CODIGO:

PROCEDIMIENTO PARA INDUCCION, SST-DO-16

ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION VERSION: 00
FECHA: JUNIO
2017

1. OBJETO

Define los criterios y actividades necesarias para la inducción, entrenamiento

y/o capacitación del personal de la empresa y de acuerdo a las necesidades
del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

2. ALCANCE

Programa de Inducción: Se aplica cada vez que se incorpora un nuevo trabajador a

la empresa.

Capacitación y entrenamiento: De acuerdo al Plan Anual de Trabajo.

3. RESPONSABILIDADES

 Gerencia: Es el responsable de gestionar los recursos técnicos, humanos y

financieros necesarios para el cumplimiento del programa.

Participar en las actividades cuando le competen de acuerdo al cargo

 Director de obra, Residente, Maestro

- Participar en la inducción del personal de su área.

- Autorizar la participación del personal

1
 CODIGO:
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCION, SST-DO-16
ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION VERSION: 00
FECHA: JUNIO
2017

 Responsable del SG SST

Es el encargado la ejecución y actualización del programa

4. METODO OPERATIVO

5.1 Inducción de Personal Nuevo

Posterior a la contratación de un nuevo trabajador el Responsable del SG-SST

y el Jefe de Área del trabajador, coordinan la inducción interna para el
personal, la que incluye:

ETAPA 1: INTRODUCCION

 Historia
 Visión
 Misión
 Organigrama

ETAPA 2: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Seguridad Social (Relación, beneficios e importancia de la ARL, AFP y EPS)

 Políticas de la empresa
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Comité de Convivencia Laboral
 Definiciones Básicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Matriz de Peligros
 Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo
 Uso de elementos de Protección Personal
 Procedimientos seguros
 Que hacer en caso de Accidente laboral
 Explicación Brigada y Plan de Emergencia

2
 CODIGO:
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCION, SST-DO-16
ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION VERSION: 00
FECHA: JUNIO
2017

ETAPA 3: RELACIONES LABORALES

 Reglamento Interno de Trabajo

 Explicación Pago Salarial (Método, concepto, cuenta etc.)
 Prestaciones Legales
 Descripción del Cargo

- Campañas de sensibilización para fomentar la toma de conciencia de los

empleados sobre los problemas medioambientales, derivados de la
gestión de la Empresa

- Sesiones de capacitación según temas específicos para compromiso

social para preservar y mejorar el medio ambiente de forma sostenible

- Cumplimiento de los procedimientos para asegurar que cada empleado

obra en su actividad, de modo que contribuye a minimizar o eliminar el
eventual impacto negativo sobre el entorno de la empresa.

5.2 Entrenamiento del Personal

Todo entrenamiento realizado al personal de la empresa es registrado.

3
 CODIGO:
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCION, SST-DO-16
ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION VERSION: 00
FECHA: JUNIO
2017

5.3 Capacitación

Se elabora un Plan Anual de Capacitación de acuerdo a la duración del contrato..

Para su elaboración el Responsible de SST realiza la detección de las

necesidades de capacitación, como

- Cambios producidos en la empresa o puestos de trabajo

- Nuevas tecnologías y/o maquinaria incorporada
- Cambios en los procesos y/o métodos de trabajo
- Evaluación de desempeño
- Ubicación del proyecto

Con estos antecedentes el Responsible de SST elabora el Plan Anual de

Capacitación para el siguiente año. Plan que es aprobado por el Gerente
General.

Las modificaciones al plan se realizan por el Responsible de SST, quien

también es responsable de comunicar la realización de la capacitación o
entrenamiento.

Este es realizado en apoyo con la ARL Positiva Compañía de Seguros.

4
 CODIGO:
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCION, SST-DO-16
ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION VERSION: 00
FECHA: JUNIO
2017

6. DIAGRAMA DE FLUJO
1. Responsable de Inducción,
Inducción, Capacitación capacitación y/o
y/o Entrenamiento
entrenamiento.

SI 2. Jefe Inmediato
Ingreso de
personal
NUEVO
Impartir curso 3. Responsable de Inducción,
de Inducción
NO capacitación y/o

Detectar Necesidades de entrenamiento.

Capacitación y/o Entrenamiento
1
4. Responsable de Inducción,
Solicitar curso de Capacitación y/o
Entrenamiento capacitación y/o

2 entrenamiento.
Realizar programa semestral de
capacitación y/o Entrenamiento
5. Responsable de Inducción,
capacitación y/o
NO
Realizar entrenamiento
Aprobación
cambios en el del programa
programa
SI 6. Responsable de Inducción,
Supervisar la Capacitación y/o capacitación y/o
Entrenamiento
entrenamiento.

Evaluar efectividad de la inducción

capacitación y/o Entrenamiento
7. Responsable de Inducción,
1 capacitación y/o
NO
¿Fue entrenamiento.
2 efectivo?

SI 8. Responsable de Inducción,

Archivar Registro capacitación y/o

entrenamiento.
FIN

5
 CODIGO:
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCION, SST-DO-16
ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION VERSION: 00
FECHA: JUNIO
2017

7. PLANIFICACIÓN DE LA CAPACITACIÓN

DIRIGIDO TEMAS DE CAPACITACION

Copasst
Comité de Convivencia
Brigadas de Emergencias
Personal en general
 Decreto 2013 de 1989. Responsabilidades
y funciones
 Investigación de accidentes laborales
 Inspecciones
 Matriz de identificación de peligros
 Resolución 656
 Ley 1010 del 2010
 Resolución de conflictos
 Comunicación y relaciones
interpersonales
 Primeros auxilios
 Contraincendios
 Evacuación y rescate
 Plan de emergencia
 Inducción
 Reinducción
 Manejo de Herramientas
 Pausas activas
 Estilos de vida saludables
 Trabajo en alturas
 Uso de Elementos de Protección Personal
 Manejo de cargas
 Charlas diarias de Seguridad
 Manejo ambiental
 Manejo de Residuos
 Riesgo Electrico
 Trabajo en equipo
 Prevención de alcohol, drogas y

6
 CODIGO:
PROCEDIMIENTO PARA INDUCCION, SST-DO-16
ENTRENAMIENTO Y CAPACITACION VERSION: 00
FECHA: JUNIO
2017

tabaquismo

8. INDICADORES

METAS INDICADORES

M1: Realizar el 90% de las actividades del

Programa de capacitaciones mensual M1 Cumplimiento: (Nº de actividades
ejecutadas / Nº de actividades programadas en
el mes)*100

M3 Cobertura: (Nº de colaboradores que

M3: Cumplir con el 70% de cobertura en
participaron en la temática propuesta/ Nº de
cada una de las temáticas propuestas.
colaboradores convocados)*100

9. EVALUACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El siguiente programa será actualizado como mínimo una vez al año, bajo la revisión del
Gerente y el COPASST. La evaluación del programa se realizara de forma mensual.

Para mirar la efectividad de la capacitación, al final de realizada se aplicará la evaluación

a todos los colaboradores.

10. ANEXOS
- Formato Asistencia a charla Inducción, Entrenamiento y Capacitación.
- Formato de evaluación capacitación.