1.

4 ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCION
Es un sistema integrado que contempla la planeación, coordinación y control de un
proyecto de construcción de principio a fin. La Administración de Proyectos de
Construcción es un sistema de actividades que resuelven los objetivos ya
establecidos del plan de trabajo a través de la utilización de recursos en las
distintas fases del proyecto.

En este sistema el Gerente de la Construcción o CM por sus siglas en inglés

(Construction Manager), es quien se encarga de vigilar, programar, coordinar el
proyecto de construcción y a menudo toma decisiones que comúnmente toma el
contratista, arquitecto o ingeniero.

Para la operatividad del proyecto es necesario emplear subcontratistas y

proveedor. AEN Corp. Está en contacto con las mejores empresas para mano de
obra, materiales, equipos y otros recursos vitales para completar el proyecto de
construcción.

Fases de la construcción del proyecto

Diseño. Esta fase se concentra en revisar la viabilidad de las ideas, el diseño
esquemático de ellas y su desarrollo para iniciar la documentación conveniente.
Aquí se fijan las metas y objetivos de la edificación que se contempla.
Posteriormente al acordar dibujo arquitectónico del proyecto, sus dimensiones,
colores, texturas y materiales, se hace una investigación de los proveedores del
material y del equipo que se necesitará para la realización del proyecto.
Pre construcción. Antes de comenzar las actividades de construcción, se deben
conseguir permisos y calendarizar el proyecto. También se debe inspeccionar el
sitio para saber si las condiciones del suelo y el ambiente son adecuadas para la
edificación.
Recursos. Es la adquisición de recursos material, humano y equipo pesado. En
esta etapa del proyecto se contacta a contratistas u otras empresas que
suministren los servicios que necesita la construcción, como instalación de
hormigón, soldadura, vidrio o carpintería.
Construcción. El trabajo de construcción no sólo se enfoca en el levantamiento de
la obra, también se pone atención en el control de calidad, el acceso al sitio de
construcción y el almacenamiento de materiales.
Ocupación. La entrega de la construcción al propietario comienza el periodo de
garantía. Esto para asegurar que el trabajo realizado cumple con las condiciones
anteriormente acordadas.
 1.4.1 SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO
Un proceso es un conjunto de acciones y de actividad interrelacionadas para
obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
 Los productos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante
toda su existencia.
 Y el director de proyecto de colaboración con su equipo tiene la
responsabilidad de determinar cuáles son los procesos apropiados para el
proyecto.
Los procesos de la administración de proyectos se agrupan en cinco categorías
conocidas como grupos de procesos. Los grupos se vinculan entre sí a través de
los resultados que producen. Son actividades superpuestas que tienen lugar a lo
largo del todo el proyecto.
En la construcción, la administración de proyectos se enfoca particularmente en la
conducción de obras. De ella depende que los ingresos de la constructora sean
optimizados. Muchas fuentes bibliográficas refieren por igual el concepto de
administración de proyectos y el de programación de proyectos hace alusión a las
técnicas como el CMP o el PERT.
 Proceso de iniciación: procesos realizados para definir un nuevo proyecto
o una nueva fase de un proyecto ya existente.
 Proceso de planeación: proceso requerido para establecer el alcance de
proyecto.
 Proceso de ejecución: proceso realizado para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las
especificaciones del mismo.
 Proceso de seguimiento y control: proceso requerido para monitorear,
analizar y regular el proceso y desempeño del proyecto.
 Proceso de cierre: proceso realizado para finalizar todas las actividades a
través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el
proyecto.
 1.4.2 FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE
PROYECTO EN CADA FASE DEL CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
El ciclo de vida de un proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente
secuenciales y en ocasiones superpuestas: inician, se desarrollan en varias
etapas y muestran, las fases del proyecto pueden traslaparse, subdividirse o
reagruparse; sin embargo ninguna puede ser eliminada sin acarrear fuertes
problemas a las siguientes fases.
Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los entregables,
específicos, y las actividades que se llevan a cabo entre estos varían ampliamente
de acuerdo con el proyecto, sin importar cual pequeño o grande, sencillos o
complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de
vida:

 La estructura del ciclo de vida se representa por lo general con las

siguientes características:
 Los niveles de costo y dotacion de personal son bajos al inicio de proyecto ,
alcanzan su punto maximo según se desarrolla el trabajo y caen
rapidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
 La influencia de los interesados al igual que los riesgos y la incertidumbre
son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la
vida del proyecto.
 La capacidad de influir en las carateristicas finales del producto del
proyecto, sin afectar significativamente el costo es mas alta al inicio de
proyecto, y va desminuyendo a menudo que el proyecto avanza hacia su
conclusion.

1.4.4 EL ADMINISTRADOR DE PROYECTO Y EL

EQUIPO DE PROYECTO
El administrador de proyectos es un elemento clave para el éxito de un proyecto.
Además de proporcionar liderazgo en la planeación, organización y control del
proyecto debe poseer un conjunto de habilidades que inspiren al equipo a tener
éxito y ganen la confianza del cliente. Los administradores de proyecto efectivos
tienen una capacidad de liderazgo firme, la habilidad para desarrollar personas,
excelentes habilidades de comunicación, buenas habilidades interpersonales, la
capacidad para manejar el estrés, habilidades para resolver problemas y de
Admón. de tiempo.
El Administrador de proyectos debe crear para el equipo una visión del resultado y
los beneficios del proyecto. Cuando los miembros del equipo pueden prever los
resultados, se sentirán más motivados a trabajar como equipo para terminar el
proyecto.
El administrador de proyecto debe involucrar a las personas en las decisiones que
las afectan y facultarlas para que tomen decisiones dentro de sus áreas de
responsabilidad asignada. La creación de una cultura de proyecto que faculte al
equipo de proyecto significa, no solo asignar responsabilidades por las tareas a los
miembros del equipo, sino también delegarles la autoridad para tomar decisiones
relacionadas con el logro de esas tareas.
El administrador de proyectos debe tener cuidado de no suscitar situaciones que
provoquen que las personas se desanimen cuando las expectativas son poco
claras, es probable que haya desánimo. El administrador de proyecto fomenta la
motivación por medio del conocimiento del equipo de proyecto como un todo y de
cada uno de los miembros del mismo. Esto hace a lo largo del proyecto no solo al
final del mismo. Las personas quieren sentir que contribuyen al proyecto y deben
ser reconocidas. El reconocimiento puede tomar muchas formas, no debe ser
monetario necesariamente. Puede venir en forma de estímulos verbales, elogios,
una forma de agradecimiento o recompensa.
Una forma en que el administrador de proyectos otorga reconocimiento es al
exhibir un interés real en el trabajo de cada miembro del equipo. Esto se logra al
centrar una atención completa e integras en las personas que están explicando su
trabajo y luego hacerles preguntas sobre el mismo, con un solo “Gracias”, “Buen
trabajo”
El administrador de proyecto fija el tono para el equipo al establecer un ambiente
de confianza, altas expectativas y satisfacción. Para fomentar una atmósfera de
confianza, da su palabra y cumple sus compromisos. Al hacerlo, pone el ejemplo
demostrando que espera que lo sigan todos los miembros del equipo. Si el
administrador no da seguimiento a ninguna sugerencia, pregunta o inquietud,
perderá credibilidad.
El Administrador efectivo tiene compromiso con la capacitación y el desarrollo de
las personas con las que trabaja en el proyecto. Utiliza el proyecto como una
oportunidad para valor a la base de experiencia de cada persona de modo que
todos los miembros del equipo tengan un mayor conocimiento y sean más
competentes al final del proyecto.
Es responsabilidad del Administrador de proyectos es asegurar que el alcance del
trabajo se termine con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo para que el
cliente quede satisfecho. Su responsabilidad principal es proporcionar liderazgo en
la planeación, organización y control del esfuerzo del trabajo para lograr el objetivo
establecido. Si El equipo de del proyecto fuera deportivo, el administrador sería el
entrenador o de cine sería el director etc. El gerente de proyecto coordina las
actividades de los distintos miembros del equipo para asegurar que realicen las
tareas correctas en el tiempo adecuado y trabajen como un grupo.
También asignan responsabilidades y delega autoridad en personas específicas o
contratistas para las distintas tareas en el entendido que serán responsables con
la parte del proyecto que les asignó. Para proyectos grandes de en el cual está
involucrado un gran número de personas el Administrador designa líderes para los
grupos, pero lo más importante es la creación del entorno en dónde la persona se
sienta motivada para trabajar en conjunto como un equipo del proyecto.
Para controlar el Administrador implementa sistemas de información de
Administración de proyectos diseñado para dar un seguimiento del avance real y
compararlo con lo planeado.
El Administrador de proyecto no puede asumir la actitud de: Vamos a ver como se
resuelven las cosas, él debe intervenir y actuar con anticipación y previsión y
resolver y resolver los problemas antes que empeoren.
El administrador desempeña el papel de liderazgo en la planeación, organización y
control del proyecto, pero no intenta hacerlo sólo. Involucra al equipo del proyecto
en estas funciones para hacer que se comprometan con la terminación exitosa del
proyecto.

1.4.5 METODOS, METODOLOGIA Y TECNICAS

ESPECIFICAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
La razón por la cual fue de suma importancia desarrollar la metodología fue que
esto permite enfocar todos los proyectos de la misma forma, además de poder
estandarizar y en proyectos futuros mantener una línea de trabajo con las que se
repitan las fases exitosas de los proyectos realizados y mejorar cada vez en cada
proyecto de manera que no fuera necesario comenzar de cero en cada proyecto
que implementa la organización así como documentar los resultados de los
proyectos para poder repetir y mejorar en cada proyecto que se realice.
Otra ventaja consiste en que al establecerse una metodología es posible lograr
una organización con los tiempos del proyecto, de cumplimiento y estimación del
mismo.
Se considera metodología como: conjunto de métodos que se siguen en una
investigación científica o en una exposición doctrinal.
Dicho lo anterior se entiende que la metodología sigue un conjunto de procesos
que permite se disminuyan los riesgos de implementación y brinda una mejora en
el trabajo, la ecuación costo/ beneficio de los recursos, produce un aumento de la
satisfacción del cliente interno y desarrolla las habilidades del equipo.

Métodos y técnicas de planeación

Existen diversos tipos de técnicas de programación, unas son muy sencillas en su
elaboración y fáciles de interpretar, pero tienen ciertas limitaciones. Otras son
bastante útiles pero complejas en su elaboración, las técnicas más usadas en la
elaboración de una obra son:
 Diagramas de barras
 Curva de producción acumulada
 Método de la ruta critica
 Red de precedencias
 PERT (programa evaluation review technique)
 Diagramas de tiempo y espacio