Plantear un organigrama ya es otro tema.

Es necesario un proceso de análisis, estructura y

definición. Los diferentes puestos de trabajo deben definirse, organizarse y jerarquizarse. Después
se deben estipular los centros de responsabilidad, desde donde se coordinará y organizarán. En el
organigrama de la empresa aparecerá el orden y disposición de los cargos. Y luego en un
manual de procedimientos se especificará cada puesto.

Podemos encontrar muchos tipos de organigrama, según los aspectos en que nos fijemos para
clasificarlos. Aunque todos los organigramas poseen las mismas funciones de estructuración de
la empresa, cada empresa tiene un organigrama diferente, dependiendo de cómo se distribuya
la organización.

Pasos para realizar un organigrama

Es necesario tener en cuenta diferentes aspectos para conseguir un organigrama efectivo en tu
empresa. Será necesario pensar en cuáles son las características de la empresa, su actividad,
plantilla y muchas otras variantes para poder, finalmente, dibujar el mejor organigrama
empresarial para la organización.

Aquí te describimos paso a paso, qué es lo quedes hacer, y qué decisiones debes tomar para
obtener tu organigrama:

1. Estudia la actividad de la empresa y las mejores estructuras para tu modelo de negocio.

Entre las estructuras posibles puedes encontrar:
1. Estructura funcional: se organiza la empresa por departamentos que atienden a las
diferentes tareas de la empresa.
2. Estructura por producto: cada uno de los productos que posee la empresa tiene su propia
jerarquía.
3. Estructura por tipos de cliente: la organización de la empresa se plasma en función de
los diferentes que posee la empresa.
4. Estructura geográfica: la empresa se organiza en función de los territorios que se abarcan.
Las empresas de ventas suelen estructurarse de esta forma.
2. Conocer cuál es el número de empleados que tienes en plantilla y las diversas
funciones que posee cada uno de ellos actualmente. Si vas a crear una empresa nueva, deberás
tener cuenta los que vas a necesitar.
3. Marcar cuál es el número de niveles jerárquicos que queremos en nuestra empresa. Esto
definirá si queremos una empresa más vertical o con un modelo de jerarquía más horizontal.
4. Definir cuáles son las funciones de cada uno de los empleados de la empresa para que no
se solapen funciones y todo el mundo sepa lo que tiene que hacer.
5. Asignar los puestos de mando en cada uno de los niveles y las responsabilidades de cada
persona.
6. Figuras estándares del organigrama:

1ª. ENTREGRAMA: es la representación gráfica de cada unidad orgánica de la estructura

formal. Se refiere a cada uno de los rectángulos que componen el gráfico y se recomiendan
que todos tengan el mismo tamaño.

7. LÍNEAS DE CONEXIÓN: se utilizan para representar las diversas relaciones que se dan
entre las unidas que integran la estructura orgánica, deberán utilizar un trozo más grueso que
las líneas de los entregramas y no debe adelgazarse a medida que desciende a niveles
inferiores, además deben evitarse los cruces de líneas por lo que se recomienda estudiar el
diseño.

TIPOS DE RELACIÓN Y REPRESENTACIÓN EN EL ORGANIGRAMA:

A) RELACIÓN LINEAL (AUTORIDAD): es aquella que implica una relación de

subordinación entre los responsables de las diversas unidades que aparecen en la gráfica
de la organización.

B) RELACIÓN DE AUTORIDAD FUNCIONAL: representa la relación de mando

especializada, no de dependencia jerárquica, puede ir paralela a la autoridad de línea. Se
les representa por líneas entrecortadas, que salen de la parte inferior del entregrama y se
conectan en la parte superior del entregrama de la unidad del siguiente nivel.
C) RELACIÓN DE COORDINACIÓN: tiene por objetivo interrelacionar las actividades
que realizan diversas unidades orgánicas, estas pueden estar al mismo nivel jerárquico o
entre unidades del órgano central. Se les representa por líneas largas de trazo discontinuo
que sale de la parte inferior del entregrama y se conecta con otra unidad.

D) RELACIÓN DE AESORÍA:
8. REGLAS PARA CONFECCIONAR:

9. CRITERIOS DE ELABORACIÓN
10. Por último, dibujar el organigrama plasmando todas las decisiones que afectan a la
estructura de la organización. De esta forma ya tendremos nuestro nuevo organigrama.

Ahora que sabes cómo realizar el organigrama de tu empresa, ya puedes diseñar la nueva
estructura de tu empresa para conseguir una organización que sea lo más eficiente y flexible.