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Como puede verse las compras son un factor real y efectivo para el buen éxito
de las empresas, no se necesita tener un buen departamento de manufactura
si no se tiene un buen departamento de adquisiciones, pero sobre todo es
necesario que el departamento de compras esté lo mejor capacitado para
ejercer sus actividades.
GESTION DE COMPRAS
1. CONCEPTUALIZACIÓN DE ABASTECIMIENTO
Existen diversas razones por las que las compras adquieren especial
importancia en toda la actividad industrial, comercial y de servicios siendo
éstas: la participación del departamento de compras en la obtención de
utilidades, la fijación del precio de compra, la fijación del precio de venta, la
operación eficiente de la inversión, y, los costos y sustitución de materiales.
IMPORTANCIA
OBJETIVOS
Precio
Cantidad
Plaza
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
a) DIIRECCION
b) PRODUCCION
Entre las fricciones y errores más comunes encontramos que las causas son:
c) VENTAS
d) PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
• Presupuestos
• Pronósticos
a) El precio de compra
b) El plazo de pago
d) La calidad
Capacidad de liderar
MATRIZ DE KRALJIC
Estas compras no tienen nada que ver con el proceso industrial llevada a
cabo por la empresa.
Características:
- Dependencia.
4. Por el precio.
a) Precio fijo en firme. Determina un único precio para todas las entregas.
Es el método que mejor resulta para el comprador por la tendencia alcista
de los costes de producción – suponemos que el entorno económico es
siempre y permanentemente inflacionista – y que no requiere esfuerzo a
la hora de la revisión.
PROCESO DE COMPRA
- Dependencia.
4. Por el precio.
a) Precio fijo en firme. Determina un único precio para todas las entregas.
Es el método que mejor resulta para el comprador por la tendencia alcista
de los costes de producción – suponemos que el entorno económico es
siempre y permanentemente inflacionista – y que no requiere esfuerzo a
la hora de la revisión.
INDICADORES DE COMPRAS
2. COMITÉ DE COMPRAS
Sobornos
Esta es una actividad muy utilizada por los compradores o los jefes
de compras, faltos de ética, y consiste en pedir al proveedor que
ofrezca dinero u otras dádivas para asignar la orden de compra o
pedido.
Favoritismos
En algunas ocasiones el comprador o jefe de compras, faltos de
ética, sin tomar en cuenta el cuadro comparativo, base de la
decisión de compra, le otorgan la orden de compra o pedido a cierto
proveedor, que en algunas ocasiones es un familiar o amigo o un
proveedor, que siempre agradece la designación, con algún
obsequio.
Aceptar invitaciones
Argumento utilizado por vendedores corruptos y faltos de ética, que
para recibir la orden de compra o pedido, lo basan en invitaciones
a comer, cenar o de otra naturaleza con la pretensión de ser el
designado.
Recibir obsequios
Al igual que el anterior comentario, es un argumento muy socorrido
por vendedores, faltos de ética, que para recibir la orden de compra
o pedido, puede decirse que el comprador o jefe de compras, falto
de ética, recibe, entre otros obsequios camisas, calcetines, equipos
de sonido, y que, por lo general, va de acuerdo a la magnitud de la
orden de compra, en lo referente al monto económico, también con
la finalidad de ser el designado.
Solicitar al vendedor que mejore sus precios
Esta es una actividad del comprador o del jefe de compras, faltos
de ética, que por lo general busca que se mejore el precio de lo
solicitado, diciéndole a cada proveedor, el precio de otro, logrando
un precio bajo; una muy sucia actividad, a la cual se le conoce como
La de “no le sacaste punta a tu lápiz”.
Como toda actividad que se realice en una empresa tiene que empezar con
una razón de ser, es por esto que esta parte de tres principios básicos, que
le dan un carácter operacional y que se modulan a base de reglas.
Calidad
Base para que los productos que fabrica la empresa o los que
revende, sean los que el consumidor prefiere, bajo las
condiciones que él espera; es una de las razones por las que él
decide y que ese satisfactor es el que él necesita, basado en las
tres utilidades de un producto, que son: lugar, tiempo y precio.
Cantidad
Factor muy especial, por las razones siguientes:
a) El espacio de almacén.
b) La cantidad que de acuerdo a las fechas de caducidad se
puede utilizar.
c) Mientras más es el volumen el precio debe de bajar.
Precio.
CONTROL DE COMPRAS
Elegir a los proveedores que nos ofrezcan mejor calidad a mejor precio.
• Fecha.
• Número de requisición.
• Cantidad comprada.
• Observaciones.
Registro de contratos
Control de requisiciones
• Carta de cotización.
• Resumen de cotización.
REPORTES A LA GERENCIA
Necesidad de la evaluación
Para tener una correcta perspectiva se deberá recordar que una empresa con
éxito es la que sirve o llena alguna necesidad del consumidor, y que mientras se
desempeña con honradez hacia su personal, obtiene una razonable utilidad para
sus propietarios a través del eficiente desenvolvimiento en el mundo de los
negocios. Estos objetivos pueden lograrse mediante la combinación de una
atinada administración, con el desarrollo de un trabajo de grupo y, con una
organización atinada. En esta organización, cada hombre y cada grupo de
hombres deberán realizar la actividad asignada en forma capaz, comparando
este desempeño con estándares razonables.
Bases de evaluación
1. El uso del análisis del valor para eliminar los costos innecesarios.
LOS DESCUENTOS:
− Desde 10.001 unidad hasta 20.000 unidades el precio de sólo éstas unidades
será de 235 €/unidad.
− Para más de 20.000 el precio de sólo estas unidades será de 220 €/unidad.
Otros tipos de descuentos son: por eliminación de existencias, por “no reventa”
del producto, por exportación, etc.
CONCLUSION
1.-http://www.monografias.com/trabajos19/areas-de-actividad/areas-de-
actividad.shtml
2.-http://mktypublicidad.blogspot.com/2008/03/definicion-del-concepto-
compras.html
ANEXO
PROCESO DE COMPRAS:
TIPO DE GESTION DE COMPRAS
GESTION DE COMPRAS
GESTION DE COMPRAS SE DEBE USAR ASI: