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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LOS JUZGADOS CIVILES
DE PROCESO ORAL
SEPTIEMBRE 2015
CONTROL DE EMISIÓN
Clave del Área Acuerdo Fecha de autorización
JD07 28-43/2015 27/10/2015
CONTENIDO
Página
I. Presentación. 3
III. Procedimientos. 6
1. Nombre.
2. Objetivo.
3. Políticas y normas de operación.
4. Descripción de actividades.
5. Diagrama de flujo.
V. Anexos. 115
I. PRESENTACIÓN
Resulta de utilidad material como guía orientadora para uniformar las actividades que se
realizan al interior del los referidos juzgados, al describir, de manera lógica y secuencial, la
serie de pasos que se deben realizar para completar una actividad en particular, las áreas
que participan, los documentos y formatos de apoyo para su realización y las herramientas
tecnológicas que apoyan su gestión; coadyuvando con ello en la consecución de resultados
más eficaces y eficientes, transparencia y certeza en el desempeño de los servidores
públicos, revisión de su actuación por parte de los órganos de vigilancia y disciplina,
aseguramiento del régimen de control y responsabilidades, certeza a los justiciables y
fortalecimiento de la autonomía institucional en el marco de la organización política del
Distrito Federal.
En algunas actividades los procedimientos están relacionados entre sí, por lo que a fin de
evitar reiteraciones innecesarias en su descriptiva, se señalan las correspondencias
existentes entre ellos.
Es importante destacar que, en las Políticas y Normas de Operación que contienen los
criterios, disposiciones y normatividad que les son aplicables; es recurrente la mención a dos
sistemas que apoyan la gestión judicial para agilizar la realización de actividades, los cuales
tienen su fundamento en los siguientes Acuerdos aprobados por el Pleno del Consejo de la
Judicatura del Distrito Federal:
El presente Manual sustituye al aprobado por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
en Acuerdo 57-41/2011, emitido en sesión de fecha 27 de septiembre de 2011 y fue
actualizado en el marco del grupo de trabajo con los 20 Jueces Civiles de Proceso Oral y el
Magistrado Coordinador, así como la Dirección Ejecutiva de Planeación, a través de su
Dirección de Normatividad y Modernización de los Procesos Administrativos de la Gestión
Judicial.
III. PROCEDIMIENTOS
1. Los Juzgados Civiles de Proceso Oral, conocerán de los escritos iniciales relacionados
con los juicios y procedimientos descritos en el Artículo 71 Bis de la Ley Orgánica del
Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
2. La Oficialía de Partes Común Civil, Cuantía Menor, Oralidad, Familiar y Sección Salas
del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, coordina la recepción de los escritos
iniciales recibidos en el Tribunal, que se distribuirán aleatoriamente a los órganos
jurisdiccionales para su conocimiento y trámite, según sus respectivas competencias,
debidamente relacionados en el “Reporte de Escritos Iniciales”, por Juzgado.
a) Número de expediente;
b) Secretaría;
c) Actor;
d) Demandado;
e) Juicio;
f) Fecha de ingreso;
g) Valor de lo demandado; y
h) Observaciones.
a) Secretaría;
b) Número de Expediente;
c) Número de Juzgado;
d) Nombre del Actor;
e) Nombre del Demandado;
f) Juicio Oral que se substancia;
g) Cuaderno;
h) Nombre del Juez;
i) Nombre del Secretario de Acuerdos; y
j) Fecha de inicio.
8. A todo escrito inicial deberá recaer un Acuerdo Judicial, para control del cual existe un
registro pormenorizado de los expedientes que son turnados para Acuerdo a cada
Secretaría, denominado “Lista de Expedientes que pasan a Acuerdo”, cuyo original
conserva el Secretario de Acuerdos correspondiente y una copia el área de Archivo del
Juzgado, la cual contiene los siguientes rubros:
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
INICIO
1 6
Elabora Carátula de
Verifica Reporte Expediente
documentación Anexos Carátula
Escrito
Inicial
5
Anota documentos
y anexos recibidos
Escrito 8
Inicial
3
Registra asunto
nuevo en Lista de
Registra en el
Expedientes que
Escrito Incial la
pasan a Acuerdo Lista
fecha y hora de
ingreso Escrito
Inicial
FIN*
2. Conforme con la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, es
obligación del Secretario de Acuerdos la formulación de proyectos de acuerdo; quien
deberá verificar previamente que los documentos recibidos estén completos, que se
acompañen las copias de traslado necesarias y que se encuentren correctamente
relacionados en el “Reporte de Escritos Iniciales” remitido por la Oficialía de Partes
Común Civil, Cuantía Menor, Oralidad, Familiar y Sección Salas del Tribunal Superior de
Justicia del Distrito Federal.
i) Número de expediente;
j) Fecha de recepción;
k) Nombre del actor;
l) Nombre del demandado; y
m) Descripción detallada de los documentos que se resguardan.
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) Juicio.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
¿Aprueba?
8 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos los Escrito Inicial
documentos de apoyo y registra en el
Anexos
SICOR, en el rubro de revisión, la
corrección a realizar (regresa a la Carátula de
actividad número 3). Expediente
SICOR
9 Sí
Firma electrónicamente y devuelve Escrito Inicial
documentos al Secretario de Acuerdos
Anexos
correspondiente, para su firma.
Carátula de
Expediente
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
(Según corresponda, continúa en el Expediente
Procedimiento de “Emisión de Oficios”
Acuerdo
o de “Admisión y Diligenciación de
Exhortos”).
INICIO
1 10
Reporte
Recibe Escrito
Inicial, anexos, Carátula
Recibe Escrito Carátula
Carátula y Reporte Anexos
¿Aprueba? Inicial, anexos y Anexos
de Escritos Iniciales Escrito Carátula
Inicial Escrito
Inicial
6
4
Recibe Escrito
Carátula
Ingresa Acuerdo en Inicial, anexos y
Anexos
SICOR Carátula
Escrito
SICOR Inicial No
2 8 11
Reporte
Devuelve SICOR
Verifica datos y Carátula
documentos y Carátula
documentación Anexos
Firma Proyecto de
registra en SICOR Anexos Acuerdo en SICOR
recibida Escrito la correción SICOR
Escrito
Inicial Proy. de
Inicial
Acuerdo
5 7
1
15
Libreta
A Recibe y registra los 19
documentos a Acuerdo
resguardar en el Carátula
16
Recibe documentos 20
17
y resguarda en el
Seguro del juzgado Doctos.
Comprueba
Integra Expediente, Acuerdo
publicación en Acuerdo
costura, folia, Anexos
Boletín Judicial Bol.
rubrica y entresella Escrito
Judicial
Inicial
Carátula
14
FIN
Recibir las Promociones Posteriores que son presentadas por escrito, por las
Objetivo: partes o por terceros, ante el Juzgado Civil de Proceso Oral y darles el trámite
que corresponda.
7. En el juicio oral civil las promociones de las partes deberán formularse oralmente durante
las audiencias y el Juez Civil de Proceso Oral deberá acordarlas durante su celebración.
10. Fuera del horario de labores del Juzgado, el día anterior, la Oficialía de Partes Común
Civil, Cuantía Menor, Oralidad, Familiar y Sección Salas, podrá recibir dichas
Promociones Posteriores y las registrará diariamente en el “Reporte de Promociones
Posteriores”, cuyos datos y contenidos verificará el Juzgado al recibirlas.
13. Antes de dar ingreso a una Promoción Posterior en el Juzgado y, en su caso, asentar el
sello del Juzgado en la copia del promovente, deberá revisarse:
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
INICIO
1
4 7
2 No 5 8
Revisa datos de
Promoción Posterior y Anexos Entrega copia sellada a Registra Promoción
anexos Promoción promovente Posterior en el SCIRD
Acuse
SCIRD
3 6
Turna Promoción
Posterior a Secretaría
Registra recepción de Separa promociones de Acuerdos
según la Secretaría Promoción
Promoción Posterior en
reloj checador que corresponda
Promoción
Promoción
OyC
FIN*
2. Los acuerdos que emita el Juez, deberán ser claros, precisos y congruentes con las
promociones de las partes, resolviendo sobre todo lo pedido; en caso de omisión sobre
algún planteamiento, de oficio o a instancia de parte, deberá dar nueva cuenta y emitir
nuevo Acuerdo para resolver las cuestiones omitidas.
a) Número de expediente;
b) Fecha de recepción;
c) Nombre del actor;
d) Nombre del demandado; y
e) Descripción detallada de los documentos que se resguardan.
8. El Administrativo Especializado del área de Archivo del Juzgado comprobará, una vez
publicado el Acuerdo, que la publicación esté correcta cotejando con el Boletín Judicial y
el expediente:
a) Número de expediente;
b) Nombre del actor;
c) Nombre del demandado; y
d) Juicio.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
¿Aprueba?
8 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos los Expediente
documentos de apoyo y registra en el Promoción
SICOR, en el rubro de revisión, la
Anexos
corrección a realizar (regresa a la
actividad número 4). SICOR
9 Sí
Firma electrónicamente el Proyecto de Proyecto de
Acuerdo y devuelve documentos al Acuerdo
Secretario de Acuerdos correspondiente, Expediente
para su firma.
Promoción
Anexos
SICOR
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
10 15 18
INICIO 6
3
Recibe Lista Recibe Expediente, Recibe Expediente, Anexos
Anexos Acuerdo y Prom. Recibe Expediente
Expediente con Anexos Promoción y anexos Prom.
Recibe Expediente Anexos Documentos Acdo. Exp.
doctos. y firma en Prom.
con Doctos. Prom. Exp. Exp.
Lista de Exp. que Exp.
1 pasan a Acuerdo Exp.
2 Proy. de
Acuerdo
Lista
Remite Expediente No 8
con Doctos. y Lista Anexos 13 17 20
de Exp. que pasan Prom.
a Acuerdo Exp. 5 Devuelve SICOR
documentos y Anexos Firma Requisita en
Integra Proyecto de registra en SICOR Prom. autógrafamente y Remite Expediente Acuerdo los datos
Acuerdo en SICOR, SICOR la corrección Exp recaba firma de para su Archivo de publicación en
Anexos Juez; rubrica fojas Exp. Boletín Judicial Acuerdo
remite Expediente
Prom. Acuerdo
con doctos.
Exp.
1
Si 9 14
FIN
Firma
electrónicamente y Remite Expediente, Anexos
remite documentos Anexos Acuerdo y Prom.
a Secretario de Prom. Documentos Acuerdo
Acuerdos para firma Exp. Exp.
Dar cumplimiento a los autos emitidos por los Juzgados Civiles de Proceso
Objetivo:
Oral, por los que se ordena la elaboración de oficios.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
1 Pasante de Derecho Revisa diariamente en los expedientes el Expedientes
contenido de los acuerdos o resoluciones
y separa aquellos en los que se ordena la
elaboración de oficios.
¿Aprueba?
7 No
Devuelve al Pasante de Derecho para su Expediente
corrección (regresa a la actividad
Proyecto de
número 2).
Oficio
8 Sí
Rubrica el Proyecto del Oficio y remite al Expediente
Juez.
Proyecto de
Oficio
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
9 Juez Recibe del Secretario de Acuerdos el Expediente
Expediente y el Proyecto del Oficio y
Proyecto de
revisa.
oficio.
¿Aprueba?
10 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos para Expediente
que se realicen las correcciones
Proyecto de
correspondientes (regresa a la actividad
Oficio
número 7).
11 Sí
Firma y devuelve al Secretario de Expediente
Acuerdos para su trámite.
Proyecto de
Oficio
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
19 Entrega al Pasante de Derecho Acuse de Acuse
Recibo del Oficio.
INICIO
1
6 9
Revisa los acuerdos
y separa los que Recibe Expediente y Recibe Expediente Proy.
ordenen elaboración Proy. de y Proyecto de Oficio Oficio
revisa contenido del Oficio
de oficios Expedientes Exp.
Proyecto de Oficio y revisa
Exp.
Ingresa a SCIRD y
registra Proyecto de SCIRD
1 Oficio ¿Aprueba? ¿Aprueba?
Proy. de
2 Oficio
Elabora Proyecto de
Oficio 2
Proy. de
Oficio No No 10
7
3
Si 8 Si 11
Asigna número y
registra Proyecto de Libreta
Oficio en Libreta de Rubrica Proyecto Firma y devuelve
Proy. de Proy. de a Secretario de Proy.
Control de Oficios de Oficio y remite Oficio Oficio
Oficio Acuerdos
al Juez Exp. Exp.
14
A Recibe Expediente
y Oficio Oficio 4
Exp. 3
20
12
Recibe Acuse de 18
recibo del Oficio;
Recibe Expediente costura, folia, Exp. Entrega a
Exp. rubrica y entresella destinatario Oficio y
con Oficio firmado 15 Acuse
Oficio al Expediente recaba sello de
recibido en Acuse
Acuse
Sella Oficio y del Oficio
resguarda
Oficio
Expediente
Exp.
21
Remite Expediente
16 al Archivo del
13 Juzgado 19
Exp.
Remite Oficio a
Actuario para
Remite Expediente y Oficio entrega Entrega Acuse de
Oficio
Oficio recibo del Oficio
Exp.
Acuse
FIN
3
17
Pone a disposicion
de las partes el
Oficio
Oficio
4. La Cédula de Notificación tiene valor probatorio pleno respecto a los acuerdos que en
ella obran transcritos y permite conocer a ciencia cierta el mandamiento dictado por la
autoridad judicial. Deberá contener el nombre de la persona a quien va dirigida la
notificación, los nombres y apellidos de las partes, la clase de juicio, el número del
expediente, el domicilio donde se va a realizar la notificación, la resolución que se manda
a notificar, el Juzgado que la emite y el nombre y apellidos de la persona a quien se
entrega; así como la firma del servidor público que da fe.
7. Los Secretarios Actuarios, o Secretarios de Acuerdos en los casos en que la ley los
faculte, o los Pasantes de Derecho previo acuerdo o decreto de habilitación; registrarán
diariamente las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo, tanto manualmente en el
“Libro de Conocimiento para Secretarios Actuarios”, como en el “Sistema de Control de
Información y Registros Digitales” (SCIRD apartado “Libro de Actuarios”), anotando
según corresponda:
8. Los Secretarios Actuarios, o Secretarios de Acuerdos en los casos en que la ley los
faculte, o los Pasantes de Derecho previo acuerdo o decreto de habilitación; deberán
presentar las Razones y las copias de las Cédulas de Notificación por conducto de la
Oficialía de Partes del juzgado, recabando fecha y hora en el sello de entrada. En caso
de no haberse efectuado la notificación, devolverán la Cédula de Notificación original. La
Oficialía de Partes del Juzgado turnará estos documentos al Área de Archivo, para su
resguardo en el Expediente correspondiente.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
¿Correctos?
4 No
Indica, en su caso, al Pasante de Expediente
Derecho que efectúe las correcciones
Cédula de
necesarias y le devuelve documentos.
Notificación
Copias de
traslado
5 Sí
Registra en el “Libro de Conocimiento Libro
para Secretarios Actuarios”, la fecha de
recepción y documentos recibidos y, en Expediente
su caso, devuelve el expediente al
Pasante de Derecho para su debido
resguardo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
INICIO
¿Correctos?
1
7
Recibe Expediente, Copias Se constituye en
Cédula de
Cédula
No 4 domicilio señalado y
Notificación y Copias
practica la 10
de Traslado Exp.
notificación
Indica correcciones y Registra en Libro
devuelve en su caso, Copias de Conocimiento
al Pasante Exp. para Actuarios
datos de Libro
notificación
2 8
Si 5
Verifica en el
Expediente que en Registra en Libro
el Acuerdo se Elabora Razón de la
de Conocimiento Libro
ordene la notificación
Exp. para Actuarios y Razón
notificación personal devuelve Exp.
Expediente 11
Ingresa a SCIRD y
registra datos de
notificacion
3 6 9 realizada
SCIRD
FIN
9. El artículo 58 fracción X de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal, dispone que los Secretarios de Acuerdos tienen la obligación de notificar en el
local del órgano jurisdiccional, personalmente a las partes en los juicios o asuntos que se
ventilen ante él, en los términos del artículo 123 y demás relativos del Código de
Procedimientos Civiles del Distrito Federal.
10. El artículo 123 del precitado Código, dispone que la primera notificación al promovente
de cualquier procedimiento se hará por Boletín Judicial, salvo que se disponga otra cosa
por la ley o el Tribunal. En todo caso el Tribunal tendrá la obligación de notificar
personalmente, entregando copia simple o fotostática de la resolución; la segunda y
ulteriores notificaciones a los interesados o a sus apoderados, procuradores o
autorizados, si éstos ocurren al Tribunal o Juzgado respectivo, el mismo día en que se
dicten las resoluciones que hayan de notificarse sin necesidad de esperar a que se
publiquen en el Boletín Judicial, dejando constancia en autos de dicha notificación
firmada por el notificado y el fedatario, o haciendo saber si el primero se negó a firmar.
11. En el caso de los Amparos, las notificaciones al Tercero Interesado que realice el
Secretario Actuario del Juzgado se harán conforme con el Artículo 27 de la Ley de
Amparo pero podrán verificarse en la sede del Juzgado en el supuesto previsto en la
Fracción I inciso c) de dicho artículo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
1 Administrativo Conduce al compareciente con el Expediente
Especializado Secretario de Acuerdos, entregando el Identificación
(Área de Archivo) expediente con la Identificación Oficial Oficial
para diligenciar la notificación.
INICIO
1 2 4 6
Conduce al Levanta
compareciente con Recibe Expediente, comparecencia e
Id. Id. Oficial y al Id. Elabora Proyecto de
el Srio. Acdos. y Oficial
indica al
Oficial Acuerdo
entrega Expediente compareciente compareciente firme
Exp. Exp. Razón
e Id. Oficial Razón de Notif.
FIN*
5
3
Entrega Cédula de
Corrobora identidad
Notificación e Id. Id.
y legitimidad
Oficial al Oficial
procesal del
compareciente Cédula
compareciente Id.
Oficial
1. Para el desahogo del juicio oral civil y mercantil, los Jueces Civiles de Proceso Oral
deberán observar los principios de oralidad, publicidad, igualdad, inmediación,
contradicción, continuidad y concentración, mismos que convergen en el momento de la
audiencia oral.
3. Es facultad del Juez durante las audiencias conciliar y/o mediar a las partes y aprobar, en
su caso, el convenio que celebren. Así mismo, dirigir el debate y mantener el orden y, en
su caso, imponer medidas de apremio para la buena conducción de la audiencia.
4. Cuando el Juez resuelva designar fecha para celebración de una audiencia, se registrará
en la Agenda del Secretario de Acuerdos, en el “Sistema de Control de Información y
Registros Digitales” (SCIRD, apartado “Agenda de Audiencias”) y en el Portal Electrónico
del Módulo de Administración de Juicios Orales (MAJO) anotando, según corresponda,
los siguientes datos:
a) Actor y demandado;
b) Número de Juzgado;
c) Juicio;
d) Número de Expediente;
e) Tipo de Audiencia;
f) Fecha y duración total de la grabación (horas, minutos y segundos);
g) Identificación de tiempos de cada prueba presentada; y
h) Texto de certificación del Secretario de Acuerdos.
10. Las diligencias de desahogo de pruebas que deban verificarse fuera del Juzgado, pero
en su ámbito de competencia territorial, serán presididas por el Juez y registradas por
personal técnico adscrito al mismo, en términos de la normatividad aplicable.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
INICIO 1 2
1 5 6 7 14 8
Revisa en Agenda Recibe datos de Separa
Recibe Expedientes, Enuncia Protocolo de Recibe y estudia
de Audiencias o SCIRD Audiencias y
SCIRD datos de Equipo Expedientes para Lista verifica Clausura, imprime Acta Expediente para
Agenda prepara equipo de audiencia Acta Mínima, f irma y
Expedientes con Lista Exp. notificaciones y audiencia y remite
audiencia Sala de Audiencia Exp. recaba f irma del Juez Protocolo
remite a Juez a Secretario de
Exp.
Acuerdos
2
3
Solicita al Archivo 15
Expedientes y los 4 4
organiza Exp. 9 Entrega
Expediente y Acta Acta
Solicita Id. Oficial a
MÍnima a Pasante
17 comparecientes y Exp.
3 Id. Oficial de Derecho 5
verifica
Reproduce legitimación en Exp.
Ingresa a MAJO y grabación de Expediente 13
registra datos de MAJO Audiencia en CD y Respaldo 6
audiencia Lista conserva respaldo C.D. 10
electrónico
19 Preside y conduce
Indica a las partes, Audiencia
1 18 el lugar a ocupar
4
dentro de la Sala y Recibe discos
Entrega a Entrega discos cierra accesos compactos y firma FJCPO-01
Secretaría de rotulados a en formato C.D.
Acuerdos Secretario de FJCPO-01 3
Expedientes para Exp. Acuerdos C.D. 11
audiencia
Informa inicio de 20
grabacion a
2 Personal Técnico
6 Verifica contenido
16 de Sala de Equipo
Audiencias de los discos
compactos C.D.
Supervisa desalojo y 23
12
verifica estado de
Coloca
Sala de Audiencias Inicia Audiencia Exp. en
21
enunciando gaveta Exp.
Protocolo de
Apertura Protocolo Certifica discos
22
compactos, asienta
Integra Acta
sello y resguarda
Mínima a Acta 5 C.D.
Expediente,
rubrica, sella y Exp.
FIN
remite
15. Para el registro y control del préstamo de expedientes y/o reproducción electrónica de
una Audiencia, los Juzgados instrumentarán el Formato de Solicitud (FJCPO-02) para
ser llenado por el solicitante, el cual contará con los siguientes datos:
16. En el caso del préstamo de un Expediente, deberá ser consultado por el solicitante en el
área de Lectura del Juzgado.
17. Para el caso de la reproducción electrónica de una Audiencia, el Juzgado controlará los
Discos Compactos e indicará al solicitante el equipo de cómputo en el que podrá
visualizarla o consultarla.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
¿Autorizado?
4 No
Niega el acceso al Expediente o a la Identificación
reproducción electrónica de Audiencia, oficial
según sea el caso, señalándole la razón
correspondiente y le devuelve
Identificación Oficial (conecta con el fin
del procedimiento).
5 Si
Entrega, según sea el caso, el Expediente Expediente
para su consulta o indica el equipo donde
Equipo de
podrá visualizar la Audiencia y resguarda
Cómputo
su Identificación Oficial.
Identificación
Oficial
INICIO ¿Autorizado?
1
7
Recibe Formato de
No 4
Préstamo de
expedientes y/o Devuelve Id. Oficial
Reproducción de Niega acceso a
FJCPO-02 a solicitante
Audiencia Exped. o Reprod.
Id. Oficial
Electr. y devuelve Id.
Id. Oficial
Oficial
1
2
Si 5
Requiere a
Resguarda Id.
solicitante una Id. Id. Oficial
Oficial y entrega
Oficial 8
Expediente o Equipo
indica equipo
Exp. Coloca
para visualizar
Expediente
Aud. Exp.
en gaveta
3 6
Recibe Expediente 1
Recibe Id. Oficial y
verifica autorizacion o aviso de
Id. Oficial
del solicitante en el conclusión de
Expediente Exp. visualización de FIN
Exp.
Audiencia
18. Los Exhortos son peticiones que hacen Jueces de una jurisdicción a otros de distinta
jurisdicción pero de igual jerarquía, para solicitarles que efectúen ciertos actos o
diligencias.
19. Se reciben a través de la Oficialía de Partes de la Presidencia del Tribunal, quien designa
al Juzgado en turno para que provea y diligencie el Exhorto en los términos de ley. A los
Exhortos que ingresan al Juzgado Civil de Proceso Oral, se les dará entrada con el reloj
checador de la Oficialía de Partes del Órgano Jurisdiccional, previamente a su registro
para control interno.
a) Número consecutivo;
b) Número de partida (expediente);
c) Autoridad exhortante;
d) Fecha de ingreso al Juzgado;
e) Número de oficio con que se diligencia;
f) Fecha en que se dio cumplimiento al Exhorto; y
g) Observaciones.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
6
INICIO
12
1
Recibe Cuadernillo Recibe Cuadernillo
de Exhorto Cuad. de de Exhorto y SCIRD
Exhorto registra en Libro de Libro
Recibe Exhorto y 16
Anexos Exhortos y en Cuad. de 18
documentos anexos Exhorto
Exhorto SCIRD
7
Recibe sobre y Recibe Acuse y
entrega en Correos agrega a Carpeta Carpeta
de México de Control de
Elabora Proyecto de 13 Sobre
Exhortos Acuse
2 Acuerdo
Proy. de
Acuerdo Elabora Proyecto
de Oficio de Sobre
Registra Exhorto en devolución y rotula
Libro de Exhortos y SCIRD 8 sobre de Exhorto Proy. de
en SCIRD Oficio
Libro
Remite Proyecto de
Acuerdo y Cuad. de
Exhorto
Cuadernillo de
3 Proy. de
Exhorto a Juez* Acuerdo 14
17 19
Requisita formato Oficio dev.
Requisita Carátula Cuad. de Recibe Acuse de
9 de Correos de Registra devolución
de Expediente EXhorto recepción de
México, introduce al de Exhorto en Libro
Carátula
Sobre Correos de México SCIRD
sobre Cuadernillo de Exhortos y en
Recibe Cuadernillo Formato y entrega a Pasante Acuse Libro
de Exhorto y Oficio Postal SCIRD
de Exhorto y de Derecho
documento de Cuad. de
4 diligenciacion Exhorto
15
Forma Cuadernillo
de Exhorto, costura, 10
Cuad. de Remite sobre a
folia, rubrica y Exhorto
Elabora Proyecto de Secretario Actuario
entresella Carátula
Acuerdo de para su depósito en FIN
Correos de México Sobre
cumplimiento y
ordena devolucion Proy. de
5 Acuerdo
de Exhorto**
Entrega Cuadernillo
de Exhorto a 11
Secretario de
Cuad. de
Acuerdos Exhorto Entrega Cuadernillo
de Exhorto para su
devolución a
Cuad. de
Juzgado exhortante Exhorto
1. La Sentencia Definitiva es el acto procesal emitido por un juzgador con el fin de resolver
de fondo el asunto principal.
2. En el Juicio Oral Civil, de conformidad con los artículos 1006 y 1007 del Código de
Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, una vez declarado visto el asunto el Juez
materializará por escrito la sentencia definitiva; explicará brevemente los fundamentos de
hecho y de derecho que motivaron la sentencia, y dará lectura a los Puntos Resolutivos.
Si en la fecha y hora fijada para la audiencia no asistiere persona alguna al Juzgado, se
dispensará la explicación de la misma y lectura de Puntos Resolutivos.
5. Acorde con el Artículo 62 bis de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del
Distrito Federal, el Secretario de Acuerdos elaborará el Proyecto de Sentencia; lo
someterá oportunamente a revisión y acatará inmediatamente las instrucciones y
observaciones del Juez a dicho Proyecto el cual, una vez aprobado, firmará en cada una
de sus fojas.
a) Expediente;
b) Actor;
c) Demandado;
MP/Juzgados Civiles de Proceso Oral/Septiembre 2015 58
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
Documentos y/o
ÁreaNo. Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
¿Conforme?
5 No
Devuelve al Secretario de Acuerdos el Esquema
expediente, Documentos de Apoyo y el preliminar
esquema preliminar anotando en el
Expediente
mismo las correcciones a realizar
(regresa a la actividad número 2). Documentos de
apoyo
Documentos y/o
ÁreaNo. Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
6 Sí
Esquema
Conserva el esquema preliminar para
Preliminar
considerarlo al momento de formular el
Expediente
Proyecto de la sentencia definitiva.
Documentos de
apoyo
7 Declarado visto el asunto en la Audiencia
de Juicio, decreta receso para pronunciar
la Sentencia Definitiva.
11 No
Anota en el Proyecto de Sentencia Proyecto de
Definitiva las correcciones a realizar y/o Sentencia
directrices a seguir de manera inmediata
y devuelve al Secretario de Acuerdos
(regresa a la actividad número 9).
12 Sí
Proyecto de
Autoriza que el Proyecto de Sentencia
Sentencia
Definitiva se incorpore e imprima del
SICOR
SICOR.
Documentos y/o
ÁreaNo. Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
ÁreaNo. Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
4 8
1 A
¿Aprueba?
Si 6
4 2
Conserva esquema
9 preliminar para Docs. No 11
elaborar Proyecto Exp.
Realiza Proyecto de de Sentencia Esquema
Anota en Proyecto
Sentencia Definitiva Definitiva Preliminar de Sentencia
y entrega a Juez Definitiva las
para revisión correcciones y
Proy. de Proy. de
Sentencia devuelve Sentencia
7
4
3 En la Audiencia de
Juicio, decreta Si 12
receso para Autoriza que el
pronunciar la Proyecto de
Sentencia Definitiva Sentencia Definitiva SICOR
se incorpore e Proy. de
imprima del SICOR Sentencia
A
15 23
14
Accesa a SICOR y
firma Recibe Exp., integra Sentencia
Accesa a SICOR y Definitiva
firma electrónicamente el SICOR Sentencia y Acta de
Acta de
electrónicamente el SICOR Proyecto de Proy. de
Aud., costura, folia Aud.
Proyecto de Sentencia Definitiva Sentencia rubrica y entresella Exp.
Proy. de
Sentencia Definitiva Sentencia
16 24
17
Obtiene impresión Comprueba en
Recibe impresión de de Sentencia Boletín Judicial
Sentencia Definitiva, Boletín
Definitiva y remite a correcta publicación Judicial
firma Juez Proy. de de la sentencia Sentencia
autógrafamente y Proy. de
Sentencia Definitiva
entrega Sentencia
22
26
20
Coloca
21 Exp. en
Enuncia Protocolo gaveta Exp.
Entrega a Srio. de Sentencia de Clausura de la
Acdos., Exp., Acta Definitiva Audiencia de Juicio
Protocolo
de Aud. y Sentencia Acta de
y ordena su glose y Aud.
resguardo Exp.
FIN
9. La Sentencia definitiva es el acto procesal emitido por un juzgador con el fin de resolver
el asunto principal.
10. En el Juicio Oral Mercantil, de conformidad con el artículo 1390 Bis 38 del Código de
Comercio, en la Audiencia de Juicio una vez concluida la fase de desahogo de pruebas y
alegatos, el Juez declarará el asunto visto y citará a las partes para la continuación de la
audiencia dentro del término de diez días siguientes, en la que se dictará la sentencia
correspondiente.
11. Acorde con el artículo 1390 bis 39 del Código de Comercio, el Juez expondrá oralmente
y de forma breve, los fundamentos de hecho y de derecho que motivaron la sentencia y
leerá únicamente los puntos resolutivos. En el supuesto de que en la fecha y hora fijada
para la audiencia no asistiere persona alguna al Juzgado, se dispensará la lectura de la
misma.
13. En atención a lo dispuesto por el Artículo 62 bis de la Ley Orgánica del Tribunal Superior
de Justicia del Distrito Federal, el Secretario de Acuerdos firmará el proyecto de
sentencia en cada una de sus fojas.
14. Las sentencias se registrarán, con el apoyo de la Secretaria del Juez, en la “Libreta de
Sentencias”, tanto manualmente como en el “Sistema de Control de Información y
Registros Digitales” (SCIRD apartado “Libro de Sentencias”), anotando, según
corresponda:
a) Expediente;
b) Actor;
c) Demandado;
d) Fecha de citación de sentencia;
e) Fecha de entrega del expediente, documentos y registro electrónico al
Secretario de Acuerdos y firma de recepción;
f) Fecha de devolución del Proyecto al Juez; y
MP/Juzgados Civiles de Proceso Oral/Septiembre 2015 66
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
g) Tipo de sentencia.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
¿Aprueba?
5 No
Anota en el Proyecto de Sentencia Expediente
Definitiva las correcciones a realizar y/o Documentos de
directrices a seguir y devuelve al apoyo
Secretario de Acuerdos (regresa a la Proyecto de
actividad número 2). Sentencia
6 Sí
Autoriza que el Proyecto de Sentencia Proyecto de
Definitiva se incorpore e imprima del Sentencia
SICOR.
7 Secretario de Momentos antes de la celebración de la SICOR
Acuerdos continuación de la Audiencia de Juicio, Proyecto de
incorpora el Proyecto de Sentencia Sentencia
Definitiva en el SICOR e informa al Juez
que se encuentra listo para su firma
electrónica.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Revisa Proyecto de
1 sentencia
Proy. de 9
2 Sentencia
Accesa a SICOR y
Recibe documentos firma
de apoyo y realiza el electrónicamente el
Proyecto de SICOR
Proyecto de
sentencia Docs. Sentencia Proy. de
INICIO ¿Aprueba? Sentencia
11
1
Declarado visto el
Recibe impresión de
No 5 Sentencia Definitiva,
asunto, cita a las
partes para firma
continuación de la Anota correcciones Proy. de autógrafamente y Proy. de
Audiencia en la que se 3 en Proyecto de Sentencia 10 entrega Sentencia
dicta Sentencia sentencia y Docs.
devuelve Exp. Obtiene impresión
Presenta a Juez de Sentencia
Proyecto de Definitiva y remite a
sentencia Proy. de Juez Proy. de
1 Sentencia
Sentencia
Si 6
Autoriza que
Proyecto de
Sentencia se
incorpore e imprima Proy. de
en SICOR Sentencia
13
12
7 Entrega a Secretario
8 Firma de Acuerdos,
Incorpora Proyecto autógrafamente la Expediente y Sentencia
Accesa a SICOR y Sentencia y Sentencia Definitiva Definitiva
de Sentencia firma
Definitiva en SICOR devuelve a Juez Sentencia y ordena su glose Exp.
SICOR electrónicamente el Definitiva
e informa a Juez Proyecto de SICOR
Proy. de
Sentencia Sentencia Proy. de
Sentencia
A 19
Recibe Expediente,
14 integra Acta de Aud.
Acta de
Recibe Expediente e 15 costura, folia rubrica Aud.
integra Sentencia y entresella Exp.
Continúa Aud. de
Definitiva; costura, Sentencia Juicio, explica
folia, rubríca y Definitiva Sentencia Def initiva,
entresella Exp. lee Puntos Resolutivos
y pone a disposicion Exp.
copia 20
Comprueba en
Boletín Judicial
correcta publicación Boletín
de la Sentencia Judicial
Definitiva Exp.
16
Enuncia Protocolo 17
de Clausura de
Entrega a Srio. de 21
Audiencia de Juicio Protocolo
Acdos., Expediente
Acta de Requisita en
y Acta de Aud.; Aud.
ordena su glose Sentencia Definitiva
Exp. Boletín
datos de publicación Judicial
en Boletín Judicial Sentencia
Definitiva
18 22
FIN
3. El Secretario de Acuerdos del Juzgado, con el apoyo del Pasante de Derecho, constatará
que el audio y video del disco compacto funcionen correctamente y lo certificará de
acuerdo a lo establecido en el artículo 996 del Código de Procedimientos Civiles para el
Distrito Federal y 1390 Bis 28 del Código de Comercio.
4. El Secretario de Acuerdos del Juzgado, con el apoyo del Pasante de Derecho, controlará
la entrega de los discos compactos en el Formato “Constancia de Entrega de Discos de
Audiencia” (FJCPO-03) con los siguientes rubros:
a) Fecha y hora de entrega;
b) Fecha de la audiencia;
c) Nombre del Juez que autoriza la entrega del disco;
d) Número de expediente;
e) Número de discos compactos que se entregan, según lo solicitado;
f) Nombre de quien recibe el/los discos y personalidad que ostenta en el
juicio;
g) Datos de la identificación oficial con que se acredita el solicitante;
h) Firma del solicitante autorizado que recibe los discos; y
i) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos que verifica la entrega.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
INICIO 6
1
Recibe Constancia
de Entrega de Disco 8 11
Recibe del de Audiencia
solicitante Recibe y verifica C.D.
firmada FJCPO-03 Constancia, Id.
comprobante de Exp. Devuelve Id. Oficial
pago de derechos Comp. Oficial, Expediente Id. Oficial
y copia de disco al solicitante
FJCPO-03 Id.
compacto Oficial
7
2
Remite Constancia, C.D.
Verifica en
Expediente Id. Oficial, Exp.
autorización para Expediente y copia Id. Oficial
expedir disco de disco compacto FJCPO-03 17
Exp.
compacto 12
9 Coloca
Expediente
en gaveta Exp.
3 Firma Constancia de
14 Certifica Disco de Entrega de Disco de
Audiencia Audiencia
Solicita Id. Oficial y Recibe Constancia C.D. FJCPO-03
verifica autorización Exp. de Entrega de
del solicitante Discos de Audiencia Exp.
Id.
Oficial y Expediente FJCPO-03
4
15
Requisita
Constancia de Integra Constancia 10 13
Entrega de Disco de a Expediente, glosa,
Audiencia FJCPO-03 folia, rubrica y FIN
Exp. Entrega Disco de Remite Constancia
entresella y Expediente a
Audiencia a Exp.
solicitante Pasante de Derecho
C.D. FJCPO-03
5
16
Pide al solicitante
firme Constancia de Remite Expediente
Entrega de Disco de a Administrativo
Audiencia FJCPO-03 Especializado Exp.
Objetivo: Acordar y tramitar los Amparos Directos en el Juzgado Civil de Proceso Oral.
12. El Amparo Directo se encuentra regulado en el Título Segundo, Capítulo II, artículos 170
al 191 de la antes citada Ley. Los casos de procedencia se encuentran regulados en el
Artículo 170. La demanda deberá presentarse por conducto de la Autoridad
Responsable, con copia para cada una de las partes, y deberá contener los requisitos
establecidos en el Artículo 175 de dicha Ley.
15. Las notificaciones al Tercero Interesado que realice el Secretario Actuario del Juzgado se
harán conforme con el Artículo 27 de la Ley de Amparo. Cuando deban verificarse en la
sede del Juzgado en el supuesto previsto en la Fracción I inciso c), se seguirá, en lo
conducente, el Procedimiento de “Notificaciones Personales por Comparecencia”.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
25 No
Elabora Proyecto de Acuerdo de
Proyecto de
recepción de la resolución, siguiendo en
Acuerdo
lo conducente el Procedimiento “Emisión
de Acuerdos”, declarando que la
sentencia del Juzgado ha causado
ejecutoria y se ordena archivar el
expediente y el Cuaderno de Amparo en
el Archivo del Juzgado.
MP/Juzgados Civiles de Proceso Oral/Septiembre 2015 81
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
26 Sí
Elabora Proyecto de Acuerdo a fin de que Proyecto de
se emita nueva sentencia, en Acuerdo
cumplimiento a lo resuelto por la
Autoridad Federal, y elabora oficio para
darle cuenta del cumplimiento de la
resolución siguiéndose en lo conducente
los Procedimientos “Emisión de
Acuerdos” y “Emisión de Oficios”,
respectivamente.
INICIO
5
1 6 D
Exp.
Cédula
Recibe
Libreta Carátula.
Recibe Prom. con Recibe Exp. documentos,
Exp. Copias
Demanda de A.D. documentos y Carátula realiza certificación 18
Copias Demanda
copias de traslado elabora Cédula de y devuelve
Copias
Demanda Notificación para Prom.
y Exp. Demanda Elabora Proyecto de
Prom. Tercero
Prom. Acuerdo de
notificación a
Tercero Proy. de
A Acuerdo
2 7 10
Fotocopia Proy. de
Registra A.D. en actuaciones y Recibe Acdo. 19
Libreta de Registro SCIRD
repoduce registros documentos y Cuad. de
Registros
de A.D. y en SCIRD Libreta electronicos de Acto elabora Proy. de Amp.
Instruye a Pasante
Reclamado Actuaciones Acuerdo Exp.
glose Acdo. a Cuad.
Secc. de de A.D. y elabore
Ejec..
Oficio de Inf. Just.
3 8 11
E
Integra Cuad. de Anexa acuerdo a Acuerdo
Elabora carátula de A.D. con Prom.; Expediente y Cuad. de
Cuaderno de A.D. Demanda, autos, entrega con Cuad. Amp.
anexos y Carátula Cuad. de de A.D. Exp.
Carátula
de A.D. Amparo
F
B 21
Recibe Acuse de
12 Oficio y registra en SCIRD
4 9 Libreta de Registro Libreta
Entrega Prom. con Exp. Cuad. de
Certifica de A.D. y en SCIRD Acuse
Demanda de A.D. Carátula Forma Sección de A.D. actuaciones para
copias de traslado, de Copias Ejecución y remite Exp. Sección de
Carátula de Cuad. de Demanda con Exp. y Cuad. Ejecución Secc. de .
Secc. de Ejec.
A.D. y Exp. de A.D.
Prom. Ejec..
G
24
B C
13
Revisa sentido de
Cuad. de
Amp. Resolución de A.D.
Recibe Expediente Resol.
con Acuerdo y Acuerdo
Cuad. de A.D. Exp. 17 15
Recibe y registra
Cédula, Razón y Entrega Cédula y
A entrega a Sec. de Razón Copias a Tercero Copias
Acuerdos Cédula interesado ¿Ampara?
14 Cédula
20 23 16
F
27
G
Registra en SCIRD
22 y en Libreta de A.D.
SCIRD
fecha y sentido de
Integra Acuse de Resolución Libreta
Oficio a Secc. de Secc. de
Ejec., costura, folia, Ejec.
rubrica y entresella Acuse
FIN
1. El Juicio de Amparo tiene por objeto resolver las controversias señaladas en el Artículo
1° de la Ley de Amparo, Reglamentaria de los Artículos 103 y 107 de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
14 Secretario de Recibe del Juez los oficios que contienen Oficio de Informe
Acuerdos el Informe Previo y con Justificación y las Previo
Constancias Certificadas que contienen el
Oficio de Informe
Acto Reclamado.
con Justificación
Constancias
Certificadas.
MP/Juzgados Civiles de Proceso Oral/Septiembre 2015 87
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
¿Ampara?
22 No
Elabora Proyecto de Acuerdo de Proyecto de
recepción de la resolución siguiendo en lo Acuerdo
conducente el Procedimiento “Emisión
Documentos
de Acuerdos”, declarando que el Acto
relativos al Juicio
Reclamado queda firme y se ordena
archivar el Expediente y documentación
relacionada, en el Archivo del Juzgado.
23 Sí
Elabora Proyecto de Acuerdo que ordena Proyecto de
se emita una nueva resolución respecto Acuerdo
del Acto Reclamado, en cumplimiento a lo
Proyecto de
resuelto por la Autoridad Federal; así
Oficio
mismo, elabora oficio por el que se da
cuenta a la Autoridad Federal del
cumplimiento de su resolución, siguiendo
en lo conducente los Procedimientos
“Emisión de Acuerdos” y “Emisión de
Oficios”, respectivamente.
6
INICIO
Const.
1 Recibe Cert.
documentos y Cuad. de
Recibe Oficio, certifica copias de Amparo
copia de demanda Libreta
constancias Exp.
de A.I. y Exp. y Exp.
firma en Libreta de Copia
2
Promociones Oficio
7 12 14
Const.
Elabora Proy. de Resguarda Exp., Acuerdo Recibe oficios que Cert.
2 Acdo. de Cuad. de A.I. y contienen
Cuad. de Oficio de
remisión informes Proy. de revisa publicación Amparo Informes Previo y Inf. Just.
Oficio Acuerdo de Acuerdo Exp. Just. con Const. Oficio de
Registra en Libreta 11 Inf. Prev.
de A.I. y en SCIRD SCIRD
Libreta 1 Glosa, folia, rubrica Acuerdo
y entresella el
8 Cuad. de
Acuerdo al Exp. y A.I.
remite Cuad. de A.I. Exp.
3 Elabora oficio a
Juzg. de Distrito
con Informe 13 15
Integra Cuad. de Previo Oficio de
A.I. costura, folia, Inf. Prev. Const.
rubrica y entresella Requisita en Remite oficios Cert.
Cuad de Acuerdo datos de para sello y turna Oficio de
A.I. publicación de Inf. Just.
9 al Actuario
Boletín y archiva Oficio de
Inf. Prev.
Elabora oficio a Boletín
4 Juzg. de Distrito Const.
Cert. Acuerdo
con Informe Just.
Oficio de
y Const. Cert. y Inf. Just. A
Fotocopia
constancias de Acto
Reclamado
Const. 2
C.
1
5 10
Const. Acuerdo
Remite Exp., Cuad
de Amp. y copias de
Cuad. de Remite Exp., Cuad. Cuad. de
Amparo de A.I. y Acuerdo Amparo
constancias Exp. Exp.
21
A
Revisa sentido de
Resolución de
Amparo Resol.
16 18
20
No 22
Recibe Resol. de
Juzg. de Distrito y Elabora Proy. de
Constancias y Const.
Acdo. de firmeza de
remite Resol. de Acto reclamado y
Docs.
Amparo archivo Proy. de
17 19 Acuerdo
Recaba Acuses de
Integra Acuses de
oficios y remite a Exp. Si 23
recibo al
Pasante de
expediente
Derecho Acuses Acuses
Elabora Proy. de
Acdo. de nueva Proy. de
resol. y oficio de Oficio
cumplimiento Proy. de
Acuerdo
24
Registra en SCIRD
y en Libreta de A.I.
SCIRD
sentido de la Resol.
Federal Libreta
FIN
2. Por Acuerdo 47-37/2014 emitido por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal el 26
de agosto de 2014, se autorizaron los “Lineamientos para el Control de Billetes de
Depósito en Órganos Jurisdiccionales y Áreas de Apoyo Judicial o Administrativo del
Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal”, los cuales disponen que en los
órganos jurisdiccionales, el Juez y el Secretario de Acuerdos son responsables de la
guarda, custodia y control de los Billetes y/o Certificados de Depósito, quienes tomarán
las providencias necesarias para su debido resguardo.
a) Juzgado;
b) Número de orden;
c) Fecha de entrada;
d) Número del Billete y/o Certificado de Depósito;
e) Fecha de expedición del Billete y/o Certificado de Depósito;
f) Importe que ampara el Billete y/o Certificado de Depósito; y
g) Beneficiario.
4. Este Procedimiento podrá iniciar una vez que se han llevado a cabo las actividades
conducentes señaladas en el Procedimiento de “Recepción de Promociones Posteriores”
o “Preparación y Celebración de Audiencias Orales”.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
INICIO
1 4
Recibe promoción Libreta
con Billete y/o Revisa documentos
Billete/
Certificado de Certif icado y separa Billete y/o Billete/
Depósito y firma de Promoción Certificado de Certif icado
recibido promoción Promoción
2 5
No
Elabora Proyecto de
Acuerdo de
3 Promoción
recepción del Billete
y/o Certificado de Proy. de
Anota en Billete y/o Libro Acuerdo
Depósito
Certificado datos de Billete/
Libro y de Exp. y Certif icado
remite Promoción
FIN*
6. Por Acuerdo 47-37/2014, emitido por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal el 26
de agosto de 2014, se autorizaron los “Lineamientos para el Control de Billetes de
Depósito en Órganos Jurisdiccionales y Áreas de Apoyo Judicial o Administrativo del
Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal” los cuales disponen que toda solicitud
relacionada con su entrega deberá realizarse mediante escrito de parte; así mismo, que en
los relacionados con juicios del orden civil, se observen los siguientes requisitos:
7. La Orden de Pago de los Billetes y/o Certificados de Depósito, se formalizará con la firma
mancomunada del Juez y del Secretario de Acuerdos y al requisitarse, el sello del Juzgado
MP/Juzgados Civiles de Proceso Oral/Septiembre 2015 96
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
10. La entrega del Billete y/o Certificado de Depósito se registrará tanto manualmente en el
“Libro de Registro de Certificados de Depósito”, en la “Libreta de Salidas de Certificados
de Depósito”, como en el SCIRD (Apartado “Libro de Certificado de Depósitos de Ingresos
y Egresos”) anotando, según corresponda:
a) Número de folio del Libro de Registro;
b) Secretaría;
c) Nombre y personalidad de quien recibe el Billete y/o Certificado de
Depósito;
d) Autoridad que entrega;
e) Número del Billete y/o Certificado de Depósito y cantidad que ampara;
f) Número de folio del asiento de caja en el Billete y/o Certificado de
Depósito;
g) Fecha de emisión y fecha de entrega del Billete y/o Certificado de
Depósito;
h) Firma de quien recibe;
i) Firma del Juez; y
j) Firma del Secretario de Acuerdos.
11. Los órganos jurisdiccionales revisarán las identificaciones oficiales vigentes con
fotografía que presenten los solicitantes para la entrega o devolución de un Billete y/o
Certificado de Depósito, la cual también cotejarán con sus rasgos fisonómicos y, de
considerarlo conveniente, conservarán fotocopia de la misma.
12. Este Procedimiento deriva del Procedimiento de “Registro y Custodia de Billetes y/o
Certificados de Depósito” e inicia una vez que obra en autos, o bien en registro
electrónico, la orden de entrega del Billete y/o Certificado de Depósito.
MP/Juzgados Civiles de Proceso Oral/Septiembre 2015 97
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
3 No
Solicita opinión al Juez y de ratificarse la Expediente
negativa devuelve al solicitante, Identificación
beneficiario o depositante su Oficial
Identificación Oficial (conecta con el fin
del Procedimiento; en caso
subsanable, en su momento se
reinicia).
4 Sí
Requiere al solicitante, beneficiario o Expediente
depositante asiente y firme Razón de Razón
Entrega.
5 Recibe Razón de Entrega firmada y Razón
extrae el Billete y/o Certificado de Billete y/o
Depósito del seguro del Juzgado. Certificado de
Depósito
6 Con el apoyo de la Secretaria del Juez, Razón de
registra los rubros que correspondan en Entrega
el “Libro de Registro de Certificados de Libro de Registro
Depósito”, en la “Libreta de Salidas de de Certificados
Certificados de Depósito” y obtiene de Depósito
fotocopia de la Identificación Oficial.
Libreta de Salidas
de Certificados
de Depósito
Identificación
Oficial (C)
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
Documentos y/o
No. Área Descripción de la actividad.
sistemas de apoyo.
INICIO
10 14
1
Id. Oficial
Id.
Recibe y firma Exp. Oficial
Recibe Expediente y Libreta de Salidas Recibe Expediente y
Billete/ glosa Razón y copia Razón
requiere del Id. Oficial de Cert. de Dep. y Cert.
solicitante Id. Oficial Exp. Orden de Pago Libreta
de Id. Oficial a autos Exp.
2
6 8 11
Revisa en el Registra en Libro de Id. Oficial Id. Oficial
Revisa la 15
Expediente la Registro y en Libreta autorización del Exp. Sella Libreta de
resolución y verifica Libreta de Salidas Libro solicitante para Billete/ Salidas de Cert. de Billete/
Id. Oficial Cert. Registra salida de
autorización del de Cert. de Dep. y Razón recibir el Billete y/o Dep. y Orden de Cert.
Exp. Libreta Billete y/o Certificado
solicitante fotocopia Id. Oficial Certificado de Dep. Pago Libreta
de Depósito en el SCIRD
SCIRD Exp.
¿Autorizado? 7 9 12
Presenta a Juez Id. Oficial
Firma Libreta de
Id. Oficial
Requiere al
Libreta de Salidas Exp. Salidas de Cert. de Exp. solicitante firme
No 3 de Cert. de Dep., Billete/ Dep, Orden de Pago Billete/ Libro de Registro y Libreta
Billete y/o Cert. y Cert.
y devuelve
Cert.
Libreta de Salidas Libro 16 17
Exp., con Razón e Libreta Libreta
documentos de Cert. de Dep.
Devuelve Id. Oficial Id. Oficial Coloca
Id.
a solicitante Oficial Expediente
Exp.
Remite Expediente en gaveta
Exp.
Exp.
1
Si 4
13
5
Recibe Razón y
extrae del seguro Billete/
Billete y/o Cert.
Certificado de Razón
Depósito
IV. FORMATOS
FJCPO-01
Clave FJCPO-01
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
Audiencia:
Actor:
Demandado:
Solicitante:
Identificación:
FIRMA
FJCPO-02
Audiencia: (5)
Actor: (6)
Demandado: (7)
Solicitante: (8)
Identificación: (11)
(12)
FIRMA
FJCPO-02
Clave FJCPO-02
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
FJCPO-03
FJCPO-03
Clave FJCPO-03
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
V. ANEXOS
Se hace constar que siendo la hora y fecha de que se trate, en la Sala de Audiencia del
Juzgado _____ Civil de Proceso Oral del Tribunal Superior de Justicia del Distrito
Federal, da inicio la Audiencia (señalando si es Preliminar o de Juicio, o continuación de
alguna de ellas, en dicho caso, la fecha de anterior celebración; así como la fecha del
auto que ordena su celebración).
Se hacen constar los datos del expediente al que corresponde la Audiencia (tipo de
juicio, nombre de las partes y número de expediente).
Se informa el nombre del Juez que presidirá la Audiencia y del Secretario de Acuerdos
que lo auxiliará en su desarrollo, así como las demás personas que intervendrán, en
términos de lo dispuesto en los artículos 991 primer párrafo y 994 segundo párrafo, del
Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal; y 1390 Bis 23 primer párrafo y
1390 Bis 26 segundo párrafo, del Código de Comercio.
Se informa la presencia de las partes, (en caso de ausencia de alguna de ellas, así se
asentará), tomándoles la protesta de ley y haciéndoles de su conocimiento las
formalidades que se observarán durante la celebración de la audiencia, solicitándoles
conducirse en todo momento con verdad y respeto; y al público en general guardar
silencio y la debida compostura, por lo que en caso de interrupciones, falta de respeto,
disturbio, comportamiento intimidatorio o provocativo contrarios al decoro y orden que
debe observarse en la celebración de la Audiencia, el Juez podrá ejercer el mando de la
fuerza pública e imponer medidas de apremio, en términos de los artículos 991 tercer
párrafo (en relación con los artículos 973 y 73) y 994 tercer párrafo, del Código de
Procedimientos Civiles para el Distrito Federal; y 1390 Bis 23 tercer párrafo (en relación
con el 1067 Bis del Código de Comercio), y 1390 Bis 26 tercer párrafo, del Código de
Comercio.
“Se solicita a los presentes, se pongan de pie para que se retire de esta Sala de
Audiencias el señor(a) Juez(a) ____. (UNA VEZ QUE EL JUEZ(A) SE HA RETIRADO DE
LA SALA) de la misma manera, se les solicita a los presentes retirarse del recinto de
manera respetuosa y ordenada.”