). Aplikasi akuntansi termasuk kemampuan untuk
mewawancarai pelamar kerja dari jarak jauh, berkonsultasi dengan klien tentang
pajak atau masalah audit, mendiskusikan proyek dari beberapa situs terpencil, atau
merencanakan anggaran perusahaan.
Perusahaan konsultan dan akuntan besar memiliki akses ke banyak informasi di
dalamnya organisasi mereka. Groupware adalah salah satu teknologi di belakang
manajemen pengetahuan bahwa banyak perusahaan jasa profesional (seperti
perusahaan akuntansi dan konsultan) menggunakannya mendistribusikan keahlian
dalam organisasi (sering di intranetnya). Informasi ini termasuk deskripsi praktik
terbaik klien, temuan penelitian, tautan ke situs web bisnis, dan berita khusus.
Sebagai contoh, seorang karyawan dengan masalah klien dapat mengakses basis
data pengetahuan untuk mempelajari bagaimana orang lain menangani masalah
serupa.
Weblog atau blog adalah alat kolaborasi yang memungkinkan pengguna dengan browser web
dan perangkat lunak yang mudah digunakan untuk mempublikasikan buku harian pribadi
secara online. Blogging memperkenalkan cara baru untuk membuat, berbagi, dan
memanfaatkan pengetahuan dalam suatu organisasi, dan karena itu dapat berharga untuk
akuntan. Blog perusahaan menyediakan alat yang mudah digunakan untuk dikelola oleh
perusahaan informasi internal dan eksternal, yang pada gilirannya mempengaruhi hubungan
dengan pelanggan, mitra, dan investor, serta pengambil keputusan internal.
Case-in-Point 15.3 Pusat Perlidungan Bawah Laut Angkatan Laut AS (NUWC) di Newport,
R.I., menggunakan perangkat lunak blogging TeamPage enterprise untuk membuat amanm
hub komunikasi untuk proyek untuk mengevaluasi teknologi night-vision. Blog adalah bagian
dari proyek percontohan untuk mempercepat komunikasi dalam program uji dan evaluasi
DOD. NUWC akan menyimpan informasi blog tentang tesnya tentang teknologi penglihatan
malam sehingga informasinya tersedia secara real time kepada para mitranya (Ford Motor
Co. dan lab night vision US Army) .3.

XBRL: PELAPORAN KEUANGAN DI INTERNET

Meskipun internet mendukung pelaporan keuangan umum, pertukaran informasi keuangan
antara mitra dagang sering membutuhkan spesifikasi yang lebih rinci. XML atau Bahasa
Markup eXtensible mirip dengan HTML karena menggunakan tag seperti <b> dan </ b>
untuk memformat data. Tetapi ada dua perbedaan penting antara HTML dan XML. Salah
satunya adalah bahwa tag XML adalah '‘extensible,’' memungkinkan pengguna untuk
menentukan tag mereka sendiri seperti <SalesRevenue>. Perbedaan lainnya adalah bahwa tag
XML sebenarnya menggambarkan data bukan hanya menunjukkan cara menampilkannya.
Misalnya, jika suatu bisnis ingin melaporkan pendapatan penjualan sebesar $ 1 juta, itu bisa
menggunakan tag XML: <SalesRevenue> $ 1.000.000 </ SalesRevenue>. Sekarang, item
data ini memiliki makna.
Masalah dengan tag XML adalah kurangnya konsistensi potensial di antara pengguna.
Sebagai contoh, perusahaan Anda mungkin menggunakan tag XML <SalesRevenue> tetapi
mungkin perusahaan lain pilih <Pendapatan>. Tanpa penanda standar (tag), pengguna tidak
dapat menukarkan keuangan informasi atau mengekstrak data dari file XML untuk tujuan
perbandingan. XBRL atau eXtensible Bahasa Pelaporan Bisnis memecahkan masalah ini
dengan menstandardisasi tag yang mendeskripsikan informasi keuangan dalam dokumen
untuk organisasi profit dan non-profit. Pendeknya, XBRL adalah bagian khusus dari XML
untuk melaporkan informasi keuangan. Gambar 15-2 menyediakan contoh kode XBRL dan
apa yang dibuat kode itu.
The XBRL International Consortium (dibahas di bawah) menciptakan standar XBRL itu
siapa pun dapat menggunakan, bebas lisensi. Selain itu, banyak paket perangkat lunak
akuntansi sekarang XBRL-diaktifkan, yang berarti bahwa mereka dapat menyisipkan tag
XBRL yang sesuai secara otomatis di pengguna file keuangan.

Dokumen XBRL Instance dan Taksonomi

Dokumen XBRL disebut dokumen contoh XBRL karena merupakan contoh
('‘Instance’) dari kelas dokumen yang ditentukan oleh standar atau spesifikasi.
Gambar 15-2 menunjukkan contoh — bagian dari laporan pendapatan di XBRL.
Dalam contoh ini, perhatikan itu.