Ofimática - Graficos

© STARBOOK CAPÍTULO 4.
OPERACIONES CON HOJA DE CÁLCULO 113
Al pulsar Aceptar se mostrará el resultado para el mes de Enero, que en este caso
es el 10% de la suma, porque dicha suma supera los 2100 €.
Si copiamos la fórmula hacia la derecha, irán apareciendo los resultados

correspondientes al resto de meses. El único que no tiene descuento es el mes de
Febrero, ya que no cumple la condición establecida, es decir, su suma no supera
los 2100 €.
4.9 GRÁFICOS
Un gráfico es una representación de los datos de una hoja de cálculo que nos permiten una
interpretación más clara de los mismos.
Partimos del siguiente ejemplo:
Para crear un gráfico, previamente tenemos que seleccionar en nuestra hoja de cálculo, aquellos
datos que queremos representar. Seleccionamos todos los datos de la hoja de cálculo.
Una vez seleccionados, pulsamos en la ficha Insertar y en ella se encuentra el grupo de
opciones Gráficos.
Copyright © 2014. RA-MA Editorial. All rights reserved.
En este grupo de opciones se muestran las categorías de gráficos que podemos elaborar. Si
vamos pulsando en cada una de estas categorías podremos observar el conjunto de gráficos diferentes
que existen dentro de cada una ellas.
Si no encontramos el tipo de gráfico que queremos utilizar entre estas categorías podemos
desplegar el cuadro de diálogo completo pulsando en la flecha que aparece abajo a la derecha, en el
grupo de opciones, o bien, en cada una de las categorías en la parte inferior, pulsando en la opción
Todos los tipos de gráficos.
Rosado, Alcántara, Francisco Manuel, and Blázquez, Ana Belén Jorge. Ofimática, RA-MA Editorial, 2014. ProQuest Ebook Central,
http://ebookcentral.proquest.com/lib/bibliocauladechsp/detail.action?docID=3229663.
Created from bibliocauladechsp on 2018-06-16 08:38:44.
114 OFIMÁTICA © STARBOOK
De esta forma se despliega un cuadro de diálogo con todos los tipos de gráficos, de cualquier
categoría:
Cuando seleccionamos el tipo de gráfico que queremos utilizar, de forma inmediata se inserta en
la hoja de cálculo el gráfico.
Para nuestro ejemplo vamos a seleccionar columna agrupada 3D.
Vamos a ir modificando diferentes aspectos del gráfico para cambiar su aspecto.
4.9.1 Tamaño del gráfico
Para cambiar el tamaño del gráfico, tiramos de los selectores que aparecen en las esquinas del
gráfico o en la parte superior e inferior o izquierda y derecha (se visualizan unos puntitos grises).
© STARBOOK CAPÍTULO 4. OPERACIONES CON HOJA DE CÁLCULO 115
4.9.2 Etiquetas
Una vez que insertamos el gráfico, aparecen tres nuevas fichas: Diseño, Presentación y
Formato. Son herramientas de gráficos, en ellas se recogen todas las opciones para cambiar las
características del gráfico.
Dentro de la ficha Presentación se encuentra el grupo de opciones Etiquetas.
Tenemos las siguientes opciones:

• Título del gráfico: con esta opción podemos poner un título al gráfico.
• Rótulos del eje: se refiere a títulos para los ejes.
• Leyenda: es el texto con la casilla de color para identificar cada columna.
• Etiquetas de datos: para poder poner el dato exacto a cada figura del gráfico.
• Tabla de datos: para adjuntar la tabla al gráfico.
En nuestro ejemplo le damos los siguientes valores:

• Pulsamos en el botón Título del gráfico y elegimos Encima del gráfico. Escribimos
Ventas.
• En el botón Rótulos del eje, elegimos Título de eje horizontal primario/Bajo el eje.
Escribimos Clientes. Pulsamos en Título de eje vertical primario/Título girado.
Escribimos Cantidades.
• Leyenda/Mostrar leyenda en la parte inferior.
Con estas opciones que le hemos dado quedará similar al siguiente:

116 OFIMÁTICA © STARBOOK
4.9.3 Ejes
Disponemos de otro grupo de opciones llamado Ejes, situado también en la ficha Presentación,
a través del cual vamos a poder dar propiedades a los ejes del gráfico, como cambiar la escala del eje
numerado, qué ejes queremos visualizar, las líneas que queremos mostrar, etc.
4.9.4 Fondo del gráfico
Con el grupo de propiedades Fondo podemos cambiar la vista 3D del gráfico, fondo del gráfico y
contorno, etc.
4.9.5 Diseño del gráfico
Si nos situamos en la ficha Diseño encontramos más opciones para seguir modificando el
aspecto del gráfico. A través del grupo de opciones Datos vamos a poder modificar la forma en que se
visualizan los datos en el gráfico.
Con el botón Cambiar entre filas y columnas lo que sucede es que intercambia los datos que
están en el eje de categorías con la leyenda, es decir, los datos del eje se muestran en la leyenda y los
de la leyenda en el eje.
El otro botón, Cambiar datos, nos va a permitir seleccionar los datos que intervienen en el
gráfico (si no los seleccionamos previamente o los queremos cambiar).
En el grupo de opciones Diseños de gráfico vamos a poder elegir para nuestro gráfico
diferentes diseños ya elaborados.
En el siguiente, Estilos de diseño, encontraremos un montón de formatos con diferentes

combinaciones de colores y estilos.
Tanto en una opción como en la otra, simplemente hay que elegir el modelo y podemos
visualizar el resultado.
© STARBOOK CAPÍTULO 4. OPERACIONES CON HOJA DE CÁLCULO 117
Y, por último, el botón Mover gráfico, que nos va a permitir darle una ubicación diferente al
gráfico.
4.9.6 Formato del gráfico
Disponemos de la ficha Formato, en la que vamos a poder establecer el diseño de cada uno de
los elementos que seleccionemos en el gráfico.
4.10 CONFIGURAR PÁGINA
En la cinta de opciones encontramos la ficha Diseño de página y, en ella, el grupo de opciones

Configurar página. Pulsamos en la esquina inferior derecha para acceder al cuadro de diálogo
completo.
El cuadro de diálogo está distribuido en fichas, cada una de ellas dirigida a un aspecto diferente
de la configuración.
La primera ficha se llama Página.

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Si copiamos la fórmula hacia la derecha, irán apareciendo los resultados

Vamos a ir modificando diferentes aspectos del gráfico para cambiar su aspecto.

4.9.1 Tamaño del gráfico

Tenemos las siguientes opciones:

En nuestro ejemplo le damos los siguientes valores:

Con estas opciones que le hemos dado quedará similar al siguiente:

4.9.4 Fondo del gráfico

4.9.5 Diseño del gráfico

En el siguiente, Estilos de diseño, encontraremos un montón de formatos con diferentes

4.9.6 Formato del gráfico

4.10 CONFIGURAR PÁGINA

En la cinta de opciones encontramos la ficha Diseño de página y, en ella, el grupo de opciones

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