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ANEXOS
Por lo tanto, las mercancías en existencia al final del período serán las más recientes
adquisiciones, valoradas al precio actual o a los últimos precios de compra.
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más
recientemente. Cada entrada corresponde a ser un lote y la salida debe hacer referencia a una
entrada (lote).
Al utilizar este método de valuación de inventarios, se da un efecto sobre los resultados
financieros de la empresa, tanto por el monto del costo de las salidas como por el valor del
inventario final. Al sacar las unidades que se compraron primero, significa que en el inventario final
quedan las últimas unidades compradas, y estas unidades por lo general se adquirieron a un mayor
costo. Ahora el costo de salida al ser determinado sacando las primeras unidades compradas, que
por lo general fueron más económicas, se tiene un costo de salida relativamente más bajo, lo que
significa que tendrá menor efecto sobre la utilidad, resultando como consecuencia que esta sea más
elevada que si se utilizaran otros métodos de valuación de inventarios.
Como se puede ver en forma general, este método hace que la utilidad sea menor y que el
Balance General se sobrevalore un poco al contener un inventario final de mercancías un tanto más
costoso. Igualmente se afecta el Estado de Resultados, en la medida en que se incorpora un menor
costo de salida producto de costear con las primeras unidades de materias primas compradas.
1.3 Método UEPS: Últimos en Entrar, Primeros en Salir
Este método considera que las últimas mercancías compradas (entradas) son las primeras
que salen. Por lo tanto, las mercancías en existencia al final del período serán las de más vieja
adquisición, valoradas a los precios iniciales de compra.
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron
recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se
compraron de primero. Cada entrada corresponde a ser un lote.
Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente,
cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.
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Financieramente la utilización de este método, implica un mayor valor del Costo de salida
debido a que es determinado con base a las últimas unidades adquiridas que por lo general son más
costosas; igualmente al costear con base a las ultimas unidades compradas, significa que en el
inventario final quedan las primeras unidades que en la mayoría de los casos son mas económicas, lo
que conlleva a que sea de un menor valor.
En conclusión se puede decir que este método es utilizado por empresas en países donde la
inflación es alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en el Estado de Resultados, ya que
con el UEPS la utilidad resulta menor al tener unos costos de salidas más elevados, y otro efecto se
ve en el Balance General al estar un tanto subvalorado por tener el inventario final con precios
antiguos.
1.4 Método CPP: Costo Promedio Ponderado
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes
en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de
unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la
nueva compra.
El promedio ponderado es quizás el método más objetivo, ya que por el hecho de promediar
todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la
empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de salida resulta ser equilibrado, por lo que la
utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni
sobrevalorado.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al
inventario con el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
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3. EQUIPO UNICO
Es modelo más simple a seguir, cuenta con Un Depósito que contiene el
inventario que lo llamaremos “Depósito” y Un solo Usuario que lo controla.
El usuario registra las Compras mediante las Notas de Compra, estas notas
originan una “entrada” de ítems al depósito. La Compras puede ser al
Contado/Crédito, ConF/SinF, pueden haber Devoluciones, hay cancelaciones (pagos)
de las cuentas por Pagar, hay anticipos, facturas, transacciones banacarias, etc.
Se realizan Ventas que se registran en las Notas de Venta. Estas notas originan
una “salida” de ítems del depósito. Igual que las Compras puede haber multiples
variantes lo importante es registrar fielmente la transacción.
Se requiere de una estación de trabajo para registrar la información que se
genera.
Cualquier Usuario podría, si tiene los privilegios, registrar Compras, Ventas, Devoluciones, Entregas,
etc.
Estos equipos están permanentemente conectados con el equipo que contiene el archivo de datos
mediante Cable o Inalámbrico. Esta organización, cuando hay varias, se las llama “Sucursal”.
Este esquema se utiliza, por ejemplo, para un Comercio que tiene más de un Punto de Venta de
atención al cliente en la misma tienda y utiliza un solo depósito.
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5. EQUIPOS NO LOCALES
Son equipos que se encuentran ubicados en diferentes lugares, no es posible su conexión por cable
ni con inalámbrica.
A cada grupo lo llamaremos Sucursal. La manera de administrar una organización con sucursales
depende de la conexión que tengamos.
Lo normal es que establescamos una conexión permanente VPN (Red Privada Virtual) entre los
equipos. Hay algunos casos que la internet es muy lenta, no llega o no es segura, por lo que se debe
recurrir a organizarnos sin considerar una conexión permanente.
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