¡La universidad para todos!

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CURSO: GESTIÓN EMPRESARIAL

TEMA: PLANEACIÓN: FUNDAMENTO-ESTRATEGIA-

FODA
Docente: ENCINAS GARCIA, Luis Alberto

Escuela Profesional Periodo académico: 2018-1

INGENIERÍA AMBIENTA – SEMANA 3 Semestre:

Unidad:
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ORIENTACIONES
• Lea los textos que se presentan a continuación.

• Revise los materiales y las actividades de

autoevaluación para afianzar sus conocimientos
sobre los temas en clase.

• Analice y comprenda lo que cada uno expresa.

• Amplíe la información con la Guía Didáctica.

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CONTENIDO TEMATICO

• Fundamento de Planeación
• Estrategia
• FODA
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LA FUNCION DE LA
PLANEACIÓN
• La planeación es la función administrativa básica que
implica:
– el establecimiento de objetivos y
– el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,
– apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo
adecuado de los recursos organizacionales.
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Qué hará la Planeación

Es un proceso de decidir de antemano

qué se hará y de qué manera, incluye
determinar:

– Las misiones globales.

– Identificar los resultados claves.
– Fijar objetivos específicos.
– Así como políticas para el desarrollo,
programas y procedimientos para
alcanzarlos.
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PLANEACION
La administración sin planeación
no tiene razón de ser, sin
objetivos específicos que lograr y
estrategias para alcanzarlos, la
organización, la dirección y el
control se vuelven innecesarios o
carentes de un sentido práctico.
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Planear

Es un proceso que comienza por

los objetivos, define estrategias,
políticas y planes detallados para
alcanzarlos.
Establece una organización para
la instrumentación de las
decisiones e incluye una revisión
del desempeño y mecanismos de
retroalimentación para el inicio de
un nuevo ciclo de planeación.
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La planeación

El proceso de establecer lo que la organización

quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y
los objetivos organizacionales, definiendo resultados
claves y las estrategias, políticas, programas y
procedimientos para alcanzarlos.
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PLANEACION

• SE OCUPA DE LOS FINES:

¿QUE DEBE HACERSE?

• SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

¿COMO DEBE HACERSE?

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Planificación y Control

• La planeación tiende un puente entre el punto donde

se está y aquel otro donde se desea ir.

• La planeación y el control son inseparables, todo

intento de control sin planes carece de sentido.

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Importancia de la Planificación
• Propicia el desarrollo de la
organización al establecer métodos
de utilización racional de los
recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre
que se pueden presentar en el futuro,
más no los elimina.
• Prepara a la organización para hacer
frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías
de éxito.

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Importancia de la Planificación
• Mantiene una mentalidad futurista
teniendo más visión del porvenir y un afán
de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que
lo rodea.
• Establece un sistema racional para la toma
de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha
al máximo las oportunidades.

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Importancia de la Planificación

• Las decisiones se basan en hechos y

no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la
improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar
a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo
de trabajo (plan), suministra las bases
a través de las cuales operará la
empresa.

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Tipos de planes

• Propósitos o misiones.
• Objetivo o metas.
• Estrategias.
• Políticas.
• Procedimientos.
• Reglas.
• Programas.
• Presupuestos.

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Tipos de planes

Propósitos o misiones

Se identifica la función o tarea básica de una

empresa o institución o de una parte de ésta. En
todo sistema social, las empresas tienen una
función o tarea básica que la sociedad les asigna.

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Tipos de planes

Objetivos o Metas

Son los fines que se persiguen por medio de

una actividad de una u otra índole. Representa
el fin que se persigue mediante la organización,
la integración de personal, la dirección y el
control.

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Tipos de planes

Estrategias

Es la determinación de los objetivos

básicos a largo plazo de una empresa o
institución y la adopción de los cursos de
acción y la asignación de recursos
necesarios para su cumplimiento.
Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que busca
maximizar el desempeño a través de la participación y la
integración mundial.

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Tipos de planes

Políticas
Son enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento en la
toma de decisiones.
En las políticas se define un área dentro
de la cual habrá de tomarse una decisión y
se garantiza que ésta sea consistente y
contribuya a un objetivo (ayudan a decidir
asuntos antes que se conviertan en
problemas).
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Tipos de planes

Procedimientos

Son planes por medio de los cuales se establece

un método para el manejo de actividades futuras.
Son guías de acción, no de pensamiento, en las
que se detalla la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades (los procedimientos
cruzan a menudo los límites entre departamentos).

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Tipos de planes

Reglas
Se exponen acciones o prohibiciones específicas,
no sujetas a la discrecionalidad de cada persona.
La esencia de una regla es reflejar una decisión
administrativa en cuanto a la obligación, realización
u omisión de una acción.
Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviación.

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Tipos de planes

Programas

Son un conjunto de metas, políticas,

procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,
pasos a seguir, recursos por emplear y otros
elementos necesarios para llevar a cabo un
curso de acción dado.
Ej: Programa formulado por un supervisor para elevar el
espíritu de sus trabajadores.

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Tipos de planes

Presupuestos
Es la formulación de resultados esperados
expresados generalmente en términos
numéricos, horas-hombre, unidades de
productos, horas-máquina o cualquier otro
término numéricamente medible. El
presupuesto es necesario para el control,
pero sería inútil como norma sensible de
control si no es un reflejo fiel de los planes.

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• ESTRATEGIA
Estrategia existen varios enfoque y definiciones:
El concepto de estrategia proviene de la palabra griega “ Strategos “ ( Jefes del
ejército ), tradicionalmente se utilizaba como vocablo militar. En la actualidad se
usa en los negocios y hasta ha evolucionado dando lugar a la escuela de
administración estratégica.
La noción en la actividad militar se refiere:

1) a la “ aplicación de fuerzas de gran escala contra cualquier enemigo”,

2) a utilizar las fuerzas armadas para conseguir los fines de sus dirigentes.

En términos empresariales la estrategia se puede definir como:

1) “ la movilización de todos los recursos de la empresa para conseguir los objetivos

a largo plazo”,
2)” adaptar los recursos y habilidades de la organización al entorno cambiante,
aprovechando las oportunidades y evaluando los riesgos en función de los
objetivos y metas.
Para algunos autores: Todo negocio es una guerra en la que las empresas
competidoras despliegan sus recursos y habilidades para conquistar y conservar
mercados, o perderlos y desaparecer.
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Definiciones de Estrategia

La estrategia empresarial es la adaptación de todos los recursos y habilidades al

entorno aprovechando las oportunidades y evaluando las amenazas en función de
los objetivos a largo plazo

La estrategia, básicamente, sería el camino que la organización sigue para

adaptarse al entorno, movilizando todos sus recursos para conseguir objetivos a
largo plazo

La estrategia consiste en adoptar cursos de acción y asignar recursos para

alcanzar los objetivos a largo plazo

La estrategia es un conjunto de decisiones de las cuales dependerá la adquisición

de los recursos necesarios, la tecnología requerida, la definición de la estructura
organizacional más adecuada y la consiguiente acción para conseguir los
resultados a largo plazo

Definición de Táctica
La táctica es el esquema específico para emplear algunos recursos en una
estrategia general
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Niveles de Estrategia:
1) Estrategia corporativa, ( Globalización, estar en varios países, expansión,
fusión, absorción, reorganización societaria, control, control conjunto,
combinaciones de negocios, etc.).
2) Estrategia de negocios, ( estrategia de cada negocio, cartera de productos )
3) Estrategias funcionales, por área ( marketing, producción, finanzas )
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Niveles de la Estrategia

La estrategia corporativa de la empresa la define la alta gerencia. La misma se

desdobla en planes tácticos específicos que los define la gerencia media. Luego,
el nivel operacional ejecuta los planes operativos definidos por la gerencia de
primera línea a partir de los planes tácticos

Competitividad

Las empresas deben transformar las amenazas en oportunidades y mejorar de

manera continua su competitividad
La competitividad es la capacidad de obtener beneficios y mantenerlos en
situaciones cambiantes

El diseño de la estrategia corporativa debe realizarse para mantener las ventajas

competitivas
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Las características de una decisión estratégicas son:

a) Conflicto ( entrar en un mercado incluye entrar en conflicto, con otras empresas

que también desean conquistar ),
b) Interdependencia : Nuestros objetivos no pueden ser determinados sin tener en
cuenta los de los otros participantes,
c) Incertidumbre ( no son estructuradas )

Noción de estrategia
Cada estrategia da lugar a varias tácticas. Táctica es un esquema específico para
emplear algunos recursos dentro de una estrategia.

La estrategia es un conjunto de objetivos y políticas capaces de guiar y orientar el

comportamiento de la empresa a largo plazo.

Estrategia Empresarial

Objetivos:
La estrategia empresarial es el primer paso a dar para enfrentar la aceleración de
los cambios en el ambiente de trabajo ( contexto ) anticipándose a los mismos,
aprovechando oportunidades y contrarrestando amenazas.
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La estrategia consiste en conciliar estas tres variables básicas.
3 componentes básicos:

a) Los objetivos de la empresa

b) El ambiente ó contexto,
c) El análisis organizacional

Objetivos

qué hay en el qué tenemos en

ambiente ? la organización ?

Amenazas y oportunidades Fortalezas y debilidades

Estrategia : qué hacer ?

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Concepto actual de estrategia: Se define en función de 4 elementos:

a) Visión ( La que tiene el nro: 1 de la empresa, situación futura que se desea

alcanzar )

b) Posicionamiento ( en la mente del consumidor, es la percepción de los

productos por parte del consumidor ),

c) Plan ( materializa la forma de alcanzar los objetivos )

d) Patrón integrado de comportamiento ( todos los integrantes de una organización

deben conocer la estrategia y trabajar en función de ella )
 Análisis FODA:
Fuerzas, Debilidades,
Oportunidades y
Amenazas
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¿Qué es un análisis FODA y por qué debería usted

usar uno?

Un análisis FODA le guía para identificar los

positivos y negativos dentro de su organización
(Fuerzas y Debilidades) y fuera de ella, en el
entorno externo (Oportunidades y Amenazas).
Desarrollar una conciencia completa de si
situación puede ayudar tanto en la planificación
estratégica como en la toma de decisiones.
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¿Cómo crear un análisis FODA?

• Designar un líder o facilitador del grupo.

• Designar un registrador de la información para
respaldar al líder si su grupo es amplio.
• Introducir el método FODA y su propósito en su
organización.
• Permitir que todos los participantes se presenten a si
mismos.
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¿Cómo crear un análisis FODA? (cont.)

• Hacer que cada grupo designe a un registrador de

información; diríjales a crear el análisis FODA.
• Reorganizar el grupo en el momento acordado para
compartir los resultados.
• Discutir y registrar los resultados.
• Preparar un resumen escrito del análisis FODA para
proporcionar a los participantes.
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¿Cuándo utilizar un análisis FODA?

• Explorar posibilidades en problemas.

• Tomar decisiones para su iniciativa.
• Determinar dónde es posible el cambio.
• Ajustar y refinar los planes a medio plazo.
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¿Cuáles son los elementos de un análisis FODA?

Factores Internos:
Fuerzas y Debilidades (F, D)
• Recursos humanos
• Recursos físicos
• Financieros
• Actividades y procesos
• Experiencias previas
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¿Cuáles son los elementos de un análisis FODA?

(cont.)
Factores Externos:
Oportunidades y Amenazas (O, A)
• Tendencias futuras
• La economía
• Recursos financieros
• Demografía
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¿Cuáles son los elementos de un análisis FODA?

(cont.)

• El entorno físico.
• Legislación.
• Eventos locales, nacionales o internacionales.
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¿Cómo utilizar su análisis FODA?

Utilícelo para:
• Identificar los asuntos o problemas que usted intenta
cambiar
• Establecer o reafirmar metas
• Crear un plan de acción.
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GRACIAS