Вы находитесь на странице: 1из 10

КС ИТ Системы

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И ПРЕМИРОВАНИИ


СОТРУДНИКОВ
Разработал Проверил Утвердил
Должность/ Менеджер по Юрисконсульт: Администратор:
ФИО/ персоналу:
.
Подпись

Дата

Издание: 1

Статус: утвержден

Перед применением копии, необходимо удостовериться в действующем статусе - номере


издания и ревизии настоящего документа, согласно реестрам учета регламентов или
внутрипроизводственных документов.
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

СОДЕРЖАНИЕ

1. ЦЕЛЬ

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

3. ССЫЛКИ НА НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

4. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

5. СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА


5.1. ОКЛАД
5.2. ДОПЛАТЫ
5.3. НАДБАВКИ
5.4. ПРЕМИРОВАНИЕ
5.5. МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ

6. НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА, УДЕРЖАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ


6.1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ
ПЛАТЫ
6.2. МЕТОДИКА РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА БАЗЕ KPI
6.3. АЛГОРИТМ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ МАТРИЦ KPI
6.4.ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ СОТРУДНИКОВ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ПРЕДПРИЯТИЯ НА БАЗЕ KPI

7. МАТЕРИАЛЬНАЯ И НЕМАТЕРИАЛЬНАЯ МОТИВАЦИЯ ПЕРСОНАЛА


7.1. МАТЕРИАЛЬНАЯ МОТИВАЦИЯ
7.2. НЕМАТЕРИАЛЬНАЯ МОТИВАЦИЯ

8. ИНДЕКСАЦИЯ И ПЕРЕСМОРТ И ИЗМЕНЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

9. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

10. БЛОК – СХЕМА ПРОЦЕССА


НЕ ПРЕМЕНИМО

11. ЗАПИСИ
ОТСУТСТВУЮТ

12. ПРИЛОЖЕНИЯ

Страница 2 из 10
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

1. ЦЕЛЬ

Цель данного положения: руководство при определении порядка, условий оплаты труда,
порядка расходования фонда оплаты труда, порядка материальной и нематериальной
мотивации сотрудников КС ИТ Системы.

2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Требования данного положения распространяются на всех сотрудников КС ИТ Системы с


которыми заключен индивидуальный трудовой договор, в том числе работающих по
совместительству.

3. ССЫЛКИ НА НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ

Данный регламент разработан на основании действующих правовых и нормативных


актов:

-Трудовой Кодекс РМ от 28.03.2003г;


- Коллективное соглашение (национальный уровень) № 7 от 18.05.2007
- Постановлением Правительства № 1335 от 10.10.2002г об оценке условий труда на
рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут
устанавливаться компенсационные надбавки за работу в неблагоприятных условиях
труда;
- Закон № 77 от 21.04.2016 об информационно-технологических парках
- ВР Порядок и сроки выплаты базовой заработной платы сотрудникам от 07.04.2015г;
- СР Об оплате труда и премировании руководящих сотрудников от 04.06.2015г;
- СП О порядке формирования, согласования и утверждения матриц KPI для сотрудников
от 31.07.2015г

4. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Мотивация – побуждение сотрудников к достижению целей компании при соблюдении
своих интересов, кроме прямой мотивации, пакет материальной и нематериальной как
дополнительный стимул для сотрудника.
Бестарифная система оплаты труда – система оплаты труда представляет собой
способы дифференциации оплаты труда в зависимости от индивидуальных или
коллективных достижений и занимаемой сотрудником должности.
Основной (базовый) оклад – установленный размер заработной платы сотруднику,
начисляемый за выполнение должностных обязанностей за календарный месяц,
зависящий от занимаемой должности и требований к квалификации, не включающий такие
выплаты как премия, индивидуальное вознаграждение, пособие, оплату сверхурочных
работ т.д.
Доплата — это выплата компенсационного характера.
Надбавки - выплаты стимулирующего характера, которые начисляются за конкретные
заслуги или характеристики работника.
Премия – дополнительная выплата сотруднику по результату выполненной работы к
основному (базовому) окладу.
Материальная помощь – индивидуальная социальная поддержка сотрудника.

Страница 3 из 10
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

KPI - (англ. Key Performance Indicators). Ключевые показатели эффективности — система


оценки, которая помогает организации определить достижение стратегических и
тактических (операционных) целей
Performance Review – это форма оценки персонала, основанная на обзоре
эффективности сотрудника за определённый период и включающая обязательную
обратную связь сотруднику со стороны руководителя.

5. СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА


В КС ИТ Системы установлена бестарифная система оплаты труда приказом директора
предприятия (ст.136примТКРМ).
Установление размера заработной платы каждому сотруднику осуществляется
администратором, но не может быть менее установленного гарантированного
минимального размера заработной платы.

5.1. ОКЛАД
Заработная плата сотрудников складывается из основного оклада, премии и других
выплат и компенсаций (ст. 135ТКРМ).
Основной (базовый) оклад – установленный размер заработной платы сотруднику,
начисляемый за выполнение должностных обязанностей за календарный месяц,
зависящий от занимаемой должности и требований к квалификации, не включающий
такие выплаты как премия, индивидуальное вознаграждение, пособие, оплату
сверхурочных работ т.д.

5.2. ДОПЛАТЫ
Доплата — это выплата компенсационного характера. Может быть, как обязательной,
предусмотренной законодательством, так и обязательной, предусмотренной по
усмотрению директора предприятия (ст.137ТКРМ).
К обязательным доплатам, предусмотренным законодательством выплачиваются:
5.2.1.за работу в выходные и праздничные дни (ст. 158 ТКРМ);
Сотрудникам получающим месячный оклад – в размере не менее одинарной часовой или
дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день
производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее
двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх
месячной нормы.
По письменному заявлению сотрудника, работающего в выходной или нерабочий
праздничный день, работодатель может предоставить ему другой свободный день,
который не оплачивается.
5.2.2.за сверхурочную работу (ст. 157 ТКРМ);
Оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере основного
(базового) оклада, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере основного
(базового) оклада.
5.2.3.за работу в ночное время (ст. 159 ТКРМ);
Устанавливается доплата в размере не менее чем в половинном размере установленной
сотруднику часовой основной (базовой) заработной платы.
5.2.4.за работу в тяжелых, вредных, опасных условиях труда (ст.139 ТКРМ).
Устанавливаются компенсационные надбавки к основному (базовому) окладу, согласно
Коллективному соглашению на национальном уровне № 7 от 18.05.2007 в зависимости от
Страница 4 из 10
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

количества баллов и от степени вредности, установленных в соответствии с


Постановлением Правительства № 1335 от 10.10.2002г.
К обязательным доплатам, предусмотренным администратором выплачиваются:
5.2.5.за совмещение профессий (ст. 156 ТКРМ);
Выплачивается доплата в размере от 25% до 100% от основного (базового) оклада на
основании приказа утвержденного администратором.
5.2.6.за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 156
ТКРМ);
Выплачивается доплата в размере от 50% до 100% от основного (базового) оклада на
основании приказа утвержденного администратором.
5.2.7.при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (ст. 164ТКРМ).
В случае перевода сотрудника на другую нижеоплачиваемую работу в пределах
предприятия или в другую местность за ним сохраняется прежняя средняя заработная
плат в течение месяца.

5.3. НАДБАВКИ
Надбавки - выплаты стимулирующего характера, которые начисляются за конкретные
заслуги или характеристики работника. Назначение таких надбавок — вознаградить
сотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них желание
совершенствоваться и дальше, улучшить качество труда (ст.137ТКРМ).
Выплачиваются надбавки:
5.3.1. за наставничество (ст. 154ТКРМ);
Устанавливается в размере от 5 до 10 % от начисленной до расчета данной надбавки
заработной платы наставника за расчетный период за каждого порученного ему
работника. Размер процента определяется и утверждается администратором по
согласованию с самим наставником в зависимости от объема и характера
наставничества.
Администратором может быть предусмотрены и другие надбавки (ст.160 ТКРМ).

5.4.ПРЕМИРОВАНИЕ
Премия – дополнительная выплата сотруднику по результату выполненной работы к
основному (базовому) окладу (ст. 160 ТКРМ).
Ежемесячно в случае достижения руководителями подразделений или ключевыми
сотрудниками показателей KPI выше 100% им выплачивается премия по результату
индивидуально или коллективно выполненной работы (п.6.2. настоящего Регламента).
Премирование может осуществляться как по итогам работы за год, так и в результате
значительных достижений в работе сотрудника, превышении планируемого объема
работ, что сказалось на прибыльности (ст. 138ТКРМ).
Конкретная сумма вознаграждения как по итогам за год, так и при достижении
значительных результатов выплачивается из фонда образованного за счет прибыли, на
основании утвержденного приказа администратора.
Основными показателями премирования сотрудников являются:
- прибыльность работы организации,
- эффективность работы структурного подразделения, к которому относится
сотрудник (и равно эффективность работы самого сотрудника на конкретном
участке, если он не относится ни к одному из структурных подразделений),
- качество выполнения работы, в том числе результативность, оперативность,
организованность при выполнении должностных обязанностей,
- соблюдение трудовой дисциплины, надлежащее выполнение своих трудовых
обязанностей, соблюдение сроков выполнения заданий,
Страница 5 из 10
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

- повышение квалификации (курсы, аттестации, самоподготовка),


- стаж работы в организации,
- юбилейная дата;
- инициатива в выдвижении предложений и решении вопросов по оптимизации
бизнес процессов и повышению эффективности работы организации и
отдельных ее участков,
- сложность работы.
Работникам, прекратившим трудовые отношения до окончания периода премирования по
инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины премия за отработанное
время не начисляется.
Устанавливаются следующие основания депремирования (лишения премии в полном
размере) сотрудников в результате грубого нарушения или ненадлежащего исполнения
сотрудников своих обязанностей, в том числе:
- прогулы,
- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического и иного
токсического опьянения,
- систематические опоздания на рабочее место,
- несоблюдение коммерческой и служебной тайны,
- разглашение конфиденциальной информации,
- грубое нарушение работником требований по охране труда, производственной
санитарии и пожарной безопасности;
- совершение виновных действий работником, непосредственно
обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают
основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя,
- невыполнение в срок предписаний государственных органов в случаях, когда
ответственность за их исполнение лежит на данном работнике и др. основания.

5.5. МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ


Материальная помощь – индивидуальная социальная поддержка администратором
своих сотрудников в «особых» жизненных обстоятельствах (ст.165 прим ТКРМ).
Материальная помощь выплачивается на основании письменного заявления сотрудника
утвержденное директором предприятия.
Материальная помощь может выплачиваться в случаях:
 рождение ребенка;
 выход в декрет;
 переезд к месту работы;
 свадьба;
 юбилей;
 похороны членов семьи;
 серьезное заболевание работника и т.п.

6. НАЧИСЛЕНИЕ И ВЫПЛАТА, УДЕРЖАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ


Заработная плата выплачивается в национальной валюте (ст. 141 ТКРМ).
С письменного согласия сотрудника допускается выплата заработной платы через
банковские учреждения.
Заработная плата выплачивается ежемесячно в период с 15 до 25 числа каждого месяца
(ст. 142 ТКРМ).
Начисление и выплату в сроки, установленные настоящим положением заработной платы
осуществляет бухгалтерская служба.
Страница 6 из 10
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

Ответственность за правильное и своевременное начисление заработной платы,


предоставление корешка о составной части начисленной заработной платы за месяц,
перечисление взносов социального, медицинского страхования, а также перечисление
подоходного налога несет бухгалтерская служба и ее руководитель.
Заработная плата начисляется на основании:
1. Приказов по личному составу и по отпускам;
2. Табелей учета рабочего времени;
3. Ведомостей для начисления заработной платы по KPI.
Удержания из заработной платы возможны:
- на основании ст 148-150 ТКРМ;
- оплата продукции (работ) оказавшейся браком ст.162 ТКРМ
Удержания из заработной платы не применяются:
- на основании Закона № 77 от 21.04.2016 об информационно-технологических парках
Администратор несет ответственность за своевременность выплаты заработной платы.

6.1. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И ВЫПЛАТЫ


ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Менеджер по персоналу до 07 числа ежемесячно предоставляет бухгалтерской службе
предприятия:
1. Приказы по личному составу, приказы по отпускам за текущий месяц.
2. Табели учета рабочего времени, предоставленные руководителями подразделений
для проверенные и подписанные.
3. Ведомости для начисления заработной платы по KPI.
Руководители подразделений несут ответственность за ведение и своевременное
предоставление табелей учета рабочего времени до 03 числа ежемесячно. В случае если
03 число выпадает на выходные дни, табель учета рабочего времени предоставляется
перед вышеуказанной даты.
Ответственность за своевременное предоставление бухгалтерии документации для
начисления заработной платы несет менеджер по персоналу.

6.2. МЕТОДИКА РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА БАЗЕ KPI


6.2.1.На предприятии используются или могут использоваться следующие формулы
расчёта заработной платы на основе системы KPI:

Схема расчёта заработной платы сотрудников на базе KPI:

Формула

Заработная плата = фиксированная часть + (переменная часть* KPI)

6.2.2.Данная схема расчёта предполагает разделение заработной платы на две части:


фиксированную и переменную.

Фиксированная часть заработной платы определяется в размере 60-95% от базовой


ставки заработной платы и гарантированно выплачивается сотруднику вне зависимости
от результатов его труда, но не менее установленной гарантированной минимальной
заработной платы.

Страница 7 из 10
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

Переменная часть заработной платы определяется коэффициентом достижения KPI и


выплачивается в случае выполнения плановых показателей, установленных в матрице
KPI
6.2.3.Удельный вес переменной части заработной платы будет тем выше, чем больше
работа завязана на результат.

6.3. АЛГОРИТМ АДМИНИСТРИРОВАНИЯ МАТРИЦ KPI


Сотрудники, для которых разработаны и утверждены матрицы KPI (за исключением
сотрудников, для которых заполнение матриц осуществляют прямые руководители),
ежемесячно до 03 числа текущего месяца, обязаны высылать по электронной почте либо
распечатывать на бумажный носитель свои матрицы и передавать их для заполнения
ответственным сотрудникам.
Сотрудник, ответственный за проставление данных в матрицу KPI, вносит
информацию о выполнении фактических показателей, получая эти данные из
необходимых источников.
После внесения данных, результаты выполнения оцениваются прямым
руководителем, с соответствующими комментариями сотрудника, при необходимости
отчетом о проделанной работе.
После заполнения и внесения всех данных, матрица передается в бухгалтерию,
ответственному сотруднику за начисление заработной платы, для расчета
коэффициентов выполнения показателей и калькуляции заработной платы по
переменной части.
Ответственный сотрудник за начисление заработной платы передает рассчитанные
матрицы на проверку менеджеру по персоналу.
Менеджер по персоналу, в свою очередь, после проверки матриц и расчета
переменной части, согласовывает и утверждает их у администратора.
Премиальные по результатам эффективной работы и достижения высоких
показателей оформляются согласно действующему законодательству приказом «о
премировании сотрудников».
Утвержденные матрицы, передаются в бухгалтерию, для дальнейшей калькуляции
и выплаты заработной платы сотрудникам.

6.4. ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ СОТРУДНИКОВ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ


ПРЕДПРИЯТИЯ НА БАЗЕ KPI
Оценка индивидуальных профессиональных достижений сотрудника осуществляется
директором предприятия, посредством Performance Review или посредством экспертной
оценки руководителями подразделений.
На предприятии должен вестись учёт и проводиться анализ KPI. Данные показателей
результативности служат основой для составления отчётов (ежемесячных, квартальных,
годовых), позволяющих оценить результативность и эффективность как отдельных
сотрудников, так и различных подразделений.
По результатам оценки могут осуществляться изменения заработной платы в сторону
увеличения или уменьшения, но не менее установленного гарантированного
минимального уровня заработной платы.

7. ПАКЕТ МАТЕРИАЛЬНАЯ И НЕМАТЕРИАЛЬНАЯ МОТИВАЦИИ СОТРУДНИКОВ


Администратор и менеджер по персоналу разрабатывает пакет материальной и
нематериальной мотивации оптимальный для сотрудников в зависимости от должности,
сложности работы и других факторов.

Страница 8 из 10
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

Мотивационные пакеты могут формироваться для каждой должности отдельно, либо


формироваться на выбор сотрудником.

7.1. ПАКЕТ МАТЕРИАЛЬНОЙ МОТИВАЦИИ


В пакет материальной мотивации, кроме прямой мотивации и премирования по
показателям KPI возможно включение таких пунктов как:
7.1.1 премирование по результатам работы за год в размере одной (базовой) заработной
платы, согласно условиям (п 5.4.настоящего положения), следующим образом:
За стаж работы до 3-х лет - премия 50%
За стаж от 3- х до 5 лет – премия 70%
За стаж более 5 лет – премия 100%.
7.1.2. поздравление сотрудников с Международным женским днем премией;
7.1.3. направление сотрудников предприятия на обучение, повышение квалификации;
7.1.4. обеспечение бесплатной мобильной связью;
7.1.5. компенсация расходов, связанных с использованием личного автотранспорта в
служебных целях согласно оформленному договору (оплата топлива, ремонт ходовой,
износ шин).
Возможно предоставление и иных материальных льгот и компенсаций сотрудников по
согласованию между сотрудником и администратором.

7.2.ПАКЕТ НЕМАТЕРИАЛЬНОЙ МОТИВАЦИИ


Пакет нематериальной мотивации может быть создан за счет следующих инструментов
воздействия:
За счет улучшения условия труда:
7.2.1. Оснащенность кабинета;
7.2.2. Безопасность (сейфы, сигнализация и т п.)
7.2.3. Транспортное обеспечение;
7.2.4. Обеспечение оргтехникой;
7.2.5. Интернет;
7.2.6. Питание;
7.2.7.Возможность изменения графика работы (в случае если это не мешает
производственному процессу).
7.2.8. Компенсация найма и оплаты жилья для иностранных сотрудников (экспатов).
За счет социальной поддержки:
7.2.9.Путевки на отдых (санаторий, курорт, горы, походы);
7.2.10.Скидки на продукцию;
7.2.11.Экскурсии по Молдове;
7.2.12.Дополнительные оплачиваемые отпуска, при предоставлении подтверждающих
документов:
- вступление работника в брак - 3 дня;
- вступление в брак детей работника - 1 день;
- смерть родителей, мужа (жены), детей - 3 дня;
- смерть брата/сестры; дедушки/бабушки - 1 день;
- матерям, имеющим детей в 1 и 2-м классах - 1 день в начале учебного года;
- призыв члена семьи в ряды Национальной армии - 1 день;
- донорство крови – 1 день.
За счет развития корпоративной культуры:
7.2.13.Организация работы, четкость распределения функций;
7.2.14.Внутренние и внешние коммуникации, PR (Outlook, Lynk, корпоративная газета,
публикации в СМИ, майки и бейсболки с логотипом и т.п);
Страница 9 из 10
КС ИТ Системы
Положение по оплате труда и Издание:1
Код: КС_ИТ_№ 01 премировании сотрудников Статус: утвержден

7.2.15.Пути разрешения конфликтов (медиаторы);


7.2.16. Оценка отношения к организации в целом (оценка удовлетворенности персонала);
7.2.17.Корпоративный стиль (этика общения, дресс код и т.п.);
7.2.18.Соревнования и конкурсы (лучший сотрудник, награждение ежедневником,
календарем, значком с логотипом и т.п.);
7.2.19.Корпоративные традиции и праздники.
За счет возможности по самореализации:
7.2.20.Профессиональное и карьерное развитие (зачисление в кадровый резерв);
7.2.21.Участие в управлении (Один день с непосредственным руководителем);
7.2.22.Обучение (курсы, тренинги, семинары, вебинары);
7.2.23.Стажировки;
7.2.24.Наставничество (выделение наставников из числа самых опытных сотрудников на
участках, закрепление за ними новичков);
7.2.25.Стимулирование инноваций, новых идей (ящик для рекомендации и предложения
по повышению условий и эффективности труда);
7.2.26.Публикация статьи о сотруднике (на доске почета, Share point, газеты, СМИ).
Пакет нематериальной мотивации может быть дополнен/изменен за счет других
инструментов воздействия.

8. ИНДЕКСАЦИЯ И ПЕРЕСМОРТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ


В связи с постоянными инфляционными процессами в стране, существует необходимость
пересмотра заработных плат, так как данное обстоятельство влияет на качество жизни
сотрудников и реальный размер заработных плат. В результате покрытия инфляционных
процессов эффективно увеличение основного (базового) оклада один раз в 3 года на
10%-15%.
Так же в связи со снижением объемов работ возможно изменение заработных плат (ст.
140 ТКРМ)

9.ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Настоящее положение вступает в силу с момента утверждения администратором.
Настоящее положение обязательно для прочтения, изучения и использования всеми
сотрудниками.

10.БЛОК – СХЕМА ПРОЦЕССА


НЕ ПРЕМЕНИМО

11.ЗАПИСИ
ОТСУТСТВУЮТ

12.ПРИЛОЖЕНИЯ
ОТСУТСТВУЮТ

Страница 10 из 10