“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE CHIMBOTE

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
ASIGNATURA:
Contabilidad III
TEMA:
Libros Auxiliares

DOCENTE:
MS CPC. Luis Poma Sanchez
INTEGRANTES:
✓ Campos Flores, Leniz
✓ Sánchez Guerra, Joseliñha
✓ Rodríguez Hurtado, Brynner
✓ Rodríguez Villalobos, Cristina
CICLO:
III
TRUJILLO – PERU
2017 – II
INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene por finalidad dar a conocer en que consiste los libros y comprobantes
electrónicos, aprovechando el avance en las tecnologías de la información y comunicación, la
SUNAT pone a disposición el Sistema de Libros Electrónicos, y comprobantes electrónicos el cual
genera ahorros en tiempo y dinero a favor del contribuyente al eliminar gastos como el de
legalización, impresión, almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de
Libros o Registros Contables y Tributarios de manera física. Con este sistema alternativo que
facilita el cumplimiento del llevado de libros contables, también se logra mejorar la competitividad
de las empresas.
Además, es una gran alternativa para los contribuyentes de cualquier empresa o sociedades para
afiliarse al sistema de los libros electrónicos (SLE), y comprobantes electrónicos a través de la
Sunat hacer operaciones en línea, ya que es una aplicación gratuita de facturación electrónica,
dirigida principalmente a medianos y pequeños contribuyentes que cuentan con sistemas
computarizados y tienen un alto volumen de facturación. Desde esta aplicación puede emitir
facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito, las cuales se enviarán a SUNAT en
forma automática o a indicación del usuario.

Al término de la descripción precedente surgió el problema de investigación:

¿Cómo el sistema de libros y comprobantes electrónicos es de utilidad en las empresas?
Para resolver el problema se traza un objetivo general:
• Determinar y describir en que consiste el Sistema de libros y comprobantes electrónicos
Para alcanzar el objetivo general se traza objetivos específicos:
• Determinar las características de los libros y comprobantes electrónicos
• Analizar la importancia de los comprobantes electrónicos.
COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICO
DEFINICION:
Son documentos, emitidos, utilizando un medio informático autorizado o proporcionado por la
SUNAT que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios. Se
puede transmitir vía Internet u otros medios electrónicos.
VENTAJAS TIENE EMITIR COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICOS
Si eres un trabajador independiente, tienes un oficio, eres comerciante o tienes un negocio que
vende o fabrica bienes o presta servicios.
Ahorras costos: En impresión, almacenaje y envío de tus boletas de venta, facturas, guías de
remisión y otros documentos.
Disponibilidad: Puedes emitirlos en el lugar en que te encuentres y en momento que lo necesites.
Rapidez: El cliente los recibe al instante.
Seguridad: El medio de envío es seguro y además, generan un registro automático de los
comprobantes emitidos y recibidos.

VENTAJAS QUE TIENE RECIBIR COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICOS

▪No tienes que preocuparte en guardar ni conservar las facturas, boletas de venta, tickets y otros.
Sencillamente no se pierden.

▪Disponibilidad: puedes recibirlos por correo electrónico en el lugar en que te encuentres y en

momento que lo necesites.

▪Rapidez: como cliente los recibes al instante de su emisión.

▪Seguridad: el medio de envío es seguro y además facilita llevar un control de los comprobantes
que recibes.

SISTEMAS DE EMISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICOS

Existen dos sistemas de emisión de los Comprobantes de Pago Electrónico:
1. SOL: Es el sistema de emisión de comprobantes de pago electrónicos a través del Portal de la
SUNAT, se emiten usando la Clave SOL.

2. Desde los Sistemas del Contribuyente: permite su emisión desde los sistemas desarrollados
por el contribuyente, integrándose a todo su ciclo comercial y de facturación.
QUIÉNES EMITEN COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICOS
Deben hacerlo, los contribuyentes (personas naturales y/o jurídicas) que han sido designados como
emisores electrónicos mediante Resolución de Superintendencia de la SUNAT.
DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL TRANSPORTE DE PERSONAS QUE
EMITEN DE FORMA ELECTRÓNICA
Entre los documentos considerados Comprobantes de Pago cuya emisión ha sido regulada de
manera electrónica destacan los siguientes:
✓Boletos de viaje por servicios de transporte ferroviario de pasajeros.

✓Boletos de Transporte Aéreo.

✓Comprobantes de Pago por Servicios Aeroportuarios (Comprobante de Pago SEAE).

RECIBO POR HONORARIOS ELECTRÓNICO Y SUS CARACTERÍSTICAS

Es un comprobante de pago que se emite –de forma electrónica- por la prestación de servicios de
cualquier profesión, arte, ciencia y oficio. Además, por todo servicio que genere rentas de cuarta
categoría siendo obligatorio entregarlo sin interesar el monto.
Tiene como principales características:
➢ Es emitido por quienes realizan actividades como independientes, es decir que no tienen
una relación laborar de dependencia con quienes contratan sus servicios.

➢ Le da al usuario (quien contrata sus servicios) la posibilidad de deducir gasto para efectos
tributarios cuando corresponde.

➢ Tiene serie alfanumérica y su numeración se genera automáticamente.

➢ El Libro de Ingresos y Gastos se genera automáticamente. No requiere legalización ante

notario o Juez de Paz.

➢ No requiere imprimirse.

➢ Se puede enviar por correo electrónico cuantas veces lo necesite.

➢ En caso necesario basta con ingresar a la opción consultas en el Portal de la SUNAT y

reenviarlo al cliente.

SI SE VENDE UN BIEN O SE PRESTA ALGÚN SERVICIO SE EMITE LOS

SIGUIENTES COMPROBANTES DE PAGO ELECTRÓNICOS
Según el régimen en que se encuentre:
❖ Boleta de Venta Electrónica

❖ Factura Electrónica
 ❖ Comprobante de Retención Electrónico

❖ Comprobante de Percepción Electrónico

❖ Recibo Electrónico por Servicios Públicos

OTROS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LOS COMPROBANTES DE PAGO

ELECTRÓNICOS
➢Guía de Remisión Electrónica
➢Nota de Débito Electrónica
➢Nota de Crédito Electrónica
Nota: Si los servicios son prestados por un trabajador independiente éste emite Recibo por
Honorarios.
EL SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA SOL – SEE SOL Y SUS
CARACTERÍSTICAS
Es el medio de emisión electrónica de la factura y las notas (crédito y débito) desarrollado por la
SUNAT.
Características:
✓La calidad de emisor electrónico en este Sistema, se obtiene por designación de la SUNAT o
por elección del contribuyente. En este último caso opera desde el día calendario en que se emita
la primera factura electrónica a través del SEE–SOL.

✓La calidad de emisor electrónico tiene carácter definitivo, por lo que dicha condición no se
pierde bajo ninguna circunstancia.

EL SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA DEL CONTRIBUYENTE – SEEC Y SUS

CARACTERÍSTICAS
Es el medio de emisión electrónica desarrollado por el emisor electrónico.
Características:
Es asignado a los contribuyentes que determine la SUNAT, o se obtiene presentando por SOL la
solicitud de autorización para afiliarse al Sistema.
La calidad de emisor electrónico en este Sistema se obtiene a partir del día calendario siguiente de
notificada la resolución que resuelve la solicitud de afiliación al SEE del contribuyente o en la
fecha que señale la Resolución de SUNAT que dispuso su incorporación obligatoria al SEE.
Es obligatorio pasar el proceso de homologación.
La calidad de emisor electrónico tiene carácter definitivo, por lo que dicha condición no se pierde
bajo ninguna circunstancia.

Norma legal
Resolución de Superintendencia Nº 182-2016-SUNAT, publicada el 28.07.2016, Sistema de
Emisión Electrónica Facturador SUNAT- (SEE-SFS)
Anexos I y II
Anexo III
LIBROS ELECTRONICOS
SISTEMA DE LIBROS ELECTRONICOS
Sistema de Libros Electrónicos - PORTAL
El Sistema de Llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras Electrónicos en
SUNAT Operaciones en Línea (SLE-PORTAL) es un sistema que la SUNAT pone a disposición
de los contribuyentes y que podrá ser utilizado por ellos de manera opcional.
El SLE-PORTAL permitirá a los sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y
de Compras:
Generar los referidos registros de manera electrónica en SUNAT Operaciones en Línea y anotar
en ellos las operaciones que correspondan a un periodo mensual.

El almacenamiento, archivo y conservación por la SUNAT de los Registros de Ventas e Ingresos

y de Compras Electrónicos que se generen en el sistema, en sustitución del contribuyente.

Con la puesta a disposición del SLE-PORTAL la SUNAT continua promoviendo el uso de los
medios electrónicos para el llevado de determinados registros vinculados a asuntos tributarios de
manera electrónica, además de proporcionar alternativas para reducir los costos que representa la
conservación en soporte de papel de dichos documentos.
SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2014
Mediante Resolución de Superintendencia N° 379-2013/SUNAT se dispuso que a partir del 01 de
enero de 2014, los contribuyentes (no incorporados/afliliados al SLE-PLE) que hayan obtenido
ingresos mayores a 500 UIT, entre los meses de julio de 2012 a junio de 2013, se encuentran
obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera electrónica
(SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 500 UIT se utilizará como referencia la UIT vigente a julio 2012 (S/. 3,650),
con lo cual el monto resultante es de S/ 1´825,000. Para tal efecto se deberán considerar los montos
declarados en las casillas 100, 105, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 –
Simplificado IGV – Renta Mensual.
SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2015
Mediante Resolución de Superintendencia N° 018-2015/SUNAT se modificaron las condiciones
establecidas en la Resolución de Superintendencia N° 390-2014/SUNAT para los sujetos
obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera electrónica a partir
del 01 de enero de 2015.
En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Régimen General con estado de
RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido ingresos mayores a 150
UIT en el ejercicio 2014 y que se encuentren obligados a llevar libros de acuerdo a lo dispuesto en
la Ley del IGV, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de
Compras de manera electrónica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 150 UIT se utilizará como referencia la UIT vigente durante el 2014 (S/.
3,800), con lo cual el monto resultante es de S/. 570,000. Asimismo se deberán considerar los
montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del
PDT 621 - Simplificado IGV - Renta Mensual.
SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2016
La Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT estableció las reglas para considerar a
los nuevos sujetos obligados a llevar Registros de Ventas e Ingresos y de Compras de manera
electrónica a partir del 01 de enero de 2016. Así, están obligados los sujetos que cumplan con las
siguientes condiciones:
a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de 2016.

b) Se encuentren acogidos al Régimen General o Especial del Impuesto a la Renta.

c) Estén obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del IGV.

d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE.

e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho sistema.

f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL.

g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75 UIT.

Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015 y se considerarán
los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del PDT 621 y/o la casilla 100
del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta Mensual.
CAMBIO DEL SLE-PLE AL SLE-PORTAL
De conformidad a la RS N° 066-2013/SUNAT y modificatorias, a partir del 08 de mayo del 2014
los contribuyentes que están afiliados al SLE-PLE, tendrán la opción de cambiar el llevado de los
Registros de Ventas e Ingresos y de Compras al SLE-PORTAL, dicho cambio se regirá por lo
siguiente:
El cambio se produce con la generación del Registro de Ventas e Ingresos o del Registro de
Compras en el SLE-PORTAL (cualquiera de ellos), y determina la obligación por ambos respecto
al periodo por el que decide realizar el cambio.

En caso existieran períodos anteriores a aquél respecto del cual se decide realizar el cambio en
los cuales no se hubiera efectuado la anotación de las operaciones.

El cambio procederá siempre que ambos registros se lleven en uno de los referidos sistemas por
cada período.

PLAZOS MÁXIMO DE ATRASO

1.- Fechas máximas de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras:
-Plazos de atraso para el año 2015: Los plazos de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del
Registro de Compras llevados de manera electrónica, para todo el año 2015 han sido establecidos
en los siguientes anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 390- 2014/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO
DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015
Aplicable a sujetos que al 31 de diciembre de 2014:
- Hayan sido incorporados o estuvieren afiliados al SLE - PLE,
- Se encuentren obligados por la RS- Nº 379-2013/SUNAT
- Hubieren obtenido la calidad de generador en el SLE - PORTAL
Aplicable a sujetos que a partir del 01 de enero de 2015:
- Se afilien al SLE – PLE
- Obtengan la calidad de generador en el SLE- PORTAL
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO
DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015
Aplicable ha:
-Nuevos obligados (con ingresos mayores a 150 UIT en el 2014) RS 018-2015/SUNAT
-Los sujetos que sean designados como principales contribuyentes a partir del 01 de enero de 2015.
2.-. Plazos máximos de atraso para el 2014 (Registro de Ventas e Ingresos y Registro de Compras
Electrónicos
Mediante Resolución de Superintendencia N° 379-2013/SUNAT, se estableció que los plazos
máximos de atraso se sujetarán a cronogramas que apruebe la SUNAT. Es así que en la citada
norma se pueden encontrar los cronogramas aplicables para el presente ejercicio.
(1) A partir de enero 2016, si el contribuyente lleva el Libro Diario Electrónico se exime del
llevado del Libro mayor Electrónico.
(2) Si el contribuyente lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado puede eximirse del
llevado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
(3) La UIT es la vigente en el ejercicio anterior
De acuerdo a la Resolución de Superintendencia N° 361-2015/SUNAT se han incluido los cambios
normativos que a continuación se detallan.
A partir del 1 de enero del 2016 los Principales Contribuyentes Nacionales, con ingresos mayores
a 3,000 UIT (S/ 11´550,000) durante el año 2015, además del Registro de Ventas e Ingresos,
Registro de Compras, Libro Diario y Libro Mayor, deberán llevar de manera electrónica los
siguientes libros:
Libro de Inventario Permanente en Unidades Físicas

Libro de Inventario Permanente Valorizado

Libro de Inventarios y Balances

Registro de Costos

Registro de Activos Fijos

Registro de Consignaciones
Asimismo, los contribuyentes del Régimen General o del Régimen Especial de Renta, con ingresos
iguales o mayores a 75 UIT (S/ 288,750) durante el año 2015, a partir de enero 2016, deberán
llevar de manera electrónica el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras.
EFECTOS DEL LLEVADO DE LIBROS Y REGISTROS ELECTRÓNICOS
Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrónicos en el SLE-PLE
adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les corresponda, deberán:
1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la información en detalle de los comprobantes de pago
y documentos autorizados que se anotaron en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de
Compras, lo cual se cumple automáticamente al generar el Resumen correspondiente, a través del
Programa de Libros Electrónicos - PLE.

2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas, previo
registro de lo que corresponda anotar en el mes anterior al de su incorporación, obligación o
afiliación al Sistema o, en el ejercicio precedente a ésta, según sea el caso.

FUNCIONALIDADES DEL PLE

El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se
instala en la computadora del contribuyente y permite generar el Libro Electrónico. Tiene las
siguientes funcionalidades:
➢ Validar la información de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT la
declaración informativa denominada " Resumen";

➢ Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la SUNAT,
y por lo tanto son los Libros y/o Registros generados, por los cuales se le generó la
Constancia de Recepción respectiva.

➢ Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados

➢ Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de Recepción generadas.
Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automáticamente cualquier nueva versión que
estuviera disponible.
REPORTE DE INFORMACIÓN CONSISTENTE
Cuando se obtiene dicho reporte, ello quiere decir que su archivo en formato txt que contiene la
información de su Libro Electrónico ha cumplido con las validaciones que ejecuta el PLE y se
encuentra en condiciones para generar el Resumen del mismo para ser enviado a la SUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrónicos están conformados por más de un archivo de
texto, como es el caso del Libro Caja y Bancos que cuenta con dos archivos de texto, siendo
necesario para poder enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo
conforman tengan información consistente y ser seleccionados en forma simultánea al
momento de enviar el Resumen del mismo a la SUNAT, a través de la opción correspondiente del
PLE.
REPORTE DE INFORMACIÓN INCONSISTENTE
El Reporte de Información Inconsistente le proporcionará un detalle de todos los errores detectados
por el PLE durante la validación, señalándole la ubicación del error dentro de un archivo de texto.
Cada fila de un archivo de texto contiene información del registro o asiento de una operación o
transacción económica determinada que deba contener un Libro Electrónico, y cada columna
contiene la información de cada “Campo” de dicho libro definido en el Anexo 2 de la RS 286-
2009/SUNAT y normas modificatorias.
Se recomienda empezar la corrección con los errores más repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validación están:
✓ El número de columnas del registro no coincide con la definición del Libro
✓ Campo es obligatorio
✓ Formato incorrecto
✓ Longitud incorrecta
✓ El valor es incorrecto
✓ El valor no se encontró en la tabla de parámetros
✓ Campo debe ser correlativo
✓ Índice duplicado
✓ El registro presenta inconsistencias
✓ Se ha excedido el límite de errores encontrados
✓ La fecha es mayor al periodo del Libro
✓ La fecha es incorrecta
✓ Indicador del estado es incorrecto.
✓ Los montos deben ser excluyentes.
✓ El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1.
✓ El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8.
✓ El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9.
✓ La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro.
✓ El periodo del registro para este libro no debe contener día.
✓ El periodo del registro para este libro debe contener día.
✓ El número correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
✓ El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 2
✓ El código de plan de cuentas es incorrecto.
 ✓ Campo es obligatorio
✓ La longitud del número de serie debe ser de 4
✓ El periodo del registro contiene una fecha incorrecta
✓ Solo se acepta positivos o 0.00
✓ El valor es incorrecto
✓ Solo se acepta negativos o 0.00
✓ El periodo del registro no debe contener mes y día
✓ El índice es incorrecto
✓ El porcentaje debe estar entre 0 y 100%
✓ Numero de documento es incorrecto
✓ Solo se acepta positivo o un número mayor a cero
✓ No se acepta negativo
✓ El tipo de cambio es mayor o igual a cero
✓ El periodo no puede ser menor a 1902
✓ El periodo no puede ser menor al 2010

REGISTRO DE LAS OPERACIONES

▪ En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca un orden
predeterminado.
▪ En moneda nacional
▪ En castellano.
▪ Asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que correspondan.
▪ Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial o el
Autorizado
▪ Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Público Colegiado, en el caso del
Libro de Inventarios y Balances, mediante su Clave SOL.
▪ Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla 10 de la
Resolución de Superintendencia N°234-2006-SUNAT y normas modificatorias.
RESULTADOS
• Determinar y describir en que consiste el Sistema de libros y comprobantes electrónicos.
El sistema de libros electrónicos consiste en un adecuado llenado, ya que con ello la
evasión de impuestos ya no sería mayor.
• Determinar las características de los libros y comprobantes electrónicos
Las características de los libros electrónicos y comprobantes electrónicos son de fácil
llenado.
 • Analizar la importancia de los comprobantes electrónicos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Portal SUNAT. http://www.sunat.gob.pe/