INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO AR-I

FUNDAMUSICAL SIMON BOLIVAR 2017

El AR-I es la planilla de estimación de ingresos para el año 2017, con la cual se le

calcula el porcentaje de lo que se le retendrá al trabajador de los pagos que se le
realizarán durante todo el año, PORCENTAJE QUE SERÁ MULTIPLICADO POR
SU SALARIO NORMAL MENSUAL Y EL RESULTADO SERÁ DESCONTADO
QUINCENALMENTE DE SUS PAGOS EN LA NÓMINA, estas retenciones se irán
cancelando al Seniat mensualmente, como avances o anticipos de los impuestos.

Con el objeto de simplificar la determinación del porcentaje de retención y dar

cumplimiento a lo establecido en el Reglamento parcial de la Ley de Impuesto sobre
la Renta en materia de retenciones (Decreto 1808, de fecha 23 de abril de 1997),
se le presenta a los trabajadores de FUNDAMUSICAL SIMON BOLIVAR, este
formulario le permitirá realizar los cálculos necesarios de una manera fácil y sencilla.
Para ello debe cumplir con los siguientes pasos:

PRIMERO: antes de comenzar a llenar la planilla el trabajador debe tener a la mano

la siguiente información:

1. Estimación de las remuneraciones por percibir en el año gravable, para ello

debe sumar al total de las remuneraciones percibidas hasta el
31/08/2017, (este monto lo obtiene accediendo en el aplicativo Sistema de
Gestión del Trabajador (SGT) en la parte inferior que lleva por nombre
Formulario AR-I, dando clic al botón Declarar. Una vez dentro del Formulario
AR-I, seleccionamos en el Tipo de Declaración la opción Variación,
encontraras en la parte inferior derecha de la pantalla Remuneraciones hasta
la fecha (Captura de Pantalla 01) y (Captura de Pantalla 02)) y el
estimados de las remuneraciones por percibir en los cuatro (4) meses
restantes del año (para este último calculo el trabajador debe multiplicar su
salario normal (salario base más primas de antigüedad y profesionalización)
y multiplicarlo por 4).

2. Debe tener decidido si va a optar por declarar cada uno de los

desgravámenes permitido por la Ley o el Desgravamen único. Los
Desgravámenes que estima efectuar durante el año 2017, establecidos en la
Ley de ISLR.

3. Las Rebajas por el número de personas que constituyen la carga familiar

declaradas en el RIF, que son la cantidad de personas que dependen
económicamente del trabajador, estas pueden ser ascendientes, cónyuges,
y descendientes que no tengan ingresos propios.
 4. En caso de tener Impuestos retenidos de más en años anteriores, esta
información, la podrá obtener en su última Declaración de Impuesto sobre la
renta en caso de haber crédito fiscal (excedente).

SEGUNDO: en el aplicativo Sistema de Gestión del Trabajador (SGT) en la parte

inferior que lleva por nombre Formulario AR-I, dando clic al botón Declarar, una vez
dentro del Formulario AR-I, al entrar en él, deberá llenar cada uno de los campos
que allí se identifican (Captura de Pantalla 01) y (Captura de Pantalla 02):
 Tipo de Declaración.
o Anual, si acaba de ingresar a la Fundación.
o Variación, en caso de cambio en los datos suministrados en el
formulario como adiciones de cargas familiares, aumento de Unidad
Tributaria, aumento de sueldo. En caso, de la mayoría de los
trabajadores de la Fundación esta planilla de AR-I obedece al
incremento de sueldo decretado por la Presidencia de la República a
partir del 01/07/2017.
 Remuneración Total Estimada, en esta casilla debe colocar las
remuneraciones estimadas (Salario Anual), calculadas previamente
conforme al punto anterior.
 Desgravámenes: En este deberá elegir entre las opciones:
o Único: El trabajador podrá optar por aplicar un desgravamen único
equivalente a setecientos setenta y cuatro unidades tributarias (774
U.T).
o Por Conceptos: de elegir está opción se visualizaran los siguientes
campos, en los cuales deberá colocar los montos correspondientes a
cada uno de ellos si aplican:
a) Educación: Lo pagado a los institutos docentes del país, por
educación del contribuyente y de sus descendientes no mayores de
25 años. Este límite de edad no se aplicará a los casos de Educación
Especial.
b) Primas de seguro: Lo pagado por el contribuyente a empresas
domiciliadas en el país por concepto de primas de seguro de
hospitalización, cirugía y maternidad.
c) Servicios médicos: Lo pagado por servicios médicos, odontológicos
y de hospitalización, prestados en el país al contribuyente y a las
personas a su cargo.
d) Vivienda: Lo pagado por el contribuyente por concepto de intereses
en los casos de préstamos obtenidos por el contribuyente para la
adquisición de su vivienda principal.

 Rebajas al impuesto, dentro de esta opción llenaremos el campo:

o Carga Familiar, en esta casilla se debe colocar el número de
familiares que dependen económicamente del trabajador y que están
declarados en el R.I.F.
 o Impuestos retenidos de más en años anteriores, este campo será
llenado solo por aquellos que hayan tenido un excedente (crédito
fiscal) en la última Declaración de Impuesto sobre la Renta.

 Finalizada la carga de información, el trabajador debe ver el porcentaje

resultante de retención (Porcentaje por Variación). Cabe destacar que este
porcentaje le será descontado al trabajador de su salario
mensualmente, para ser entregados al Seniat. Se recomienda que este
porcentaje sea multiplicado por el su salario normal (salario base más
primas de antigüedad y profesionalización), y el resultado los divida
entre dos para que sepa cuánto le será descontado en cada quincena.

 Verificado el porcentaje a retener, el trabajador debe marcar el botón de

PROCESAR y ratificar su decisión, es importante destacar que una vez
seleccionada la opción OK, el trabajador no podrá hacer modificaciones
posteriores, en caso de no estar seguro del porcentaje de retención dar clic
en la opción CANCELAR y revisar los montos descritos anteriormente.

Una vez confirmado su decisión se le mostrará su planilla definitiva en formato PDF,

el porcentaje retenido quedará grabado en el sistema y remitido a la División de
Nómina de la Fundación.

TERCERO: una vez culminado el proceso el trabajador debe descargar la planilla,

imprimirla y firmarla, para agilizar el proceso digitalizar la planilla firmada y adjuntarla
vía correo electrónico ar-i@fundamusical.org.ve y a su vez enviar el físico de esta
a la Dirección de RRHH.

CUARTO: El procedimiento anterior no aplica para los trabajadores con

Múltiples Cargos (Códigos de Empleado), Alto Nivel, o algunos casos en los
trabajadores que no llama de manera automática las remuneraciones y/o
retenciones a la fecha, en estos caso el trabajador deberá visualizar directamente
los recibos de pago al 31/08/2017 y realizar sus cálculos de forma manual y
cargarlos en la planilla que puede ser descargada en formato XLSX (Excel) del AR-
I dentro del SGT en el módulo Planillas (Captura de Pantalla 03). Los Instructores
por rango (40. 80, 120 y 160 horas) deberán solicitar sus recibos de pagos a través
del correo: recibosdepago@fundamusical.org.ve o llamando al: (0212) 5080237

QUINTO: El plazo establecido para realizar esta operación electrónicamente es

hasta el 15/09/2017, sin embargo se extiende una prorroga hasta el 22/09/2017 y la
recepción física de las planillas hasta el 30/09/2017.

SEXTO: A quienes NO presenten el AR-I en las fechas indicadas, la

Fundación está obligada a calcular el porcentaje máximo de
retención de conformidad con el Artículo 5 y 6°: del “Reglamento
parcial de la Ley de Impuesto sobre la Renta en materia de
retenciones”
SEPTIMO: En caso de cambio en los datos suministrados en el formulario como
adiciones de cargas familiares, aumento de Unidad Tributaria, aumento de sueldo,
o que el Trabajador presente el formulario de AR-I posterior al 22/09/2017, se
deberá realizar la variación en la próxima primera quincena del mes de Diciembre
2017, utilizando para ello el mismo formulario AR-I.

NOTA IMPORTANTE: El personal administrativo de la Dirección de Recursos

Humanos puede orientar en lo respectivo a esta materia, pero no está autorizado
para realizar el AR-I ni la declaración definitiva del Seniat a ningún empleado de
Fundamusical Simón Bolívar, debido a que estos procedimientos acarrean una
responsabilidad personal del trabajador.