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Curso de Excel para economistas

Actividad 2.1. CASO APLICADO

Siga los siguientes pasos:

1. Descargar el archivo ejer1.xlsx de la plataforma, el cual se encuentra en el Tema 2,


en la sección de Actividades. El archivo es un cuadro de los indicadores
macroeconómicos de coyuntura.

2. Una vez descargado, ir a su ubicación y abrir el archivo.

3. Se sugiere almacenar el archivo en la carpeta de “Mis Documentos” con el nombre


“pibtrim_nombre_apellido_ejer1.xls” (sin comillas). Esto se hace desde Excel
seleccionando la opción de “Archivo” y luego “Guardar como…”

4. Asignar el nombre “Total” (sin comillas) a la hoja que contiene los indicadores.

5. Como puede observar, los subtítulos de las columnas no están en el lugar que les
corresponde, esto nos permitirá aprender a desplazar celdas, para ello debe hacer lo
siguiente: seleccionar la celda C6 “Total” y la celda D6 “Agricultura, ganadería,
aprovechamiento forestal, pesca y caza”, darle clic al botón derecho del ratón y
seleccionar la opción de “insertar”. En el cuadro de diálogo que aparecerá,
seleccionar la opción de “desplazar las celdas hacia la derecha” (también puede
hacerlo desde el menú superior, en la opción Insertar seleccionar Insertar
celdas y finalmente Desplazar las celdas hacia la derecha), de tal modo,
que toda la fila se recorrerá dos celdas a la derecha. La nueva ubicación del subtítulo
“Total” ahora será E6 y esa fila de subtítulos terminará en la celda Z6.

6. Seleccionar del título hasta el cuarto trimestre del 2011 (celdas A1 a Z11), copiar y
pegar en una hoja nueva a partir de la celda A1. Copiar también las notas que inician
en la celda A27 y terminan en B30, pegar estas notas en la hoja recién creada, a partir
de la celda A13. Nombrar a esta hoja “2011” (sin comillas).

7. Agregar 3 hojas más y repetir el procedimiento señalado en el punto 6 para los años
restantes: 2012, 2013 y 2014 (un año por hoja). Tome en cuenta que deberá copiar
los datos por partes en cada una de las hojas, primero colocará los títulos a partir de la
celda A1 en la nueva hoja, luego pegará los datos a partir de la celda A7 y, finalmente,
las notas a partir de la celda A13. Cada hoja llevará el nombre “2012” “2013” y “2014”,
respectivamente. El último año sólo abarca 3 trimestres, por lo que deberá hacer los
ajustes necesarios a la hora de pegar los datos.

8. Agregar otra hoja de trabajo al final del libro y nombrarla “Comentarios”. Hacer un
brevísimo análisis del comportamiento de este indicador económico.

9. Guardar nuevamente el ejercicio.

 
 
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10. Subir el archivo a la actividad correspondiente.

Instrucciones para subir el archivo:

Para subir la actividad del Tema 2:

1. Dar un clic sobre el ícono Actividades que se encuentra en el menú superior

2. Dar un clic sobre la Actividad 2.1. Caso aplicado

3. Dar clic sobre el botón Examinar (es posible que en lugar de Examinar diga
Seleccionar archivo), seleccionar su archivo y, finalmente,

4. Dar un clic sobre el botón Subir este archivo, como se muestra en la siguiente
imagen.