Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
2017
Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL)
1
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
INDICE
I. Finalidad …………………….………………………………………………….. 03
II. Objetivos…………………….………………………………………………….. 03
III. Base Legal…………………….……………………………………………….. 03
IV. Ámbito de aplicación…….………………………………………………….. 03
V. Vigencia…………………….………………………………………………….. 04
VI. Normas Generales…………………………………………………………….. 04
VII. Objetivos Estratégicos…………………….………………………………….. 09
VIII. Responsabilidades …………………….……………………………………. 12
IX. Anexos y Formatos…………………….…………………………………….. 13
I. FINALIDAD
Establecer las pautas metodológicas, los lineamientos de carácter operativo y las
responsabilidades funcionales para la formulación aprobación, seguimiento y evaluación
2
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
II. OBJETIVOS
1. Establecer las pautas metodológicas, los lineamientos de carácter operativo y las
responsabilidades funcionales para la formulación aprobación, seguimiento y
evaluación de los Planes Operativos Institucionales la Municipalidad del Centro
Poblado Menor de Santa María de Huachipa.
2. Proporcionar un instrumento que contribuya a una efectiva y eficiente gestión del
Centro Poblado Menor de Santa María de Huachipa., a través de una mejor
asignación y utilización de recursos públicos para la generación de resultados y la
difusión de las evaluaciones para efectos del control social y la transparencia.
3. Establecer las orientaciones generales y metodológicas específicas para la
formulación, aprobación, seguimiento y evaluación de los Planes Operativos
Institucionales la Municipalidad la Municipalidad del Centro Poblado Menor de Santa
María de Huachipa.
4. Crear y mantener un método de seguimiento y evaluación en línea de las actividades,
proyectos y metas programados, mediante un aplicativo que se diseñara en
coordinación con la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Sistemas de la
Municipalidad del Centro Poblado Menor de Santa María de Huachipa.
V. VIGENCIA
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva, regirán a partir del siguiente día de
su aprobación mediante Resolución de Alcaldía y su publicación en el portal institucional,
y mantendrán vigencia hasta que por dispositivo expreso se modifique su contenido.
3
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
B. MECÁNICA OPERATIVA
1. ARTICULACIÓN CON EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Revisión de objetivos y articulación de actividades con el PEI
Identificación de los programas presupuestarios con articulación territorial
Priorización de actividades operativas.
2. FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
Registro de actividades y proyectos en los
Formatos 01 –A: Programación Operativa de las Actividad y/o Proyecto, y
Formato 01 – B: Cuadro de Asignación de Insumos Según Tareas
3. ANTEPROYECTO DEL POI
La propuesta inicial será presentada a la Subgerencia de Planificación, Presupuesto
y Cooperación Internacional en el mes de Setiembre del año anterior al ejercicio
fiscal para estimar la demanda presupuestal total.
4. PROYECTO DEL POI.
Ajuste del POI con la asignación de recursos (MEF)
Se relacionan las actividades propuestas con las metas presupuestarias.
Se actualiza el registro de los bienes y servicios asociado a tareas y actividades
(Cuadro de necesidades).
4
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
Fuente: Ceplan
5
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
6
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
7
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
2. EJES TEMÁTICOS
Se deberá de definir el conjunto de actividades que son necesarias para el logro de un
objetivo.
EJE N° 1: DERECHOS HUMANOS E INCLUSIÓN SOCIAL
EJE N° 2: OPORTUNIDADES Y ACCESO A LOS SERVICIOS
EJE N° 3: ESTADO Y GOBERNABILIDAD
EJE N° 4: ECONOMÍA DIVERSIFICADA, COMPETITIVIDAD Y EMPLEO
EJE N° 5: COHESIÓN TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA
EJE N° 6: AMBIENTE, DIVERSIDAD BIOLÓGICA Y GESTIÓN DE RIESGO DE DESASTRE
8
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
3. ACTIVIDAD
Es el conjunto de tareas organizadas que se realizan con un fin específico.
Representa la producción de los bienes y servicios que la entidad pública lleva a
cabo de acuerdo con sus competencias, dentro de los procesos y tecnologías
vigentes. Responde a objetivos que pueden ser medidos cualitativa o
cuantitativamente, a través de sus Indicadores y Metas.
IDENTIFICACIÓN DE ACTIVIDADES
Se deberá de determinar la secuencia general de actividades que deben ser
llevadas a cabo para el adecuado desarrollo de la acción estratégica institucional.
La pregunta básica a responder es ¿Qué actividades mínimas son las necesarias
para el desarrollo de la acción estratégica institucional?
INDICADORES
Se trata de encontrar una forma de medir y verificar el avance o logro de las
actividades.
La redacción del indicador debe seguir la siguiente secuencia:
9
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
10
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
4. TAREA
Es la mínima acción que forma parte de una actividad.
Es necesaria para valorizar la actividad, aquí es donde se identifican los insumos
necesarios, ya sean recursos humanos, bienes, servicios, etc.
Así mismo, estas presentan sus unidades de medida y metas respectivas.
VIII. RESPONSABILIDADES
La Sub Gerencia de Presupuesto, Planeamiento y Cooperación Internacional, será la
encargada de conducir y organizar los procesos de Formulación, Aprobación
Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional- (POI), así como brindar el
asesoramiento técnico correspondientes a las Unidades y Dependencias del Pliego, en
el marco de la gestión del Presupuesto por Resultados.
Los Gerentes, Subgerentes y Jefes de las unidades Orgánicas son responsables del
cumplimiento de la presente directiva.
La Gerencia Municipal, velará por el cumplimiento de las Normas y Procedimientos
establecidos en la presente Directiva.
Incurrirán en “Falta Administrativa” las Unidades Orgánicas y Dependencias que no
cumplan con la presentación oportuna del Plan Operativo Institucional – POI y sus
correspondientes evaluaciones en los plazos establecidos.
11
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
12
LINEAMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018
2017
13
MUNICIPALIDAD DEL CENTRO POBLADO MENOR DE SANTA MARIA DE HUACHIPA